FACULTEIT BEWEGINGS- EN REVALIDATIEWETENSCHAPPEN Erasmus+ Ervaring in het buitenland International officer FaBeR http://help.faber.kuleuven.be november 2016
Inhoud Inleiding: Doel van deze brochure... 5 1 Wie, wat, waar, hoe en wanneer? Een wegwijzer.... 7 1.1 Mag iedereen met Erasmus naar het buitenland gaan?... 7 1.2 Kan iedereen met Erasmus naar het buitenland gaan?... 8 1.3 Is het Erasmus programma alleen bedoeld voor goede studenten?... 8 1.4 Is de buitenlandse universiteit vrij te kiezen?... 9 1.5 Is de inhoud van het studieprogramma aan de buitenlandse universiteit te kiezen?... 10 1.6 Waar moet ik op letten bij het kiezen van een bestemming?... 12 1.7 Kan je voor het verblijf in het buitenland financiële steun krijgen?... 12 1.8 Hoe lang moet ik in het buitenland verblijven om recht te hebben op een beurs?... 13 1.9 Moet je de taal van het land van bestemming kennen?... 13 1.10 Zijn er formaliteiten te vervullen voor en na het buitenlands verblijf?... 14 1.11 Wanneer kan ik kandidateren?... 14 2 Overzicht van de aanvraagprocedure... 15 3 Een Erasmusbeurs?... 16 4 Mogelijke bestemmingen... 17 5 Samenvatting... 18 6 Praktische informatie... 19 INHOUD 3
Inleiding: Doel van deze brochure ERASMUS staat voor EuRopean Community Action Scheme for the Mobility of University Students en vormt een belangrijk onderdeel van het nieuwe Erasmus+ programma dat enkele jaren geleden werd goedgekeurd door de Europese Commissie. Het programma voorziet o.m. in de mogelijkheid om, al dan niet met financiële steun van de Europese Commissie, een deel van je opleiding aan een buitenlandse onderwijsinstelling te volbrengen. Dit buitenlandse verblijf maakt bovendien integraal deel uit van je eigen studieprogramma, dat ook als dusdanig erkend wordt door de thuisuniversiteit. Dit betekent dat het programma dat je volgt tijdens je verblijf in het buitenland een vergelijkbare waarde moet hebben als het aantal studiepunten dat je tijdens je normale programma over dezelfde periode zou behaald hebben in Leuven (i.c. 30 studiepunten voor een semester ofte 60 studiepunten per academiejaar). Concreet betekent dit dat je een semester (min. 3mdn) of een academiejaar in het buitenland kan studeren en toch op het voorziene tijdstip aan je thuisuniversiteit afstudeert. Ook een stage binnen het Erasmus+ programma kan je afleggen in het buitenland; de voorwaarden hiervoor zijn iets anders. Wie voor een uitwisseling werd geselecteerd kan zich kandidaat stellen voor een Erasmusbeurs. De toegekende mobiliteitsbeurzen vormen een hulpmiddel om de bijkomende kosten van een studieverblijf in het buitenland te dekken. Het gebeurt echter dat, omwille van budgettaire beperkingen, soms kandidaten wel voor een Erasmusverblijf werden geselecteerd maar geen beurs kunnen ontvangen. Deze studenten kunnen wel van het Erasmusstudentstatuut gebruik maken zodat zij toch de uitwisseling kunnen aanvatten. Zo moeten Erasmusstudenten bv. geen inschrijvingsgeld betalen aan de ontvangende onderwijsinstelling en wordt hun periode in het buitenland officiëel erkend door de KU Leuven. Deze brochure heeft tot doel toelichting te geven bij de mogelijkheden die binnen onze faculteit voorzien worden aangaande studentenmobiliteit onder het Erasmusprogramma, alsook bij de procedure die gevolgd dient te worden bij de kandidaatstelling. De spelregels die gelden aangaande het al dan niet verkrijgen van een mobiliteit en een eventuele beurs worden eveneens toegelicht. Hiermee wensen wij onmiddellijk ook duidelijk aan te geven dat deze studentenmobiliteit geen synoniem is voor academisch toerisme. Het verblijf aan een andere universiteit is het gevolg van duidelijk gemaakte afspraken over studieprogramma s tussen onze faculteit en de buitenlandse instelling. Alleen door een correcte invulling van de uitwisselingsmogelijkheden door alle partners INLEIDING: DOEL VAN DEZE BROCHURE 5
(student, facultair coördinator en gastinstelling) kan een succesvolle uitwisseling gegarandeerd worden. Je kan dus niet naar om het een waar een Erasmusuitwisseling aanvragen. Voor meer gedetailleerde informatie betreffende de algemene principes kan je altijd terecht bij de Dienst Internationalisering van KU Leuven, bij de facultaire coördinator of op de volgende website van de Europese commissie. Alle contactadressen staan achteraan in deze brochure. Erasmusmobiliteit is slechts één van de mogelijkheden om in het kader van je studie naar het buitenland te gaan. Zowel voor de opleiding RevaKi als LO&BW bestaan er, naast de Erasmus+ mobiliteit, ook nog andere opties voor een kort of langdurig studie- of stageverblijf in het buitenland. Deze initiatieven worden ten gepaste tijde meegedeeld door de betrokken verantwoordelijken/docenten en maken bijgevolg geen deel uit van deze brochure. OPMERKING: heel wat RevaKi stageplaatsen van de 2 e Master fase bevinden zich in het buitenland. Afhankelijk van de gemaakte afspraken en de duur van de stage zullen deze opties al dan niet onder de Erasmusmobiliteit (en financiering) vallen. Hierover later in deze brochure meer. Studenten kunnen ook gebruik maken van reisbeurzen voor stage of thesis in een ontwikkelingsland (het Zuiden). De KU Leuven wenst immers studenten aan te moedigen een onderdeel van hun opleiding te realiseren tijdens een kort verblijf in een ontwikkelingsland. Het kan gaan om thesisonderzoek of onderzoek in het kader van een seminarie of een verplichte stage. Studenten kunnen zo hun opleiding aanvullen met veldwerk. Een reisbeurs dekt een deel van de kosten verbonden aan een dergelijke reis. Voor meer informatie kan je terecht op de website van de Dienst Internationalisering van de KU Leuven. Meer info over de verschillende mogelijkheden tot ervaring in het buitenland kan je terugvinden op onze facultaire website : http://www.faber.kuleuven.be -> FaBeR studentenportaal -> ervaring in het buitenland. 6 INLEIDING: DOEL VAN DEZE BROCHURE
1 Wie, wat, waar, hoe en wanneer? Een wegwijzer. Als je naar het buitenland wil gaan kom je binnen de faculteit automatisch in contact met de facultaire uitwisselingscoördinator die je wegwijs maakt in de algemene procedures. De coördinator waakt erover dat de hele procedure vanaf je interesse voor een studieverblijf in het buitenland tot en met de overdracht van je behaalde studiepunten binnen je eigen curriculum aan de KU Leuven op een correcte en ordentelijke manier verloopt. De overdracht van studiepunten gebeurt op basis van de akkoorden die gemaakt worden binnen de CIAP (Commissie voor Individueel Aangepaste Programma s), waarin de facultaire uitwisselingscoördinator je vertegenwoordiger is. De begeleiding door deze coördinator is voornamelijk administratief. Met behulp van het volgende frequently asked questions luik wordt getracht je vragen te beantwoorden en je eventuele kandidatuurstelling te begeleiden. 1.1 Mag iedereen met Erasmus naar het buitenland gaan? Alle studenten, met uitzondering van de studenten in de eerste bachelorfase, komen in principe in aanmerking voor een Erasmusuitwisseling (dus ook doctoraatsstudenten), en dit 1x per studiecyclus. Binnen onze faculteit is voorzien dat, in functie van de opbouw van het programma, deze uitwisseling gebeurt tijdens de 3 e bacherlorfase of de 1 e /2 e masterfase LO&BW of tijdens de 2 e masterfase RevaKi. Je kunt je dus kandidaat stellen als je op dit moment (lees: het huidige academiejaar) student bent in: - 2 e bachelorfase Lichamelijke Opvoeding en Bewegingswetenschappen - 3 e bachelorfase Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen - 1 e masterfase Lichamelijke opvoeding en Bewegingswetenschappen - 1 e masterfase Revalidatiewetenschappen en Kinesitherapie
1.2 Kan iedereen met Erasmus naar het buitenland gaan? Neen, aangezien het aantal samenwerkingsakkoorden beperkt is en omdat voor elke bestemming maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar zijn, kan het zijn dat er meer kandidaten zijn dan aanbiedingen. Het is de facultaire uitwisselingscoördinator die, na evaluatie van alle ingediende kandidaturen, een rangschikking per bestemming dient op te maken van geselecteerde kandidaten. Bovendien wordt verwacht dat je, indien je geselecteerd wordt, je het daaropvolgende jaar ook effectief naar het buitenland gaat tenzij zeer ernstige omstandigheden dit zouden verhinderen. Een aantal studenten stelden zich in het verleden kandidaat voor een uitwisseling en beslisten uiteindelijk toch, nadat ze geselecteerd waren, om thuis te blijven. Omdat de toegekende plaatsen én beurzen niet overdraagbaar zijn (d.w.z. de vrijgekomen plaats en/of beurs kan niet worden doorgegeven aan de eerstvolgende kandidaat op de lijst), wordt bij de selectie veel belang gehecht aan de motivatie om deel te nemen aan deze uitwisselingsinitiatieven. 1.3 Is het Erasmus programma alleen bedoeld voor goede studenten? Neen, alles hangt af van vraag en aanbod. Heeft een bepaald uitwisselingsakkoord veel openstaande plaatsen en zijn er weinig kandidaten, dan stelt er zich geen probleem. Als er meer kandidaten zijn dan beschikbare plaatsen, dan zijn eerder behaalde studieresultaten één van de criteria om een kandidaat te rangschikken in volgorde van voorkeur (opgelet: de volledige lijst met criteria staat onderaan dit item). De voorkeur gaat steeds uit naar studenten van wie men op redelijke gronden kan vermoeden dat zij na de juni examenperiode van het lopende academiejaar kunnen slagen. Van studenten die in het verleden steevast met de hakken over de sloot slaagden in september of die herhaaldelijk gebist hebben, kan men aannemen dat een buitenlands verblijf, met de bijbehorende aanpassingsproblemen, voor bijkomende problemen kan zorgen. Toch is het belangrijk om weten dat ook studenten die door niet studiegerelateerde omstandigheden tweede zit hebben naar het buitenland kunnen onder bepaalde voorwaarden. Zo zal o.m. je vertrek dan uitgesteld worden tot na het slagen van je lopende studiejaar. Wie niet slaagt op het einde van het lopende academiejaar moet uiteraard thuisblijven. De uiteindelijke beslissing of je al dan niet geselecteerd wordt ligt echter altijd bij de Facultaire uitwisselingscoördinator die de aanbieding voorstelt.
Voor studenten die geïnteresseerd zijn in een uitwisseling tijdens de bachelor- of masteropleiding LO&BW willen we alvast het volgende meegeven: Bachelor studenten mogen maximaal 2 herexamens (tolereerbare en niet tolereerbare tekorten samengeteld!) hebben na de junizittijd. Indien een geselecteerd Erasmus student meer herexamens verzamelt dan zal zijn selectie niet langer behouden blijven! Voor studenten die geïnteresseerd zijn in een uitwisseling naar Ile de la Réunion geldt dat zij geen herexamens mogen verzameld hebben na de junizittijd. Indien een geselecteerd Erasmus student voor La Réunion toch herexamens verzamelt dan kan zijn/haar selectie niet langer behouden blijven. Ook voor studenten die geïnteresseerd zijn in een uitwisseling tijdens de masteropleiding LO&BW geldt dat zij niet geselecteerd worden of hun selectie niet behouden blijft indien zij na de junizittijd tekorten hebben behaald. Concreet worden volgende selectiecriteria in acht genomen: Motivatie Resultaten/studievoortgang Talenkennis Voorbereiding Er is geen volgorde van belang toegekend aan deze criteria. 1.4 Is de buitenlandse universiteit vrij te kiezen? Neen, je kunt niet eender waar naar toe. Je kunt enkel naar deze universiteiten waarmee een interinstitutioneel akkoord afgesloten werd. Erasmus+ is bovendien een Europees programma, gefinancierd door de Europese Commissie. Daarom vinden uitwisselingen onder Erasmus+ voornamelijk plaats binnen de uitgebreide Europese Economische Ruimte (de 28 landen van de Europese Unie + Noorwegen, Ijsland, Liechtenstein, Turkije en Macedonië). Daarnaast zijn er nog een aantal landen buiten Europa (de partnerlanden) die meedoen aan het Erasmus+ programma, maar uitwisselingen zijn binnen die context heel specifiek. Zwitserland heeft zijn eigen beurzenprogramma. Meer informatie hierover kan je krijgen via de FaBeR helpdesk. Studenten die denken een waardevolle partner te hebben gevonden binnen Europa waarmee nog geen interinstitutioneel akkoord werd afgesloten dienen contact op te nemen met de Facultaire uitwisselingscoördinator (via de FaBeR helpdesk:
http://help.faber.kuleuven.be) en dit ten laatste in het 1 e semester van het jaar voorafgaand aan het jaar van uitwisseling. Voor de stageplaatsen (zowel binnen 2e Msc RevaKi als Msc LO&BW) kunnen naast universitaire centra ook private instellingen als partner geselecteerd worden. Je kan enkel een Erasmusbeurs aanvragen als je stageplaats zich binnen de EER bevindt. Ook hier zijn reeds een heel aantal partners ter beschikking waar al een langdurige kwaliteitsvolle uitwisseling mee lopende is. Indien je als student zelf een nieuwe buitenlandse stageplaats wenst aan te brengen dan neem je best contact op met je stagecoördinator (en niet de facultaire uitwisselingscoördinator) en dit bij voorkeur ten laatste in het 1 e semester van het jaar voorafgaand aan het jaar van uitwisseling. 1.5 Is de inhoud van het studieprogramma aan de buitenlandse universiteit te kiezen? Neen, de algemene regel is dat er minimaal voldaan moet worden aan het principe van gelijkwaardigheid of equivalentie. Met andere woorden: het programma dat je aan de buitenlandse universiteit gaat volgen moet evenwaardig zijn aan het programma dat je aan de KU Leuven zou volgen indien je hier zou studeren. Er moet ook minimaal een vergelijkbare studiebelasting zijn (d.i. het aantal studiepunten dat je aan de partnerinstelling kan bekomen door examinering), maar ook het evenwicht in de samenstelling van je studieprogramma wordt in rekening gebracht. Het is het studieprogramma dat uiteindelijk wordt goedgekeurd door de CIAP dat je moet volgen aan de partnerinstelling. De Facultaire uitwisselingscoördinator stelt de studieprogramma s per bestemming voor tijdens de eerste Erasmus infosessie voor geïnteresseerde studenten begin februari. Op basis van deze voorbeelden dien je, na je selectie als kandidaat, een ontwerp van studieprogramma uit te werken en voor te leggen aan de Facultaire uitwisselingscoördinator. Dit programma wordt voorgesteld en besproken op CIAP. Het goedgekeurde programma wordt nadien opgenomen in je ISP. De behaalde scores worden na terugkomst ingevoerd in je ISP. In concreto betekent dit : - je uitwisseling heeft een equivalent van ongeveer 30 studiepunten (met 27 ptn als ondergrens) voor een semesteruitwisseling. - de afwijking tussen vakken op je reguliere KU Leuven curriculum en je uitwisselingsprogramma is niet groter dan 2 studiepunten - er is een algemene gelijkwaardigheid van studieprogramma in vergelijking met je reguliere KU Leuven studietraject.
Wat met studenten die studievertraging hebben opgelopen en dus niet meer in het modeltraject zitten? De uitwisselingen die werden opgesteld met de partnerinstelling gaan uit van (vakken en) een student die in het standaardtraject zit. Dit wil zeggen dat voor studenten met studievertraging, die niet meer in het modeltraject zitten, het opstellen van een goed en voldoende studieprogramma aan de buitenlandse universiteit niet evident is. Studenten uit het modeltraject hebben dus een streepje voor bij de selectie. Vergeet echter niet dat, zoals al vermeld in punt 2.3. naast studieresultaten ook andere factoren in rekening worden gebracht bij de selectie van studenten. Waag dus zeker je kans wanneer je gemotiveerd bent voor een buitenlands verblijf en je niet al te ver af zit van het modeltraject. Als je afwijkt van het modeltraject kan je een voorstel tot equivalentie indienen bij de uitwisselingscoördinator waarbij je de vakken van vorige fases die je nog volgt zelf gaat vervangen. 1.6 Waar moet ik op letten bij het kiezen van een bestemming? Studenten laten zich in eerste instantie vaak leiden door de (culturele) aanlokkelijkheid van de bestemming. Laat dit echter niet de doorslaggevende factor zijn! Bestudeer de mogelijke bestemmingen grondig, bekijk de voorgestelde studieprogramma s, neem een kijkje op de website van de voorgestelde universiteit, Door een grondige voorbereiding kom je nadien niet voor onverwachte verassingen te staan. Zo zijn er bestemmingen waarbij 3 e Bsc LO&BW studenten niet elke optie bewegingsleer kunnen opnemen, noch op de bestemming, noch aan de faculteit bij terugkeer. De facultaire uitwisselingscoördinator licht dit verder toe tijdens de 1 e Erasmusinfosessie in februari. 1.7 Kan je voor het verblijf in het buitenland financiële steun krijgen? Waarschijnlijk. De spelregels zijn vastgelegd door het Vlaamse Erasmusagentschap (EPOS vzw) dat je kandidatuur administratief beoordeelt. Het is dus NIET de faculteit of de universiteit die over de financiële steun beslist. Indien je een beurs krijgt is de grootorde ervan afhankelijk van het land van origine en het land van bestemming. Veel hangt verder af van het beschikbare budget en het aantal kandidaten in Vlaanderen dat een beroep wenst te doen op een Erasmus beurs. Het is daarom dan ook onmogelijk om te voorspellen hoeveel van onze studenten effectief een Erasmusbeurs zullen krijgen het volgende academiejaar.
1.8 Hoe lang moet ik in het buitenland verblijven om recht te hebben op een beurs? Studenten die gaan studeren aan een buitenlandse universiteit moeten minimum 3 maanden in het buitenland verblijven (of dus 3x30 dagen, LET OP: januari wordt daarbij geteld als equivalent aan 28 dagen) en kunnen voor maximum 12maanden een beurs krijgen. Bij het beginnen van een nieuwe studiecylus (Bsc, Msc of PhD) wordt de teller terug op nul gezet. In theorie is het dus mogelijk om op Erasmusuitwisseling te gaan in je 3 e Bachelorfase én in je 1 e of 2 e Masterfase. Studenten die op stage gaan in het buitenland moeten minimum 2 maanden in het buitenland verblijven (of dus 2x30 dagen, LET OP: januari wordt daarbij geteld als equivalent aan 28 dagen) en kunnen voor maximum 12 maanden een beurs krijgen. Bij het beginnen van een nieuwe studiecylus (Bsc, Msc of PhD) wordt de teller terug op nul gezet. De studenten Revaki die in hun 2 e Msc fase op stage gaan in het buitenland kunnen dus beroep doen op een Erasmus beurs en statuut indien zijn voor minimum 2 maanden stage volbrengen in het buitenland én tijdig geselecteerd werden (d.i. ten laatste maart voorafgaande aan het academiejaar van uitwisseling). Je kan binnen één academiejaar ook een Erasmusbeurs combineren voor studie én stage. Als je het eerste semester vakken wenst te volgen in het buitenland ( studeren ) en het tweede semester ergens binnen Europa stage wenst te lopen, dan is dat mogelijk onder bepaalde voorwaarden. Contacteer hiervoor de facultaire uitwisselingscoördinator voor meer informatie. 1.9 Moet je de taal van het land van bestemming kennen? Ja, aan de universiteiten in Europa wordt meestal in de plaatselijke onderwijstaal gedoceerd, zeker op het niveau van de eerste cyclus (bachelor). In de voortgezette opleidingen zijn er mogelijkheden om (voornamelijk) Engelstalige programma s te volgen. Het kan zijn dat er hier en daar wel een uitzondering is en dat bepaalde vakken voor groepen van buitenlandse studenten in een gezamenlijke niet-plaatselijke onderwijstaal gedoceerd worden, maar als je naar het buitenland gaat wordt dus verondersteld dat je kennis hebt van de plaatselijke onderwijstaal. Geselecteerde studenten voor een Erasmus uitwisseling zullen uit uitgenodigd worden tot het afleggen van een online taaltest (georganiseerd door de Europese commissie). Als een student een onvoldoende score behaalt op deze taaltest zal deze een online remediëringstraject aangeboden krijgen ter voorbereiding van zijn buitenlands verblijf. Studenten die zich wensen kandidaat te stellen voor een Erasmusuitwisseling en die hun talenkennis wensen bij te schaven door het volgen van een taalcursus, kunnen om terugbetaling van de gemaakte (inschrijvings-)kosten voor deze cursussen vragen. Deze
taalbaden lopen bij voorkeur via het Centrum voor Levende Talen of Instituut voor Levende Talen (zie punt 7 praktische informatie, achteraan in de brochure). Vlaamse studenten hebben over het algemeen een goede talenkennis, maar natuurlijk zijn er verschillen tussen studenten op vlak van taalvaardigheid. Je moet dus voor jezelf uitmaken of je van dit aanbod gebruik wenst te maken. 1.10 Zijn er formaliteiten te vervullen voor en na het buitenlands verblijf? Ja, de toekenning van je beurs én de erkenning van je buitenlandse studieprogramma zal in belangrijke mate afhangen van de ernst waarmee je ook de nodige formele aspecten verzorgt. Europa vraagt immers aan de thuisuniversiteit de nodige bewijzen dat je (1) effectief aan een uitwisseling deelgenomen hebt, (2) dat je daar een vooraf vastgesteld studieprogramma gevolgd hebt en (3) dat je daar de nodige examens over afgelegd hebt. Voor beursstudenten geldt in principe de regel dat je bij selectie 70% van het vooropgestelde beursbedrag ontvangt. De resterende 30% krijg je pas nadat je ook de nodige bewijsstukken ingediend hebt bij je terugkeer. Om hun beurs te ontvangen moeten zij zowel voor vertrek als op het einde van het verblijf een online taaltest afleggen. Let op: ook niet-beursstudenten moeten de vermelde documenten kunnen voorleggen vooraleer er volledige erkenning is van je buitenlands studieverblijf. Bovendien is er alleen officiële overdracht van studiepunten als er geschreven bewijsmateriaal is dat je met succes examen afgelegd hebt over je vakken in het buitenland. Dit houdt ook in dat voor jouw vertrek de nodige afspraken dienen gemaakt te worden in verband met de organisatie van je examens. De facultaire uitwisselingscoördinator en de facultaire ombudspersoon zijn daarbij je aanspreekpunten. 1.11 Wanneer kan ik kandidateren? Zo snel mogelijk na de Erasmus infosessie van 16 februari. De hele procedure, met de officiële aanvraag van je Erasmus statuut vindt namelijk plaats in het jaar dat voorafgaat aan het eigenlijke verblijf in het buitenland. De faculteit organiseert infosessies om de mogelijkheden, de procedures en de timing toe te lichten. Let wel: om aan alle studenten gelijke kansen te geven, mag je maar één kandidatuur indienen. Wie op meerdere paarden tegelijk wil wedden wordt uit de procedure geschrapt! In een volgend hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de ganse procedure en de bijbehorende timing.
2 Overzicht van de aanvraagprocedure De kandidaatstelling voor een Erasmusuitwisseling gebeurt in het academiejaarjaar voorafgaand aan het academiejaar waarin de uitwisseling zal plaatsvinden. Fase Initiatief Initiatiefnemer Periode 1. Voorstelling Erasmus infoavond Faculteit Fac. coörd. 16 februari (aankondiging per e-mail) Overzicht van de diverse bestemmingen 2. Online indienen kandidatuur (officiële deadline wordt meegedeeld op de 1e Erasmusinfosessie) Student 3 e à 4 e week van februari 3. Selectiegesprek en rangschikking van de kandidaten Fac. coörd. voor eind februari 4. Doorsturen kandidaturen aan Dienst Internationalisering KU Leuven Fac. coörd. 1 e week maart 5. Toelichting bij de administratieve documenten en verplichtingen i.v.m. het programma aan de partnerinstelling en de overdracht ervan naar je Leuvense studieprogramma Fac. uitwisselingscoörd. + Fac. coörd. studenten aangelegenheden. Maart 6. Indienen ontwerp van studieprogramma Student 1 Mei
(formulier learning agreement ) 7. Beursaanvraag Dienst Internationalisering Juli 8. Kennisgeving beslissing CIAP i.v.m. studieprogramma Fac. Coörd.. Voor einde lessenreeks 2 e semester 9. Ondertekenen learning agreement Fac. coörd. + Student Laatste dag examenperiode juni 10. Kennisgeving Erasmus statuut (en eventuele beurs) Dienst Internationalisering Eind juli 11. Indienen definitief studieprogramma Student 1 maand na aankomst 12. Indienen evaluatieformulieren (o.a. bewijs van verblijf aan partnerinstelling) Student Na terugkeer 3 Een Erasmusbeurs? De beursbedragen zijn relatief laag. Zij hebben immers niet de bedoeling om alle kosten te dekken die je tijdens je buitenlandse verblijf zal maken. De Erasmusbeurs dient enkel om de extra kosten te dekken. In veel landen is het immers moeilijker om bijvoorbeeld een kamer te vinden, of is het leven duurder dan in Vlaanderen. Je beurs dient dus enkel om het verschil tussen de kosten die je hier zou maken en de kosten die je in het buitenland maakt te verkleinen. Uiteraard stelt zich de vraag wat je moet doen als je wel geselecteerd bent, maar je geen beurs krijgt. In dat geval hopen we dat je nog altijd naar het buitenland gaat. Het Erasmusstatuut zorgt er immers voor dat je zonder bijkomende inschrijving aan de partnerinstelling toch een deel van je opleiding in het buitenland kan afwerken. Zonder dit statuut zou je ook nog eens een inschrijvingsgeld aan de partnerinstelling moeten betalen, en in sommige landen durven die kosten
wel eens heel hoog oplopen. Alleen voor de extra verblijfskosten die onherroepelijk aan een buitenlands verblijf verbonden zijn hebben we in dit geval geen oplossing voorhanden. Ook studenten uit ondervertegenwoordigde groepen worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen voor een Erasmusbeurs. Voor financieel zwakkere studenten (beursstudent, bijnabeursstudent) zijn er vanuit de KU Leuven extra middelen om mobiliteit te ondersteunen. Ook voor studenten met functiebeperking wordt er met jou onderzocht hoe jouw mobiliteit kan plaatsvinden. Voor meer informatie kan je je wenden tot de facultaire uitwisselingscoördinator. 4 Mogelijke bestemmingen In volgende tabel wordt een overzicht gegeven van de diverse Erasmus bestemmingen die werden aangeboden in het academiejaar 2016/2017. Op de Erasmusinfosessie in februari zal meer informatie worden gegeven over alle mogelijke bestemmingen. Voor de inhoudelijke aspecten van de diverse bestemmingen kan je bij de volgende personen terecht: - kandidaten Bsc LO&BW: facultaire coördinator - kandidaten Msc LO&BW: betrokken coördinator van de afstudeerrichting en de facultaire coördinator voor info mbt de administratieve richtlijnen - kandidaten RevaKi : betrokken coördinator van de afstudeerrichting en de facultaire coördinator voor info mbt de administratieve richtlijnen Opleiding Bestemmingen Cyclus Beschikbare plaatsen LO&BW FIN Jyväskylä Bsc/Msc SpM 4/2 POR Coïmbra Bsc 2 FR Ile de la Réunion Bsc 3 UK Manchester Bsc 1 GER Köln Msc SpM 2 BE Louvain-la-Neuve Msc SpM 2 Voor de uitwisselingsbestemmingen binnen het stagecircuit (RevaKi en LO&BW) zijn de betrokken docent of coördinator van de gekozen afstudeerrichting 1 e aanspreekpunt:
RevaKi - GGZ: Prof. M. Probst - INW: Prof. L. Vanhees - MSK: Prof. S. Verschueren - NEU: Prof. G. Verheyden - PED: Prof. H. Feys LO&BW - FFG: Jan Seghers - RBK: Prof. M. Thomis - SpM: Prof. P. Delheye - Tr&CO: Prof. W. Helsen - Ontwikkelingssamenwerking: Prof. D. Daly - BO: Peter Iserbyt 5 Samenvatting Deelnemen aan een uitwisselingsprogramma tijdens je opleiding vraagt de nodige voorbereiding. Na het doornemen van deze brochure kan je de indruk krijgen dat deze procedure behoorlijk omslachtig is. Vandaar deze samenvatting. Deelnemen aan een Erasmusuitwisseling betekent dat je gedurende enige tijd aan een Europese universiteit (een partnerinstelling ) gaat studeren of dat je stage loopt bij een organisatie binnen Europa. De periode die je daar gaat doorbrengen, wordt omschreven als een Erasmusverblijf. Om aan een uitwisseling te kunnen deelnemen moet je eerst het Erasmusstatuut verkrijgen. Dit betekent dat je geselecteerd wordt om naar de buitenlandse bestemming van je keuze te gaan. Of je al dan niet geselecteerd wordt, hangt af van het aantal beschikbare plaatsen voor een welbepaalde bestemming én van de wijze waarop je je kandidatuur verdedigd hebt (o.a. motivatie, talenkennis, eerdere studieresultaten,...). Als je het Erasmusstatuut gekregen hebt kan je naar de door jou gekozen partnerinstelling vertrekken zonder dat je daar bijkomend inschrijvingsgeld moet betalen. Daarnaast zijn er ook nog uitwisselingsmogelijkheden buiten het kader van Erasmus. Voor meer informatie hierover verwijzen we je graag door naar de facultaire website rond internationalisering. Let wel: de in deze brochure uitgelegde spelregels gelden niet noodzakelijkerwijze voor deze uitwisselingsmogelijkheden! En hoe ingewikkeld het allemaal ook lijkt: je kunt altijd een beroep doen op de betrokken docenten en op de facultaire uitwisselingscoördinator van deze faculteit.
6 Praktische informatie Facultaire uitwisselingscoördinator Dhr. Bavo Meert De Spuye lokaal 00.134 Tervuursevest 101 3001 Leuven https://help.faber.kuleuven.be Dienst Internationalisering Gudrun Vandenabeele Dienst Internationalisering Naamsestraat 63 3000 Leuven Tel. 016 / 37.98.14 gudrun.vandenabeele@kuleuven.be Taalcursussen: http://ilt.kuleuven.be/index.php of http://www.clt.be/cltsite/index.php