BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT NL

BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT NL

Inhoud 1. Inleiding 3 1.1 Reglement. 3 1.2. Wegdek 3 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally 3 2. Organisatie 3 2.1. Titels 3 2.2. VISA-nummer van de ASN: 3 2.3. Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) 3 2.4. Organisatiecomité 4 2.5. Sportcommissarissen 4 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB 4 2.7. Voornaamste Officials 5 2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens 5 2.9. Urgentienummer - Noodnummer 5 3. Programma 6 4. Inschrijvingen 9 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen 9 4.2. Inschrijvingsprocedure 9 4.3. Aantal Toegelaten Inschrijvingen 9 4.4 Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspakketten 9 4.5 Informatie over de betaling 10 4.6 Terugbetalingen 10 5. VERZEKERING 11 6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE 12 7. BANDEN 12 7.1 Te Gebruiken Banden tijdens de Rally 12 7.2 Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten 12 8. BRANDSTOF 12 8.1. Procedure voor bestellen van brandstof 12 8.2 Niet van toepassing. Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8.3. Verantwoordelijkheid. 12 8.4. Verdeling van brandstof 12 Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 1

9. VERKENNINGEN 13 9.1 Inschrijvingsprocedure 13 9.2 Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven 13 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 13 10.1 Aan te bieden Documenten: 13 10.2 Tijdschema 13 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 14 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten 14 11.2 Veiligheidsuitrusting van de bemanning 14 11.3 Geluidsniveau: 94 db 14 11.4 Installatie van het Veiligheids-trackingsysteem Zie appendix 5 14 12. ANDERE PROCEDURES 14 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde 14 12.3 Te vroeg in- klokken toegestaan 14 12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing) 15 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd : 15 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally 15 12.7 Gedrag in geval van Ongeval 15 12.8 Checkpoint na Ongeval 15 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS 15 14. PRIJZEN 16 14.1 Uitreiking Bekers 16 14.2 Bekers 16 15. EINDNAZICHTEN 16 15.1 Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats 16 15.2 Klachtrecht 17 15.3 Beroepsrecht 17 16. Bijlage 1 Itinerary 18 17. Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen 20 18. Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers 20 19. Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit 21 20. Bijlage 6 Klassen en Groepen 22 Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 2

1. Inleiding 1.1. Reglement. De Geko Classics Ypres Rally zal worden ingericht in overeenstemming met de Internationale Sportcode van de FIA en zijn Bijlagen, het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016, dat conform is aan de Nationale Sportcode van RACB Sport, en het huidig Bijzonder Wedstrijdreglement. De wijzigingen, additieven en / of veranderingen aan huidig Bijzonder Wedstrijdreglement zullen enkel worden aangekondigd via gedateerde en genummerde Additieven (uitgegeven door de Organisator of door de Sportcommissarissen). Het Sportreglement van het Belgian Rally Championship 2016 staat gepubliceerd op volgende website: www.racb.com 1.2. Wegdek HBRC Ypres Historic Rally Alle klassementsproeven van de Geko Classics Ypres Rally worden verreden op een wegdek dat bestaat uit: Asfalt: 100 % Onverhard: 0% 1.3. Totale Afstand KP en totale afstand van de Rally HBRC: Totale Afstand KP s: 138 Km Totale Afstand van het Parcours: 322 Km 2. Organisatie 2.1. Titels RACB Sport - titels waarvoor de Rally in aanmerking komt: Belgisch Kampioenschap Historic voor Piloten Belgisch Kampioenschap Historic voor Co-Piloten Belgisch Kampioenschap Historic per Klasse Belgisch Kampioenschap Historic van Historic Rally s Belgisch Kampioenschap Historic Juniors 2.2. VISA-nummer van de ASN: BRC: VISA-nummer: op datum van:../05/2016 2.3. Naam van de Organisator, adres & contactgegevens (permanent secretariaat) Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 3

Secretariaat: E-Mail: Superstage vzw Ypres Historic Rally Johan Taffin Tempermanstraat 8 B-8900 Ieper: T: +32 (0)57 20.73.53 na 19,uur. Johan.Taffin@telenet.be Web: http://www.ypreshistoricrally.be/ 2.4. Organisatiecomité Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris: Leden: 2.5. Sportcommissarissen Voorzitter: Leden: Secretaris van de wedstrijd Dhr.Philip STEYAERT Dhr. Johan Taffin Mevr. Annick COOPMAN Dhr. BENOOT Marc Dhr. BULCKE Jean Pierre Dhr. COGGE Serge Dhr. DEBEUF Martin Dhr. DEPUYDT Luc Dhr. HAECK Jimmy Dhr. OLLEVIER Bernard Dhr. THYBERGIN Karl Dhr. VANBESIEN Georges Dhr. VANDAMME Frans Dhr. VERHACK Geert Dhr. VERSTRAETE Jan Dhr. VIERSTRAETE Hubert Dhr. WILHELM Matthias Dhr. Andy LASURE Dhr. Ludo PEETERS Dhr.TBC Mevr. Elien TAFFIN 2.6. Waarnemers & Afgevaardigden RACB Sporting Delegate RACB Sport: Technical Delegate RACB Sport: Homolagtie-Inspecteur: Hoofd Tijdwaarneming: Dhr. Etienne MASSILLON Dhr. Philippe HILLEN Dhr. Bjorn VANDECASTEELE Dhr. Ghislain DECOBECK Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 4

2.7. Voornaamste Officials Rally directeur: Dhr. Ignace Becquart Wedstrijdleider: Dhr. Jan VERSTRAETE Adjunct-Wedstrijdleiders: Dhr. Johan TAFFIN Dhr. Matthias WILHELM Wedstrijdsecretaris: Dhr. Elien Taffin Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Jan VERVISCH Adj-Veiligheidsverantwoordelijke: Dhr. Yves QVICK Hoofdgeneesheer:(N Riziv) Dhr. Jan CREUPELANDT Relatie-Deelnemers: Dhr. Ward Vergote Dhr. TBC Pers-Verantwoordelijke: Dhr. Dirk TITECA 00 wagen: Dhr. José VITSE Dhr. Kenzie DEGRANDE KP-Verantwoordelijken: SS Mesen SS Boezinge SS Kemmelberg/ SS Hollebeke SS Reninge SS Watou SS Westouter _ Boeschepe Patrick DUMORTIER Kathleen OMBELET Patrick DUMORTIER Chris D HONDT Yves BRUNEEL Freddy BOYEN Francis SOETE 2.8. Locatie van het HK van de Rally en contactgegevens Naam Rally: Ypres Historic Rally Straat: Diksmuidseweg 428 Brasserie De Zwaan Postcode: B-8904 Gemeente: Boezinge Tel./Mobile: +32(0)496 221 777 Mail: Johan.Taffin@telenet.be 2.9. Urgentienummer - Noodnummer Noodnummer Het noodnummer van de wedstrijd is +32 (0)bevindt zich op de achterkant boordkaart Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 5

3. Programma Publicatie van het Bijzonder Wedstrijdreglement - Opening van de inschrijvingen Datum: 8/4/2016 00:00 h Sluitingsdatum voor Inschrijvingen Datum: 07/06/2016 00:00 u Publicatiedatum van de Deelnemerslijst Datum: 18/6/2016 12:00 u Publicatie van Rally Guide 2 Datum: 20/05/2016 00:00 u www.ypreshistoricrally.be Publicatie van het Roadbook en van de Kaart van de Rally Locatie: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Tijdstip: 20/06/2016 10.00-12.00-13:30 tot 19:00 u 21/06/2016 10.00-12.00-13.30 tot 19:00 u 22/06/2016 10.00-16.00 Sluitingsdatum voor de inschrijvingen voor de "Shakedown" of Testdag Tijdstip: 22/06/2016 16.00 u Locatie: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Openingsuren van het HK van de Rally Boezinge Tijdstip: 20/06/2016 10.00-12.00-13:30 tot 19:00 u 21/06/2016 10.00-12.00-13.30 tot 19:00 u 22/06/2016 10.00-16.00 Locatie: HQ Diksmuidseweg 428, Boezinge Officieel Uithangbord Plaats 20/06/2016 Web : Service Park Adres : Tijdstip: HQ Ypres Historic Rally Diksmuidseweg 428 Boezinge vanaf www.ypreshistoricrally.be Diksmuidseweg, 8904 Boezinge 24/06/2016 vanaf 17.00 u Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 6

Afhalen van het Materiaal en de Documenten Adres: HQ Ypres Historic Rally HK van de rally Diksmuidseweg 428, 8904 Boezinge Tijdstip: 20/06/2016 10.00-12.00-13:30 tot 19:00 u 21/06/2016 10.00-12.00-13.30 tot 19:00 u 22/06/2016 10.00-16.00 Administratieve Nazichten HQ Boezinge Tijdstip: 24/06/2016 10.00 u -13.00 u Afhalen van het Tracking systeem Plaats: Vleeshuis Neermarkt 8 8900 Ieper (verlengde Grote Markt) 50 51 1.97 N 2 53 4.85 E Tijdstip 22/06/2016 om 17:00 u - 19:30 u 23/06/2016 om 09:00 u - 20:00 u 24/06/2016 om 08.30 u - 09.00 u Start van de Verkenningen Tijdstip: 22-23/06/ 2016 Zie Schema App.2 Opening van het Mediacenter en Ophalen van de Accreditaties Tijdstip: 22/06/2016 17:00 u - 18.00u 23/06/2016 14:00 u - 22:00 u 24/06/2016 08:00 u - 01:00 u 25/06/2016 08:00 u - 02:00 u Plaats : Novotel - Sint - Jacobsstraat 15- Ieper Technisch Nazicht Loden en Markeren van de Onderdelen Plaats : Vervoer Dehem, Pilkemseweg 121 A, Ieper Scruteneering 24/06/2016 wagen 301-320 10:00 u - 11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u Afstellen Uurrooster Shakedown of Testdag Tijdstip 22/06/2016 Boezinge Shakedown Pré - Scruteneering Boezinge Aveve Vandenberghe Diksmuidseweg 342 Shakedown start park Boezinge Center open om 17:00 u Shakedown 19.00 u - 22.00 u Persconferentie voor de Rally Plaats: Kazematten - Bollingstraat Ieper Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 7

Tijdstip: 21/06/ 2016 om 17:00 u Eerste vergadering van de Sportcommissarissen Plaats: HQ Donderdag, Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 23/06/2016 om 19.00 u Publicatie van de Startlijst voor Etappe 1 Plaats: HQ Boezinge, Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 24/06/ 2016 om 15:00 u Startceremonie : Podium Boezinge 24/06/2016 om 19:40 u Start van de Rally Adres: Boezinge Podium Diksmuidseweg Tijdstip: 24/06/ 2016 om 19:10 u (*) Einde van Etappe 1 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight Park Ypres Business Park Ter Waarde Ieper Tijdstip: 24/06/ 2016 om 22:05 u (*) Publicatie van de Startlijst voor Etappe 2 Adres: Offical Notice board Boezinge HQ, Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 25/06/ 2016 om 10:00 u Start van Etappe 2 (plaats en tijdstip) Adres: Overnight Park Out Ter Waarde Ieper Tijdstip: 25/06/ 2016 om 13:05 u (*) Podiumceremonie / Prijsuitreiking Plaats: Boezinge Podium Tijdstip: 25/06/2016 om 21:12 u (*) Persconferentie na de Rally Plaats: Tijdstip: Media Center Novotel Sint Jacobstraat 15 Ieper 25/6/2016 om 23:15 u Technisch Eindnazicht Adres: Garage Meersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge Tijdstip: 25/06/2016 om 21:45 u. Tijdstip Publicatie van de Voorlopige Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 25/06/2016 om 22:30 u Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 8

Tijdstip Publicatie van de Officieel Eindklassement Adres: Boezinge HQ Offical Notice board Diksmuidseweg, 428 Tijdstip: 25/06/2016 om 23:00 u (*) Het juiste uur van het vertrek van de eerste wagen uit het gesloten wagen park van Leg 1 en van het verlaten van het gesloten overnight park voor de start van Leg 2 zal worden aangepast in functie van het aantal gekwalificeerde wagens om de start te nemen voor de Europese wedstrijd (ERC), voor de wedstrijd tellend voor het Europees Historic kampioenschap (HRC). Deze tijd wordt gepubliceerd samen met de startlijst. 4. Inschrijvingen 4.1. Sluitingsdatum voor Inschrijvingen HBRC: 07/06/2016 00:00 h 4.2. Inschrijvingsprocedure Elke persoon die wenst deel te nemen aan de Ypres Historic Rally dient de online inschrijving volledig ingevuld en in drukletters, door te sturen naar het permanent secretariaat en dit ten laatste tegen 09/06/2016 Indien deze aanvraag verstuurd wordt per post of per mail, dan moet het origineel exemplaar in dubbel bij de organisator toekomen ten laatste 2 dagen na de sluitingsdatum voor de inschrijvingen, zij het dus voor 09/06/2016 om 00:00 u 4.3. Aantal Toegelaten Inschrijvingen 60 wagens Het selectiecomité zal een reservelijst opstellen (Art. 3.15 van de Internationale Sportcode van de FIA). Het organisatiecomité behoudt zich het recht voor om de inschrijving van een piloot, co-piloot of een deelnemer te weigeren (Art.3.14 van de Internationale Sportcode van de FIA ). Klassen: Historic: zie Variatie V2 van het Sportreglement van het BRC 2016 Historic Rally s 4.4. Inschrijvingsrecht / Inschrijvingspakketten Geko Classics Ypres Rally - met de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1265 euro - zonder de facultatieve publiciteit voorgesteld door de organisator: 1765 euro Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 9

Een korting van 300 euro wordt gegeven indien het volledig bedrag op de bankrekening van de organisator is ten laatste op 23 mei 2016. Een bemanning kan zich slechts aanbieden bij de voorafgaande administratieve nazichten als zij voldaan hebben aan al hun verplichtingen tegenover het organisatiecomité en / of de organisator (financiële, administratieve,...). 4.5 Informatie over de betaling Gedetailleerde Info betreffende de betaling (inclusief info over de toepasselijke belastingen). De inschrijvingsaanvraag zal slechts aanvaard worden indien zij vergezeld wordt van het bedrag der inschrijvingsrechten. Deelnemers worden enkel toegelaten door overschrijving naar de Ypres Historic Rally ten laatste op 9 juni 2016 met vermelding van de naam van de bemanning of minstens de naam van de piloot en GCYR 2016 ter attentie van SUPERSTAGE vzw - Vlamingstraat 4 - B8560 WEVELGEM, met vermelding: Ypres Historic Rally (GCHR 2016) + naam van de eerste piloot. ING Bank BRUSSEL - Swift Code: BBRU BE BB - IBAN: BE77 3200 0624 4042 De betaling moet bij de organisator zijn voor de sluitingsdag van de inschrijvingen. Geen enkele cheque of een dubbel van een overschrijving (noch andere documenten) zal aanvaard worden als betalingsbewijs. Elke inlichting betreffende de betaling kan verkregen worden bij Dhr. Andre Bostyn andre.bostyn@ypresrally.com (te bereiken via +32 (0) 56 43 28 61 of via annick.coopman@ypresrally.com. 4.6 Terugbetalingen De inschrijvingsrechten zullen volledig terugbetaald worden: Aan de kandidaten waarvan de inschrijving werd geweigerd in geval van annulering van de rally, voor het begin van de wedstrijd De organisatoren zullen 50% van het inschrijvingsgeld terugbetalen (van de rijders en de voertuigen) aan de deelnemers die zich door een geval van overmacht (dat door hun ASN bevestigd wordt), niet aan de start van de Rally hebben kunnen aanbieden. 4.7 Terugbetaling in geval van Forfait: De geschreven verklaring van het forfait van een bemanning dient ontvangen te worden voor de afsluiting der inschrijvingen, hetzij per fax of per mail. De aanvaarding van het forfait zal ter bevestiging door de organisator aan één van de bemanningsleden verstuurd worden. De volledige terugbetaling van het inschrijvingsrecht zal Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 10

door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Indien de geschreven verklaring van het forfait van een bemanning ontvangen werd na de afsluiting der inschrijvingen, zal de terugbetaling worden beperkt tot 50% van het inschrijvingsrecht. De gedeeltelijke terugbetaling zal door de organisator verricht worden binnen een termijn van maximaal 90 dagen na het einde van de wedstrijd. Enkel een geschreven verklaring van het forfait van een bemanning zal door de organisator worden aanvaard en zal in rekening worden gebracht voor een volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsrecht. 5. VERZEKERING De organisator heeft verzekeringen aangegaan op het vlak van Burgerlijke Aansprakelijkheid, conform met de Nationale Sportcode van RACB Sport en met de Belgische Wetgeving van 21/11/1989 (Artikel 8, met betrekking tot de verplichte verzekering). Deze verzekering dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de RACB en RACB Sport, de organisator van de wedstrijd, de Nationale Sportcommissie, de betrokken overheden en van hun agenten, diensten, aangestelden of leden (bezoldigd of vrijwilligers), alsook de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de eigenaars, houders of bestuurders van de deelnemende voertuigen en hun aangestelden. BA Organisatie: Dekt Lichamelijke, Materiële en Immateriële gevolgschade voor 5.000.000 per schadegeval. De vrijstelling (franchise) voor materiële schade bedraagt 125 per schadegeval. Dekt de Burgerlijke Aansprakelijkheid van de Organisatoren voor schade aan derden, veroorzaakt door een fout van de organisatie ter gelegenheid van de voorbereiding, het verloop en de materiële afwikkeling van de manifestatie. BA Motorvoertuigen: Dekt onbeperkt de Lichamelijke Schade. Dekt de Materiële Schade voor 100.000.000 per schadegeval. De verbindingstrajecten zijn niet gedekt via de BA - verzekeringscontracten van de organisator. Het organisatiecomité neemt geen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de schending door de deelnemers van de wetten, reglementen of maatregelen van het land ; de verantwoordelijkheid van de daden en de gevolgen daarvan worden alleen toegeschreven aan de personen die deze misdaden hebben begaan of ontstaan. Het organisatiecomité neemt ook geen verantwoordelijkheid in geval van overvallen, manifestaties, vandalisme, natuurrampen enz.. of de gevolgen van dergelijke gebeurtenissen. De betaling van compensaties (vergoeding), boetes of straffen zijn op hun kosten (onder hun verantwoordelijkheid). Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 11

6. PUBLICITEIT EN IDENTIFICATIE Publiciteit van de inrichters: zie Artikel 18.8 van het Sportreglement BRC 2016. De facultatieve publiciteit, evenals de plaatsing ervan, worden omschreven in Bijlage 4. De wedstrijdnummers, de rallyplaten en de publiciteit moeten op de wagen aangebracht worden voor de initiële technische nazichten (= de technische nazichten voor de start). 7. BANDEN 7.1. Te Gebruiken Banden tijdens de Rally (zie reglement art. 60 Sportreglement2016) Er worden zones voor bandenmarkering en voor de controle van de banden voorzien (zie Roadbook). Het gebruik van slick -banden is verboden, en dit op straffe van uitsluiting. 7.2. Nationale Wetgeving of Bijzondere Vereisten Het gebruik van nagelbanden kan op bepaalde gedeelten van de Rally toegestaan worden volgend op een Beslissing van de Wedstrijddirecteur en rekeninghoudend met de weersomstandigheden en de geldende Wegcode. 8. BRANDSTOF 8.1. Procedure voor bestellen van brandstof gebeurt volgens het art. 58 uitzondering artikel 58.4 en 59 van het sportreglement BRC 2016: niet van toepassing. Toegang tot de refeuling zone De toegang tot de refueling zone wordt slechts toegestaan aan een lid van de service die de refuelingbands draagt. 8.2. Verantwoordelijkheid. De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor elke gevolg betreffende het gebruik van een brandstof. 8.3. Verdeling van brandstof bevoorradingszone (zie road book) Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 12

9. VERKENNINGEN 9.1. Inschrijvingsprocedure Voor de aanvang van de verkenningen, moet elke bemanning zich laten registreren bij de Organisator en daarbij een document ondertekenen met daarin meer details over het voertuig dat gebruikt zal worden tijdens de verkenning. Een herkenbaar teken, dat overhandigd wordt tijdens de inschrijving, dient aangebracht te worden op het voertuig dat tijdens de verkenningen zal gebruikt worden. De plaats waar dit herkenbaar teken dient aangebracht te worden is rechts voorvenster kant co-piloot. De Organisator zal controles uitvoeren De gebruikte voertuigen dienen conform te zijn aan Artikel 25 van het Sportreglement van het BRC 2016. 9.2. Bijzondere en / of Nationale Beperkingen snelheidslimiet op de klassementsproeven De maximaal toegestane snelheid op de klassementsproeven, tijdens de verkenning, is 90 km/h, tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Binnen woonwijken, wordt deze snelheid beperkt tot 50 km / h (school-30 km/h), tenzij verkeersborden wijzen op een lagere snelheidslimiet. Opmerking maximumsnelheid voor verkenning is maximum van 90 km/h. De verkenningen mogen slechts uitgevoerd worden op: Zie schema appendix 2 De verkenningen mogen slechts gebeuren op: - data : 22 en 23/05/06/2016 schema zie Annexe 2 Elke deelnemer zal kunnen genieten van maximum 2 verkenningspassages per klassementsproef. Het aantal passages / doortochten zal gecontroleerd worden met behulp van een controlekaart. Bestraffing De bestraffingen die voorzien zijn voor elke inbreuk tijdens de verkenningen, staan in Artikel 20.2 en 25.4 van het Sportreglement van het BRC 2016. 10. ADMINISTRATIEVE NAZICHTEN 10.1. Aan te bieden Documenten: Deelnemersvergunning, Vergunning Piloot & Co-Piloot, Identiteitskaart of Paspoort Piloot & Co-Piloot, Toestemming van de ASN (voor alle buitenlandse deelnemers), Verzekeringsbewijs van het Voertuig en Inschrijvingsdocumenten van het Voertuig. 10.2 Tijdschema Plaats: HQ De Zwaan, Boezinge, Diksmuidseweg 428 Tijdstip: 24/06/2016 Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 13

wagen 301-320 10:00 u -11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11. TECHNISCH NAZICHT LODEN EN MARKERING 11.1 Plaats en Tijdschema van de Technische Nazichten Plaats: Vervoer Dehem Pilkemseweg 115A, 8900 Ieper Tijdstip: 24/06/2016 wagen 301-320 10:00 u -11:00 u wagen 321-340 11:00 u - 12:00 u wagen 341-360 12:00 u - 13:00 u Het tijdschema wordt uitgehangen aan het Officiële Uithangbord. Het programma zal eveneens aan elke bemanning worden overgemaakt tijdens de afhaling van het materiaal en de documenten. 11.2 Veiligheidsuitrusting van de bemanning zie Artikel 26.1.2 van het Sportreglement BRC 2016. 11.3 Geluidsniveau: 94 db 11.4 Installatie van het Veiligheids-trackingsysteem Zie appendix 5 12. ANDERE PROCEDURES 12.1 Procedure voor de Startceremonie en Startvolgorde Aankomstprocedure volgens de bestaande reglementering. 12.3 Te vroeg in- klokken toegestaan Aan de tijdscontroles bij aankomst op het einde van een etappe of op het einde van de wedstrijd, mogen de bemanningen te vroeg inklokken zonder daarbij een bestraffing op te lopen. Het te vroeg inklokken is dus toegestaan aan TC Nrs :4D en 11C Het tijdstip dat vermeld wordt in het controleboekje zal de voorziene ideale tijd zijn van de Rally, en niet de werkelijke tijd (Artikel 33.2.11). Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 14

12.4 Superspecial Procedure en Startvolgorde (niet van toepassing) 12.5 Persconferentie voor de wedstrijd : Kazematten Bollingstraat Ieper Dinsdag 21/06/2016 om 17:00 Alle deelnemers die opgeroepen worden voor deelname aan de persconferentie van de promotor worden verzocht deze bij te wonen. Elke niet-gerechtvaardigde afwezigheid zal naar oordeel van het College van Sportcommissarissen bestraft worden met een financiële sanctie Elke Procedure / Speciale Activiteit, inclusief de promotie - activiteiten van de Organisator Handtekeningensessies Plaats: Vervoer Dehem, Pilkemseweg 115 A, 8900 Ieper Tijdstip: 24/06/ 2016 tussen 10:00 en 11:00 u. 12.6 Officiële Tijd, gebruikt tijdens de Rally De officiële tijd gedurende de ganse duur van de Rally: DCF Klok (Radiotoren Frankfurt) 12.7 Gedrag in geval van Ongeval Alle deelnemers moeten kennis genomen hebben van Art. 40 van het Sportreglement van het BRC 2016. Checkpoint na Ongeval Plaats: Overnight Park : Ypres Business Park Parking Auris Center Ter Waarde 8900 Ieper Alle teams moeten een brandblusser van 6 kg zichtbaar ter beschikking hebben op hun serviceplaats gedurende de voorziene servicetijd van de wagen. Er mag geen brandstof, van welke aard dan ook, opgeslagen worden in het servicepark, op de serviceplaatsen, in servicewagens en/of bijstandsvoertuigen. De inbeslagname van de brandstof zal gepaard gaan met een boete van 500 opgelegd door de wedstrijdleider. Het is absoluut verboden dat een wagen die brandstof vervoert toegang heeft tot het servicepark en/of daarin rijdt. Enkel een maximale hoeveelheid van 20 l brandstof noodzakelijk voor het vullen van de reservoirs voor het materieel (generator, verwarming, enz) zal toegelaten worden. 13. IDENTIFICATIE OFFICIALS De postoversten worden op de volgende manier herkenbaar gemaakt: Officiële funcstie Safety Marshal Safety Officer Kleur en tekst Orange met tekst Orange met witte streep en tekst Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 15

Post Chief Marshal Media Stage Commander Stage Assistant Competitor Relations Blauw met streep en tekst Blauw met tekst Groen Rood met tekst Rood met tekst Rood met tekst Officer C.R.O. Doctor (Medical) Paramedic Radio Scrutineer Wit met tekst Wit met tekst Geel met blauw radio merk Zwart met tekst 14. PRIJZEN 14.1 Uitreiking Bekers Plaats: Boezinge Podium Tijdstip: 24/06/2016 om 20:57 14.2 Bekers Historic: aan de eerste, tweede en derde uit het Officiële Eindklassement, zowel voor piloot als co-piloot & aan de eerste piloot & co-piloot uit elke Klasse. 15. EINDNAZICHTEN 15.1 Eindnazichten Aangeduide Bemanningen & Plaats Twee leden van de technische assistentie van de geselecteerde bemanningen moeten aanwezig zijn, met in hun bezit de nodige gereedschappen en materialen die bruikbaar kunnen zijn tijdens de termijn die nodig is voor de controles. Ypres Historic Rally Plaats: Tijdstip: Garage Demeersseman, Langemarkseweg 10 A, 8904 Boezinge 25/06/2016 om 21:30 u Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 16

15.2 Klachtrecht Het bedrag dat gepaard gaat met het neerleggen van een klacht bij het College der Sportcommissarissen is door RACB Sport vastgelegd op 500. 15.3 Beroepsrecht Bedrag van een Nationaal Beroep (Nationale Beroepsrechtbank van RACB Sport): 2.000 Bedrag van een Internationaal Beroep (Internationaal Beroepshof van de FIA): 6000 Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 17

Section 1 16. Bijlage 1 Itinerary Appendix 1 - Annexe 1 - Bijlage 1 ITINERARY "GEKO Classics Ypres Rally 2016" TIME OUT first car due SECTION 1 & 2 Itinerary V5N -updated April 7th 2016 The exact TIME OUT of the first car due, of the "START PARK SECTION 1 & 2" can be adjusted in function of the number of starters in the "European Rally Champ.(ERC)" and will be POSTED on the OFFICIAL NOTICE BOARD. Le TEMPS exacte de SORTIE de la première voiture du "START PARK SECTION 1 & 2" sera adapté en fonction du nombre de voitures au départ du "European Rally Champ.(ERC)" et sera AFFICHE au TABLEAU OFFICIEL De juiste STARTTIJD van de eerste wagen uit het "START PARK SECTION 1 & 2" zal aangepast worden in functie van het aantal starters in de "European Rally Champ.(ERC)" en AANGEPLAKT op het OFFICIELE NOTITIEBORD Start (Section 1 ) (Sunrise 05h31 - Sunset 22h00) Friday 24.06.2016 TC Location SS Liaison Total Target First SS Dist. Dist. Dist. Time Car Due Boezinge 0 Depart Start Park OUT - Podium - Service IN 19:10 Service A (Boezinge Rally Center) 0:15 0A Boezinge Service OUT 19:25 RZ Refuel All competitors 1 Distance to next refuel (15,81) (45,9) (61,71) 1 Mesen Markt - 19,04 19,04 0:37 20:02 SS 1 Mesen 7,48 - - 20:05 2 Boezinge 16,19 23,67 0:40 20:45 SS2 Boezinge 8,33 - - 20:48 4A Boezinge - Technical Zone IN 10,67 19,00 0:23 21:11 4B Technical Zone OUT - Podium - Service IN 0:03 21:14 Service B (Boezinge Rally Center) 15,81 45,90 61,71 0:45 4C Boezinge Service OUT 21:59 RZ Refuel All competitors 2 Distance to next refuel (,) (11,88) (11,88) 4D Ieper (YBP) Overnight Park Finish Leg 1-4,89 4,89 0:12 22:11 Friday Totals 15,81 50,79 66,60 Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 18

Section 4 Section 3 Section 2 Re Start (Sections 2, 3, 4) (Sunrise 05u31 - Sunset 22h00) Saturday 25.06.2016 TC Location SS Liaison Total Target First SS Dist. Dist. Dist. Time Car Due 4E Ieper (YBP) Overnight Park Ferme OUT 13:05 4F Boezinge Podium - Service IN - 6,99 6,99 0:20 13:25 Service C (Boezinge Rally Center) 11,88 11,88 0:15 4G Boezinge Service OUT - - - 13:40 RZ Refuel All competitors 3 Distance to next refuel (36,83) (43,87) 80,70 5 Kemmel Dries - 15,80 15,80 0:29 14:09 SS 5 Kemmelberg 1 13,60 - - 14:12 6 De Sterkte - 13,73 27,33 0:33 14:45 SS 6 Hollebeke 1 23,23-14:48 6A Regroup & Technical Zone IN - Ieper Market Place - 6,91 30,14 0:30 15:18 6B Regroup & Technical Zone OUT- Ieper Podium 0:25 15:43 6C Boezinge Podium & Service IN 7,43 7,43 0:00 15:57 Service D (Boezinge Rally Center) 36,83 43,87 80,70 0:30 6D Boezinge Service OUT - - - 16:27 RZ Refuel All competitors 4 Distance to next refuel (48,07) (50,86) (98,93) 7 Pijpegale - 6,36 6,36 0:16 16:43 SS 7 Reninge 14,50 - - 16:46 8 Sint-Jan-ter-Biezen - 14,12 28,62 0:34 17:20 SS 8 Watou 14,29 - - 17:23 9 Lysenthoek - 7,14 21,43 0:23 17:46 SS9 Westouter-Boeschepe 19,28 - - 17:49 9A Boezinge Regroup - Technical Zone IN - 23,24 42,52 0:54 18:43 9B Boezinge Regroup - Technical Zone OUT Podium - Service IN Service E (Boezinge Rally Center) 48,07 50,86 98,93 0:20 0:30 19:03 9C Boezinge Service Out - - - 19:33 RZ Refuel All competitors 5 Distance to next refuel (36,83) (39,61) (76,44) 10 Kemmel Dries - 15,80 15,80 0:29 20:02 SS 10 Kemmelberg 2 13,60 - - 20:05 11 De Sterkte - 13,73 27,33 0:33 20:38 SS 11 Hollebeke 2 23,23 - - 20:41 11A Boezinge - Technical Zone IN - 10,08 33,31 0:40 21:21 11B Technical Zone OUT - Service IN 0:03 21:24 Service F (Boezinge Rally Center) 36,83 39,61 76,44 0:10 11C Service OUT - Podium - End Park IN 21:34 Finish - END OF RALLY Saturday Totals 121,73 141,33 263,06 TOTALS OF THE RALLY SS Liaison Total % SS Friday 24 june - Section 1 ( 2 SS ) 15,81 50,79 66,60 23,74% Saturday 25 june - Sections 2,3,4 ( 7 SS ) 121,73 141,33 263,06 46,27% Total - 9 SS 137,54 192,12 329,66 41,72% Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 19

SERVICE OCCASIONS 6 DIFFERENT SERVICE LOCATIONS Boezinge 10 min 1 15 min 2 30 min 3 45 min 0 SPECIAL STAGES NR OF DIFFERENT STAGES 7 TOTAL NR OF STAGES 9 TOTAL NR TC 28 17. Bijlage 2 Tijdschema van de Verkenningen LAS VEGAS YPRES Historic Rally GEKO CLASSICS Ypres Rally 22-25 june 2016 1 RECCE PASSAGE CONTROL CARD Langemark only Hist. COMPETITOR: Nr STAMP STAMP STAMP STAMP Start Time Stop Time Start Time Stop Time DAY 1 Wednesday 22/06/2016 09.00 h - 21.00 h Reninge Watou Westouter-Boesch. Dikkebus only Hist. 14.00 h - 16.00 h Boezinge Shaked. Boezinge DAY 2 Thursday 23/06/2016 09.00 h - 17.00 h Kemmelberg 8-12h Mesen only Classic Hollebeke Lille - Euro Metropole 18. Bijlage 3 Naam & Foto van de Relatie - Deelnemers ( planning op Officieel uithangbord) Vergote Ward Relatie deelnemers TBC Relatie deelnemers Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 20

Chargés des relations avec les concurrents Competitor s relation officer Chargés des relations avec les concurrents Competitor s relation officer 19. Bijlage 4 Stickers en plaatsing van de voorziene bijkomende Publiciteit Conform de Franse verkeerswet en de richtlijnen van de Franse Automobile Federatie wordt op alle deelnemende wagens een aanvullend identificatienummer aangebracht op de wagen voor Leg 2. Dit getal komt overeen met het wedstrijdnummer en heeft de volgende afmetingen: 13 cm breed en 10 cm hoog. Het zal in de rechterbovenhoek van de voorruit gekleefd worden (Op de voorruit strip). Het formaat is Helvetica 9 cm hoog met een minimale dikte van 14mm, zwart op witte achtergrond. Dit nummer wordt aangebracht op de Srutineering. Bijlage 5 SAFETY TRACKING SYSTEM Ophaling De deelnemers moeten hun GPS/GRPS kit ophalen op de locatie en datum van de ophaling van het materiaal en documenten, zoals beschreven in het bijzonder wedstrijdreglement Art. 3 Programme.(Rally Welcome Neermarkt 8, 8900 Ieper). De deelnemers dienen een waarborg van 500 of een storting op bankrekening van vzw Superstage te betalen of een deposito met Master of Visa card. Deze waarborg zal terug betaald worden op bankrekening voor 15/07/2016 na, het terugbrengen van de complete GPS/GPRS kit. De kit zal nagezien worden op zijn goede werking en op eventuele schade. De refueling bands worden op dit moment ook opnieuw ingegeven, waarde is 15 euro voor de twee stuks. Installatie De GPS/GPRS kit vereist de installatie van een speciale uitrusting in elke wagen gedurende de wedstrijd. Deze uitrusting moet vooraf geïnstalleerd en aangesloten worden vooraleer de wagen op de administratieve en technische controle wordt aangeboden (zie Rally Guide 2 Bijlage 5 Safety Tracking System Handleiding of www.ypreshistoric.be Inspectie Gedurende de technische controle zullen de Safety Tracking techniekers het correct functioneren van de GPS/GPRS kit nakijken en hulp en/of assistentie aanbieden als een probleem zich zou voordoen. Alle componenten moeten makkelijk toegankelijk zijn en moeten kunnen gedemonteerd worden, indien een probleem zich zou voordoen.. Gebruik Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 21

Zie Rally Guide 2 Bijlage 5 Safety Tracking System Handleiding. Return De deelnemers moeten de complete GPS/GPRS kit gedurende de laatste Service H demonteren en refuel bands terugbezorgen aan de Rally Welkom Rally Office (Neermarkt 8, 8900 Ieper) ten laatste op vrijdag 24 Juni 23:00 24:00 (bij opgave) of zaterdag 25 Juni (einde wedstrijd) 21:00 01:00 Tel.: +32 477 968 807 Geen enkele waarborg zal na deze tijdslimiet terugbetaald worden. In geval van een vroegere opgave moet de deelnemer contact opnemen met de Rally HQ op het noodnummer vermeld in het Road Book of op de rugzijde van de tijdskaarten. De deelnemer moet zo snel mogelijk de complete GPS/GPRS kit naar de Rally HQ,, terugbrengen. 20. Bijlage 6 Klassen en Groepen Wagens met een PTN (Nationaal Technisch Paspoort) RACB SPORT of een PTN MSA conform met de Artikels C.2.2, C3 en C4 van het technisch reglement V2 van het Belgian Historic Rally Championship en de FIA veiligheidsnormen volgens Appendix K, Artikel 5 - veiligheidsvoorschriften, kunnen deelnemen aan rally s tellend voor het Belgisch Kampioenschap Rally Historic. Wagens conform aan de wegcode en gebouwd tussen 1/1/1931 en 31/12/1957. Toerisme wagens en GT's, model gehomologeerd tussen 1/1/1958 en 31/12/1969. Toerisme wagens en GT's van Gr. 1 tot 4, model gehomologeerd tussen 1/1/1970 en 31/12/1975 Toerisme wagens en GT's van Gr. 1 tot 4, model gehomologeerd tussen 1/1/1976 en 31/12/1981 Toerisme wagens en GT's van Groepen A, B en N, gehomologeerd tussen 1/1/1982 en 31/12/1985 (Periode J1) en gehomologeerd tussen 1/1/1986 en 31/12/1990 (Periode J2). P1 P2 P3 P4 P5 tot 1300 cm³ van 1300 cm³ tot 1600 cm³ van 1600 cm³ tot 2000 cm³ van 2000 cm³ tot 2500 cm³ meer dan 2500 cm³ In geval van een drukgevulde motor zal de nominale cilinderinhoud vermenigvuldigd worden met coëfficiënt 1,4 voor de wagens van periode J1 en met coëfficiënt 1,7 voor de wagens van periode J2. De wagens van periode J2 moeten een turborestrictor hebben van 36 mm voor Gr.N en 38 mm voor Gr.A. De wagens zullen ingedeeld worden in de groep die overeenkomt met de fictieve cilinderinhoud. Alle wagens moeten ingeschreven zijn voor gebruik op de openbare weg en moeten beschikken over een verzekering en een geldig keuringsbewijs. Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 22

Aandacht: - Het gebruik van Z nummerplaten moet conform de wet gebeuren. - Het gebruik van ZZ, "O" (Oldtimer) en "Transit" platen is verboden Geko Classics Ypres Rally - Bijzonder Wedstrijdreglement 2016 23