Gebruikersraad GVOP/DROP

1 Gebruikersraad GVOP/DROP Gebruikers aan het woord Utrecht Woensdag 12 oktober

2 Door Albert van Ruitenburg en Eric Wijnschenk OPENING

3 Programma 1. Opening 2. Ontwikkelingen GVOP / DROP 3. Wat gaat er goed, wat kan er beter? 4. Best practice: Ketenregie in Den Haag 5. Toolkit Over uw Buurt 6. Implementatie DROP Lunch Workshops 1. Gebruik van het koppelvlak 3PAS 2. Verbeter het werkproces 3. Overstappen op DROP in 6 weken (Josien van Dommelen) 7. Terugkoppeling uit de workshops 8. Gastspreker: Nederlandse Melkveehouders Vakbond 9. Ambassadeurs 10. Plenaire afsluiting

4 Door Eric Wijnschenk GEREALISEERD

5 Erfgoedwet: Aanleiding en doel Versnipperde wetgeving behoud en beheer cultureel erfgoed Integrale bescherming van cultureel erfgoed Bewust omgaan met afstoting van erfgoed

6 Erfgoedwet: voor wie? Musea, Belangenverengingen, Eigenaren, gebruikers en kopers van erfgoed Decentrale overheden Rijksoverheid en beheerders rijkscollecties Inwerkingtreding per 1-7- (zie wetgevingskalender)

7 Erfgoedwet: gerealiseerd Documenttype Erfgoedwet in invoerapplicaties DROP, GVOP en Staatscourant invoerapplicatie Nieuwe rubriek in Staatscourant Nieuw model in invoerapplicaties Word 2.0 template erfgoedwet Live per 1 juli

8 Tabellen en afbeeldingen in ZM

9 Verbetering geocoderen

10 Wijzigingsmodule abonnementen Over uw Buurt

11 Wijzigingsmodule abonnementen Over uw Buurt

12 Verder gerealiseerd Wordimport 2.0 verbeterd Editor niet meer opstarten na Word import CVDR-DROP migratie geoptimaliseerd Aansluitingen 3PAS

13 Snelkoppelingen in DROP 1/3

16 Door Eric Wijnschenk TE REALISEREN

17 Logo s op officielebekendmakingen.nl

18 Opnieuw rubriceren na import

19 Wordimport 2.0 als defaultoptie

20 Word Export

21 Door Eric Wijnschenk ONTWIKKELINGEN 1 E HELFT 2017

22 Ontwikkelingen GVOP / DROP Meer publicatie-opties in DROP Gebieden geocoderen Digikoppeling 1 e aansluiting Transitie Overheid.nl + Overheidsorganisaties GR-registratie

23 Modellengenerator

24 Nieuwe huisstijl

28 Door Eric Wijnschenk ONTWIKKELINGEN VERDER IN 2017

29 Ontwikkelingen GVOP / DROP Vernieuwing CVDR online portaal MND integratie in DROP E-depot voor digitale terinzageleggingen (digitaal 2017) Over uw Buurt koppelen aan MijnOverheid Participatie in nieuwe Omgevingswet

30 Wat gaat er goed? Wat kan er beter? Hoe ervaart u het gebruik van GVOP & DROP?

31 Door Dion Thoen BEST PRACTICE: KETENREGIE IN DEN HAAG

Officiële publicaties Inrichting beheer GVOP

Even voorstellen Dion Thoen Gemeente Den Haag (werkzaam sinds 2008) Vakkennis: Bestuurskunde & Overheidsmanagement Werkverleden: Naamgeving openbare ruimte, BAG, Geo-Informatie Ketenregisseur GVOP bekendmakingen (vanaf 1 juni) E-mail: dion.thoen@denhaag.nl Telefoon: +31703535121 Office: Stadhuis Spui 70 Den Haag 20 oktober

Inhoud Terugblik bekendmakingen Inrichting van de beheerorganisatie Rol van de ketenregisseur Livegang 1 mei Ontwikkeling in gebruik van informatie

Bestuurlijke gevoeligheid Algemeen Verbindende Voorschriften Verordeningen Raad en regelingen College Andere besluiten van algemene strekking Beleidsregels, Plannen, Concretiserende besluiten van algemene strekking Beschikkingen - Mededeling aanvraag- en (concept) besluit vergunningen - Vergunningsgerelateerde beschikkingen - Overige beschikkingen Haagse wethouder Revis wist niet dat bomen Veenkade mogen worden gekapt (TV-West)

Waar willen/moeten we naar toe? Publicatie in huis-aan-huis-blad Publicatie in elektronisch gemeenteblad Publicatie rechtstreeks op Officiëlebekendmakingen.nl

Uitgangspunten beheerorganisatie Eén gemeentebrede beheerorganisatie Bestuurlijk verantwoordelijk is Bestuursdienst als opdrachtgever en voorzitter beheerraad Van elke publicerende dienst neemt proceseigenaar met mandaat deel aan de beheerraad Er is één ketenregisseur namens het concern, keten verantwoordelijke dienst is DSO Per dienst is er minimaal één kerngebruiker voor GVOP en één jurist voor reageerteksten Publicerende vakafdelingen zijn zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor de publicaties

Opzet beheerorganisatie GVOP Strategisch Beheerraad GVOP Den Haag Voorzitter: Rob Molle Deelnemende diensten: DSO, Griffie, BGS, BSD, DSB, DPZ, JZ Juridische Zaken Concern Tactisch Accountoverleg KOOP-DH Implementatiemanager KOOP: Mathijs Kleijnen Den Haag: Rob Molle/Dion Thoen GVOP Gebruikersraad KOOP Deelnemende overheden Functioneel-/ technisch beheer Functioneel beheerder: Sander van Leeuwen Service Level Agreement Wijzigingen Ontwikkelingen Incidenten Rapportage Ketenregisseur GVOP Namens concern, keten verantwoordelijke dienst is DSO Rapportage (wekelijks) Wijzigingen Doorgeven mutaties Gebruikersoverleg GVOP Intern Voorzitter: Dion Thoen Kerngebruikers van DSO, Griffie, BGS, BSD, DSB, DPZ Aanvragen DigiD- OP Wensen Afstemming redigeer teksten Operationeel Functioneel-/technisch beheer Enable-U JZ van Dienst Technisch beheer IDC Control Room Ymor Technisch overleg Ready For Service document Functioneel beheer GVOP GBO Functioneel-/technisch beheer Functioneel beheerders: Geert-Jan Pes, Marco Boot Helpdesk KOOP Ondersteuning gebruikers Gebruikers GVOP Afstemming redigeer teksten

Ketenregisseur GVOP Bestuurlijke verantwoording Waarborgen kwaliteit, tijdige en juridisch juiste wijze van publiceren Behouden van betrokkenheid van (kern)gebruikers Afspraken en afstemming met leveranciers over technisch beheer van de keten Coördineren van onderhoud en vernieuwing systeemkoppeling op gecontroleerde wijze Opstellen van begroting, bewaken en verantwoorden (verdeling) van kosten Gebruikersondersteuning

Geautomatiseerde aanlevering publicaties

Terugblik toen-nu Tot 8 maart 2012 Publicatie in huis-aan-huis-blad Na 8 maart 2012 Publicatie in elektronisch gemeenteblad Vanaf 1 mei Publicatie rechtstreeks op Officiëlebekendmakingen.nl

Reacties op de overstap

E-mailservice, app Over uw buurt, Overheid.nl

Ontwikkeling in gebruik - GIS

Zijn er vragen?

46 Door Albert van Ruitenburg PROMOTIE TOOLKIT

Astitel 47 Stand van zaken 250 200 150 100 50 0 Interesse Geen gebruik Gemeenschappelijke regeling Gemeente Provincie Waterschap Gebruik Gemeenschappelijke regeling Gemeente Provincie Waterschap Gebruik 90 4 Geen gebruik 40 Interesse 27 248 12 21

Gebruik toolkit Barry Raymakers Communicatie, gemeente Delft

Delft en bekendmakingen Per 1/11/2014: gemeenteberichten formeel online (via GVOP) Daarnaast: verkorte weergave wekelijks in Stadskrant Delft

Delft en bekendmakingen Belangstelling voor informatie is groot: 62%

Delft en bekendmakingen Delftenaren hebben interesse in mailservice: 64%

Delft en bekendmakingen Maar papieren publicatie blijft gewenst: 64%

Delft en bekendmakingen Wens: Papieren publicatie op termijn schrappen Echter: Raad hecht nog aan papier, voor digibeten Bewoners zijn digitaal vaardig, maar vinden papier handig Noodzaak ontbreekt om over te stappen naar digitaal Aanpak: Delftenaren wijzen op gemak van digitale mogelijkheden

Inzet van middelen Facebook

Inzet Stadskrant Delft

Inzet Website: www.delft.nl/gemeenteberichten

Inzet Digitale nieuwsbrief

Wat gaat het opleveren Groei aantal abonnees juli : 725 abonnees op 101.034 inwoners (0,72 %) Op weg naar volledig digitaal afhankelijk van groei én uitkomsten nieuw onderzoek

60 Door Mathijs Kleijnen IMPLEMENTATIE

61 Implementatiewerkzaamheden Promotie Over uw buurt + toolkit Implementatie DROP Workshops werkproces Aansluitingen op 3PAS

62 Implementatie DROP (1) Verbeterde migratiesoftware Meer automatisch herstel Sneller herstel van technische fouten Migratieproces verbeterd Eerst een proefmigratie Dan ingeplande definitieve migratie Versnelling migraties Van 2 naar 5 per week Meer flexibiliteit voor migrerende overheden Planning staat op de website

63 Implementatie DROP (2) 250 Voortgang DROP-migraties 200 150 100 Totaal 50 0 Aangemeld Klaar voor migratie Gemigreerd

64 Lunch De workshops starten om 13:00 Workshop Automatiseer het aanleveren aan GVOP en DROP Verbeter het werkproces Overstappen op DROP in 6 weken Locatie Foyer Zaal 16 (Drakesteyn) Statenzaal

65 Verslag vanuit de workshops WELKOM TERUG

Gastbijdrage gebruikers NMV melkveehouders Elektronisch publiceren

Introductie Ik neem u even mee naar buiten naar de wereld van de melkveehouders die niet alleen voor dieren maar ook voor een mooi landschap zorgen. https://www.youtube.com/watc h?v=gd2hi4zbns4 www.nmv.nu

Landschap Beweiden, voer telen, bemesten Trots Geen boer blijven zonder behoud passende functies ruimtelijke ordening water

Plannen Gemeentelijke bestemmingsplannen Waterschappen Provincies

Praktijk voorbeeld http://www.dvhn.nl/groningen/ Melkveehouder-laat-zich-nietwegjagen-21276786.html https://www.raadvanstate.nl/uits praken/zoeken-inuitspraken/tekstuitspraak.html?id=88255&summ ary_only=&q=

praktijk Door verordeningen slechts één redelijke kans op inspraak In de fase van bestemmingsplan is de invloed op de onderdelen die uit de verordeningen komen zeer beperkt Melkveewet dwingt tot behoud functie landbouwgrond

Anticiperen op historie en toekomst Veel wettelijke termen komen nu niet terug op de website waar de abonnementen ingevoerd kunnen worden. www.overheid.nl Oude wetten die nog niet zichtbaar zijn geïmplementeerd; Streekplan > omgevingsvisie WABO (2010) Aanwijzingen en PIP Herindelingen

Regels over bekend maken Awb Bijzondere wetten, eventueel UOVP Evt. decentrale verordeningen Bij UOVP hoofdregel huis-aan-huis Uitsluitend elektronisch niet zonder verordening

Reactie internetconsulta tie Regeling elektronische bekendmaking en beschikbaarstelling regelgeving decentrale overheden. Aandachtspunten vanuit de visie van gebruikers. Blij met digitale beschikbaarheid Nieuws uit de buurt dat nog niet in de buurt aan komt Adres van het bestuursorgaan? Locatie velden Dekking veld Meer dan 1 type besluit Locatie en volledigheid documenten (inhoud besluit)

Borging Elektronisch publiceren Meer automatische controle op invoerfouten Betere controle op handmatige invoer Doe controles in een testomgeving of berichten aankomen

Reacties als besluiten herhaaldelijk niet goed verspreid worden Provincieblad, Waterschapsblad zou afdoende zijn NMV: wetgever heeft als alternatief h-a-h beoogt dat diegene die zich gemeld hebben, bediend dienen te worden van informatie ABBB Onafhankelijk advies EVRM eigendomsbelangen

Tot slot: Focus op nieuws uit omgeving en niet op auteur en communicatie met burgers

78 Door Albert van Ruitenburg ERVARINGSDESKUNDIGEN

80 Bereikbare gebruikers Frederique Minderhout Waterschappen Nol Witte Gemeenschappelijke regelingen Daniël Martinot Provincies Diny Westerveer Gemeenten zuid-west Nederland

81 Wie wil er meedoen? Neem contact met ons op via albert.ruitenburg@koop.overheid.nl

82 Plenaire afsluiting Volgende GVOP Gebruikersraad; april 2017 Verdere vragen? Bekijk de GVOP groep op E-mail de servicedesk: gvop@overheid.nl Bezoek de website: http://koop.overheid.nl