Rapportage Clustervergadering, cluster 2 veldvoetbal gehouden op woensdag 23 oktober 2013 bij de vereniging FC Dauwendaele te Middelburg Aanwezig: De verenigingen: Arnemuiden, De Meeuwen, FC Dauwendaele, Oostkapelle, Serooskerke, Veere, Vlissingen, Walcheren, Zeeland Sport, Zeelandia Middelburg De bestuursleden: Bart Bruggeman, Henk Visser (Paul Kools; gedeeltelijk) De clusterafgevaardigden: Joop Wattel en Willy Spinnewijn Afgevaardigde AV: Wim Vermeule en Piet vd Schraaf Namens de arbeidsorganisatie: Mark van Berkum en Liesbeth Kole (notulist) Agendapunt Eventuele opmerkingen/aandachtspunten Advies/conclusie 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1. Berichten van verhindering De verenigingen Domburg, Noormannen, RCS en clusterafgevaardigde Carel Peterson. 3. BESLUITENLIJST CLUSTERVERGADERING VOORJAAR 2013 Onder dankzegging wordt de besluitenlijst conform vastgesteld. 4. DISTRICTSONDERWERPEN 4.1. Invoeren 1 vrijstellingsdag voor de A- categorie (voorstel RWB) In cluster 2 vindt in het eerste weekend van oktober de kustmarathon plaats. Vooral de vereniging De Meeuwen ondervindt hiervan enige hinder. Bij dergelijke evenementen moet vooral de veiligheid gewaarborgd blijven. Laatste keer duurde het 1 uur en drie kwartier voor een ambulance het sportpark had bereikt vanwege de drukte. Men is geen voorstander van het invoeren van 1 vrijstellingsdag voor de A-categorie. Tijdig zou aangegeven moeten worden wanneer een vereniging te maken heeft met een dergelijk evenement, zodat op voorhand de wedstrijd kan worden omgedraaid. knvb.nl
Daarnaast wordt opgemerkt dat de voorjaarsvakanties binnen Zuid I niet gelijk lopen. Dit is vooral voor de A- categorie lastig. 4.2. Beperken lager uitkomen bij bekerwedstrijden (voorstel GJS) 4.3. Kleinschalige bijeenkomsten Zuid I Desgevraagd wordt aangegeven dat de onderwerpen zoals nu aan de orde bij de regionale jeugdbijeenkomsten kunnen worden meegenomen tijdens het organiseren van de kleinschalige bijeenkomsten. Dergelijk thematische bijeenkomsten blijven daarnaast overigens ook bestaan. De vergadering is geen voorstander van aanpassing van de regelgeving. Eventuele onderwerpen voor de kleinschalige bijeenkomsten: - Kader verenigingen; vergrijzing en op peil houden van het vrijwilligersbestand - Samenwerking verenigingen - Clubbladen versus websites De bedoeling is dat tijdens de kleinschalige bijeenkomsten met de clubs gesproken wordt over lokale onderwerpen. Maar indien er concrete problemen zijn met bijvoorbeeld accommodatie of gemeente wordt geadviseerd een bijeenkomst niet af te wachten, maar gelijk contact op te nemen met het districtskantoor. 5. ALGEMEEN 4.1. Ontwikkeling Sportcentrum KNVB Piet vd Schraaf (afgevaardigde AV) zit in een klankbordgroep in Zeist. Hij geeft aan dat het noodzakelijk is dat er iets moet gebeuren. De klankbordgroep kijkt vooral kritisch naar de financiële onderbouwing. Dit najaar vindt besluitvorming hierover plaats. Gevraagd wordt of de verenigingen over de nieuwe ontwikkelingen (incl. financiële onderbouwing) worden geïnformeerd of dat zij straks hiermee worden geconfronteerd. Besluitenlijst clustervergadering, cluster 2 d.d. 23-10-2013 2
De heer Van de Schraaf geeft aan dat nadere informatie volgt en dat dit kritisch wordt gevolgd. 6. BESTUURLIJKE VERNIEUWING 6.1. Introductie verenigingspanel 6.2. Voortgang bestuurlijke vernieuwing Door de afgevaardigden amateurvoetbal uit Zuid I zijn voorstellen ingediend voor wat betreft de nieuwe opzet. Een meerderheid van de voorstellen vanuit Zuid I is overgenomen. 7. (HER) VERKIEZINGEN 7.1. Voorzitter/leden bestuur KNVB district Zuid I 7.2. Leden algemene vergadering amateurvoetbal/verenigingsraad KNVB district Zuid I 7.3. Leden commissie van beroep KNVB district Zuid I 7.4 Leden tuchtcommissie KNVB district Zuid I 8. FINANCIËN 8.1. Jaarverslag 2012/ 13 8.2. Verantwoordingsbrief 2012/ 13 8.3. Jaarrekening 2012/ 13 Uitvoerig wordt gesproken over de financiële situatie van de KNVB waardoor een contributieverhoging noodzakelijk is. De clubs worden al geconfronteerd met minder inkomsten vanuit subsidies en hogere kosten. Nu volgt ook een contributieverhoging. De vergadering geeft het advies akkoord te gaan met de jaarrekening 2012/ 13. En vraagt om zodra meer bekend is over een eventuele contributieverhoging te worden geïnformeerd. Besluitenlijst clustervergadering, cluster 2 d.d. 23-10-2013 3
De KNVB is zich hiervan bewust. Aangegeven wordt dat 10 jaar lang geen contributieverhoging is doorgevoerd mede doordat de verenigingen hebben geadviseerd eerst de reserves op te maken. Aangezien de reserves nagenoeg op zijn, ontkomen we er niet aan de contributie te verhogen. Desgevraagd wordt aangegeven dat zeker ook naar de uitgave kant is/wordt gekeken. Dit jaar heeft een taakstellende bezuiniging van 1,4 miljoen euro plaatsgevonden. Er wordt alles aan gedaan om zo goedkoop mogelijk meer service te verlenen aan de verenigingen. Ook wordt gekeken naar de kerntaken van de KNVB. Wat moeten we werkelijk doen? Piet vd Schraaf geeft aan dat het ministerie een onderzoek is gestart naar een andere vorm van de besteding van ecotaxgelden; subsidiering van duurzaamheids projecten. De KNVB heeft erop gewezen dat verenigingen die al een dergelijke accommodatie hebben, hiervan niet de dupe mogen worden. 9. ZAALVOETBAL 9.1. Evaluatie zaalvoetbal en notitie positie zaalvoetbal binnen de KNVB 12. RONDVRAAG De Meeuwen De nieuwe accommodatie is in augustus/september 2014 gereed en de vereniging stelt de nieuwe accommodatie ter beschikking voor een (kleinschalige) bijeenkomst. Er vindt overleg plaats met de Gemeente over de nieuwe Drank & Horecawet. Gevraagd wordt of ze hierover met de KNVB contact op kunnen nemen. Dit is geen probleem. Piet vd Schraaf Geeft aan dat er veel te doen is over de nieuwe Drank & Horecawet. Er is een algemeen artikel voor de verenigingen boven de Westerschelde. Hij is bereid de verenigingen hierbij Besluitenlijst clustervergadering, cluster 2 d.d. 23-10-2013 4
Veere te helpen. De nieuwe Drank & Horecawet gaat vanaf 1 januari a.s. van kracht en bekend is dat boven de Westerschelde twee buitengewone opsporingsambtenaren worden ingezet. Merkt vervolgens op dat het abonnement met FOX fors duurder is voor de verenigingen. De KNVB heeft geprobeerd zoveel mogelijk korting af te dwingen, maar heeft geen invloed op de tarieven. Vraagt of er ook overleg plaatsvindt over de nieuwe Drank & Horecawet tussen de Gemeenten en de verenigingen in Middelburg en Vlissingen? Aangegeven wordt dat dit nog niet speelt. Vlissingen Op 15 juni a.s. moeten de overschrijvingen uiterlijk om 00.00 uur in Breda zijn ingeleverd. Is het mogelijk een dat de verenigingen deze in de buurt kunnen inleveren in plaats van naar Breda te moeten rijden? Dit is niet mogelijk. Wel kan de overschrijving per mail of fax worden ingediend (en het origineel worden nagezonden). Daarnaast wordt gekeken naar digitalisering van de overschrijvingen. FC Dauwendaele Joop Wattel Paul Kools Vraagt om voorzichtig om te gaan ingeval van staken door een verenigingsscheidsrechter. Zij krijgen nu van de KNVB bericht dat de tegenpartij niet schuldig is bevonden zonder enige uitleg. Dit werkt demotiverend. Daarnaast bedankt de vereniging Henk Visser voor zijn jaren als penningmeester van het district Zuid I. Bedankt de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen als clusterafgevaardigde. Bedankt de clusterafgevaardigden voor hun inzet gedurende vele jaren. Een speciaal woord van dank voor Henk Visser, aangezien dit zijn laatste clustervergadering is. Op zijn afscheid wordt tijdens de districtsvergadering teruggekomen. Dit signaal wordt meegenomen. Henk Visser Geeft aan dat hij moet stoppen vanwege de maximale zittingstermijn van 12 jaar. Daarnaast komt vanaf 1 januari Besluitenlijst clustervergadering, cluster 2 d.d. 23-10-2013 5
a.s. de functie van districtspenningmeester te vervallen. Bedankt alle aanwezigen voor het in hem gestelde vertrouwen. Hij heeft het altijd met veel plezier gedaan. 13. SLUITING Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering Besluitenlijst clustervergadering, cluster 2 d.d. 23-10-2013 6