EVENTYS Personal Professional Planning Create your own imagination 25-06-2011 13-04-2011
2 Inhoudsopgave Wie zijn wij? Uitgangspunten Concept Uitwerking Tijdschema Moodboard Investeringen Extra Informatie Contact Informatie Bijlagen 2
3 Eventys Wij zijn een jong en dynamisch evenementen bureau, we zij vooruitstrevend en creatief. Ons doel is om door onze evenementen positieve emoties op te roepen bij onze doelgroep. We organiseren unieke evenementen die informeren, vermaken, stimuleren en enthousiasmeren en zo bijdragen aan het bereiken van onze bedrijfsdoelstellingen. Door onze verschillende achtergronden kunnen wij diversiteit bieden aan uw event. Verder vinden we het erg belangrijk om betrokken te zijn bij onze klant. Zo organiseren wij uw evenement van A tot Z. Op deze pagina ziet u een aantal foto s van een paar van onze vorige evenementen. 3
4 Vertrouwen Openheid Glashelder Maatschappelijke verantwoord ondernemen Uitgangspunten Het doel van het evenement is het bedanken van de medewerkers voor hun inzet van het afgelopen jaar. De Interpolis manier van werken moet geïntegreerd zijn in het evenement. Dit houd in dat er rekening gehouden wordt met: Maatschappelijk verantwoord ondernemen, openheid, vertrouwen, glashelder en creativiteit. Bij vorige evenementen van Interpolis, was de sfeer informeel en was de invulling vaak alleen een bar, buffet en een spreker. Per afdeling vonden er ook activiteiten plaats, zoals karten, steengrillen en lasergamen. Dit beviel goed, maar de creativiteit miste, wat dus wel erg belangrijk is bij het volgende personeelsfeest. Imaginering moet voelbaar aanwezig zijn en Interpolis staat open voor een bijzondere locatie. We zijn bij dit concept uitgegaan van 700 man. Creatief Informeel Imaginering Bijzonder 4
5 Concept Het Interpolis Evenement Oneliner event Create your own imagination Dit staat dus voor creativiteit, betrokkenheid en de vrijheid om zelf je eigen draai aan Interpolis te geven. Belangrijke waarden De waarden waar we tijdens het evenement mee werken zijn vooral: vooruitstrevend, maatschappelijk verantwoord ondernemen, vrijheid, openheid, betrokkenheid en creativiteit. Dit past bij Interpolis, maar ook bij Eventys. Dit omdat Eventys een jonge dynamische onderneming is die ook vooruitstrevend, betrokken en creatief werkt. Deze waarden komen tijdens het event naar voren door ze in alle aspecten mee te nemen. Van de inrichting en de organisatie tot het programma en de locatie. Het event De naam van het event is: Interpolis, your creation We willen het event buiten laten plaatsvinden op het strand of in de duinen. Dit laat openheid en helderheid zien. Onder de sterrenhemel zullen de medewerkers gaan stralen, wat de bedoeling is van dit feest. Tijdens het event wordt er samen iets gecreëerd door de medewerkers. Alle individuele stukken zullen bij elkaar gevoegd worden en één kunstwerk gaan vormen, wat weer de betrokkenheid en het samen staan we sterk gevoel versterkt. Het stralen van de sterren en de medewerkers zal versterkt worden door een award show. Hiermee zullen de medewerkers bedankt worden voor hun harde werken. Er zullen een aantal bijzondere prijzen uitgedeeld worden. Er zal tijdens het evenement een praatje worden gehouden door de directeur, ruimte zijn voor een dansje, een drankje en er zal live gekookt worden voor alle gasten, zodat ze zelf hun maaltijd kunnen creëren. De avond zal eindigen met een knallende afsluiting, zowel in de lucht als op het podium. 5
6 Uitwerking Het event De naam van het event is: Interpolis, your creation We willen het event buiten laten plaatsvinden op het strand of in de duinen. Dit laat de openheid en helderheid zien. Onder de sterrenhemel zullen de medewerkers gaan stralen, wat de bedoeling is van dit feest. Tijdens het event wordt er samen iets gecreëerd door de medewerkers. Dit zal gedaan worden door aan het begin van het evenement alle medewerkers een stuk doek te geven, waar ze iets op kunnen schilderen of schrijven. Dit zal hun creativiteit naar voren halen. Al deze stukken zullen bij elkaar gevoegd worden en één kunstwerk gaan vormen, wat weer de betrokkenheid en het samen staan we sterk gevoel versterkt. Voor de aankleding zal gebruik gemaakt worden van mooie sfeerlichtjes die je aan sterren doen denken en heldere kleuren, zoals wit en blauw. Er zal een warme sfeer worden gecreëerd door middel van fakkels, een kampvuur en vuurkorven. Er zijn loungeplekken aanwezig. Ook zullen er statafels zijn en dinertafels zijn. Naast de professionele fotograaf die de sfeer zal vast leggen op camera, zullen de meeste foto s gemaakt worden door de mensen zelf. Door middel van wegwerp camera s te plaatsen op de tafels wordt er een duidelijke inbreng van de mensen gecreëerd. Het stralen van de sterren en de medewerkers zal versterkt worden door een award show. Hiermee zullen de medewerkers bedankt worden voor hun harde werken. Er zullen een aantal bijzondere prijzen uitgedeeld worden. Hierbij kun je denken aan prijzen als: leukste collega en hardste werker. De medewerkers zullen tijdens het event stemmen op een collega van wie zij denken dat hij/zij de prijs verdient. De presentatie van de award show ligt in handen van Sandra Schuurhof. Er zal tijdens het evenement natuurlijk een praatje worden gehouden door de directeur, ruimte zijn voor een dansje, een drankje en er zal een heerlijk buffet aanwezig zijn. De avond zal eindigen met een aantal optredens. De acts zullen verzorgd worden door Jacqueline Govaert. DJ Kristel van Eijk zal de muziek gedurende de hele avond verzorgen en de avond afsluiten. Tijdens de laatste set van de avond zal er een lichtshow plaatsvinden. Het zal een ervaring zijn die u niet wilt missen! 6
7 Tijdschema Zaterdagavond: 18.30u 19.00u 19.15u Start met een speech van de directeur met kick off avond. Uitleg samen kunst maken onderdeel. 19.30u Opening eten, tot 20.30 mogelijkheid om diner te eten. Na het diner is er de hele avond mogelijkheid tot eten en versnaperingen. Ook zal er een DJ spelen de hele avond. 20.30u Uitleg award show met aansluitend mogelijkheid tot nomineren en stemmen. 22.00u 22.30u Award show 22.45u 23.30u Band 1 23.30u 0.00u Band 2 0.00u Slotact DJ 01.00u Einde feest 7
8 8
9 Investeringen Locatie 308,01 Techniek 5.747,00 Voorzorg materiaal 11.000,00 Decoratie 4.319,00 Entertainment 21.705,20 Catering 33.000,00 Vervoer - Communicatie 5.000,00 Give aways 3.663,55 Beveiliging 3.500,00 Medische begeleiding 200,00 Fotografie 500,00 Verzekeringen 3.000,00 Organisatiekosten 9.000,00 Onvoorziene kosten 5.000,00 Sanitair 1.000,00 Totaal 106.942,76 * Deze investeringen zijn exclusief BTW. 9
10 Extra Informatie Jacqueline Govaert De Zangeres die bekend werd als de frontvrouw van de pop/rockband Krezip uit Tilburg. Met Krezip heeft ze al verschillende awards gewonnen en grote hits gehad zoals: I would stay en Sweet goodbyes. Sinds 2010 treed Jacqueline op als soloartiest. En zult u haar kennen van de nummers overrated en Big World. Pangea Catering Pangea zorgt voor kookworkshops, catering en live cooking. Wilt u echt iets bijzonders op uw feestje of tijdens uw bedrijfspresentatie? Kies dan niet voor traditionele catering maar voor Live cooking. Een professionele kok maakt ter plaatse de heerlijkste gerechten en hapjes klaar en voorziet uw gasten desgewenst van leuke achtergrondinformatie, keukentips en -trends. Ook dit cateringbedrijf vind MVO erg belangrijk. Locatie Het evenement zal plaatsvinden op de Drunense Duinen. Dit ligt op ongeveer 20 minuten rijden van Tilburg vandaan. Het is een erg mooie omgeving en de perfecte locatie om een unieke sfeer te geven aan uw evenement. U laat zo het Maatschappelijk verantwoord ondernemen en het open karakter van Interpolis erg goed zien. 10
11 Extra Informatie DJ Kristel van Eijk is bekend van de radio en heeft gewerkt bij SLAM!FM en 3FM. Tegenwoordig heeft ze een eigen ochtendshow op Q-Music. Ze past goed bij de doelgroep en zal het feest een leuke draai geven. Lichtshow Als knallende afsluiting hebben we gekozen voor een spectaculaire lichtshow. Dit staat ook voor de helderheid en creativiteit van Interpolis. Sandra Schuurhof Sandra is bekend van o.a. RTL Boulevard en zal hier de Awardshow gaan presenteren. Ze is de perfecte vrouw hiervoor en zal op een enthousiaste manier een aantal medewerkers extra in het zonnetje kunnen zetten. 11
12 Contact Informatie Eventys Prof. Goossenslaan 1 5022 DM Tilburg Tel: 0877 877 222 E-mail: Eventys@info.nl www.eventys-events.nl Lydia Groenenberg Voorzitter 06 23913565 Bas van Hoorn Account manager 06 42521630 Janneke Schouten Secretaris 06 52257987 Voor onze algemene voorwaarden verwijzen wij u door naar onze website. Eventys 12
13 Bijlage Locatie 308,01 Aanvraag vergoeding 308,01 366,05 Techniek 5.747,00 Huren podium 2.500,00 2.975,00 Personeel opbouw 750,00 892,00 Lampen podium 200,00 238,00 Licht tafel 50,00 59,50 Lichtman 225,00 267,75 Pa systeem 200,00 238,00 Monitoren 300,00 357,00 Boxen 300,00 357,00 Geluids tafel 250,00 297,50 Geluidsman 225,00 267,75 wegwerp camera's 297,00 353,43 Agregraat 450,00 535,50 Voorzorg materiaal 11.000,00 SpanKap 11.000,00 13.090,00 Decoratie 4.319,00 Huren tafels 625,00 743,75 Huren barkruk 560,00 666,40 Huren bartafel 320,00 380,80 Banken 600,00 714,00 Opmaak podium 445,00 541,45 Opmaak tafels 360,00 428,40 Overige decoratie 500,00 595,00 Sfeerverlichting 80,00 95,20 Fakkels 700,00 833,00 Kampvuur hout 50,00 59,50 Vuurkorven 79,00 94,01 Entertainment 21.705,20 Jacqueline Govaert 7.000,00 8.330,00 Sandra Schuurhof 6.000,00 7.140,00 DJ Kristel van Eijk 6.000,00 4.760,00 Schilders doek 1.100,00 1.309,00 Verfstiften 105,20 124,97 Lichtshow 1.500,00 1.785,00 Catering 33.000,00 Warme maaltijden 15.000,00 15.900,00 Hapjes 3.000,00 3.318,00 Drinken 12.000,00 12.720,00 Personeel cathering 3.000,00 3.180,00 Vervoer - - - Communicatie 5.000,00 E-mail 50,00 59,50 Flyers drukken en uitdelen 4.950,00 5.890,50 Give aways 3.663,55 UFO Balloon 3.465,00 3.570,00 Awards 74,05 88,12 Cadeaubon 124,50 148,16 Beveiliging 3.500,00 Event beveiliging 3.500,00 4.165,00 Medische begeleiding 200,00 BHV'ers inhuren - - calimiteiten plan 200,00 238,00 Fotografie 500,00 Huren Fotograaf 500,00 595,00 Verzekeringen 3.000,00 Verzekeringen 3.000,00 3.180,00 Organisatiekosten 9.000,00 Winst 9.000,00 10.710,00 Onvoorziene kosten 5.000,00 Onvoorziene kosten 5.000,00 5.950,00 Sanitair 1.000,00 Toilet units 1.000,00 1.019,00 Totaal 106.942,76 106.942,76 119.626,24 13 Excl. BTW Incl. BTW