SUBSIDIEREGLEMENT SOCIO-CULTURELE VERENIGINGEN HERK-DE-STAD AFDELING 1 : ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 : 1. Volgende organisaties komen in aanmerking : socio-culturele verenigingen aangesloten bij de stedelijke cultuurraad. Hiermee worden die verenigingen bedoeld die hun voornaamste activiteiten richten op de actieve en creatieve beoefening van culturele en/of sociale activiteiten; op cultuurspreiding; op vormingswerk en zich daarbij op de eerste plaats richten op volwassenen en jongvolwassenen 2. De subsidies in dit reglement zijn bestemd voor de reguliere werking van de verenigingen. Voor uitzonderlijke projecten kunnen verenigingen een aanvraag indienen op basis van het projectreglement. Artikel 2 : 1. In de gemeentebegroting wordt jaarlijks een krediet voorzien om deze subsidies uit te keren. Behoudens een expliciete gemeenteraadsbeslissing wordt dit krediet om de drie jaar automatisch aangepast aan de index. 2. De subsidies worden uitgekeerd na beslissing door het schepencollege op advies van de stedelijke cultuurraad 3. Het werkjaar van de verenigingen loopt van 1 september t.e.m. 31 augustus. AFDELING 2 : PRAKTISCHE WERKING Artikel 3 : onderverdeling De socio-culturele verenigingen worden gegroepeerd in functie van hun reguliere werking. We onderscheiden volgende 9 groepjes : a. Drumband De Toekomst & Harmonie Sint-Martinus b. Podiumkunstenverenigingen c. Parochiale koren d. Dansgroepen e. Seniorenverenigingen f. Klassieke verenigingen g. Sociale verenigingen h. Hobbyverenigingen i. Allerlei
Een nieuwe vereniging wordt ondergebracht in één van deze 9 groepjes. Artikel 4 : forfaitaire subsidie 1. Iedere vereniging ontvangt jaarlijks een forfaitaire subsidie. Dit bedrag werd berekend in 2007 op basis van de subsidies verkregen in 2004-2005- 2006. 2. Verenigingen die vanaf 2007 een sterkere werking hebben uitgebouwd dan in de drie voorgaande jaren waarop hun forfaitaire subsidie is berekend, kunnen met een gemotiveerde aanvraag, gedurende twee werkjaren hun activiteiten opnieuw laten berekenen via het puntensysteem om zo te komen tot een nieuw forfait dat beter aansluit bij hun huidige werking. Gedurende die twee jaar ontvangen zij als subsidie het resultaat van de berekeningen. 3. Voor verenigingen die reeds langer lid zijn van de stedelijke cultuurraad, maar tot en met 2007 nooit een subsidie-aanvraag hebben ingediend, maar in de toekomst wel een beroep willen doen op deze forfaitaire subsidie wordt het volgende gedaan. Gedurende de eerste drie jaar dat zij een forfaitaire subsidie aanvragen wordt hun subsidie toegekend volgens het bestaande puntensysteem. Vanaf het vierde jaar krijgen zij een forfaitaire subsidie = gemiddelde van de bedragen uit de eerste drie jaren. 4. Voor verenigingen die aangesloten zijn sinds 1 september 2007 geldt een gelijkaardige regeling als omschreven in 3 van dit artikel. Alleen kunnen zij pas een eerste subsidie-aanvraag indienen in het werkingsjaar na hun aansluiting. 5. Om in aanmerking te komen voor deze forfaitaire subsidie dienen de verenigingen jaarlijks een overzicht van hun activiteiten en bestuursvergaderingen van het voorbije werkjaar in voor 31 oktober. Cfr. formulier in bijlage. Artikel 5 : Puntenverdeling 1. Conform de bepalingen in 2, 3 en 4 van artikel 4 worden de subsidies van nieuwe verenigingen gedurende de eerste drie jaren berekend volgens het bestaande puntenstelsel. 2. De volgende puntenaantallen kunnen worden toegekend :
10 punten : - bijwonen van vormingscursussen buiten de lokale vereniging, per deelnemer en per halve dag of avond, met een maximum van 100 punten per persoon per werkjaar. Vormingsdagen georganiseerd door politieke partijen en/of vakbonden en hun instituten voor kadervorming komen hiervoor niet in aanmerking. 20 punten : - bijwonen van algemene vergadering van de cultuurraad, per vereniging - bestuursvergadering van de eigen vereniging met een maximum van 12 vergaderingen per werkjaar - repetitie met een maximum van 12 repetities per werkjaar - bestuursvergadering van de fusie of groep met een maximum van 3 fusievergaderingen per werkjaar - een ontspanningsactiviteit met deelname van minstens 15 leden. Bijvoorbeeld een kienavond, een kaartnamiddag, dansavond (zonder lesgever), - een activiteit ter voorbereiding (of opruiming ) van een voorstelling en/of evenement waaraan minstens 5 leden actief deelnemen. Met een maximum van 5 activiteiten per werkjaar. Bijvoorbeeld : opbouw/afbraak van decor, bouw/afbraak van een podium, tent, 30 punten : - per les van de door de lokale vereniging georganiseerde lessen en lessenreeksen van algemeen vormende, culturele of educatieve aard en gegeven door een externe lesgever. Bijvoorbeeld : koken, bloemschikken, yoga, schilderen, dansen, tekenen, handwerken, computer, Een les wordt geacht twee uur te duren. 50 punten : - een infonamiddag of avond met een spreker en/of een panel. Bijvoorbeeld/, filmavond, openbare gespreksavond (lezing), - algemeen ledenfeest (maximaal één per werkjaar) - algemene ledenvergadering (maximum twee per werkjaar) - groepsbezoek aan een podiumkunstenvoorstelling en/of cultureel evenement buiten Herk-de-Stad; met minimaal 10 deelnemers - natuur- en/of stadswandeling onder leiding van een gids of uitstap van een halve dag; met minimaal 10 deelnemers - groepsfietstocht met educatief of cultureel doel; met minimaal 10 deelnemers
100 punten : - opluistering van een religieuze dienst in Herk-de-Stad naar aanleiding van één van volgende gebeurtenissen : Allerheiligen, Kerstmis, Pasen, Pinksteren, Eerste Communie, Vormsel, O.L. Vrouw ten Hemelopneming, inhuldiging van een nieuwe pastoor, afscheidsviering van een uittredende pastoor, Met een maximum van acht per werkjaar. - ééndaagse uitstap of een stadsbezoek o.l.v. een gids; met minimaal 10 deelnemers. Bijvoorbeeld : een boottocht, busuitstap door een bepaalde streek, - tentoonstelling die gericht is op een ruim publiek en die gedurende tenminste één dag vlot toegankelijk is - een voorstelling/concert door een uitgenodigd amateurtheatergezelschap/amateurmuziekgroep in Herk-de-Stad - deelname aan een concert/voorstelling waaraan meerdere amateurverenigingen deelnemen en dat niet door de eigen vereniging wordt georganiseerd - een generale repetitie van een eigen voorstelling/concert; met een maximum van twee per werkjaar. 200 punten : Organisatie door een aangesloten vereniging van een voor het publiek toegankelijke : - Sinterklaasfeest of een rondgang van Sinterklaas aan huis - Voorstelling/concert van de eigen vereniging binnen of buiten Herk-de-Stad - Voorstelling/concert door een uitgenodigd professioneel theater- of muziekgezelschap in Herk-de-Stad - Organisatie van een culturele en/of educatieve wedstrijd of tornooi. Bijvoorbeeld : voordracht, welsprekendheid, zang, dans, muziek, - organisatie van en/of medewerking aan een zoektocht of een cultuurhistorisch evenement. Bijvoorbeeld een evenement in het kader van Open Monumentendag, van Erfgoeddag, Sint -Maartenviering, Vlaamse Feestdag, Bij medewerking moet er een duidelijk bewijsbare inbreng worden aangetoond. - Een beurs. Bijvoorbeeld : boekenbeurs, ruilbeurs, tweedehandsbeurs, - Jubileumviering van de eigen vereniging voor een ruimer publiek - Meerdaagse reis met een cultureel en/of educatief doel; met minimaal 10 deelnemers - Tentoonstelling gericht op een ruim publiek die gedurende tenminste twee dagen vlot toegankelijk is
Deelname van de aangesloten vereniging aan : - Muziek en/of theaterwedstrijd buiten Herk-de-Stad 300 punten : - Uitgave van een tijdschrift van de eigen vereniging in gedrukte en/of gekopieerde vorm. Een tijdschrift moet aan volgende criteria voldoen : - apolitiek karakter hebben, ook in eventuele advertenties - minimaal 4 pagina s tellen - minimaal twee culturele artikels bevatten - maximaal 1/3 reclame bevatten en geen reclame op de titelpagina - een minimale oplage van 50 stuks per nummer hebben - één exemplaar wordt toegestuurd aan de cultuurraad p.a. De Markthallen, Markt 2 te 3540 Herk-de-Stad Voor de volgende activiteiten worden geen punten toegekend : - bijwonen van commerciële activiteiten zoals modeshows, demonstraties, - sportactiviteiten als aerobics, turnen, zwemmen, wandelingen & Nordic walken, fietstochten, fitness, petanque, Ook al hebben deze activiteiten een louter recreatief karakter. Artikel 6 : controle 1. De ingediende overzichten worden gecontroleerd door de erkenningscommissie. De erkenningscommissie kan op eigen initiatief ten allen tijde steekproeven nemen om te controleren of een vereniging nog wel degelijk een actieve werking heeft. Indien nodig kan de erkenningscommissie ook effectieve bewijsstukken opvragen bij de verenigingen. 2. De erkenningscommissie brengt verslag uit bij het bestuur van de stedelijke cultuurraad. Dat geeft op zijn beurt een advies aan het schepencollege om de subsidies uit te betalen. Artikel 7 : inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2008 en vervangt vanaf dan het subsidiereglement van 7 oktober 1986.
BIJLAGE : GROEPEN VAN VERENIGINGEN a. Drumband De Toekomst & Harmonie Sint-Martinus b. Podiumkunsten - Toneelvereniging t Kringske - Laetare Musica - In Dulce Jubilo - Toneelvereniging Sint-Martinus - Theater Sijnn c. Parochiale koren - zangkoor Berbroek - Sint-Ceciliakoor Schakkebroek - Jeugdzangkoor Donk - Dameskoor Herk-de-Stad - Jeugdkoor Berbroek - Sunsingers - Zangkoor Schulen d. Dansgroepen - Volkskunstgroep Harlekijn - The Alamo Country Dancers e. Seniorenverenigingen - Okra Berbroek - Okra Donk - Okra Herk-de-Stad - Okra Schakkebroek - Okra Schulen - Neos - Kaartclub Okra (niet meer aangesloten sinds 7/2/2007) - 55-plussers (niet meer aangesloten sinds 7/2/2007) f. Klassieke verenigingen - KVLV Berbroek (inmiddels gestopt) - KVLV Donk - KVLV Herk-de-Stad - KVLV Schakkebroek - KVLV Schulen - KWB - Markant - KAV - Davidsfonds - Vlaamse Kring - ViVa - Gezinsbond Donk - Gezinsbond Herk-de-Stad - Gezinsbond Schulen/Berbroek
g. Sociale verenigingen - Mival - Sjaloom Ziekenzorg Herk-de-Stad - Ziekenzorg Schulen h. Hobbyverenigingen - Ateliers voor Overdag - Herk-Arte i. Allerlei - t Timberke - G-club - Oudercomité Berbroek Verenigingen die reeds lang(er) lid zijn van de cultuurraad maar GEEN subsidies aanvroegen t.e.m. werkjaar 2006-2007 - Amandinagilde - Berbroek Feest! - KV De Jipie s (karnaval) - Heemkring Demer & Herck - Houvast - Missie-creaclub - Natuurpunt/Vrienden Schulens Broek - Vereniging van Oudstrijders - VTB/VAB - Wendelenstichting - Ziekenzorg Schakkebroek Nieuwe verenigingen (na hersamenstelling/installatie op 7 februari 2007) - Radiovrienden (aanvaard bestuur 21 november 2007) - KV De Schavuitjes (aanvaard bestuur 21 november 2007) - Gemengd kerkzangkoor Donk (aanvaard bestuur 19 december 2007)
MELDINGSFORMULIER activiteiten verenigingen werkjaar : NAAM vereniging :. Naam & adres verantwoordelijke : Tel :.. e-mail :. Gsm : website vereniging : 1) Activiteiten In functie van het verkrijgen van haar jaarlijkse basissubsidie verklaart ondergetekende, verantwoordelijke voor vereniging. in het voorbije jaar 20.. 20.. volgende activiteiten te hebben georganiseerd. Eénmalige activiteiten Datum & Aard van de activiteit uur Aantal deelnemers Periodieke activiteiten Wekelijks Aard van de activiteit 14-daags Maandelijks * Gemidd. aantal deelnemers per activiteit
* aanduiden welk ritme van toepassing is 2) Bestuursvergaderingen Aantal bestuursvergaderingen : Data : Locatie (waar de meeste vergaderingen doorgingen) : Een adressenlijst van de bestuursleden, met aanduiding van de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester (in die mate dat ze van toepassing zijn) moet worden bijgevoegd. Opgemaakt te Herk-de-Stad op.. Handtekening verantwoordelijke