Financieel verslag over het jaar 2013 Stichting Opvang Weeskinderen Blantyre Malawi (OWBM) Louise Hardenbergsingel 3, 2331BM Leiden Kvk-nummer: 28098094
Bestuursverslag Algemene informatie over de fondsenwervende instelling Stichting Opvang Weeskinderen Blantyre Malawi (SOWBM) is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) die fondsen werft om een bijdrage te leveren aan het bevorderen van het geestelijk en maatschappelijk welzijn van de weeskinderen van Malawi rond de stad Blantyre door middel van medische zorg. Daartoe wordt momenteel onder verantwoordelijkheid van de Blantyre Orphans Care Foundation (Ahava Ministries) in Chikwawa district een kliniek opgezet, die per medio 2014 operationeel zal zijn. Het Chikwawa district bevind zich in het laaggelegen landelijke gebied van Zuidelijk Malawi in de Lower Shire Valley. Het gebied is afgelegen, de bevolking is er arm en lijdt regelmatig honger als gevolg van misoogsten. De kliniek zal naast goede medische zorg, ook gezondheidsvoorlichting geven gericht op behandeling en bestrijding van ziekten zoals malaria, cholera, bilharzia en HIV/AIDS. Naast de kliniek is er een kleinschalig landbouwproject, gericht op de teelt van gezondheidsondersteunende gewassen, bedoeld voor lokaal gebruik en worden er specifieke programma s ontwikkeld om voedselhulp te geven aan weduwen en weeskinderen. Beleid De stichting organiseert in samenwerking met het thuisfrontcomité (TFC) van Chris Onderstal en VPE-Zending de financiële ondersteuning van Ahava Ministries in Malawi. De financiële ondersteuning wordt ontvangen van vaste donateurs, kerken en maatschappelijke organisaties en incidentele giften. De financiële ondersteuning richt zich op de opzet, de exploitatie en het management van de kliniek van Ahava Ministries in Lauji 1 in Chikwawa, en alles wat daarmee verband houdt. Deze activiteiten staan onder leiding van de Nederlandse verpleegkundige Chris Onderstal. Alle ontvangen giften zijn door de donateurs bestemd voor bovenvermeld doel en daarmee verband houdende specifieke projecten. Daarom vind er geen vermogensvorming plaats. Er wordt gestreefd naar een zo laag mogelijk kostenniveau voor de stichting. De kosten bestaan met name uit communicatiekosten, waaronder de kosten die samenhangen met de websites van Ahava Ministries. www.ahava-ministries.com www.detoekomstisnu.org Bestuur De bestuurders doen hun werk onbezoldigd en zonder onkostenvergoeding. De bestuurders zijn benoemd voor onbepaalde tijd. In 2013 vonden alle bestuursvergaderingen plaats gezamenlijk met het thuisfrontcomité van Chris Onderstal. Het bestuur en de TFC kwamen vijfmaal bijeen. Daarnaast Blad 2/11
zijn er vele diverse contacten geweest met betrokken organisaties, waaronder op 14 mei een informatieve ontmoeting met de vertegenwoordigers van VPE-Zending, Chris Onderstal en het TFC. Gang van zaken gedurende het verslagjaar 2013 was een bijzonder jaar voor de stichting. De stichting bestond tien jaar en we konden meer besteden dan in eerdere jaren dankzij ruimhartige giften van onze trouwe en groeiende vriendenkring. In het totaal 75 particuliere donateurs, 8 kerkelijke gemeentes en 7 overige organisaties leverden in 2013 bijdragen aan dit mooie resultaat. Op 11 mei 2013 was er een Malawi-vriendendag in De Meern, waar alle betrokkenen bij Ahava Ministries en ook Chris Onderstal aanwezig waren. Op die dag is aan de betrokkenen verslag gedaan van de stand van zaken van de projecten en de toekomstplannen. In 2012 en 2013 zijn in samenwerking met de Wilde Ganzen en enkele kerken fondsenwervingsacties gestart om de bouw van de kliniek te realiseren. Vanaf 2010 heeft de stichting fondsen ontvangen voor de bouw van de kliniek. In 2013 heeft Stichting Bouwen de eerste twee fasen van de bouw van de kliniek afgerond en is de kliniek opgeleverd aan Ahava Ministries. De stichting mocht 2013 een aantal bijzondere bijdragen voor de bouw van de kliniek ontvangen. Zo werd in maart 2.500 euro ontvangen van de Vrouwen voor Vrede uit Ridderkerk. Op 20 juni is na de veiling van het eerste vaatje Katwijkse haring aan Chris Onderstal van Ahava Ministries een cheque uitgedeeld van 10.000 euro voor het bouwproject in Malawi. In de loop van het hele jaar ontving de stichting van stichting Help Ons Helpen 8.656,55 euro. Bovenstaande bedragen telden mee voor de Wilde Ganzen actie, waarnaar de stichting met inbegrip van bovenstaande bedragen in totaal in 2013 22.320 euro heeft doorgezonden. In november mocht de stichting een cheque van 2.500 euro ontvangen van de Rabobank Katwijk en Rijnsburg voor de bouw van een stafhuis. Voor de bouw van het stafhuis is inmiddels 6.875 euro binnen. In 2014 gaat de stichting samen met het TFC verdere stappen zetten om de bouw van het stafhuis tot stand te brengen. Abambo Patrick Benn is de agricultural manager van Ahava Ministries. Voor hem zijn giften binnengekomen waarmee zowel zijn nieuwe bril kon worden bekostigd en een bijdrage kon worden geleverd aan de bouw van zijn huis. Uit 2012 was nog een bedrag beschikbaar van 4.000 euro voor ondergrondse watertanks. In plaats van ondergrondse watertanks is in het kader van de bouw van de kliniek gekozen voor bovengrondse watertanks waarin het regenwater opgevangen wordt. Deze zijn inmiddels geplaatst. Tenslotte is geld ingezameld voor voedselhulp in verband met het dreigende voedseltekort in de regio. Donateurs hebben voor dit doel 2.065 euro op rekening van de Stichting gestort. Dit bedrag is ruimschoots besteed in 2013 aan de aankoop van voorraden maïs voor de meest kwetsbare personen in het dorp en voor het eigen personeel van Ahava Ministries. Dit voedsel zal in het eerste halfjaar van 2014 worden uitgedeeld als de nood naar verwachting het hoogst wordt. Toekomstparagraaf Voor de realisatie van derde en laatste fase van de bouw van de kliniek zullen de Wilde Ganzen in 2014 opnieuw uitvliegen. We hebben er alle vertrouwen in dat de benodigde middelen voor deze fase door gezamenlijke inspanning bijeen zullen komen. Daartoe hebben we al diverse toezeggingen ontvangen, waaronder een toezegging van 40.000 euro van de stichting De Carolusgulden uit Leiden ten behoeve van de keukenunit en de wasserij-unit. Voor 2014 zal de fondsenwerving gericht daarnaast zijn op de inrichting van de kliniek en vervolgens het operationeel houden van de kliniek. Blad 3/11
Daarnaast zal in 2014 een tijdelijk stafhuis in de vorm van een safaritent worden gerealiseerd en worden de plannen nader uitgewerkt om een permanent stafhuis bij de kliniek te realiseren. De kliniek zal naar verwachting medio 2014 zijn deuren openen voor het bieden van de primaire medische zorg aan de bevolking in het Chikwawa district. Voor de activiteiten van de stichting gecombineerd met die van Ahava Ministries wordt jaarlijks een begroting opgesteld. De begroting is in de bijlage bij de financiële verslaggeving opgenomen. 15 februari 2014 Het bestuur I.C. Fisser-Diteweg (voorzitter) E.J. van Diggelen (penningmeester) P. Rijsdijk (secretaris) Blad 4/11
BALANS (in euro s) ACTIVA 31 december 2013 31 december 2012 Te vorderen rente 400 570 Liquide middelen 37.773 27.166 --------- --------- 38.173 27.736 ===== ===== PASSIVA Bestemd voor de doelstelling 38.173 27.736 --------- --------- 38.173 27.736 ===== ===== STAAT VAN BATEN EN LASTEN (in euro s) 2013 2012 Ontvangen giften 100% 79.022 100% 55.603 Waarvan voor: Algemene en persoonlijke bijdragen 34.264 29.028 Bouwproject kliniek Ahava Ministries 26.508 16.947 Overige projecten Ahava Ministries 18.250 9.628 Rentebaten 401 571 Totaal baten 79.423 56.174 Betaald voor persoonlijke ondersteuning 11.090 14.000 Ahava Ministries exploitatie en projecten 32.844 23.779 Bouwproject kliniek 23.351 20.636 (waarvan in 2013 via de Wilde Ganzen 22.320) Mutatie nog door te zenden giften 10.437-7.949 Totaal voor de doelstelling 77.722 50.466 Kosten fondsenwerving Wilde Ganzen project 1.195 5.405 Communicatiekosten en overige kosten 506 233 Totaal verwervingskosten 2,1% 1.701 10,1% 5.638 --------- --------- Saldo baten en lasten - - ===== ===== Blad 5/11
KASSTROOMOVERZICHT (in euro s) 2013 2012 Ontvangen giften 79.022 55.603 Ontvangen rente 571 372 Betaald voor persoonlijke ondersteuning -11.090-14.000 Betaald voor Ahava Ministries -32.844-23.779 Betaald voor bouwproject Ahava -23.351-20.636 Betaalde kosten Wilde Ganzen project -1.195-5.405 Betaalde communicatiekosten en overige kosten -506-232 --------- --------- Kasstroom uit operationele activiteiten 10.607-8.077 ===== ===== Liquide middelen per 1 januari 27.166 35.243 Mutatie liquide middelen 10.607-8.077 --------- --------- Liquide middelen per 31 december 37.773 27.166 ===== ===== Blad 6/11
TOELICHTING OP DE BALANS EN STAAT VAN BATEN EN LASTEN ALGEMEEN De Stichting is per 20 juni 2003 opgericht en heeft primair ten doel het bevorderen van geestelijk en maatschappelijk welzijn van wezen door middel van medische zorg rond de stad Blantyre in Malawi. De hulpverlening geschiedt ongeacht politieke, godsdienstige of andere overtuiging en ongeacht afkomst naar ras, sekse, huidskleur of taal. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het verlenen van medische zorg, verstrekken van geneesmiddelen, het opzetten en uitbouwen van een kliniek, het in dienst nemen en (doen) opleiden van medisch en ondersteunend personeel, het geven van voorlichting over HIV preventie, algemene hygiëne en dergelijke, het samenwerken met regionale ziekenhuizen en klinieken en het onderhouden van relaties met overheid en plaatselijke instanties. De stichting beoogt niet het maken van winst. GRONDSLAGEN Algemeen De jaarrekening is opgesteld overeenkomstig Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. De waardering en resultaatbepaling is gebaseerd op historische uitgaafprijzen. Activa en passiva zijn opgenomen tegen nominale waarde tenzij anders aangegeven. In de staat van baten en lasten is de begroting over 2013 niet opgenomen omdat deze niet op het niveau van de stichting wordt gemaakt. De begroting van Ahava Ministries waar de inkomsten en uitgaven van de stichting deel van uitmaken, is opgenomen in de bijlage. Resultaat Baten worden verantwoord in het verslagjaar waarop ze betrekking hebben. Lasten worden verantwoord op het moment dat deze voorzienbaar zijn. TOELICHTING OP DE AFZONDERLIJKE POSTEN VAN DE BALANS Liquide middelen De liquide middelen betreffen direct opeisbare tegoeden bij de ABN AMRO Bank. Bestemd voor de doelstelling De ontvangen giften en overige verplichtingen zijn door de donateurs of het bestuur specifiek bestemd voor de activiteiten, projecten en bouwwerkzaamheden van de Blantyre Orphans Care Foundation (Ahava Ministries) te Malawi of voor de persoonlijke ondersteuning van Chris Onderstal. Deze verplichtingen worden in de loop van het volgende jaar naar de specifieke bestemmingen overgemaakt. Blad 7/11
Toelichting op baten en lasten en verplichtingen per bestemming Bouw Kliniek Watertanks Auto Omheining Stafhuis Stand per 1 januari 2012 7.758 5.832 1.241 4.653 - - Specifieke giften 16.947-800 - 4.000 1.100 Algemene giften 1.268 2.759 - Besteed aan de doelstelling -20.636-3.100-4.800-4.653-4.000 - Stand per 31 december 2012 4.069 4.000 - - - 1.100 Specifieke giften 26.508 - - - 5.775 Algemene giften - - - - - - Besteed aan de doelstelling -23.351 - - - - - Overige mutaties - -4.000 - - - - Stand per 31 december 2013 7.226 - - - - 6.875 vervolg Tuinman Containerombouw Weeskinderen en weduwen Wachters Voedsel hulp Persoonlijke ondersteuning Ahava Ministries en overig Totaal Stand per 1 januari 2012 750 110 - - - 15.271 35.615 Specifieke giften 1.125 1.282 370 - - 950 26.574 Algemene giften - - - - 14.000 11.001 29.028 Besteed aan de doelstelling -1.125-1.037-150 - -14.000-4.914-58.415 Rentebaten - - - - - 571-5.066 Overige kosten - - - - - -5.637-5.637 Stand per 31 december 2012 750 355 220 - - 17.242 27.736 Specifieke giften 5.855 1.100 1.455 2.225 11.090 1.840 44.758 Algemene giften - - - - -11.090 23.174 34.264 Besteed aan de doelstelling -5.855-1.440-1.675-2.225 - -21.650-67.286 Overige mutaties - - - - - 4.000 - Rentebaten - - - - - 401 401 Overige kosten - - - - - -1.700-1.700 Stand per 31 december 2013 750 15 - - - 23.307 38.173 De persoonlijke ondersteuning heeft betrekking op Chris Onderstal, managing director van Ahava Ministries in Malawi. De kolom overig heeft betrekking op bijdragen in de lopende kosten van de Blantyre Orphans Care Foundaton (Ahava Ministries) in Malawi en de kosten van de stichting. Het percentage verwervingskosten bedraagt 2,1% (2012: 10,1%). Deze kosten hebben met name betrekking op de ontwikkeling en productie van audiovisuele middelen en het onderhouden van de websites ter informatievoorziening en ondersteuning van de fondsenwerving. In 2012 zijn deze kosten hoger uitgevallen in verband met de Wilde Ganzen actie voor de bouw van de kliniek. Blad 8/11
Overige informatie De stichting heeft geen werknemers in dienst. De bestuurders doen hun werkzaamheden onbezoldigd. Leiden, 15 februari 2014 De bestuurders: I.C. Fisser-Diteweg E.J. van Diggelen P. Rijsdijk Blad 9/11
Bijlage 1 (geen deel uitmakend van het Financieel Verslag over het jaar 2013 van de Stichting) Totaaloverzicht van ontvangsten, kosten en investeringen Ahava Ministries (bedragen in euro s) Begroting 2013 Realisatie 2013 Realisatie 2012 Begroting 2014 Baten Bouwproject en overige specifieke bestemmingen 35.000 47.994 34.439 30.000 Ontvangsten uit gezamenlijke acties 0 54.183 56.371 0 Algemeen 35.000 45.443 37.295 40.000 Ontvangen giften 70.000 147.620 128.105 70.000 Verkoop auto 0 0 4.412 0 Rentebaten 500 1.205 1.720 500 Bestemd voor de doelstelling 70.500 148.825 134.237 70.500 Lasten Huishouding, reis en verblijfkosten 9.000 7.950 6.301 9.000 Pensioen en verzekeringspremies 12.000 12.318 11.377 12.500 Personeel, vervoer, communicatie en overige 15.000 14.887 10.931 16.550 projectkosten Ahava Ministries Voedselhulp 0 2.225 0 0 Kliniek (vanaf medio 2014) 0 0 0 2.900 Totaal lasten doelstelling (exclusief afschrijvingen) 36.000 37.380 28.609 40.950 Kosten fondsenwerving Wilde Ganzen project 0 4.752 5.406 0 Communicatiekosten en overige kosten 500 506 516 500 Totaal verwervingskosten 500 5.258 5.922 500 Investeringen Vervanging auto 0 0 31.500 0 Bouwprojecten 36.000 106.427 69.218 26.000 Totaal investeringen 36.000 106.427 100.718 26.000 Totaal uitgaven 72.500 149.065 135.249 67.450 Mutatie beschikbare geldmiddelen (2.000) (240) (1.012) 3.050 Blad 10/11
Bijlage 2 (geen deel uitmakend van het Financieel Verslag over het jaar 2013 van de Stichting) Bestuursbesluiten Bespreking concept-begroting 2012 30 november 2012 (48e TFC) Ongewijzigde vaststelling begroting 2013 (zoals opgenomen in 8 februari 2013 (49e TFC) jaarrekening 2012) Concept werkplan SOWBM, voorbereiding vriendenmiddag 13 april 2013 (50e TFC) MALAWI-vriendenmiddag 11 mei 2013 Gesprek tussen OWZ, Chris Onderstal, TFC, OWBM 14 mei 2013 Vaststelling jaarrekening 2013 14 juni 2013 (51e TFC) Voorfinanciering noodhulp door de Stichting voor 6000 kg mais. Als er meer binnenkomt gaat dat ook naar noodhulp. skypeoverleg 30 augustus 2013 met Chris Onderstal Besluit tot funding van voedselhulp. Toezegging ten laste van de 15 september 2013 algemene middelen van de stichting maximaal 3.000 euro. Bespreking halfjaarrekening SOWBM 2013 15 september 2013 (52e bijeenkomst TFC) Goedkeuring begroting 2014 en beleidsplan 2014 23 november 2013 (53e bijeenkomst TFC) Geplande 54e TFC bijeenkomst met Chris Onderstal 15 februari 2014 Blad 11/11