Notulen Algemene Ledenvergadering 5 april 2008 Aanwezig: 27 leden Afmelding van: Fenna Griffioen, Ton Duker, Fred Ranzijn 1. Opening De voorzitter (Adrie), opent de vergadering met een speciaal woord van welkom voor Martin Vrielink. De Lelyschatjes zijn kampioen van de eredivisie geworden en Adrie feliciteert dit team met het behaalde succes. Deze vergadering staat in het teken van het vooruitblikken op het seizoen 2008-2009. Tijdens de najaarsvergadering zal het Bestuur terugblikken op seizoen 2007-2008. De groei is er nog steeds uit bij de dartssport. Dat merken wij aan ons ledenaantal wat de laatste jaren niet meer groeit. Ook bij de NDB zie je een duidelijke teruggang in het aantal deelnemers van de rankingtoernooien. Het Bestuur vraagt zich af wat de gevolgen van het nieuwe rookbeleid, dat 1 juli van kracht zal worden, voor de DBA zijn. Het Bestuur is nog steeds niet voltallig, we zijn hard op zoek naar nieuwe bestuursleden. Bij punt 12 zal dieper worden ingegaan op dit punt. 2. Binnengekomen post Er zijn machtigingen ontvangen van Fenna Griffioen en Ton Duker. Er is via de e-mail een vraag gekomen betreffende het inzenden van digitale wedstrijdkaarten. Deze vraag zal bij de rondvraag worden behandeld. 3. Aanpassen agenda Het onderwerp selectie wordt toegevoegd aan punt 5 van de agenda en het onderwerp internet zal bij punt 9 worden toegevoegd. 4. Notulen vorige vergadering Het ledenpanel is nog steeds een idee dat de aandacht van het bestuur heeft. Gezien de onder bemensing wordt dit idee niet verder uitgewerkt. Mogelijk op een later tijdstip zal dit worden opgepakt. Harry Elderkamp vraagt of zijn naam in de notulen juist kan worden geschreven, er staat nu Elderenbosch. Dit zal worden aangepast. Zonder verdere op- of aanmerkingen worden de notulen van 15 december 2007 aangenomen. 5. Competitie en Selectie De competitie zal op 8 september starten. Bij de indelingen van de divisie zal worden gestreefd naar 14 teams per poule. Adrie stelt voor de promotie en degradatie regeling voor de ere- en eerste divisie te wijzigen. Uit de eredivisie degraderen nu 4 van de 14 teams. Voorstel is om de nummers 13 en 14 van de eredivisie rechtstreeks te laten degraderen en de nummers 11 en 12 een play-off te laten spelen tegen de nummers 2 van de 1 e divisie om zo te bepalen welke 2 teams eveneens promoveren cq degraderen. In de 2 e en 3 e divisie doen we dit niet omdat in deze divisies een redelijk verloop in de teams is. Ton van Loenen vraagt zich af of het wenselijk is dat dit gewijzigd wordt. In het verleden was er vaak niet genoeg tijd voor een na-competitie. Adrie legt uit dat deze play-off op 1 avond gespeeld zal worden en wel direct na de laatste speelweek. Ton van Loenen vraagt waar de play-off''s worden gehouden. Adrie deelt mee dat dit eventueel op neutraal terrein zal gebeuren. Deze details kunnen later worden uitgewerkt. Na enige discussie over de wenselijkheid van het aanpassen van deze regeling wordt dit punt in stemming gebracht. Met 5 tegenstemmen wordt de wijziging goedgekeurd. Er zal een betere spreiding komen tussen beker- en competitiewedsrijden. De inschrijving voor het nieuwe seizoen start op 5 mei en zal lopen tot 8 juni. De baancontrole-commissie is weer voorzien van voldoende vrijwilligers. Voor aanvang van het nieuwe seizoen zullen alle banen gekeurd zijn. 1
Selectiebeleid Er is een evaluatie geweest met de selectiecommissie. De selectiecommissie zal blijven bestaan. Er wordt nog wel een nieuw lid voor deze commissie gezocht. Op dit moment bestaat de commissie uit de selectiemanagers en een aantal onafhankelijke (Harry Elderkamp, Hans Stoekenbroek, Frans Verdiessen en Loes Michels) leden. De leden welke door de selectiecommissie worden geselecteerd zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht door de DBA. Indien zij kenbaar maken voor selectie geschikt te zijn zullen zij later horen of zij voor de BBC of LACO geselecteerd worden. Leden die uiteindelijk niet geselecteerd worden krijgen een brief hierover. 6. Ranking Afgelopen seizoen zijn we gestart met een nieuwe opzet van de ranking-toernooien. Ondanks de veranderde opzet is het aantal deelnemers niet zo groot geworden als we hadden gehoopt. Dit komt o.a doordat er veel commerciële toernooien gelijktijdig dan wel een avond voor onze ranking georganiseerd worden. Verder wordt een uur eerder beginnen als niet plezierig ervaren en zijn de toernooien teveel buiten Almere gepland. De deelnemers aan de toernooien komen voor ca. 85% uit Almere. Hoewel het seizoen nog niet is afgelopen hebben we op basis van de ervaringen tot nu toe toch weer enkele veranderingen aangebracht voor het komende seizoen. De rankings hebben we dit seizoen verspreid over de diverse gemeentes. Dit heeft niet geleid tot een hogere deelname door niet-almeerders. Daarom is besloten komend seizoen van de 16 toernooien er 10-12 in Almere te houden. De aanvangstijd zal vanaf volgend seizoen weer 13.00 uur worden, inschrijven kan dan weer vanaf 12.00 uur. Volgend seizoen zal deelname aan het selectietoernooi voor de Champions League of Darts onderdeel vormen van het prijzenpakket. Iedere winnaar van een ranking plaatst zich voor dit toernooi. Een week na het slottoernooi zal er een toernooi worden georganiseerd waarbij wordt bepaald wie de DBA afvaardigt voor de Champions League Of Darts. De 16 winnaars van de toernooien zullen bij de heren aangevuld worden tot 32 deelnemers (dames blijft 16). De 'aanvulling' wordt bepaald aan de hand van de eindranking De deelnemers aan dit toernooi dienen lid van de DBA te zijn. Jeroen Geisterfer vraagt of we nog steeds alleen maar spelen in locaties met minimaal 5 banen. Adrie bevestigt dat deze regel van kracht blijft. We hebben nog geen hoofdsponsor gevonden voor de ranking voor het komend seizoen. We hopen natuurlijk dat dit nog gaat lukken. Het nieuwe rankingseizoen zal op 7 september van start gaan. Ton van Loenen wil graag weer een Tac-Tic kampioenschap. De wisselbeker bestaat nog steeds. Dit kampioenschap viel in het verleden onder de fun-toernooien en is bij wijziging van het ranking-beleid vervallen. Na stemming wordt besloten (15 voor 12 tegen) volgend seizoen weer een Tac-Tic kampioenschap te organiseren. Alle voorstemmers zeggen toe daarbij aanwezig te zijn. 7. Jeugd Het aantal jeugdspelers is ook teruggelopen. Op een ranking gooien er nu zo n 25 kinderen. Het niveau van onze jeugd is echter wel hoog. Momenteel is er ook meer deelname van de jeugd uit Urk. Deze wensen niet op zondag te darten en voor deze groep zijn onze rankings op zaterdag een uitkomst. De jeugdcommissie blijkt ondanks hun kleine bemensing wel actief. Kitty Stoekenbroek geeft aan dat zij nog één seizoen voor de jeugdcommissie actief zal blijven. Dit seizoen is er nog met een busje naar de NDB toernooien gereden. Ondanks de inspanningen van de Adrie en zijn vrouw wordt het busje toch wel leeg. Volgend seizoen zullen we dan ook niet meer met een busje naar de jeugdtoernooien gaan. 2
Mocht er een vrijwilliger komen om het busje te rijden en er voldoende animo onder de jeugdleden zijn dan kan dit alsnog worden gedaan. 8. Reglementen Ton van Loenen stelt voor om bij een stand van 2/2 of 1/1 te bullen voor aanvang van de laatste leg. Met meerderheid van stemmen wordt dit voorstel aangenomen. De Adrie stelt de volgende reglementswijzigingen voor: HUIDIG: Artikel 13 Eisen voor deelname aan de competitie b) Uit hun midden wijzen de geregistreerde spelers van een team een aanvoerder (captain) aan, die geacht wordt aan de uit deelname aan de competitie voortvloeiende verplichtingen van het team te voldoen. WIJZIGINGSVOORSTEL: b) Uit hun midden wijzen de geregistreerde spelers van een team een aanvoerder (captain) aan, die geacht wordt aan de uit deelname aan de competitie voortvloeiende verplichtingen van het team te voldoen. De captain dient te beschikken over een 'actief' e-mailadres. Met 3 stemmen tegen wordt dit voorstel aangenomen. HUIDIG: Art. 15 G) Een speler mag ten hoogste eenmaal per competitie van team wisselen. De wijziging treedt pas in werking zodra de spelerspas is gewijzigd en gewaarmerkt door de bond. WIJZIGINGSVOORSTEL: Art. 15 G) Een speler mag ten hoogste eenmaal per competitie van team wisselen. De wijziging treedt pas in werking zodra de spelerskaart van het verlatende team bij de ledenadministrateur is ingeleverd en er een nieuwe spelerskaart is uitgereikt en de administratiekosten zijn voldaan. Ook dit voorstel wordt aangenomen. HUIDIG: Artikel 16 Voorwaarden voor de inzet van dispensatie- en wisselspelers a) Het inzetten van dispensatiespelers is ten alle tijden verboden. b) Voor aanvang van de singles resp. de eerste twee koppels, de volgende twee koppels en de teamgame bepalen de captains, door het invullen van het wedstrijdformulier, de volgorde van de spelers waarin de singles worden gespeeld resp. de volgorde van de koppels en welke spelers de teamgame spelen. Voor wat betreft de koppels is het niet toegestaan dat in koppelwedstrijd 1 en 2 dezelfde speler staat opgesteld. Hetzelfde geldt voor koppelwedstrijd 3 en 4. c) De volgorde van de spelers zoals is ingevuld op de wedstrijdkaart is bindend. Ook dienen de partijen te worden gespeeld in dezelfde volgorde als op de wedstrijdkaart is aangegeven. d) De aankondiging gebruik te gaan maken van de invaller kan uitsluitend na de 4 singlepartijen of na de tweede koppelpartij of voor de teamgame gedaan worden. e) De invaller mag niet tijdens een partij worden ingezet. f) De speler die door de invaller is vervangen mag later weer worden ingezet. WIJZIGINGSVOORSTEL: a) ongewijzigd b) Voor aanvang van de wedstrijd bepalen de captains, door het invullen van het wedstrijdformulier, de volgorde van de spelers waarin zij hun individuele partijen spelen. Dit doen zij onafhankelijk van elkaar. 3
c) Bij de koppels speelt elk paar van het thuis spelende team tegen elk paar van het bezoekende team. Het paar van het bezoekende team blijft na afloop van de 2 e partij staan. Het is niet toegestaan dat in de koppelwedstrijd 1 en 2 dezelfde spelers staan opgesteld. Dit geldt ook voor koppelwedstrijd 3 en 4 (wel mag er één van de twee spelers vervangen worden indien dit nog niet is gebeurd). d) Voor aanvang van de teamgame mag de captain de volgorde van zijn spelers veranderen. Deze nieuwe volgorde wordt op het scorebord opgeschreven. e) Een team mag in een wedstrijd gebruik maken van een invaller, welke geregistreerd moet zijn voor dat team. f) De invaller mag pas worden ingezet na afloop van een partij. De aankondiging dat er gebruik gemaakt wordt van een invaller dient tussen twee partijen te geschieden. g) De speler die door de invaller is vervangen, mag niet meer deelnemen aan de wedstrijd nadat de wedstrijd is voortgezet. Het laatste wijzigingsvoorstel geeft een flinke discussie. Met 15 stemmen voor is de wijziging ivm het niet meer spelen van dezelfde koppels tegen elkaar in een wedstrijd aangenomen. Het voorstel om de gewisselde speler niet meer te laten terugkeren in de wedstrijd is afgewezen. Dit artikel ( nieuw g) zal dus niet gewijzigd worden (blijft 'oud f). Na de ALV bleek dat het bovengenoemde artikel voor verwarring kon zorgen. Het bestuur heeft het artikel herschreven en zal nu als volgt in het wedstrijdreglement worden opgenomen: Artikel 16 Voorwaarden voor de inzet van dispensatie- en wisselspelers a) Het inzetten van dispensatiespelers is ten alle tijden verboden. b) Voor aanvang van de singles resp. de eerste twee koppels, de volgende twee koppels en de teamgame bepalen de captains, door het invullen van het wedstrijdformulier, de volgorde van de spelers waarin de singles worden gespeeld resp. de volgorde van de koppels en welke spelers de teamgame spelen. Voor wat betreft de koppels is het niet toegestaan dat in koppelwedstrijd 1 en 2 dezelfde speler staat opgesteld. Hetzelfde geldt voor koppelwedstrijd 3 en 4. C) Het is niet toegestaan dat in koppelwedstrijd 3 en/of 4 exact dezelfde wedstrijd(en) worden gespeeld als koppelwedstrijd 1 en/of 2. Mocht na het invullen van de 2e serie koppels op de wedstrijdkaart blijken dat er wel een gelijke wedstrijd staat genoteerd dan is het thuisspelende team gehouden om zijn koppel(s) te wijzigen. D) De volgorde van de spelers zoals is ingevuld op de wedstrijdkaart is bindend. Ook dienen de partijen te worden gespeeld in dezelfde volgorde als op de wedstrijdkaart is aangegeven. E) )De aankondiging gebruik te gaan maken van de invaller kan uitsluitend na de 4 single-partijen of na de tweede koppelpartij of voor de teamgame gedaan worden. F) De invaller mag niet tijdens een partij worden ingezet. G) De speler die door de invaller is vervangen mag later weer worden ingezet. 9. Teletekst / internet 4
Het bestuur heeft de teletekstpagina's twee weken voorzien van de tekst: als u afhankelijk bent van teletekst stuur dan s.v.p. een sms. In totaal zijn er 3 reacties ontvangen waarvan één van een niet bekende en twee reacties die erop neer komen het jammer te vinden als teletekst wordt gestopt. Het onderhouden van teletekst is zeer arbeidsintensief en kostbaar. Het voorstel van het bestuur om te stoppen met teletekst wordt unaniem gesteund. Vandaag bleek dat de verhuizing van de site in gang is gezet. Vooral voor de webmasters zijn dit drukke en spannende dagen. Onze hoster Lelyhost is gestopt met zijn hostingactiviteiten en daarom moest de site van de DBA verhuizen. De hosting zal worden overgenomen door Crear. De site ziet er nog steeds goed uit en wordt ook nog steeds vlotjes bijgewerkt. Indien je leuke plannen of ideeën hebt voor de site stuur dan een e-mail aan de webmasters. De leden hebben het idee dat het vermelden van de standen wel iets sneller kan. Eef legt uit dat de webmasters niet verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de officiële standen, 180-ers en hoogste finish. De competitieleiders doen dit geheel zelf. Het bijwerken van 180-ers en hoogste finish is sinds kort de verantwoording van de competitieleiders. De competitieleiders welke dit nog ingewikkeld vinden kunnen een nadere instructie krijgen van de webmasters. Komend seizoen zal er een 'tool' op de site komen die het doorgeven van een officieuze uitslag nog makkelijker maakt. We hopen als bestuur dat van deze tool in grote getale gebruik gaat worden gemaakt. Het onderwerp digitale wedstrijdkaart komt bij de rondvraag aan de orde. 10. Financiën John licht de begroting voor het komend seizoen toe. We zijn uitgegaan van 750 leden en een contributie van 32,50 per persoon. De begroting kent een tekort van EUR.23,00. Sponsoren hebben we nog niet voor het komend seizoen en zijn dan ook niet begroot. Vanuit ons eigen vermogen zullen we een reservering gaan maken voor het volgende Open en voor het feest van ons 15-jarig bestaan. Het organiseren van een open kost ongeveer EUR.18.000,00. In de najaarsvergadering zal het Bestuur verantwoording afleggen voor de financiën van het seizoen 2007/2008. De begroting wordt door de leden goedgekeurd. 11. Vaststellen contributie. De contributie voor het komend seizoen blijft EUR.32,50. De contributie voor de kennismakingscompetitie zal EUR.35,00 per team gaan bedragen. De leden gaan hiermee akkoord. 12. Bestuur De kascontrolecommissie en beroepscommissie blijven ook komend seizoen beschikbaar. Het bestuur bedankt deze commissies voor hun inzet dit seizoen en deze commissie worden voor het komend seizoen in ongewijzigde vorm weer geïnstalleerd. De bestuurstermijn van Adrie Brands en Fleur Schellevis (secretaris) lopen in november 2008 af. Beide zullen niet meer herkiesbaar zijn. Dit houdt in dat we nieuwe bestuursleden moeten hebben. Conform de statuten van onze vereniging streven wij naar een bestuur van minimaal vijf leden. Op dit moment werken wij met 4 bestuursleden. Een oproep op de site heeft niet geleid tot het vinden van een geschikt bestuurslid. Als er geen nieuwe bestuursleden komen houdt dit in dat er in het najaar nog slechts een bestuur van 2 personen zit. Dit is veel te weinig om de vereniging draaiend te houden. Statutair geeft dit geen problemen en blijft het bestuur ook gewoon bevoegd. Adrie doet een beroep aan onze ereleden of ook zij willen meedenken over geschikte kandidaten. 5
13. NDB Binnen de NDB blijft het onrustig. Ook daar is het bestuur niet op goede sterkte. Tevens wordt er onderzocht hoe het functioneren van het bondskantoor anders of beter kan. De NDB is wel bezig met het sluiten van een verzekering voor de aansprakelijk van de darters gedurende competitie en toernooien. Indien deze er is kunnen de aangesloten vereniging haar leden laten meeverzekeren op deze polis. Er wordt hard gewerkt aan de online ledenadministratie. De bedoeling is dat dit komend seizoen van start gaat. Het wordt spannend. Ook is men bezig met de ontwikkeling van competitiesoftware voor de aangesloten verenigingen. De hoop is dat dit voor seizoen 2009-2010 beschikbaar zal zijn. 14. Rondvraag Er is een vraag gekomen van Paul Doets. Hij zou graag willen dat de standen in het vervolg via e-mail aan de competitieleiders worden doorgegeven. Hij heeft hiervoor een excel-bestand gemaakt waarin de captains de gegevens van de wedstrijdkaart kunnen invoeren en opsturen naar de captains. Het bestuur heeft onderzocht of deze manier van werken sneller is. Het openen en inlezen van het bestand en het verwerken van de gegevens kost meer tijd als het vergelijken van de fysiek ingestuurde kaarten. Verder vraag men zich af of de captains de wedstrijdkaarten wel over zullen typen. Het bestuur dankt Paul voor het initiatief maar zal vooralsnog blijven werken met de wedstrijdkaarten via post. Om uitslagen zo snel mogelijk zichtbaar te maken voor iedereen is het doorgeven van een voorlopige uitslag aan de webmasters het snelst. Volgend seizoen komt hier een tool voor. Indien alle thuisspelende captains de volgende dag de voorlopige uitslag doorgeven zal alles een stuk sneller zichtbaar zijn voor alle leden. Conform het wedstrijdreglement moet de wedstrijdkaart 3 dagen na de gespeelde wedstrijd bij de wedstrijdleider zijn. Dit jaar zijn we begonnen met het geven van waarschuwingen eerst telefonisch en later schriftelijk. Komend seizoen gaan we de regels nog strenger toepassen. 15. Sluiting Niks meer aan de orde zijnde sluit Adrie de vergadering en dankt iedereen voor zijn inbreng en aanwezigheid. 6