JAARVERSLAG 2015
Jaarverslag 2015 Inleiding Dit jaarverslag omvat achtereenvolgens een voorwoord van de voorzitter, een verslag van de coördinator Geza Mobers over de verrichte activiteiten en een toelichting op de Rekening van Baten en Lasten over 2015. Voorwoord van de voorzitter Voor het eerst in ons 21 jarig bestaan hebben wij 40 maal ingezet, zowel thuis als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Daarnaast is het vrijwilligersteam uitgebreid zodat we aan de toenemende vraag naar ondersteuning positief konden beantwoorden. Er heeft in het verslagjaar ook een bestuurswisseling plaatsgevonden. Afgelopen mei hebben wij, onder grote dank, afscheid genomen van Carla Lugard en Toon van Dam, respectievelijk penningmeester en voorzitter. Zij hebben jarenlang hun tijd en energie gegeven aan onze organisatie. Thea Donders-Rohling is een nieuw gezicht binnen het bestuur en heeft Carla als penningmeester opgevolgd. Natasja Konter was bestuurslid en is vanaf mei de nieuwe voorzitter. Het huidige bestuur bestaat uit vier personen met Jan van Leer, huisarts en medisch bestuurslid en Jacques van der Jagt, secretaris. Het bestuur vergadert vier tot zes maal per jaar. Er is een audit geweest van het Cirkelteam waarin de VPTZ de Biltse kernen participeert. Het bestuur is verheugd over de mooie waardering die het Cirkelteam heeft gekregen voor de zorg richting de patiënten. Dat is immers de primaire doelstelling van dit samenwerkingsverband. Op landelijk gebied heeft VPTZ de Biltse kernen een bijdrage geleverd aan het formuleren van het algemene beleid op het terrein van de palliatieve zorg. Ook de nieuwe financieringstructuur maakt hier onderdeel van uit. De huidige subsidieregeling is geëvalueerd door de VPTZ Nederand. De nieuwe subsidieregeling zal per 1 januari 2017 ingaan. Precieze details zijn op moment van schrijven nog niet bekend. In mei 2015werd vrijwilliger Natasja Konter door de Gemeente De Bilt, bij monde van wethouder Anne Brommersma, verrast met een bronzen Medaille van Verdienste, de zogenaamde Chapeaupenning, voor haar langdurige
werkzaamheden voor de VPTZ de Biltse kernen. Natasja droeg de chapeaupenning op aan alle vrijwilligers van onze organisatie, want ook zij werken met dezelfde inzet, betrokkenheid en mededogen voor hen die afscheid nemen van het leven en hun familie. De uitreiking vond plaats tijdens het vrijwilligersuitje dat het bestuur jaarlijks organiseert. Tijdens een zangworkshop in Huize Gaudeamus hebben we onze stemmen laten klinken, onafhankelijk, samen en afstemmend op elkaar. Tot slot wil ik graag een ieder danken die, samen met ons, de best mogelijke Palliatieve Zorg aanbieden in de Gemeente de Bilt Hartelijke groet, Natasja Konter, voorzitter VERSLAG VAN DE ACTIVITEITEN IN 2015 Hulpverlening Het aantal inzetten is in 2015 meer dan verdubbeld van 19 naar 40. Een mooie toename en dankzij de groei van het aantal vrijwilligers hebben we in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan de behoefte. Het afgelopen jaar zijn wij 49 keer benaderd voor informatie over de mogelijkheden van ondersteuning. Dit heeft in 36 gevallen geleid tot daadwerkelijke inzet van vrijwilligers bij patiënten in de thuissituatie en vier inzetten in woon/zorgcentra. Bij drie reeds georganiseerde aanvragen overleed de patiënt voordat de eerste vrijwilliger ingezet kon worden. Eén patiënt is voor de komst van de eerste vrijwilliger overgeplaatst naar een Hospice. Waardering van onze inzetten De waardering van de ondersteuning wordt door middel van een evaluatieformulier geïnventariseerd. Er zijn in totaal 25 geretourneerd. Van de 37 inzetten die in 2015 zijn afgerond is dit een respons van 68%. Op een schaal van 1 tot 10 werd onze dienstverlening met een gemiddelde van 8.9 gewaardeerd. Naasten spraken onder andere over liefdevolle aanwezigheid en zorg, betrokkenheid, warmte, rust, betrouwbaarheid, goede begeleiding ook voor de partner, subtiele en begripvolle support en dankbaarheid.
Coördinatie Behalve het organiseren en begeleiden van de inzetten, stond de coördinatie dit jaar in het teken van kennismaking, training en integratie van de negen nieuwe vrijwilligers. Daarnaast heeft de coördinator zich samen met het bestuur georiënteerd op de mogelijkheden van nachtzorg. Zo zijn er gesprekken gevoerd met collega VPTZ-organisaties die nachtzorg bieden. Ook heeft Marjon Woltjes, coördinator van Proxima Nieuwegein, samen met een vrijwilliger een presentatie gegeven over hun ervaringen met nachtzorg op onze thema bijeenkomst van oktober. De uitkomst van deze oriëntatieperiode is dat VPTZ de Biltse kernen vooralsnog op beperkte schaal nachtzorg gaat verzorgen, bijvoorbeeld als er al een vrijwilliger op de dag wordt ingezet of in noodsituaties. Bekendheidsbevordering Op diverse manieren heeft VPTZ activiteiten ondernomen ten behoeve van bekendheidsbevordering. Op woensdag 18 maart heeft de coördinator een presentatie over onze dienstverlening gegeven op een avond over de laatste levensfase in wooncentrum De Schutsmantel. Tevens vonden er kennismakingsgesprekken plaats bij Accolade Zorggroep, de Bilthuijsen, thuiszorgorganisatie Cordaen in Maartensdijk, en met diverse huisartsen. In totaal verschenen er in 2015 acht berichten over onze organisatie in de lokale media. Het betrof informatie rond de introductietraining en de nieuwe groep vrijwilligers en de uitreiking van de erepenning aan onze voorzitter Natasja Konter. Naar aanleiding van de dag van de Palliatieve Zorg in oktober, verscheen er een interview van de coördinator met twee vrijwilligers in de Vierklank. Thema avonden De groep vrijwilligers komt maandelijks in de Schutsmantel bijeen voor de thema-avonden die door de coördinator worden georganiseerd en begeleid. De avonden dienen ter motivatie, ontwikkeling en inspiratie van vrijwilligers. Er is ruimte voor intervisie naar aanleiding van de inzetten en er komen thema s aan bod in de vorm van lezingen, discussies en vaardigheidstrainingen. Onderwerpen in 2015 waren onder andere: ALS, bewust stoppen met eten en drinken, communicatie, nachtzorg en een praktische avond over til- en transfertechnieken.
Overlegvormen Er werd in 2015 deelgenomen aan diverse overlegvormen waaronder het het halfjaarlijkse regionale coördinatoren overleg, het halfjaarlijkse landelijke VPTZ-overleg, en het netwerkoverleg Palliatieve Zorg Utrecht stad & Zuidoost- Utrecht. Daarnaast ging het om diverse overleggen binnen de gemeente waaronder het Dienstenoverleg. Tevens is er op initiatief van VPTZ de Luwte in Soest een intervisiegroep gestart waar onze coördinator aan deelneemt. Er kunnen casussen worden ingebracht die worden besproken ter bewustwording en professionele ontwikkeling van de aanwezigen. Cirkelteam VPTZ de Biltse kernen participeerde als kernteamlid ook in 2015 in het tweewekelijks Multi Disciplinaire Overleg (het Cirkelteam) in De Bilt. In dit overleg worden palliatief terminaal zieke patiënten met hun toestemming besproken ten behoeve van een optimaal comfort van de patiënt en zorg voor de naasten. Op 7 juli 2015 vond er een audit plaats om in aanmerking te komen voor het zogenaamde Prezo keurmerk. Het auditteam hield rond een aantal thema s groepsinterviews en ging mee op diverse huisbezoeken. Onze coördinator nam deel aan de gesprekken over kwaliteit en de stervensfase/nazorg en werd vergezeld door een auditor op een huisbezoek Uitkomst van de audit was dat het zorgniveau van het cirkelteam bovengemiddeld is. Om voor het certificaat in aanmerking te komen moet echter nog aan een aantal financiële en bestuurlijke voorwaarden worden voldaan. Vrijwilligers Eenheid in verscheidenheid is wat onze totale groep van de 25 vrijwilligers typeert. De diversiteit wordt door ons ook bewust gezocht zodat we de best mogelijke match kunnen maken tussen vrijwilliger(s) en de ondersteuningsvrager. Samen hebben de vrijwilligers 869,5 uren inzet geleverd. In de loop van het jaar hebben wij afscheid genomen van twee vrijwilligers. Op diverse manieren wordt aandacht besteed aan deskundigheidsbevordering. De vrijwilligers komen maandelijks bijeen op onze eigen thema-avonden. Dit jaar hebben ook een aantal vrijwilligers de training Waarden en normen in je eigen persoonlijkheid gevolgd bij de landelijke VPTZ academie. Ook bezoeken ze workshops die door het Netwerk Palliatieve Zorg worden aangeboden met in 2015 thema s zoals stoppen met eten en drinken en de communicatietraining van Stichting STEM. Een groep vrijwilligers heeft in het voorjaar samen met de coördinator een bezoek gebracht aan Cabane, centrum voor leven met kanker. Er was een
rondleiding en directeur Marleen van der Wouw gaf een toelichting over de activiteiten die het centrum kankerpatiënten en naasten biedt. Opleiding nieuwe vrijwilligers In het voorjaar heeft Natasja Konter in samenwerking met coördinator Geza Mobers negen nieuwe vrijwilligers opgeleid. Er is een weloverwogen keuze gemaakt om de cursus zelf te organiseren. Dit gaf namelijk de mogelijkheid om de training op te bouwen volgens onze eigen inzichten en accenten te leggen. Door bestaande vrijwilligers te laten deelnemen, vond vroegtijdige integratie plaats, creëerden we een extra scholings/- opfrismogelijkheid en konden zij de nieuwkomers vertellen over hun kennis, kunde en ervaringen. Door het toenemende aantal aanvragen waren binnen één maand na afronding van de cursus al vijf van de negen vrijwilligers al een keer ingezet. Geza Mobers Coördinator
Toelichting op de rekening van Baten en Lasten De VWS subsidie is dit jaar iets lager dan vorig jaar. De renteopbrengst van het stichtingsgeld is door het verlaagde rentepercentage weer verminderd. Ook de giften en donaties zijn verder afgenomen. De post personeelskosten is toegenomen door het aanpassen van het salaris conform de CAO en de verhoging van de salaris gerelateerde werkgeversuitgaven. De uitgaven voor deskundigheidsbevordering waren extra hoog door de opleiding van een flink aantal nieuwe vrijwilligers. Het jaar 2015 hebben we met een ruim nadelig saldo moeten afsluiten. De subsidie van VWS is voor 2016 toegekend. Het bedrag per inzet is verlaagd, maar door de stijging van het aantal inzetten valt het bedrag van de subsidie voor het komend jaar hoger uit. De huidige subsidie regeling zal een wijziging ondergaan. VWS werkt aan een nieuwe subsidie regeling voor de periode vanaf 2017. We zullen aandacht moeten blijven geven aan de wijze waarop extra middelen verkregen kunnen worden om het vrijwilligerswerk van de VPTZ de Biltse kernen op langere termijn zeker te stellen. Thea Donders-Rohling Penningmeester
Rekening van Baten en Lasten 2015 BATEN 2014 2015 Subsidie VWS Vrijw. PTZ 2015 16.045 15.487 Donaties/Giften 1.130 540 rente 707 349 Totaal baten: 17.882 16.376 Lasten Personeelskosten 17.841 22.528 salariskosten coördinatiefunctie 13.774 17.233 Overige personeelskosten 2.744 2.373 Deskundigheidsbevordering vrijwilligers 885 2.383 reis en verblijfkosten 438 539 Bestuurs- en secretariatskosten 4.439 2.754 Adminiestratiekosten 862 927 Representatiekosten 240 250 Advertentie-/ drukwerkkosten 2.200 241 Overig 1.137 1.336 Overige algemene kosten 669 240 Algemene kosten 597 132 Afschrijvingskosten 72 108 Totaal lasten: 22.949 25.522 Resultaat: -5.067-9.146
Adresgegevens Stichting VPTZ de Biltse kernen p/a Waterweg 153 3731 HG De Bilt RSIN 806011 Coördinator Geza Mobers Telefoon 06 13 42 95 15 E-mail g.mobers@vptz-debiltsekernen.nl Bestuur Natasja Konter Jacques van der Jagt Thea Donders-Rohling Jan van Leer Voorzitter Secretaris Penningmeester Adviserend lid en huisarts VPTZ-de Biltse kernen ondersteunen? U kunt het werk en de doelstelling van VPTZ de Biltse kernen ondersteunen door: Giften Voor minimaal 25,00 per jaar donateur of begunstiger te worden, Testamentair een bedrag te legateren aan VPTZ De Bilt-Bilthoven. Voor de donateur van de gift is prettig te weten dat zijn gift aftrekbaar voor de belasting is, vanwege onze ANBI erkenning. Uw bijdrage kunt u storten op bankrekening NL35RABO0308396278 ten name van VPTZ de Biltse kernen. Op schenkingen en legaten aan VPTZ de Biltse kernen is art. 24 lid 4 van de successiewet van toepassing, hetgeen betekent dat deze voor belastingaftrek in aanmerking komen.