CONCEPT BELEIDSPLAN MIXED HOCKEYCLUB BOXMEER VERSIE 5 OKTOBER 2012
1. Visie en missie Voor het maken van toekomst- en actieplannen is het noodzakelijk dat je weet wat je als club wil zijn en wat je wil bereiken. Op de ledenavonden hebben we hiervoor het volgende missionstatement geformuleerd: We willen leden de mogelijkheid bieden om op hun eigen niveau de hockeysport te beoefenen. Groei in kwaliteit en spelniveau zijn hierbij het streven op zowel verenigings-, team en individueel niveau. Als het goed is zijn al onze beleidsvoornemens erop gericht dit doel te bereiken. Op de ledenavonden spraken we ook over de randvoorwaarden waar we aan moeten voldoen om ons doel te bereiken. Dit is een onderdeel van onze visie op de toekomst van onze club. We willen: binnen de club de balans tussen prestatiehockey en recreatiehockey bewaren en bewaken; de voorwaarden creëren waardoor iedereen zo veel mogelijk op eigen niveau kan spelen; een veilige, plezierige, respectvolle en sportieve omgeving bieden; een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor alle betrokkenen (ook ouders van (jeugd)leden) voor het realiseren van deze visie. In de navolgende hoofdstukken kun je lezen wat de gewenste uitkomsten zijn op de diverse beleidsterreinen. 2. Omvang en groei van de club: Categorie Totaal (per 17/6/12) Man Vrouw Senioren 120 75 45 Jeugd 344 117 227 Trainingsleden 35 15 20 G 9 6 3 Totaal 508 213 295 Met ruim 500 leden hebben we een mooie omvang. Die omvang past bij de capaciteit van onze velden en ons budget. Toch zijn er een aantal bedreigingen. Zo is er minder aanwas van jeugd te verwachten in ons verzorgingsgebied, dreigt er een scheefgroei tussen aantal jongens en meisjes te ontstaan en is er een grotere concurrentie van het damesvoetbal. Daarnaast hebben we het structurele ledenverlies bij de overgang van junioren naar senioren, als onze jeugd gaat studeren. We willen ons ledental graag op peil houden. Daarvoor formuleren we de volgende beleidsuitgangspunten. Senioren: Gezien de capaciteit van de velden is er nog enige ruimte voor de uitbreiding van het aantal seniorleden. We gaan echter niet actief werven. Daar waar hockeyers in onze gemeente verzeild raken zijn ze uiteraard van harte welkom. De groei van het aantal seniorleden zal moeten komen uit de jeugd. We bekijken hoe we de overgang van junioren naar senioren gemakkelijker kunnen maken. We gaan met deze groep in gesprek om te kijken hoe we de binding met de club kunnen behouden om zo de doorstroming naar de senioren te bevorderen. Studenten faciliteren we om in de stad van hun studie te trainen en in Boxmeer competitie te blijven spelen. Zo wordt de terugkeer na hun studie ook gemakkelijker. Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 1
Junioren: Met betrekking tot de capaciteit zitten we op het gewenste niveau. Met een actief wervingsbeleid zorgen we ervoor dat het jeugdledenaantal rond de 350 zal blijven. Met daarbij een evenwichtiger verdeling tussen jongens en meisjes. Maatregelen die we hier voor ogen hebben zijn onder andere: voortzetting Funkey Hockey voor de jongste jeugd; meer aandacht voor schoolhockey; contacten met buitenschoolse opvang en /of Sportkidz; samenwerking met de gemeentelijke combinatie-functionaris; werving op scholen buiten de kern Boxmeer. Trainingsleden: Deze groep krijgt structureel (te) weinig aandacht. In de komende beleidsperiode ontwikkelen we acties om de trainingsleden meer aandacht te geven om zo de binding met de club te vergroten. Door deze aandacht hopen we ook de ex-hockeyers die in onze gemeente komen wonen aan te trekken. G-leden: De G-leden zijn een waardevolle aanvulling van onze club. We pannen ons in dit voor onze club te behouden. Het huidige leden aantal is naar onze mening voldoende. Wellicht is een kleine uitbreiding mogelijk. We gaan hier echter niet actief op werven. 3. Prestatieniveau Zoals in ons missionstatement staat willen we groei in kwaliteit en niveau van het hockeyspel in onze club bereiken. En dat zowel op verenigings-, team- en individueel niveau. Dit wordt zichtbaar doordat we over vijf jaar met meer teams in de hogere klassen spelen en/of het technische niveau hoger is. We meten het niveau elk jaar in de herfst. Dit is het ijkpunt voor ons technisch kader. In de jongste jeugd, de E en de F beginnen we met de opbouw van de technische vaardigheden. Het accent in de trainingen ligt op het goed uitvoeren van de basisvaardigheden van hockey. We kiezen hiervoor omdat we in deze leeftijdscategorie vooral de techniek nog aan kunnen leren en ze verkeerd aangeleerde bewegingen niet af hoeven te leren. Naast de techniek leren we eenvoudige standaard strategieën aan. In deze leeftijdscategorieën selecteren we niet. De doelstelling is deze kinderen vooral het plezier van het spel bij te brengen. En dit gaat het beste in vertrouwde teams met vriendjes en vriendinnetjes 1. Dit betekent ook dat iedereen hetzelfde trainingsaanbod krijgt D11 spelers bereiden we voor op de selectie criteria waarop zij beoordeeld worden. Op de C, B en A leeftijd gaan we selecteren. Dit is de leeftijd dat de kinderen naar het voortgezet onderwijs gaan 2. Hier vindt, als er verschillende schooltypen worden gekozen, een natuurlijke breuk plaats in vrienden en vriendinnengroepen. De selectie zal op dat moment ook als natuurlijk worden ervaren. De selectie gebeurt volgens het volgende model: 1 Bij de eerste indeling van de teams houden we rekening met mogelijke vriendjes en vriendinnetjes. Eenmaal samengestelde teams houden we daarna zoveel mogelijk in stand. 2 De bond hanteert nog steeds 1 oktober als scheidingsdatum, terwijl dit in het onderwijs niet langer het geval is. Voor kinderen die hier tussen vallen hanteren we maatwerk. Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 2
-/- TALENT /TECHNIEK +/+ +/+ INZE T/M OTI VAT IE -/- A C B D De spelers in het A kwadrant komen altijd in aanmerking voor selectie in een eerste team. De spelers in het D kwadrant kwalificeren zich bij voorbaat niet. In de praktijk blijft er dan altijd een grijs gebied over van spelers in het B of C kwadrant. Een aantal van hen wordt geselecteerd op hun specifieke kwaliteiten. De anderen helaas niet. We streven naar een gedegen, open en transparante communicatie rond de selecties. De selectiecriteria zijn bekend bij de spelers. Coaches worden betrokken in het informeren van de spelers over de selectie. Om degenen die niet geselecteerd zijn toch aansluiting te laten houden met de selectie organiseren we (tweede) trainingen waar de spelers die zich een volgend jaar voor de selectie willen kwalificeren (of dit gewoon leuk vinden) aan deel kunnen nemen. Daarnaast is het trainingsprogramma van zowel de selectieteams als de tweede (en derde) teams zoveel mogelijk hetzelfde om zodoende geen achterstand in techniek en tactiek te laten ontstaan. Doordat spelers van de B en C kwadranten afwisselend wel en niet in de selectieteams kunnen zitten vindt ook overdracht van kennis en techniek naar de tweede en derde teams plaats. Kinderen die niet geselecteerd zijn kunnen een leidende rol in tweede of derde teams krijgen. Voor zijinstromers, vooral voor spelers in de C, B en A spelers leeftijd, zijn er trainingsprogramma s met versnelde opleidingen ontwikkeld. In de senioren streven we ernaar onze eerste teams op een zo hoog mogelijk niveau te laten spelen. Dit mag niet ten koste gaan van de tweede of de derde teams. Het spelplezier moet ook daar gegarandeerd zijn. We streven ernaar elk team van een goede trainer en coach te voorzien zodat iedereen kan blijven groeien in zijn of haar spel. Omdat we onze eerste teams zo hoog mogelijk willen laten spelen spreekt het voor zich dat zij een sterkere ondersteuning krijgen. We verwachten daar wel wat voor terug. Zeker de spelers van de eerste teams leveren een bijdrage aan het technisch sterker maken van onze club. Ons ondersteunend kader maken we sterker. We leiden trainers en coördinatoren op en begeleiden ze daarna. Dit doen we niet alleen. We maken gebruik van de kennis die we al in de club hebben maar we zoeken hierbij ook professionele ondersteuning. Voor elke leeftijdscategorie hebben we een coördinator die toe moet zien op de uniformiteit en de kwaliteit van de trainingen. Hij of zij stelt deze bij voorkeur zelf samen en coacht de trainers. Ook ondersteunen we de coaches in het coachen van een team. Ook gaan we hierbij uit van meer continuïteit in het technisch kader. Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 3
Willen we de groei van onderaf opbouwen, dan zullen we daar ook onze maximale ondersteunende capaciteit op in moeten zetten. Dit betekent dat we onze technisch beste trainers en coaches op de jongste jeugd, E- en D jeugd inzetten om zo snel de beste resultaten te bereiken. We willen zo een proces op gang brengen waarbij de betere en ervaren spelers hun kennis overbrengen aan de jeugd waardoor we een continue groei creëren. 4. Ledenbetrokkenheid: De verbetering van de ledenbetrokkenheid is essentieel voor de continuïteit van onze club. Betrokken leden blijven langer actief (hockeyend) lid en nemen ook meer deel aan de niet hockey gerelateerde evenementen van onze club. Hebben een actievere rol bij de organisatie van zowel de hockey gerelateerde als niet-hockey gerelateerde evenementen. En, wellicht het belangrijkste, treden vaak op als ambassadeur van onze club en zijn wervend voor de nieuwe leden. Over 4 jaar is de ledenbetrokkenheid hoger. Dat zal zich uiten door: meer leden, en ouders van juniorleden die deelnemen in de organisatie van activiteiten en het besturen van de club; meer leden en ouders van juniorleden die actief deelnemen aan evenementen buiten de reguliere competitie. Bijkomend voordeel is dat door een hogere participatie de besturingstaken minder zwaar zullen zijn en daarom ook gemakkelijker in te vullen. Om dit te bereiken zullen we op een aantal fronten, zoals bestuur, trainingen en ondersteuning, nieuwe initiatieven ontplooien. We gaan er hierbij van uit dat dit een zichzelf versterkend proces zal zijn. Hoe meer de leden worden uitgenodigd tot actieve participatie, hoe meer ze dit als vanzelfsprekend zullen vinden en daarmee zal ook hun betrokkenheid groeien. Maatregelen die hiertoe moeten leiden zijn onder andere: de bestuursstructuur zal uit moeten nodigen tot deelname aan het besturingsproces en dit wellicht zelfs af moeten dwingen (zie bestuursstructuur); leden moeten actief aangemoedigd worden om deel te nemen aan de (organisatie van) evenementen; niet hockey gerelateerde activiteiten moeten voor alle doelgroepen op maat gemaakt worden; de horizontale en de verticale verbondenheid wordt versterkt (in de leeftijdscategorieën en tussen de leeftijdscategorieën). De randvoorwaarden hiervoor zijn dat: de gezelligheid op peil blijft en misschien wel verbeterd wordt (het is immers al erg gezellig); het moet niet te dwingend zijn, zodat leden daardoor helemaal afhaken. 5. Accommodatie De accommodatie is onder te verdelen in drie onderwerpen; de velden; het clubhuis; en de bar. Clubhuis en velden zijn eigendom van Stichting Het Brestbos. Dit is een stichting die opgericht is door onze club om er voor te zorgen dat de aan de primaire voorwaarden om te hockeyen wordt voldaan. De stichting beheert velden en clubhuis en zorgt voor (vervangings)investeringen. De club betaalt de stichting elke jaar een huur waaruit de stichting reserveert voor deze investeringen. Deze structuur Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 4
houden we graag in stand. Naast het feit dat hiermee een grotere zekerheid over clubhuis en velden is brengt het ook helderheid in de jaarlijkse exploitatie van de club. Velden: De huidige capaciteit is voldoende voor het huidige aantal leden. Het is niet reëel om naar uitbreiding te streven. Veld 1 is nu (zomer 2012) vervangen. Daarmee is de kwaliteit weer op het gewenste niveau. Bij vervanging van de velden streven we naar een prijs-kwaliteit verhouding die bij onze club past. Dit betekent dat we niet voor het kwalitatief beste en daarmee duurste materiaal gaan maar ook niet voor de goedkoopste oplossing. Clubhuis: De capaciteit van ons clubhuis is krap. We zoeken naar manieren om deze al dan niet permanent uit te breiden. Een aparte ruimte voor vergaderingen is onderdeel van het wensenpakket. Een aantal onderhoudswerkzaamheden, zoals de vervanging van verwarming en dak, staan al gepland. Naast een technische faciliteit is ons clubhuis en bar ook onze ontmoetingsruimte. De plaats die de binding met onze club moet versterken. De plaats waar jong en oud, ouders en aanhang graag komen. Ook moet ze, in ieder geval voor de jeugd, zekerheid en veiligheid uitstralen. Om die reden nemen we de uitstraling en de inrichting van het clubhuis de komende jaren nog een keer onderhanden. Bar: De exploitatie van de bar blijft een zorgenkindje. In principe zijn we tevreden over de wijze waarop het beheer door de week is geregeld. Het beheer in het weekend nemen we opnieuw onder de loep. Ook bekijken we het aangeboden assortiment opnieuw. We bezien of we dit beter op de behoefte van de verschillende doelgroepen af kunnen stemmen. Ouders die op zaterdagochtend hun kinderen begeleiden hebben immers andere behoeften dan heren of dames senioren die op zondag hun wedstrijd gespeeld hebben en er nog een derde helft aanplakken. Alhoewel dit niet het ultieme doel is gaan we er van uit dat dit de omzet ten goede zal komen. 6. Bestuursstructuur De bestuursstructuur die we nu kennen stamt nog uit de begintijd van onze club. Platweg hebben we nu een bestuur met daarnaast een aantal s die een vrij grote zelfstandigheid hebben. Die zelfstandigheid is niet onomstreden. De mandaten die de s hebben zijn niet altijd even duidelijk. Veel hiervan is niet vastgelegd. De structuur is pragmatisch waarbij weinigen het bestuur voor velen op zich nemen. Dit heeft als nadeel dat het bestuur niet altijd als doorzichtig wordt ervaren en soms het stempel mee krijgt van vriendjespolitiek. In de komende vijf jaar versterken we de bestuursstructuur. Doelstelling hierbij is dat de verschillende doelgroepen binnen onze club evenredig vertegenwoordigd zijn in alle lagen van het bestuur en s. Met name voor de jeugdleden zal dit een uitdaging zijn. Voor hen zullen veelal de ouders in moeten springen. Hieronder een eerste opzet van de mogelijke nieuwe bestuursstructuur. Deze opzet is nog niet volledig, financiën en communicatie bijvoorbeeld ontbreken nog. In het komende bestuursjaar spreken we over: een duidelijke afbakening van taken en verantwoordelijkheden van bestuursleden, s en leden; daaruit voortvloeiende mandaten; frequenties van overleg; Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 5
communicatielijnen. Afvaardiging per team. Ouders vertegenwoordigen de jeugdteams Adviesrecht Teams ALV Ledenraad Algemeen Bestuur Competitie Sponsor Evenementen Accommodatie Bar Technische Senioren Arbitrage Junioren Wedstrijd secretariaat Jongste jeugd Trainingsstaf 7. Financiën Een goed financieel beleid is de randvoorwaarde om de club te laten functioneren. Stabiliteit is hierbij het kernbegrip. De structuur waarbij de vaste investeringen rond velden en clubhuis door de Stichting Het Brestbos worden verzorgd en wij hiervoor een jaarlijkse huur betalen handhaven we. Dit geeft ons een beter inzicht in langjarige en kort-cyclische verplichtingen. De afspraken met Stichting Het Brestbos zijn nog niet altijd even helder. Om misverstanden te voorkomen gaan we deze in het komende bestuursjaar goed vastleggen. Voor de jaarlijks terugkerende exploitatie gaan we er van uit dat: er geen grote fluctuaties in de contributies zijn. Het huidige beleid waarbij we de contributies laten groeien met het CBS index voor consumentenprijzen blijft gehandhaafd; we voldoende reserves hebben om eventuele tegenvallers op te vangen; de prijzen van de barconsumpties zijn markt conform. Dat wil zeggen vergelijkbaar met andere sportkantines; de financiële verslaggeving modern en inzichtelijk is. Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 6
8. Sponsoring We streven ernaar dat binnen vijf jaar tenminste 20% van onze inkomsten bestaat uit sponsorgelden. We creëren een win - win situatie met onze sponsoren. Voor hen moet het meer zijn dan alleen maar het doneren van geld voor een reclame-uiting. Zo binden we sponsoren nog meer aan ons. In dit licht geven we sponsoren de kans zich op onze club meer te profileren en bieden we de mogelijkheid sponsoring in natura aan te bieden. Om dit te realiseren maken we een plan van aanpak in samenwerking met een delegatie van onze sponsoren. 9. In- en externe communicatie Qua communicatie staan we voor een grote uitdaging. De wereld verandert hierin zeer snel. Als club willen we hier zeker in bij blijven. Dat vraagt om alert handelen met een goed plan. Hierin vergeten we niet waar het daadwerkelijk om draait. Dat is: naar de buiten wereld maken we duidelijk waar onze voor staat. We dragen onze visie en dus onze identiteit, bewust en regelmatig uit; naar onze leden, ouders en andere betrokkenen communiceren we open en eerlijk. Steekwoorden hierin zijn; o duidelijk naar doelgroepen, niet te vergeten nieuwe leden en aspirantleden; o respectvol naar elkaar; o open en transparant. Al onze beslissingen zijn conform het beleid en goed uit te leggen. o Het bestuur en zijn voorzitter zijn zichtbaar en bereikbaar. Om dit te bereiken hebben we een communicatie. Deze beoordeelt voortdurend of onze communicatie nog aan de hieraan te stellen eisen voldoet en doet onderzoek naar nieuwe media, zoals nu Facebook en Twitter. Voor de communicatie met de lokale media (kranten, weekbladen, Blos en KKN) creëren we een vaste contactpersoon, zodat onze boodschap consistent wordt uitgedragen. Voor de interne communicatie staat vooralsnog onze website centraal. Duidelijkheid en vindbaarheid van de informatie staat hierin centraal. De nieuwsbrief en andere media zijn ondersteunend. 10. Arbitrage Bij iedere wedstrijd moeten er 2 scheidsrechters aanwezig zijn voordat er begonnen kan worden. Een wedstrijd wordt niet gespeeld zonder deze 2 speldeelnemers. Ze zijn net zo belangrijk bij een wedstrijd als alle andere spelers op het veld. Daarom tonen de spelers op het veld (en coaches en toeschouwers) respect voor de scheidsrechters en worden ze door begeleiders van de club en coaches geholpen in de uitvoering van hun taak. We brengen daarom de arbitrage binnen onze club naar een hoger plan brengen en ondersteunen de scheidsrechters in hun taak. De KNHB heeft de volgende aanwijzingen aangereikt, die wij overnemen. In de jeugd worden de spelregels geleidelijk en gestructureerd aangeleerd. Het beschikbare materiaal is niet meer optioneel, maar verplichte kost. Uiteindelijk halen alle jeugdleden uiterlijk op hun 16e jaar en dus ruim voordat ze naar de senioren gaan hun scheidsrechterskaart. Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 7
Iedere spelende hockeyer dient een scheidsrechterskaart te halen, waarmee men tegelijkertijd gerechtigd is om wedstrijden te fluiten. De scheidsrechters kaart is niet alleen bedoeld om een wedstrijd te kunnen fluiten, maar ook om door betere regelkennis minder discussie in en rond het veld te hebben. Mensen die als senior beginnen met hockey krijgen één jaar de tijd om het hockeybewijs (= scheidsrechterskaart) te behalen. In principe fluit ieder lid met een scheidsrechterskaart elk seizoen één of meerdere wedstrijden. Uitzonderingen hierop zijn ter beoordeling aan de arbitragecommissaris. Hiervoor stellen we duidelijke regels op. We organiseren begeleiding voor onze scheidsrechters en houden hun niveau in de gaten. Ook zorgen we ervoor dat het niveau van de scheidsrechters en de te fluiten wedstrijden op elkaar zijn afgestemd. 11. Tot Slot Een beleidsplan is een levend document. In dit document hebben we onze visie, missie en uitgangspunten van dit moment vastgelegd. Dit beleidsplan is de basis voor de plannen van aanpak die voor ieder onderwerp en iedere gemaakt wordt. In die actieplannen staan de acties die we daadwerkelijk uitvoeren. Ieder jaar leggen we verantwoording af aan onze leden op basis van die actieplannen. De wereld staat echter niet stil. Dat betekent dat we ons beleidsplan ook aanpassen aan de veranderende wereld en veranderende inzichten. Over drie jaar zullen we ons beleidsplan evalueren en bekijken of het nog up to date is. Over vijf jaar wordt het beleidsplan vernieuwd. We hopen dan de uitgangspunten van het huidige beleid gerealiseerd te hebben. Boxmeer, oktober 2012 Het Bestuur van de Mixed Hockeyclub Boxmeer Concept Beleidsplan Mixed Hockey Club Boxmeer 2012 Pagina 8