Verslag boekjaar 2015 van de Stichting Twentse Matthäus Passion Inhoudsopgave Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion 1 Verslag Kascommissie 2015 2 Jaarrekening 2015 Balans per 31 december 3 Winst- en verliesrekening 5 Bijlagen Toelichting 6
Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion In het kalenderjaar 2015 organiseerde de stichting uitvoeringen van de Matthäus Passion, op 26 maart in het Muziekcentrum te Enschede en op 27 maart in de Plechelmus Basiliek te Oldenzaal. De uitvoeringen stonden onder leiding van Klaas Stok, orkest Holland Baroque Society, koor Consensus Vocalis en Stadsjongenskoor Oldenzaal, solisten Renate Arends, Maarten Engeltjes, Marc Pantus, Andreas Post, Seung Hee Park en Robbert Muuse. Eveneens werd het Weihnachtsoratorium tweemaal uitgevoerd. Op 16 december in het Muziekcentrum Enschede en oo 17 december in de Plechelmus Basiliek te Oldenzaal. De uitvoering werd verzorgd door Orkest Musica Aphion, o.l.v. Klaas Stok, koor Consensus Vocalis, solisten Renate Arends, Rosanne van Sandwijk, Jeroen de Vaal en Hugo Oliveira. Alle uitvoeringen kregen lovende kritieken. De steun van de vele stakeholders, vrijwillig (bouwploeg Oldenzaal, kerkbestuur en koster Plechelmus) en professioneel (medewerkers VVV Oldenzaal en Stadstheater de Bond, Willem Wilminktheater Enschede en van de participerende orkesten, koren en impressariaten) bleek opnieuw onontbeerlijk. Naast de uitvoeringen was de stichting betrokken bij het mogelijk maken van scholing van scholieren van het Carmel College rond het thema Matthäus Passion in deze tijd. We namen in het verslagjaar afscheid van Marian Vos-Meijerink, die vele jaren als secretaris van het bestuur optrad. Jolanda van Tellegen was bereid, naast haar andere drukke bestuurstaak op PR-gebied, deze rol waar te nemen. Tevens traden Frans Bakx en Hans Leferink toe tot het bestuur. Het bestuur kwam in totaal zes maal bijeen. In deelsessies is daarnaast met name veel overlegd over de financiële situatie die in 2015 langzaamhand zichtbaar werd nadat in voorgaande jaren al het aantal sponsoren was teruggelopen. Met het oog daarop is een aanvang gemaakt met het benaderen van mogelijke ondersteuners op grond van de culturele ANBI status, die de stichting verwierf. Al met al leek de financiële situatie in 2015 structureel zorgelijk te blijven. Dat noopte het bestuur tot ingrijpen langs die lijnen die uiteindelijk in het beleidsplan 2016-2019 hun beslag hebben gekregen: structureel terugdringen van de kosten, versterken sponsorwerving en verbreding maatschappelijk draagvlak. Overleg met potentiële hoofdsponsoren werd geïnitieerd. Dit leidde tot zichtbaar resultaat in 2016. Oldenzaal, 29 september 2016 Bestuur van de Stichting Twentse Matthäus Passion Voorzitter: Secretaris a.i. Penningmeester Overige leden: A. Peters J. van Tellegen L. Koopman F.Bakx H.Leferink A.van Dijk 1
Verslag kascommissie van de Stichting Twentse Matthäus Passion Op donderdag 29 september 2016 is de kascommissie, bestaande uit de heer E. Kosterink en de heer G. Klein Ovink, bijeen geweest om de kascontrole uit te voeren van het boekjaar 2015. Tevens waren hierbij aanwezig de voorzitter, de heer A. Peters en de penningmeester, de heer L. Koopman. Vooraf ontving de kascommissie de volgende informatieve documentatie: * De gedetailleerde jaarrekening van de Stichting Twentse Matthäus Passion 2015 bestaande uit een overzicht van de activa, passiva, winst- en verliesrekening en de toelichting hierop. * Specificatie van de inkomsten en uitgaven gedurende het verslagjaar 2015. Deze documentatie werd tijdens de bijeenkomst gecompleteerd met de in een ordner verzamelde bankafschriften, facturen, kwitanties en overige documentatie m.b.t. de financiële transacties 2015. De diverse balansposten werden gecontroleerd en waar nodig toegelicht door de penningmeester. Tevens heeft de kascommissie de opgaven van de liquide middelen gecontroleerd aan de hand van de bankafschriften. Daarnaast heeft de voorzitter een toelichting gegeven op het beleidsplan 2016-2019 en het verbeteren van de financiële situatie. De commissie bedankt de penningmeester voor de heldere en complete rapportage en de toelichtingen die zij mocht ontvangen en gaat hiermee akkoord. Tevens dank aan de voorzitter voor de toelichting op het beleidsplan 2016-2019. De commissie verwacht dat dit plan zal leiden tot een verbetering van de financiële situatie. Oldenzaal, 29 september 2016 Kascommissie: E. Kosterink G. Klein Ovink 2
Stichting Twentse Mätthaus Passion te Oldenzaal Balans per 31 december ( in euro's ) 2015 2014 Activa Vorderingen Nog te ontvangen vergoedingen en bijdragen WO 31.446 42.311 Nog te vorderen omzetbelasting 1.562 1.105 Nog te vorderen Bach Societeit 0 3.001 33.008 46.417 Liquide middelen 1.131 8.040 Totaal vlottende activa 34.139 54.457 34.139 54.457 3
Stichting Twentse Matthäus Passion te Oldenzaal ( in euro's ) 2015 2014 Passiva Eigen Vermogen Stichtingsvermogen -7.830-15.238 Resultaat boekjaar -35.238 7.408-43.068-7.830 Langlopende schulden 0 3.200 Kortlopende schulden Nog te betalen onkosten WO 76.896 58.884 Overige schulden en overlopende passiva 311 203 77.207 59.087 34.139 54.457 4
Stichting Twentse Matthäus Passion te Oldenzaal Winst- en verliesrekening ( in euro's ) 2015 2014 Ontvangen bijdragen algemeen Subsidies overheid/gemeente 13.379 31.245 Sponsorgelden 26.079 19.000 Giften 17.077 23.725 56.535 73.970 Inkomsten Matthäus Passion Uitkoopsommen, kaartverkoop 42.464 63.263 Boekjes, CD's, overige 645 191 43.109 63.454 Onkosten Matthäus Passion Honoraria 76.095 85.495 Commissiekosten impressariaat 1.200 1.234 Huur installatie, verblijfskosten, overige 7.791 18.736 85.086 105.465 Resultaat Matthaus Passion -41.977-42.011 Inkomsten Weihnachtsoratorium Uitkoopsommen, kaartverkoop 25.677 36.731 Boekjes, CD's, overige 215 3.018 25.892 39.749 Onkosten Weihnachtsoratorium Honoraria 58.098 50.553 Commissiekosten impressariaat 0 654 Huur installatie, verblijfskosten, overige 11.776 8.251 69.874 59.458 Resultaat Weihnachtsoratorium -43.982-19.709 Algemene kosten -5.814-4.842 Bedrijfsresultaat -35.238 7.408 5
Stichting Twentse Mätthaus Passion te Oldenzaal Toelichting Waarderingsgrondslagen Algemeen Tenzij anders vermeld, worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale bedragen. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarden. Indien nodig is een voorziening voor het risico van onvolwaardigheid in mindering gebracht. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde en staan ter vrije beschikking. Grondslagen voor de resultaatbepaling Als resultaat is bepaald het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde diensten en de bedrijfs- en overige lasten over het jaar waarop zij betrekking hebben, tenzij anders wordt vermeld. Netto-omzet De netto-omzet betreft de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten, onder aftrek van kortingen, en is exclusief omzetbelasting. Bedrijfslasten De lasten zijn bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en zijn toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 6