LOGISTIEK VAN AANMELDING EN ROOSTERING VAN KANDIDATEN Ton Kuiper Marcella Heijink Rianne Leeuwenburgh
GOOD PRACTICES Deel 1: presentaties o ROC Aventus Zelf inschrijven van studenten Project invoering COE Inventarisatie doelgroep o ROC A12 Plannen van de examens in het onderwijs Deel 2: uitwisseling
Organisatie COE s bij ROC Aventus Ton Kuiper
Aanmelding voor COE Bij voldoende resultaat formatieve toets T/R gegevens student via leertrajectbegeleider (LTB-er) naar studentservices (STS) Autorisatie student in Learning4U (digitaal begeleidingssysteem) naar STS via Key User STS Gesprek met LTB-er Herkansing Instellings-examen Student krijgt per e-mail toestemming voor aanmelding Student meldt zich aan voor het examen in Learning4u Voldoende Onvoldoende* Examen Gegevens naar Cito Gegevens naar student (in portal zichtbaar) Resultaten vaststelling/deling IE /COE bij examencommissie/ STS * Afhankelijk van het behaalde resultaat van COE en IE overlegt de student met de LTB-er welk onderdeel het beste herkanst kan worden.
Communicatie m.b.t. informatie COE Cito CvE Landelijk Steunpunt Taal en Rekenen MBO M&I Contactpersoon COE Werkgroep COE AMT STS TAPs/RAPs BVO LTB-ers (Opl. Teams) TM s Taal- en rekendocenten opleidingsgids portal studenten
Overzichtsschema (pre-)pilot COE 2F en 3F juni 2011
Overzichtsschema (pre-)pilot COE 2F en 3F juni 2011 * niveau 1 doorloopt hetzelfde traject als niveau 2/3 t/m 2013/2014. Daarna valt de beslissing of zij ook aan de COE zullen deelnemen.
Organisatie COE s bij ROC A12 Houd het dicht bij het onderwijs! Marcella Heijink
ROC A12 7000 MBO studenten Drie hoofdlocaties; Ede, Velp en Veenendaal Per domein een examencommissie (DEC) ROC-breed Servicebureau Examinering (SBE) Uitgangspunt: standaarden, tenzij Roostering en planning Aan- en afwezigheid Domein onderwijsprogramma s Etcetera ook één standaard voor de COE s!
Dicht bij het onderwijs Examinering tijdens reguliere lesweken Uitgangspunt: COE s in het rooster 1 e poging wordt ingepland (op juiste moment) geen reistijd, geen lesuitval, voldoende pauzes rust in het examineringsproces betere prestaties, minder herkansingen
Werkwijze herkansingen Via aan rooster gekoppelde inschrijfmodule Op niet-geroosterde examenmomenten (vooral later op de dag en s avonds) Verantwoordelijkheid aanmelden bij student Kiest roostervrij moment: geen lesuitval Ook geschikt voor de 1e poging BBL-ers (Her)examens komen daarmee automatisch in (individueel) lesrooster
Aanmelden kandidaten Per klas, niveaugroep of individueel (herkansingen) Export uit bronsysteem Import kandidaatgegevens in TestManager Veld groep voor niveau+versie(bijv. 3F-2) Parallel roostering opstarten COE s reguliere lessen
Tijdraster lesrooster Bepaalt mogelijke startmomenten COE s Tijdraster ROC A12: eenheden van 30 minuten uitzondering: ochtend- en middagpauze (15min) discussie: overweeg flexibele pauzes van 30 min.
Roostering examens Duur 3F examen 120 minuten Afnamecyclus minimaal 180 minuten 30 min. opstarten/inloggen 15 min. inlopen/instructie kandidaten 120 min. examen 15 min. extra tijd dyslexie Eventueel afzonderlijke ruimte voor aangepaste examens
Succesfactoren in het rooster Centrale roosters / roostersystematiek Ervaren roostermakers (individuele roosters) Onderwijs is eigenaar van het proces Tijdige aanlevering van de reguliere onderwijsprogramma s aan roostermakers COE sliever niet aan het begin van OLP (= risico / afhankelijkheid)
We hebben een rooster; en nu? Geen mogelijkheid voor importeren roosterinformatie in TestManager Conclusie: TestManagerniet gebruiken voor groepen en momenten, het examenrooster blijft extern!
Inloggen voor examen Inloggen in TestCenter door surveillanten Gelijkmatige netwerkbelasting (na elkaar) Eventuele problemen oplossen voor de start Geen wachtwoorden aan studenten meedelen Geen misverstanden, rustige, gelijktijdige start Gebruiken het leerlingnummer(presentielijst) en vast wachtwoord (per periode)
Inrichten examenruimtes Reguliere lessen gaan gewoon door Geen computerruimtes uit rooster te halen Inrichten examenruimtes; afweging: Tijdelijk; per periode Permanent examengedeelte procedureel gedeelte 2 Portalaccounts voorbeeldexamens officiële examens Permanente examenruimtes op de drie locaties (99% op loopafstand)
Overig gebruik examenruimtes Onderwijs taal en rekenen oefenen met voorbeeldexamens & PODS-toetsen diagnostische toetsing Nederlands, Engels en rekenen; niveau vaststellen Overige formatieve toetsen digitaal Intake toetsen In toekomst mogelijk ook COE s Engels Etcetera