2. Mededelingen en ingekomen stukken

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST vergadering, cluster 14 veld gehouden op maandag 8 oktober 2012 bij de vereniging TSVV Merlijn te Tilburg Aanwezig: De verenigingen: Ons Vios, TSVV Merlijn, Willem II, Zigo De bestuursleden: Paul Kools (voorzitter) en Sander van Beuzekom De clusterafgevaardigden: Piet van Eijck Afgevaardigde AV: Jan van Hoek Namens de arbeidsorganisatie: Roland Jansen en Liesbeth Kole (notulist) Agendapunt Eventuele discussie Besluit 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1. Berichten van verhindering Er is bericht van verhindering ontvangen van de verenigingen: Broekhoven, GSBW, Were Di, Jong Brabant, Nordea, SVSSS en TSV Noad en clusterafgevaardigde Phons Stokkermans 2.2. Homoacceptatie Gevraagd wordt naar de inhoud van het actieplan. Ook wordt opgemerkt dat niet alle homo s en lesbiennes hierop de aandacht willen vestigen. Wordt voor kennisgeving aangenomen. Aangegeven wordt dat donderdag het actieplan bekend wordt gemaakt. Hierin staan de activiteiten vermeld. Het is zeker niet de bedoeling om hen in een uitzonderingspositie te plaatsen, maar acceptatie te bevorderen Voortgang ontwikkeling voetbalpiramide De intentie is om met ingang van het seizoen 2015/ 16 verplichte promotie/degradatie van de topklasse naar de Jupiler League (en vice versa) te laten plaatsvinden. In overleg met de clubs zal tot uitwerking van de voorstellen worden gekomen. Wordt voor kennisgeving aangenomen. 1

2 3. Besluitenlijst clustervergadering voorjaar 2012 De besluitenlijst wordt vastgesteld. 4. Districtsonderwerpen 4.1. Reiskosten bekerwedstrijden vrouwen na poulefase (voorstel Oostkapelle) het voorstel van de vereniging Oostkapelle. 5. (Her) verkiezingen 5.1. Leden districtsbestuur Aftredend en herkiesbaar zijn: A. de Brouwer (lid districtsbestuur/portefeuillehouder zaalvoetbal, H.E.K. Visser (penningmeester), P.J.Waasdorp (lid districtsbestuur/portefeuillehouder scheidsrechters) 5.2. Voorzitter/leden tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar zijn: F.J. Koningsveld (voorzitter) en de leden M.C.P. van de Donk, D.Groenewoudt, J.R.M. Hermsen, J.M.M. de Jongh, G.H.H.Vlassak voorgestelde herverkiezingen. voorgestelde herverkiezingen Leden commissie van beroep Aftreden en herkiesbaar zijn: F.W.G.M. van Baarle, Th.P.M. Bisschops, F.H.C.M. van Schaijck. voorgestelde herverkiezingen. Aftredend en niet herkiesbaar is de heer P.C.E. Kil 6. Algemeen 6.1. Jaarverslag 2011/ 12 Het jaarverslag 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen Bestuurlijke vernieuwing Blauwdruk vernieuwde structuur Uitvoerig wordt gesproken over de vertegenwoordiging van de verenigingen in de verenigingsraad. De vergadering onderschrijft de blauwdruk vernieuwde structuur. De vergadering is van mening dat het aantal leden van de verenigingsraad (60) aan 2

3 Door de heer Van Hoek wordt aangegeven dat de verenigingsraad het bestuur amateurvoetbal controleert. Denk hierbij ook aan de begroting/jaarrekening. Vanuit de verenigingen wordt opgemerkt dat dit ook kan worden uitgevoerd door externe adviseurs. de hoge kant is. Het gaat niet om de kwantiteit, maar om de kwaliteit. De heer Van Eijck geeft aan dat het van belang is dat de leden van de verenigingsraad de verenigingen bezoeken. Daar hebben 60 leden hun handen vol aan. Dit wordt niet onderschreven door de aanwezige verenigingen. Als dit op een goede digitale wijze wordt opgepakt, moet dit geen probleem zijn. Het is van belang op welke wijze de KNVB met de verenigingen gaat communiceren en hen blijft betrekken bij het nemen van besluiten. Als dat goed geregeld is, blijft de binding bestaan. Het wegvallen van de clustervergaderingen kan dan juist effectief en nuttig blijken. Communicatie Desgevraagd wordt aangegeven dat niet alleen via de digitale snelweg contact zal worden gezocht met de verenigingen. Het districtsbestuur wil het persoonlijk contact met de verenigingen behouden en deze juist uitbreiden met de digitale mogelijkheden. Nu is de KNVB gebonden aan clusterindeling en straks kan onder andere ook meer doelgroepgericht worden uitgenodigd. De volgende eventuele te bespreken onderwerpen worden als suggestie meegegeven: Spelregelaanpassingen Competitie indeling Functioneren E-desk Afhandeling tuchtzaken Accommodatiezaken Kunnen laten voetballen van buitenlandse studenten. Verenigingspanel Beleidsvragen vanuit de verenigingsraad/bestuur amateurvoetbal worden via het verenigingspanel aan de clubs voorgelegd. Desgevraagd wordt aangegeven dat het mogelijk moet zijn om bij afwezigheid van de secretaris (ziekte, vakantie e.d.) op een eenvoudige wijze vervanging te regelen. 3

4 7. Financiën 7.1. Verantwoordingsbrief 2011/ 12 De vereniging Merlijn vraagt naar de stand van zaken met het zaalvoetbal. Zij doen mee aan de competitie van de Tilburgse Federatie. Deze is niet aangesloten bij de KNVB. Aangegeven wordt dat het doel is deze verenigingen/leden onder de KNVB vlag te laten voetballen. Sjoerd Beijen (medewerker organisatie zaalvoetbal) is hiermee druk bezig. Voor meer informatie kan met hem contact worden opgenomen Jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12 Afgevraagd wordt waarom de waardering vrijwilligers niet is opgenomen in de begroting. Aangegeven wordt dat bij de accordering van onderliggend plan (met een looptijd van 10 jaar) is afgesproken de kosten ten laste van de reserves te laten komen. De verantwoordingsbrief 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen. De vergadering geeft het advies in te stemmen met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12. Op pagina 9 staat dat wordt onttrokken aan het eigen vermogen. Moet dit niet zijn? Het bedrag ad is correct. Dit is het bedrag ad / ,-- Er wordt onttrokken uit de algemene reserves. Hoeveel neemt de balans hierdoor af? Waar zijn wordt dit bedrag aan uitgegeven? Het overzicht van het verloop van de reserves is opgenomen in de agenda van de clustervergaderingen. De actuele stand van de reserves per 30 juni is verwerkt in de balans. Voor de vraag op welke wijze de bedragen besteed zijn wordt verwezen naar blz. 11 in de agenda. Er wordt veel geld gereserveerd voor Topsport ontwikkeling ( uit het convenant jeugdvoetbal). De breedte sport is zeker zo belangrijk en gevraagd wordt hoeveel geld daaraan wordt uitgegeven. 4

5 Dit wordt onderschreven. De gelden uit het convenant worden ingezet voor activiteiten van de afdeling voetbaltechnische zaken. Dit zijn activiteiten t.b.v. de amateurvoetbalverenigingen. 8. Veldvoetbal 8.1. Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal 8.2. Evaluatie opzet districtsbekervoetbal Door de vereniging TSVV Merlijn wordt aangegeven dat zij niet meer mogen deelnemen aan de beker omdat zij zich hebben moeten terugtrekken wegens ziekte. De tegenstander wilde niet meewerken de wedstrijd te verzetten. Men vindt het jammer dat men dan ook volgend jaar niet mag deelnemen. Indien een zaterdag- tegen een zondagvereniging moet spelen, wordt altijd op zaterdag gespeeld. Waarom kan dit niet worden aangepast. Bijvoorbeeld als bij de loting de thuisspelende vereniging een zondagvereniging is, dan op zondag spelen. De vergadering geeft het advies in te stemmen met het advies van het bestuur amateurvoetbal en wijst het voorstel af. De vergadering geeft het advies in te stemmen met de aanbevelingen. Statutair is bepaald dat wedstrijden tussen zaterdagen zondagverenigingen op zaterdag gepland worden. Als aanvangstijd zo is de aanbeveling uit het rapport zal uur aangehouden gaan worden. 9. Rondvraag TSVV Merlijn Ons Vios Zigo Heeft wat problemen gehad met scheidsrechters die hun eigen regeltjes erop na hielden. Hoe moet de vereniging hiermee omgaan. Hoe kunnen de spelregels worden gemoderniseerd? Bij het hockey zijn diverse spelregels gewijzigd en dit heeft het spel versneld. Vraagt naar de tijdslimiet van een internationale overschrijving. Zij hebben in augustus een overschrijving ingediend, maar nog geen reactie ontvangen. Geadviseerd wordt dit te melden bij het districtskantoor. Aangegeven wordt dat spelregelwijzigingen aan de UEFA/FIFA moeten worden voorgelegd. De KNVB kan dit niet op eigen houtje beslissen. Bij een internationale overschrijving is een zogenaamd international transfercertificaat nodig van de bond van het land waar de speler vandaan komt. Reglementair heeft die bond een termijn van 30 dagen om te reageren, nadat het verzoek door die bond is ontvangen. 5

6 TSVV Merlijn Voegt hieraan toe dat buitenlandse studenten geen overschrijving voor een half jaar kunnen krijgen. Kan hier eens naar worden gekeken? In beginsel kan overschrijving ook voor een half jaar worden verkregen. Er zijn echter wel vastgestelde periodes waarin overschrijving aangevraagd moet worden (zgn Transfer windows). Het is daarom zaak in de juiste periode een overschrijvingsverzoek in te dienen. 10. Sluiting Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering. Verzonden aan: Via de site 6