Groningen, Hoogeveen, Hardenberg 09 2014-2015 Secretariële, financiële en juridische opleidingen www.alfa-college.nl
Jouw opleiding volg je bij het Alfa-college Het Alfa-college is het christelijk regionaal opleidingencentrum voor Noord- en Oost-Nederland. Deze brochure gaat over de secretariële, financiële en juridische opleidingen. Je leest wat je kunt met deze opleidingen, wat je er doet en wat de vooropleidingseisen zijn. Meer Tt informatie staat op www.alfa-college.nl. Secretariële opleidingen Opleiding Niveau Duur Groningen Hoogeveen Hardenberg Secretarieel medewerker 2 2 jaar bol bol bol Telefonist/receptionist 2 2 jaar bol bol bol Telefonist/receptionist uitstroom toerisme 2 2 jaar bol Algemeen secretaresse 3 2 tot 3 jaar bol/bbl bol Medisch secretaresse 4 3 jaar bol Juridisch secretaresse 4 3 jaar bol Directiesecretaresse/ managementassistent 4 3 jaar bol bol
Financiële opleidingen Opleiding Niveau Duur Groningen Hoogeveen Hardenberg Bedrijfsadministratief medewerker 2 2 jaar bol bol bol Financieel administratief medewerker 3 2 jaar bol bol bol Bedrijfsadministrateur 4 3 jaar bol bol bol Assistent Accountant 4 3 jaar bol bol bol Commercieel medewerker bank- en verzekeringswezen 4 3 jaar bol Juridische opleidingen Opleiding Niveau Duur Groningen Hardenberg Juridisch medewerker sociale zekerheid 4 3 jaar bol Juridisch medewerker personeel en arbeid 4 3 jaar bol Juridisch medewerker openbaar bestuur 4 3 jaar bol Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening 4 3 jaar bol bol bol = beroepsopleidende leerweg (leren en stage) bbl = beroepsbegeleidende leerweg (leren en werken) 03
Secretariële opleidingen Wat kun je met deze opleidingen? Aan het werk Na je secretariële opleiding kun je aan de slag bij alle bedrijven en instellingen die secretariële ondersteuning nodig hebben. Je zorgt ervoor dat dingen goed geregeld worden, bijvoorbeeld voor een vergadering of presentatie. Je ontvangt klanten of andere gasten. Veel informatie die het bedrijf binnenkomt en uitgaat, loopt via jou. Je weet dus wat er speelt en gaat zorgvuldig met die informatie om. Je doet ook de post, neemt de telefoon aan en houdt agenda s bij. Als telefonist/receptionist werk je bij bedrijven en instellingen waar mensen worden ontvangen en telefonisch te woord worden gestaan. Bij de uitstroom Toerisme werk je in een hotel of bij een reisbureau. Je bent het visitekaartje van de organisatie en de contactpersoon die informatie geeft en klanten naar de juiste mensen doorverwijst. 04
Secretariële opleidingen Naar het hbo Met het behalen van je mbo-diploma op niveau 4 kun je doorstromen naar hbo-opleidingen zoals Bedrijfseconomie, Communicatie en Financiële en Facilitaire dienstverlening of heel andere richtingen zoals PABO of Sociaal pedagogische hulpverlening. Door naar hoger niveau mbo Met een diploma op niveau 2 kun je doorstromen naar een opleiding op mbo-niveau 3. Met een diploma op niveau niveau 3 kun je door naar een opleiding op mbo-niveau 4.
Secretariële opleidingen Wat doe je op deze opleidingen? Secretarieel medewerker niveau 2 2 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Een secretarieel medewerker heeft verschillende taken, bijvoorbeeld: eenvoudige correspondentie verzorgen, post behandelen, informatie opbergen in het archief en gegevens verwerken, zoals de urenadministratie, ziekmeldingen en relatiebestanden. Verder houd je de voorraad van kantoorspullen bij. Soms neem je de telefoon aan en in een klein bedrijf ontvang je ook de bezoekers.
Wist je dat... je ook je rijbewijs met korting kunt halen via het Alfa-college? Secretariële opleidingen Telefonist/receptionist met of zonder uitstroom toerisme niveau 2 2 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Als telefonist/receptionist ben je het visitekaartje van de organisatie en de contactpersoon die klanten telefonisch of bij de balie te woord staat. Je geeft ook informatie en verwijst mensen door. Het is belangrijk dat je vriendelijk en behulpzaam bent. Je kunt de opleiding telefonist/receptionist ook volgen in de toeristische sector (bol, Groningen). Die opleiding richt zich op het Caribische gebied en Spanje of andere landen rond de Middellandse Zee. Je kunt dan werken als receptionist in een hotel, als baliemedewerker bij een VVV/tourist office of als medewerker bij een reisbureau. Ook is het mogelijk in Nederland te werken in het toeristisch bedrijfsleven, bij een reisbureau of in een hotel. Meer informatie staat in de brochure Recreatie en Toerisme. 07
Secretariële opleidingen Algemeen secretaresse niveau 3 Groningen: bol/bbl, 2 jaar Hardenberg: bol, 3 jaar Als algemeen secretaresse vind je het leuk om dingen te regelen en organiseren en sta je graag mensen te woord. In deze functie ben je ook het visitekaartje van een bedrijf omdat het contact met de buitenwereld via jou loopt. Je neemt de telefoon aan, verstuurt brieven, houdt agenda s van collega s bij, maakt afspraken en organiseert vergaderingen. Medisch secretaresse niveau 4 bol 3 jaar Groningen Als medisch secretaresse moet je kennis hebben van medische termen en ken je de weg in de medische wereld. Je werkt op de administratie van een huisartsenpraktijk of een ziekenhuis. Tot de werkzaamheden behoren patiënten bij de balie ontvangen en hen informatie geven en doorverwijzen. 08
Secretariële opleidingen Juridisch secretaresse niveau 4 bol 3 jaar Groningen Als juridisch secretaresse ben je geïnteresseerd in wet- en regelgeving en wil je zaken op kantoor regelen en organiseren. Je verzorgt de correspondentie van bijvoorbeeld een notarisof advocatenkantoor of rechtbank. Andere werkzaamheden zijn brieven, dagvaardingen en akten opstellen. Vaktaal is dus heel belangrijk. Ook ken je de eisen waaraan een dagvaarding moet voldoen en weet je waar en hoe je wetsartikelen en uitspraken van rechters kunt opzoeken. Daarnaast ontvang je cliënten, houd je agenda s van collega s bij, maak je afspraken en organiseer je werkbesprekingen. Directiesecretaresse/managementassistent niveau 4 bol 3 jaar Groningen, Hardenberg Als directiesecretaresse/managementassistent werk je heel zelf standig. Je bent de rechterhand van de directie of het management team. In deze functie plan en organiseer je de werkzaam heden van het managementteam. Je hebt veel afwisselende taken, zoals agenda s opstellen, vergaderingen notuleren, lunches en zakenreizen regelen, conferenties organiseren en de correspondentie van het management verzorgen. Andere taken zijn: agenda s van directieleden bijhouden, afspraken maken en andere secretariële medewerkers aansturen.
Financiële opleidingen Wat kun je met deze opleidingen? Aan het werk Heb je een financieel diploma op zak, dan kun je bij een administratie- of accountantskantoor gaan werken. Ook kun je aan de slag bij verzekeringskantoren, banken, gemeenten, scholen of bijvoorbeeld een ziekenhuis. Je werkt op de boekhoudafdeling of op de afdeling financiële administratie. Je voert allerlei gegevens in en zit dus veel achter de computer. Door naar hbo Met het behalen van je mbo-diploma kun je doorstromen naar hbo-opleidingen zoals Bedrijfseconomie, Communicatie en Financiële en Facilitaire dienstverlening. Ook Personeel & Arbeid, hbo Recht en Maatschappelijk werk en dienstverlening behoren tot de mogelijkheden, net als heel andere richtingen zoals PABO of Sociaal pedagogische hulpverlening. Door naar hoger niveau mbo Met een diploma op niveau 2 kun je doorstromen naar een opleiding op mbo-niveau 3. Met een diploma op niveau 3 kun je door naar een opleiding op mbo-niveau 4.
Financiële opleidingen Wat doe je op deze opleidingen? Bedrijfsadministratief medewerker niveau 2 2 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Als bedrijfsadministratief medewerker voer je financieel administratieve werkzaamheden uit. Je leert heel veel direct in de praktijk. Rekenen moet je leuk vinden. Onderdelen van de opleiding zijn administratie, documentatie, archivering, Nederlands, een moderne vreemde taal, computerkennis (MS Office) en tekstverwerking. Financieel administratief medewerker niveau 4 3 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Als financieel administratief medewerker draait het om uitvoerende werkzaamheden, maar dan wel op een hoger niveau. Onderdelen van de opleiding zijn boekhouden, managementondersteuning, marketing, computerkennis (MS Office), Nederlands en een moderne vreemde taal. Je leert ook veel over economische en logistieke processen in bedrijven. 11
Financiële opleidingen Bedrijfsadministrateur niveau 4 3 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Als administrateur houd jij je bezig met bedrijfseconomie, administratieve en financiële zaken, fiscale zaken, management, marketing en informatica. Daarnaast beheers je de Nederlandse taal en tenminste één moderne vreemde taal heel goed. Je werkt zelfstandig en leert veel over arbeidszaken en arbeidsverhoudingen. In Hardenberg is het mogelijk om, onder toelatingsvoorwaarden, deze opleiding in twee jaar af te ronden om sneller door te stromen naar het hbo (E2-route). In Hoogeveen wordt deze opleiding versneld aangeboden. Gediplomeerde havisten, vwo ers of mbo ers kunnen dit diploma in één jaar halen. Assistent accountant niveau 4 3 jaar bol Groningen, Hoogeveen, Hardenberg Deze opleiding is vrijwel gelijk aan die van Bedrijfsadministrateur. Je krijgt extra bagage mee om goed uit de voeten te kunnen op een accountantskantoor. Je volgt ook een vakspecifieke stage. In Hoogeveen wordt deze opleiding versneld aangeboden. Gediplomeerde havisten, vwo ers of mbo ers kunnen dit diploma in één jaar halen. 12
Financiële opleidingen Commercieel medewerker bank- en verzekeringswezen niveau 4 bol 3 jaar Hoogeveen Je werkt bij een bank, makelaar of verzekeringskantoor en hebt veel contact met klanten. Je informeert klanten, beantwoordt hun vragen, adviseert, regelt financiële zaken en behandelt schades. Je hebt gevoel voor commercie en hebt mensenkennis. Je bent initiatiefrijk en hebt overtuigingskracht. Uiteraard kun je omgaan met computers en geld. Meer informatie over deze opleiding vind je in de brochure Commerciële opleidingen.
Juridische opleidingen Wat kun je met deze opleidingen? Aan het werk Als juridisch medewerker werk je bij een rechtbank of op een notaris- of advocatenkantoor. Vind je de sociale kant van de juridische dienstverlening leuker? Dan kun je bijvoorbeeld gaan werken bij de afdeling Sociale zaken van een gemeente of bij een UWV WERKbedrijf. Als juridisch dienstverlener vertel je mensen wat hun rechten en plichten zijn en bedenk je oplossingen voor hun juridische vraagstukken. Door naar het hbo Met het behalen van je mbo-diploma kun je doorstromen naar hbo-opleidingen zoals Bedrijfseconomie, Communicatie en Financiële en Facilitaire dienstverlening. Ook Personeel & Arbeid, hbo Recht, Maatschappelijk werk en dienstverlening behoren tot de mogelijkheden, net als heel andere richtingen zoals PABO of Sociaal pedagogische hulpverlening.
Juridische opleidingen Wat doe je op deze opleidingen? Juridisch medewerker sociale zekerheid niveau 4 bol 3 jaar Groningen Als juridisch medewerker sociale zekerheid houd je je vooral bezig met het inkomen van een cliënt. Je helpt bij het zoeken naar een baan of bij het aanvragen van een uitkering. Je kunt aan de slag bij gemeenten (afdeling Sociale zaken), een Bureau voor rechtshulp, de Sociale verzekeringsbank, een uitvoeringsorganisatie, of een UWV WERKbedrijf. Juridisch medewerker personeel en arbeid niveau 4 bol 3 jaar Groningen Als juridisch medewerker personeel en arbeid help je iemand betaald werk te vinden. Dit kan bijvoorbeeld door te zoeken naar scholingsmogelijkheden. Of je bemiddelt tussen iemand die werk zoekt en een werkgever of een UWV WERKbedrijf. Je weet dus veel over de arbeidsmarkt. Je kunt ook aan het werk bij bedrijven of instellingen op de afdeling Personeel & Organisatie. Collega s kunnen bij jou terecht met vragen over arbeidscontracten, cao s en scholingsmogelijkheden. Je doet de administratie van vakantie- en ziektedagen en je speelt een rol bij het aannemen van nieuwe medewerkers. 15
Juridische opleidingen Juridisch medewerker openbaar bestuur niveau 4 bol 3 jaar Groningen Als juridisch medewerker openbaar bestuur werk je bij een gemeente, provincie of de Rijksoverheid. Je houdt je bezig met het uitvoeren van het beleid en het toepassen en controleren van regels en standaardprocedures. Je kunt ook gaan werken bij rechtbanken en bureaus voor rechtshulp. Soms zijn regels ingewikkeld en dus is het belangrijk dat je deze regels goed kunt uitleggen. Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening niveau 4 bol 3 jaar Groningen, Hardenberg Als juridisch medewerker zakelijke dienstverlening werk je bijvoorbeeld bij een notaris- of advocatenkantoor, een deurwaarderskantoor of Kamer van Koophandel. Je stelt overeenkomsten, akten of contracten op en zorgt voor de verwerking. Je maakt ook dossiers en zorgt ervoor dat alles goed wordt opgeslagen. 16
Vooropleidings- en toelatingseisen Als secretaresse kun je mondeling en schriftelijk goed communiceren. Je schrikt niet van onverwachte situaties en je kunt goed tegen stress. Organiseren, public relations, computers, klantgericht denken en initiatief nemen: je draait er je hand niet voor om. Als telefoniste/receptioniste ben je vriendelijk en behulpzaam. Je vindt het leuk om mensen op een goede, zakelijke en juiste manier te helpen. Je ziet er graag netjes en verzorgd uit. Bovendien vind je het leuk om problemen op te lossen. Wil je graag met financiële gegevens werken en heb je er gevoel voor? Maak je duidelijke overzichten, kun je goed rekenen en werk je nauwkeurig? Dan is een financiële opleiding iets voor jou. Om een juridische opleiding te volgen, moet je het omgaan met mensen leuk vinden en dat op een prettige manier doen. Je kunt je goed inleven in het belang van andere mensen. En je weet wat er zoal speelt in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om werkloosheid en uitkeringen.
www.alfa-college.nl Voor de opleidingen bij het Alfa-college gelden deze algemene minimale vooropleidingseisen: mbo-niveau vooropleiding 1 geen diploma vereist 2 minimaal een diploma vmbo of een diploma niveau 1 3 4 minimaal vmbo-kaderberoepsgerichte leerweg, vmbo-gemengde leerweg of vmbo-theoretische leerweg, overgangsbewijs havo of vwo 3 naar 4 of diploma mbo-niveau 2 minimaal vmbo-kaderberoepsgerichte leerweg, vmbo-gemengde leerweg of vmbo-theoretische leerweg, overgangsbewijs havo of vwo 3 naar 4 of diploma mbo-niveau 3 Een intake gesprek maakt deel uit van de toelatingsprocedure. Om een bbl-opleiding te kunnen volgen, moet je een praktijkovereenkomst hebben met een erkend leerbedrijf. En verder Tijdens alle opleidingen in deze brochure loop je globaal 40% van de tijd stage. De opzet van de stage is afhankelijk van de opleiding die je volgt. Per locatie kunnen de stageperiode en stagemomenten verschillen. In Hardenberg loop je bijvoorbeeld in alle leerjaren stage. Voor de andere locaties geldt dat je in de juridische dienstverlening pas na anderhalf jaar stage
(40 weken) loopt, terwijl je bij de secretariële opleiding in het eerste jaar al een paar dagen per week op stage gaat. Tijdens je opleiding ontwikkel je onder andere de volgende competenties: zelfstandigheid, vakkennis, initiatief nemen, creativiteit, nauwkeurigheid, omgaan met bezoekers en cliënten, plannen/organiseren en verantwoordelijkheid nemen. In Hoogeveen worden alle administratieve en handelsopleidingen aangeboden onder de naam Business School. Je kunt kiezen uit zes uitstroomrichtingen op verschillende niveaus. Het eerste half jaar volgen alle studenten op niveau 4 hetzelfde programma. Daarna maak je een opleidingskeuze. Meer weten en aanmelden Aanmelden voor een van deze opleidingen doe je snel en gemakkelijk via www.alfa-college.nl. Op de website staat nog veel meer informatie over deze en andere opleidingen bij het Alfa-college. Bellen of mailen kan ook: 0800-8100 en info@alfa-college.nl. Kom naar onze voorlichtingsavonden en open dagen. Data en openingstijden staan op www.alfa-college.nl. Wil je een ochtend of middag meelopen op het Alfa-college? Dat kan! Stuur een e-mail naar info@alfa-college.nl. De kosten van de opleiding vind je ook op onze site. 19
Locaties van deze opleidingen Groningen Boumaboulevard 573 Postbus 212 9700 AE Groningen 050-5973000 Hoogeveen Voltastraat 33 Postbus 2009 7900 BA Hoogeveen 0528-287600 Hardenberg Parkweg 1-1 Postbus 64 7770 AB Hardenberg 0523-282222 Let op! Het middelbaar beroepsonderwijs gaat de komende jaren in het hele land veranderen, door wijzigingen in wet- en regelgeving. De duur en het niveau van opleidingen kunnen in de loop van het schooljaar veranderen. Toen deze brochure gedrukt werd, waren nog niet alle veranderingen duidelijk. Kijk op de website van het Alfa-college voor de meest actuele informatie. Aan de informatie in deze brochure of op de website kunnen geen rechten worden ontleend. Aan deze uitgave kunnen geen rechten worden ontleend. Artikelno. B009-12 ontwerp Dorèl Extra Bold fotografie Stijntje de Olde drukwerk Wm Veenstra