BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT FAIRTRADE VOEDINGSPRODUCTEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Opdrachtgevend bestuur Provincie Oost-Vlaanderen Ontwerper Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending, Erna Crevals Gouvernementstraat 22-24 te 9000 Gent Goedgekeurd als bijlage bij het provincieraadsbesluit in zitting van 7 september 2016. Albert De Smet Provinciegriffier Blz. 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 6 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 6 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 7 I.12 VARIANTEN... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 9 II.2 VERZEKERINGEN... 9 II.3 BORGTOCHT... 9 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN...10 II.5 BETALINGSTERMIJN...11 II.6 WAARBORGTERMIJN... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. II.7 OPLEVERING...11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN...12 III.1 PERCEEL NR. 1: KOFFIE DESSERT OF MOKKA EN DECAFEÏNE...12 III.2 PERCEEL NR. 2: THEE - FAIRTRADE...12 III.3 PERCEEL NR. 3: WITTE EN RODE WIJN FAIRTRADE...12 III.4 PERCEEL NR. 4: FRUITSAP SINAAS FLES 1 LITER FAIRTRADE...12 III.5 PERCEEL NR. 5: FRUITSAP - APPELSAP KORTE KETEN...13 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER...14 BIJLAGE B : INVENTARIS...17 Blz. 2
Ontwerper Naam: Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending Adres: Gouvernementstraat 22-24 te 9000 Gent Contactpersoon: Mevrouw Erna Crevals Telefoon: +329 267 83 46 Fax: +329 267 83 96 E-mail: erna.crevals@oost-vlaanderen.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen Blz. 3
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Raamcontract Fairtrade Producten. Toelichting: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van fairtrade voedingsproducten en korte keten voedingsproducten. De goederen zijn bestemd voor de diverse gebouwen van de provinciale admininistratie, de domeinen en de provinciale scholen. De looptijd bedraagt 4 jaar. De opdracht is ingedeeld in 5 percelen die elk afzonderlijk toewijsbaar zijn. Perceel 1 : koffie minstens 80% Arabica en decafeïne, fairtrade Perceel 2 : thee (fairtrade) Perceel 3 : witte en rode wijn (fairtrade) Perceel 4 : fruitsap sinaasappelsap( fairtrade) Perceel 5 : fruitsap appelsap korte keten I.2 Identiteit van de opdrachtgever Provincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat 1 9000 Gent In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal Provincie Oost-Vlaanderen optreden als opdrachtencentrale voor de verzelfstandigde provinciale entiteiten die kunnen aansluiten. I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van 209 000,00 EUR excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst. Alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. Blz. 4
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris zijn hoeveelheden voor 4 jaar. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De nodige documenten zullen elektronisch door het bestuur worden opgevraagd. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Minimumeisen: geen minimumeisen Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Minimumeisen: Voor perceel 1 en perceel 3 wordt een referentielijst van gelijkwaardige leveringen gevraagd. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn Blz. 5
volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2016-471) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Provincie Oost-Vlaanderen Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending Mevrouw Erna Crevals Gouvernementstraat 1 9000 Gent De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Erna Crevals of één van de collega s van de Aankoopdienst, Gouvernementstraat 22 1 ste verdieping lokaal 112, te 9000 Gent. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 11 oktober 2016, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres. De offerte kan ook per e-mail verstuurd worden. Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Blz. 6
I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Deze gunningscriteria gelden voor alle percelen : Nr. Beschrijving Gewicht 1 prijs 70 70 Bij beslissing van deputatie in zitting van 26 november 2009 wordt het criterium prijs op 70% gequoteerd. Bij zelfde beslissing is gekozen het criterium prijs aan de hand van volgende formule te scoren : Y=X*L/Z Y= score die wordt berekend voor offerte Z X = weging die wordt toegekend aan het criterium prijs ( in casu 70) L= totaalprijs van de laagste offerte Z= totaalprijs van de offerte waarvoor de score wordt berekend 2 Kwaliteit 20 Alle producten zullen getest worden door verschillende personen en beoordeeld worden op smaak, geur en kwaliteit. Derhalve dienen er volgende stalen te worden ingediend : * koffie dessert 500 g * koffie decafeïne : 500 g * thee : minimum 20 zakjes * 2 flessen witte wijn * 2 flessen rode wijn * 2 flessen fruitsap sinaasappel * 2 flessen appelsap "korte keten) 3 Leveringsservice en duurzaamheid 10 De inschrijver dient expliciet te antwoorden op deze vragen! Duurzaamheid : is de koffie CO² neutraal of een bio-koffie? Zijn er extra leveringskosten? Zo ja, welke bedragen deze. Is er een minimum bestelbedrag dat gehanteerd wordt voor franco levering? Wat is de leveringstermijn. Voor perceel 3, 4 en 5 : is de verpakking wegwerp of retour? Voor perceel 3 en 4, kunnen er glazen ter beschikking worden gesteld voor recepties? Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen alle percelen Een prijsaanpassing zal jaarlijks, op datum ingang nieuwe contractjaar, worden toegepast, en dit op basis van volgende prijsherzieningsformule : Blz. 7
EPi = EPo x (Ci/Co)) Waarbij : Co : de consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOPindeling) of voedingsindex 01.1.0.0.00 van de maand voor indiening offerte Ci : de consumptieprijsindex groep voedingsmiddelen en dranken (volgens de COICOPindeling) of voedingsindex 01.1.0.0.00 van de maand die de aanpassing voorafgaat Epi : de nieuwe eenheidsprijs Epo : de eenheidsprijs opgegeven in de offerte. De consumptieprijsindex of voedingsindex 01.1.0.00 is terug te vinden op de website van FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/cpi per 12 groepen 2. akkoord Indien de aanbestedende overheid niet akkoord kan gaan met de gevraagde prijsaanpassingen, kan de overeenkomst ambtshalve worden opgezegd. De leverancier zal dan evenwel nog de leveringen moeten garanderen totdat het provinciebestuur een nieuwe overeenkomst heeft kunnen sluiten. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte varianten voorzien. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. Opdracht opgedeeld in percelen De aanbestedende overheid heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of voor meerdere percelen. Blz. 8
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Gert Temmerman Adres: Departement Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending, Gouvernementstraat 22-24 te 9000 Gent Telefoon: + 32 9 267 83 43 Fax: + 32 9 267 76 99 E-mail: gert.temmerman@oost-vlaanderen.be Het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de besteller van de bestellende dienst. II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest voor, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Borgtocht Voor percelen met een inschrijvingsbedrag van meer dan 50 000 EUR exclusief btw wordt een borg gevraagd. Deze borgtocht bedraagt 5% te berekenen op een omzet van 6 maand. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan Blz. 9
gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden Voorziene begindatum van de leveringen: 1 januari 2017 Voorziene einddatum van de leveringen: 31 december 2020 De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in werkdagen). (voor elk perceel) Blz. 10
II.5 Betalingstermijn Perceel 1 koffie en decafeïne - fairtrade Perceel 2 thee - fairtrade en perceel 3 Witte en Rode wijn fairtrade en perceel 4 Fruitsap Sinaas fles 1 liter fairtrade en perceel 5 Fruitsap - Appelsap korte keten : De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Maandelijkse facturen op te delen volgens de bestellende dienst of school. De facturen worden toegestuurd naar het centraal facturatieadres : Provincie Oost-Vlaanderen dienst Boekhouding Woodrow Wilsonplein 2 9000 Gent Of scanningfacturen@oost-vlaanderen.be Op de factuur, creditnota en aanmaning wordt altijd het bestelbonnummer vermeld. Indien het bestelbonnummer niet vermeld wordt, zal de factuur niet worden aanvaard als regelmatig opgemaakte factuur. Bij elke factuur dient het BTW-nummer van de Provincie Oost-Vlaanderen te worden vermeld : BE0207.725.795 Voor de bestellingen geplaatst door de verzelfstandigde entiteiten moeten de facturen, creditnota s en aanmaningen naar de verzelfstandigde entiteit worden toegestuurd. II.6 Oplevering De oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de looptijd van de opdracht. De eventueel gestelde borg wordt dan volledig vrijgegeven. Blz. 11
III. Technische bepalingen III.1 Perceel Nr. 1: koffie en decafeïne, fairtrade 1. : Koffie fairtrade minimum 80 % Arabica verpakt per 250 g of 500 g Hoeveelheid: 13332, Eenheid: kg - VH 2. : Koffie fairtrade decafeïne verpakt per 250 g of 500 g Hoeveelheid: 850, Eenheid: kg - VH Bij voorkeur verpakt in 250 g maar 500 g wordt ook aanvaard. Kiloverpakkingen worden niet aanvaard. III.2 Perceel Nr. 2: thee - fairtrade 1. : doos 100 stuks individueel verpakte gewone thee, fairtrade Hoeveelheid: 400, Eenheid: doos 100 stuks - VH Indien de hoeveelheid theebuiltjes per doos afwijkt van 100 moet de inschrijver in de inventaris de prijs berekenen per 100. III.3 Perceel Nr. 3: Witte en Rode wijn fairtrade 1. : Fles witte wijn 75 cl fairtrade Hoeveelheid: 3000, Eenheid: stuk - VH 2. : Fles Rode wijn 75 cl fairtrade Hoeveelheid: 1800, Eenheid: stuk - VH De inschrijver mag maximaal 3 verschillende witte wijnen en 3 verschillende rode wijnen aanbieden. Deze wijnen worden gebruikt voor recepties. III.4 Perceel Nr. 4: Fruitsap Sinaas fles 1 liter fairtrade 1. : Fles sinaasappelsap 1 liter fairtrade Hoeveelheid: 3500, Eenheid: stuk - VH Flessen 1 liter bij voorkeur te retourneren glazen flessen. Zeker geen plastic verpakkiing! Indien de flessen geen inhoud van 1 liter hebben dient de inschrijver in de inventaris de prijs te berekenen per liter. Blz. 12
III.5 Perceel Nr. 5: Fruitsap - Appelsap korte keten 1. : Appelsap korte keten fles 1 liter Hoeveelheid: 500, Eenheid: stuk - VH Flessen 1 liter bij voorkeur te retourneren glazen flessen. Zeker geen plastic verpakking! Indien de flessen geen inhoud van 1 liter hebben dient de inschrijver in de inventaris de prijs te berekenen per liter. Blz. 13
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP RAAMCONTRACT FAIRTRADE PRODUCTEN Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 koffie en decafeïne, fairtrade tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Blz. 14
Leveringstermijn (in werkdagen):... Perceel 2 thee - fairtrade tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in werkdagen):... Perceel 3 Witte en Rode wijn fairtrade tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in werkdagen):... Perceel 4 Fruitsap Sinaas fles 1 liter fairtrade tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in werkdagen):... Perceel 5 Fruitsap - Appelsap korte keten tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in werkdagen):... Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Blz. 15
Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Verbetering voorgesteld door de inschrijver indien meerdere percelen gegund:... Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 16
Perceel 1 koffie en decafeïne, fairtrade BIJLAGE B : INVENTARIS RAAMCONTRACT FAIRTRADE VOEDINGSPRODUCTEN Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Koffie fairtrade minimum 80 % Arabica verpakt per 250 g of 500 g raming afname voor 4 jaar EHP/kg. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% VH kg 13332 6% 2 Koffie fairtrade decafeïne verpakt per 250 g of 500 g raming voor 4 jaar VH kg 850 6% Totaal perceel 1 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 1 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 17
Perceel 2 thee - fairtrade Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 doos 100 stuks individueel verpakte gewone thee, fairtrade raming voor 4 jaar VH doos 100 stuks EHP/100 builtjes. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 400 6% Totaal perceel 2 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 2 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 18
Perceel 3 Witte en Rode wijn fairtrade Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Fles witte wijn 75 cl fairtrade raming voor 4 jaar VH stuk 3000 21% 2 Fles Rode wijn 75 cl fairtrade raming voor 4 jaar VH stuk 1800 21% Totaal perceel 3 excl. btw : Btw 21% : Totaal perceel 3 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 19
Perceel 4 Fruitsap Sinaas fles 1 liter fairtrade Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. 1 Fles sinaasappelsap 1 liter fairtrade raming voor 4 jaar EHP/liter. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% VH stuk 3500 6% Totaal perceel 4 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 4 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 20
Perceel 5 Fruitsap - Appelsap korte keten Nr. Beschrijving Type Eenh. Hoev. EHP/liter. in cijfers excl. btw Totaal excl. btw Btw% 1 Appelsap korte keten fles 1 liter raming voor 4 jaar VH stuk 500 6% Totaal perceel 5 excl. btw : Btw 6% : Totaal perceel 5 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 4 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te... de... Functie:... Naam en voornaam:... Handtekening: Blz. 21