Onderwerp: Vergadering Participatieraad Hattem Datum: 26 oktober 2016 Aanwezig: Thea Lourens (voorzitter), Karin Gilissen, Ina Zwerus, Teus van Hattum, Berthe Dane, Sabine Mulder, Wilma Wibbelink, Kees van de Meent, Geury de Vries, Gerrie Jonker, Erna Klok, Rudy Eghuizen en Thea Kathi van den (beleidsmedewerker gemeente Hattem en contactambtenaar voor de Participatieraad) Gasten: Jorrit Immerzeel, Michel Mellink en Klaas-Jan Ritzema (agendapunt 6, namens gemeente Hattem) Regina Bakker (namens Verian), Bram de Bloois (namens Hanzeheerd) en Mathilde Stam (namens Stichting Welzijn Hattem) bij agendapunt 6, namens de aanbieders Secretaris: Thea 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen De Participatieraad zoekt versterking van 3 nieuwe leden. Op woensdag 12 oktober stond een advertentie in De Dijkpoorter. De advertentie heeft nog onvoldoende reacties opgeleverd. Kathi van den zorgt ervoor dat de advertentie op korte termijn nogmaals wordt geplaatst. Ook heeft Kathi van den een interview geregeld vanuit De Dijkpoorter met Thea Lourens, dit interview zal op korte termijn plaatsvinden. Thea Lourens roept alle leden op in hun netwerk actief de vacatures onder de aandacht te brengen en namen van geïnteresseerden aan haar door te geven. Tijdens de vergadering van 14 december nemen Sabine Mulder, Gerrie Jonker en Wilma Wibbelink afscheid van de Participatieraad. Voorgesteld wordt om ter afscheid samen te eten bij Huiscafé t Daentje, hierop wordt positief gereageerd. Thea stemt dit via de mail verder af met alle leden en Kathi van den. 3. Ingekomen stukken De gemeente heeft een reactie gestuurd op het advies transformatieagenda huiselijk geweld en kindermishandeling. Berthe Dane geeft aan dat ze uit deze reactie afleidt dat het advies serieus is genomen. Meerdere leden geven aan het prettig te vinden om een reactie op een advies te ontvangen. Thea Lourens geeft aan dat vanuit de verordening de gemeente de plicht heeft een terugkoppeling te geven. De gemeente heeft n.a.v. de presentatie Ontwikkelingen Sociaal Domein tijdens de vorige vergadering een toelichting opgesteld, met name bedoeld voor de leden die niet bij de vorige vergadering aanwezig waren. Er zijn n.a.v. het ontvangen document geen vragen. 1
Uitnodiging Relatiedag Jeugdhulp 10 november. Rudy Eghuizen heeft aangegeven hier naar toe te willen gaan; Thea meldt hem aan. Er zal vanuit de Participatieraad geen deelname zijn aan de VIP dag van Zorgbelang Gelderland 14 november. Kees van de Meent heeft belangstelling voor de uitnodiging van het symposium Basismobiliteit op 24 november. Kathi van den zal Kees van de Meent aanmelden. 4. Notulen Participatieraad 21 september 2016 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Berthe Dane benadrukt nogmaals het belang van voldoende, deskundige scholing van WMO consulenten en vraagt hier aandacht voor. Thea Lourens en Kathi van den stemmen af op welke wijze hier aandacht aan besteed kan worden. De actielijst wordt doorgenomen en geactualiseerd. - Vervolggesprek met Marlies Oort en aantal leden van de raad heeft plaatsgevonden. - De Participatieraad heeft een samenvatting van de toelichting van de gemeente op het Sociaal Domein ontvangen. - De wervingsprocedure voor nieuwe leden is gestart. 5. Terugkoppeling bijeenkomsten Geury de Vries geeft een terugkoppeling van de bijeenkomst: Regionale Veranderagenda Maatschappelijke opvang en beschermd wonen van Participatieraad Zwolle op 21 juli. Alle leden hebben het verslag van deze bijeenkomst ontvangen. Geury de Vries vertelt dat deze eerste vergadering zinvol was, omdat Hattem in hetzelfde bedieningsgebied valt. Geury de Vries stelt een vraag t.a.v. de privacy rondom dit thema. Kathi van den zal dit nader uitzoeken. Er zijn uiteindelijk geen leden naar de Zomerborrel van Samen Hattem op 29 september geweest. Kathi van den doet navraag bij de organisatie of er een verslag is gemaakt. Karin Gilissen vertelt dat zij aanwezig was bij Maestro van Hattem. Zij vond dit een goed evenement, het werkte verbroederend. Gerrie Jonker was ook aanwezig, zij omschrijft deze bijeenkomst als echt samen Hattem. 6. Bijpraten vanuit Gemeente Hattem Brede Basisvoorziening. Gasten namens de aanbieders: Regina Bakker (manager Verian) en Bram de Bloois (manager Hanzeheerd). Daarnaast is Mathilde Stam (Directeur Stichting Welzijn Hattem- SWH) aanwezig; SWH is geen deelnemer in de Brede Basisvoorziening maar een belangrijke samenwerkingspartner aldus Kathi van den. Kathi van den geeft aan dat de toestroom is toegenomen. Tevens is de problematiek toegenomen, cliënten komen later binnen. De aanbieders willen meer aan de voorkant komen. Recht op zorg moet leiden naar passende zorg. Deze kanteling hebben de aanbieders 2
nog niet kunnen waarmaken. Gesproken wordt over het beter benutten van de voorkant en de contacten met o.a. huisartsen en kerken. De aanbieders geven aan nadrukkelijker te willen samenwerken met SWH. Ook geven ze aan het bestaande aanbod goed te willen benutten. Door de aanbieders wordt een plan van aanpak voorbereid, met meer gedetailleerde uitvoeringsinformatie. Daarin wordt het denken in doelgroepen losgelaten. Om zo mensen eerder in beeld te krijgen, zodat ze tijdig(er) en laagdrempelig(er) hulp kunnen krijgen en langer zelfstandig thuis kunnen wonen. Ook wordt gesproken over meer voorlichtingsactiviteiten van de mogelijkheden. Bram de Bloois geeft aan dat de zorglocaties een drempel zijn om naar toe te gaan. Plekken met een bredere inloop zijn nodig, zoals bijvoorbeeld al bij Zoethout. Hierdoor komen mogelijke cliënten eerder in beeld. Bram de Bloois vertelt dat in het werkveld overbelaste mantelzorgers een actueel thema is. Door een pro-actievere houding, bijvoorbeeld door huisbezoeken, willen de aanbieders vragen van mantelzorgers eerder beantwoorden en beter anticiperen op de thuissituatie. Vanuit ontmoeting, dingen samen doen en bespreekbaar maken. Erna Klok geeft de aanbieders de suggestie mee het steunpunt mantelzorg meteen bij de indicatie naar voren te schuiven. Mathilde Stam van SWH benadrukt dat de steunpunten er zijn voor vrijwilligers en mantelzorgers. Kees van de Meent spreekt zijn bezorgdheid uit over de toegankelijkheid van de gemeentelijke voorzieningen en het uitstellen van de invoering van het 0-100 loket naar een onbekende datum in 2017. Visie op Wonen & Zorg Aanwezig namens gemeente Hattem: Jorrit Immerzeel en Michel Mellink Michel Mellink geeft aan dat de Woonvisie Hattem tot stand is gekomen in samenwerking met vele partijen, waaronder de voormalige MWO-raad. Jorrit Immerzeel vertelt dat de gemeente in gesprek is met corporaties en daarbij kijkt wat over 30 tot 40 jaar nodig is. Hij geeft aan dat de gemeente niet alles kan realiseren en dat de gemeente niet alleen kan bepalen wat de markt nodig heeft, daar ligt ook een rol voor projectontwikkelaars, zorgaanbieders en woningcorporaties. De gemeente geeft kaders mee. Ook maakt zij prestatieafspraken met de woningcorporatie. Volgens Jorrit Immerzeel heeft de gemeente hierin een regisserende rol, zij kan niets afdwingen maar wel partijen met elkaar verbinden om mogelijkheden te creëren. Vanuit de Participatieraad is de vraag of het niet lastig is om één woningcorporatie (Triada) te hebben. Jorrit Immerzeel geeft aan dat de gemeente wel degelijk keuze heeft nu er nieuwe woningmarktregio s zijn gevormd. 3
Jorrit Immerzeel vertelt dat het oude ijsbaanterrein beschikbaar komt, waarvan de gemeente eigenaar is. Dat zou een mooie locatie zijn voor senioren. De gemeente kan een projectontwikkelaar uitnodigen hiervoor met een plan te komen, om op deze wijze invloed te hebben. De gemeente heeft niet directe invloed op de zorgaanbieders zelf, zij ontplooien eigen activiteiten op het gebied van (nieuw)bouw. Indien er meer informatie over locaties beschikbaar komt, zal de Participatieraad worden geïnformeerd. Sportagenda Aanwezig namens gemeente Hattem: Klaas-Jan Ritzema Klaas-Jan Ritsema geeft aan dat een afvaardiging van de Participatieraad aanwezig was bij het Themalab sport dat op 2 juni werd georganiseerd. Tijdens het Themalab zijn o.a. doelen in groepen besproken. Deze uitkomsten worden meegenomen in de sportagenda, die vooral actiegericht zal zijn. Momenteel wordt door de gemeente gewerkt aan het opstellen van deze sportagenda. Deze zal ter advisering worden voorgelegd aan de Participatieraad. Klaas-Jan Ritzema toetst tijdens de vergadering de doelgroepen van de sportagenda. Bij het bijbehorende document heeft de Participatieraad de volgende opmerkingen/suggesties: - Sport draagt bij aan de preventie en signalering van de jeugdzorg : Hier zit een spanningsveld, het kan er ook toe leiden dat kinderen niet meer naar sport gaan omdat ze teveel gecontroleerd worden. Hoe kun je signalen vanuit verenigingen ophalen? Klaas- Jan Ritzema geeft aan dat verdere concretisering volgt in de uitvoering. - Toevoegen als doelgroep: jeugd met een beperking. - Actiever uitdragen van de beschikbaarheid van de buurtsportcoach. De concept uitwerking van de sportagenda zal worden voorgelegd aan de Participatieraad. Kathi van den geeft aan dat medio november het document zal worden voorgelegd aan de Participatieraad. 7. Planning De planning voor de komende weken wordt doorgenomen. Er staan 3 adviesaanvragen op de planning. Besproken wordt welke leden met welke aanvraag aan de slag gaan. De verdeling wordt als volgt: - Beleidsregels WMO: Teus van Hattum, Erna Klok en Berthe Dane. - Beleidsregels Jeugdhulp: Rudy Eghuizen, Ina Zwerus en Karin Gilissen. - Transformatieagenda Sociaal Domein: Geury de Vries, Erna Klok, Gerry Jonker, Berthe Dane en Kees van de Meent. Voor 2017 heeft Kathi van den een concept vergaderplanning opgesteld. Thea mailt deze nogmaals separaat rond, met het verzoek aan alle leden alvast aan te geven wanneer ze eventueel verhinderd zijn in 2017. 4
8. Besloten gedeelte Hiervan wordt deze vergadering gebruik gemaakt, dit wordt separaat voor de leden genotuleerd. 9. Rondvraag Teus van Hattum is in zijn netwerk benaderd met een praktische vraag over een individueel geval. Deze wordt kort besproken. Teus van Hattum neemt dit mee terug naar de betrokkene. 10. Volgende vergadering en sluiting De volgende vergadering is op 16 november. De voorzitter sluit de vergadering. Actielijst Datum Einddatum Naam opgenomen Planning actualiseren en aanpassen 14-10-2015 doorlopend Kathi vd Uitnodiging aan burgers/cliënten voor openbare Continu Kathi vd (informatieve) bijeenkomsten ook aan secretariaat participatieraad sturen. indien van toepassing Wervingsprocedure nieuwe leden 21-09-2016 01-01-2017 Thea Lourens Samen eten bij Huiscafé t Daentje 26-10-2016 16-11-2016 Kathi van den en Thea en Aanmelding Rudy Eghuizen voor relatiedag Jeugdhulp op 10 november 26-10-2016 4-11-2016 Thea Aanmelding Kees van de Meent voor symposium Basismobiliteit op 24 november 26-10-2016 4-11-2016 Kathi van den Aandacht voor scholing WMO-consulenten 26-10-2016 01-12-2016 Thea Lourens en Kathi van den Privacyvraag n.a.v. bezoek Geury de Vries aan regionale bijeenkomst veranderagenda 26-10-2016 16-11-2016 Kathi van den Vragen aan Samen Hattem of er terugkoppeling 26-10-2016 4-11-2016 Kathi van den volgt van de zomer borrel Concept vergaderplanning 2017 rondsturen en mogelijke knelpunten inventariseren 26-10-2016 1-12-2016 Kathi van den en Thea 5