Stages/projecten voor het academiejaar 2016-2017 Voka Kamer van Koophandel Limburg Cherly Freson 22-9-2016
Inhoud 1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project?... 3 2. Q-Stage voor studenten... 3 3. Nog vragen?... 3 4. De stageprojecten... 4 1 ACF: Controller Assistant... 4 Ecolab Production Belgium... 4 2 ACF: Accountant... 5 SKF Logistics Services... 5 3 ACF: Ondersteuning Accounts Payable departement en hoofdboekhouder... 6 Cegeka... 6 2
1. Q-Stageproject: zoek je een stageplaats of project? Elk jaar worden duizenden stagecontracten afgesloten. Meestal verloopt de stage naar ieders tevredenheid en horen we enkel positieve geluiden. Maar helaas gaat het niet altijd zo vlekkeloos. Verzuchtingen van de twee partijen zoals mijn stagebedrijf had weinig tijd voor mij, want het was te druk of de student kiest zijn stagebedrijf liefst vlak bij huis, wat hij kan leren is bijzaak horen we helaas ook nog. Een aantal pijnpunten zijn moeilijk weg te werken, ondanks de inspanningen en goede intenties van de betrokken partijen. Daarom is Voka - Kamer van Koophandel Limburg het Q- stageproject gestart. Door dit initiatief willen we een betere matching krijgen tussen bedrijf en stagiair. Kiezen voor kwaliteit en inhoud van de stage is een eerste stap in een succesvolle stage. Hoe solliciteren voor een Q-project: - stuur een motivatiebrief en CV naar cherly.freson@voka.be; - vergeet zeker niet de nummer en de naam van het stageproject te vermelden. 2. Q-Stage voor studenten Solliciteer dan niet alleen voor één van de Q-projecten, maar schrijf ook in voor het Q-stagetraject voor studenten. We accepteren 20 gemotiveerde deelnemers voor dit intensief programma. Wat staat je te wachten? Workshops rond communicatie, solliciteren en netwerking. Een persoonlijke sollicitatietraining. Deelname aan grote netwerkevents van Voka - Kamer van Koophandel Limburg Deelname aan een sessie van het lerend netwerk dat het best aansluit bij jouw opleiding (Bv. netwerk marketing, netwerk productie, ) Contacten met Limburgse ondernemers Brainstorm ondernemerschap in samenwerking met het innovatiecentrum Limburg. Een kans om de StageAward 2017 Beste Stagiair Hoger Onderwijs te winnen Een certificaat dat je bij je CV/portfolio kan voegen bij je sollicitaties Hoe deelnemen aan het Q-stagetraject voor studenten: Stuur een korte motivatie en je CV naar cherly.freson@voka.be. We maken een selectie van de kandidaturen voor de aanvang van het academiejaar. 3. Nog vragen? Mail of bel dan gerust naar cherly.freson@voka.be of bel 011/56 02 27. 3
4. De stageprojecten 1 ACF: Controller Assistant Omschrijving ECOLAB Production Belgium is a production plant active in production of high-quality complete solutions for cleaning and disinfection - total solutions for catering, hospitality, healthcare, food processing, professional textile laundry and building maintenance. Key Responsibilities : Within the Finance Department, the trainee will support the SC Finance team on the following Plant Controlling activities & tasks: Provide ad hoc analysis of functions performance Deep dive analysis Production cost & Material losses Reconcile accounts to ensure their accuracy Miscellaneous tasks as requested by the Financial Controller Assist in the preparation of financial monthly reports for Management Assist Controller with forecasting and budgeting And specifically participate in the following projects: Standardize tracking systems according to Company Guidelines Enhance financial transparency & quality of reports Key Stakeholders SC Finance Business Partners & Controllers Divisional Supply Chain Finance Manager (line manager) Tessenderlo Plant Manager & Management Team VP Supply Chain Institutional Plant Controllers Network Product Costing Team BE Accounting Team Geschatte duurtijd 3 / 4 maanden Bijkomende vereisten Bedrijf Ecolab Production Belgium Ligging Tessenderlo 4
2 ACF: Accountant Omschrijving Meewerken aan dagelijkse boekhouding Aankoopjournaal Sundry facturatie Opmaken credit nota s (trade) Opvolgen rappels Ondersteuning in voorbereiding fiscale aangifte Recuperatie buitenlandse BTW Geschatte duurtijd Minstens 2 maanden of langer Bijkomende vereisten Nauwkeurigheid Discretie Dynamisch Enthousiasme Woon-stage-verkeer: +- 20 km Bedrijf SKF Logistics Services Ligging Tongeren 5
3 ACF: Ondersteuning Accounts Payable departement en hoofdboekhouder Aantal stagiaires 1 stagiair Stagementor Kris Coenegrachts Omschrijving van de stageopdracht en technologieën Omschrijving Tijdens deze stage zal je ondersteuning bieden aan het Accounts Payable departement. Je boekt aankoopfacturen. Je boekt bankuitreksels. Je volgt aankoopfacturen op in de goedkeuringsflow. Je volgt onkostennota s op. Daarnaast ondersteun je de hoofdboekhouder bij de maand & kwartaalafsluiting en de implementatie van het nieuwe consolidatiepakket. De stage zal plaatsvinden in kwartaal 4 van 2016 en/of kwartaal 1 en/of 2 van 2017. Geschatte duurtijd Zie omschrijving Bijkomende vereisten Zie omschrijving Bedrijf Cegeka Ligging Hasselt 6