Rotary Club Alkmaar 2016 2017 Fellowship Attendance Cheesegolf Vertrouwen Vocational service Boerenkoolmaaltijd Dienstbaar International service Goede doelen Youth Rotaract service alkmaars talent Community service Iedereen anders samen één! SERGEANT AT ARMS Voedselbank Rotary Club Bath Sinterklaas
Beste clubvrienden, Voor jullie ligt het jaarboekje van onze Rotary Club Alkmaar voor het jaar 2016 2017. In dit boekje vind je allerlei informatie over ons nieuwe clubjaar: het programma voor de bijeenkomsten tot de jaarwisseling, de indeling van de commissies en de clubjes van zes. Erg veel wijzigingen ten opzichte van de huidige situatie zal je niet aantreffen, want ik kijk met genoegen terug naar het bestuursjaar van Rein en wil graag op die manier verdergaan. Natuurlijk heb ik wel een paar eigen accenten gezet. Het thema van Rotary International is Rotary serving humanity, door onze gouverneur Hetty Deinum vertaald als Rotary helpt mensen. Dat thema moet iedere Rotarian aanspreken, want dat is tenslotte wat we met elkaar proberen te doen: dienstbaar zijn aan onze medemensen. Regionaal wordt ook dit jaar het thema Armoedebestrijding voortgezet. Mijn persoonlijke thema voor dit jaar ligt iets dichter bij huis en is geïnspireerd door de clubdialoog die in het afgelopen voorjaar plaatsvond: Iedereen anders, samen één! Ieder van ons beleeft Rotary op zijn eigen manier, maar samen gaan we voor dezelfde doelen: fellowship en dienstbaarheid. Ik wens ons allemaal een heel fijn nieuw clubjaar! Klaas Kirpensteijn voorzitter clubjaar 2016-2017
Iedereen anders, samen één! In het afgelopen voorjaar heeft de Rotary Club Alkmaar onder leiding van de commissie Clubdialoog het eigen functioneren van de club onder loep genomen en een groot aantal leden heeft daaraan een bijdrage geleverd. De uitkomst van die dialoog is positief. Natuurlijk, we zitten allemaal anders in elkaar, en iedereen beleeft Rotary op zijn eigen wijze. De een hecht vooral aan de maatschappelijke dienstbaarheid die we als club proberen vorm te geven, de ander gaat vooral voor de onderlinge fellowship. Maar allemaal voelen we ons thuis in de club! De clubdialoog heeft geleid tot enkele kleine wijzigingen in het programma voor het nieuwe jaar. We zullen iets meer aandacht besteden aan het bijzondere karakter van Rotary, de Sergeant at arms houdt ons op een vrolijke manier in het gareel, en de notulen worden weer verzorgd door een vast clubje notulisten. Maar de goede sfeer uit het afgelopen clubjaar houden we vast!
In de commissie clubdialoog vergeleek Els de Boer onze club met een reep Tony s Chocolonely, de bekende duurzame en slaafvrije chocolade. Anders dan andere repen is een reep Tony s verdeeld in ongelijke stukjes, om aan te geven dat de inkomsten in de chocoladewereld wel erg oneerlijk verdeeld zijn. Toch vormt het geheel een stevig blok. De parallel met onze club: We zijn allemaal anders, en ieder heeft zijn eigen bijdrage aan onze club, de een wat meer en de ander wat minder. Maar samen vormen we een sterk blok: Iedereen anders, samen één! Daarom heeft dit boekje een symbolische bijlage: een reep Alkmaarse Rotary-chocolade.
Wat is Rotary? Rotary is in 1905 in Amerika opgericht door Paul Harris. Hij, een jonge advocaat, kwam samen met drie vrienden (een kleermaker, een kolenhandelaar en een mijningenieur) bij elkaar in een klein bureau in Chicago. Het doel van de eerste Rotaryclub was met name vriendschap en het uitwisselen van beroepservaring onder zakenlui. De naam Rotary werd gekozen tijdens een van de eerste vergaderingen omdat de leden volgens een beurtrol samenkwamen op elkaars werkplek. Per beroep kon slechts één iemand lid zijn. Al snel werden er meerdere clubs opgericht en naarmate Rotary langer bestaat, evolueert haar doel van professionele onderlinge hulpverlening naar maatschappelijke dienstverlening. In 1923 werd de eerste Nederlandse Rotaryclub opgericht in Amsterdam en al vrij snel daarna werd onze club opgericht (1932). Rotary is s werelds grootste internationale humanitaire serviceorganisatie met 1,2 miljoen leden in meer dan 200 landen met 34.000 clubs. Wij zijn een divers, wereldwijd netwerk van geïnspireerde individuen die hun passie vertalen naar relevante maatschappelijke doelen om het leven in samenlevingen te verbeteren. Lid zijn van Rotary is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Als Rotarian voel je je betrokken, ben je betrouwbaar en beschikbaar. Rotary is Service above Self, waarmee wordt bedoeld dat je bereid bent iets van jezelf te geven, dat je dienstbaar wilt zijn aan de samenleving en dit ook in de praktijk zichtbaar wilt maken. SERVICE Above Self
De 4-Way Test Wat Rotary onderscheidend maakt, is dat Rotarians in alles wat ze doen proberen te handelen volgens de regels van de 4-Way Test: Is het waar? Is het billijk voor alle betrokkenen? Bevordert het onderling vertrouwen en vriendschap? Komt het alle betrokkenen ten goede?
Clubbijeenkomsten Elke vrijdag van 12.00 tot 14.00 uur is onze clubmeeting in Het Gulden Vlies. Deze bijeenkomsten bieden de gelegenheid te genieten van fellowship en van de mogelijkheid om professionele en persoonlijke kennis te verrijken. PROGRAMMA De agenda van de clubbijeenkomst kent een vaste indeling. Van 12.00 uur tot 12.30 uur is er een inloop. Om 12.30 uur wordt de bijeenkomst geopend door de voorzitter en wordt de lunch gebruikt. Van 13.00 tot 13.20 uur is het huishoudelijke gedeelte van de bijeenkomst waarin naast de mededelingen van de voorzitter, de leden kort iets kunnen melden. Daarna is de spreker van de dag aan de beurt. De clubbijeenkomsten eindigen om 14.00 uur. De programmacommissie heeft ook voor dit bestuursjaar weer interessante sprekers en werkbezoeken in het programma opgenomen. Het programma tot en met december 2016 is in dit jaarboekje opgenomen. Het programma voor de 1e helft van 2017 wordt separaat rondgestuurd en op de website geplaatst. ATTENDANCE Rotary kent een aanwezigheidsverplichting op de wekelijkse clubbijeenkomsten. Regelmatige attendance is nodig voor het goed functioneren van de club, maar ook om betrokken te zijn bij clubactiviteiten en deel te nemen aan serviceprojecten. Vervangende aanwezigheid is mogelijk door het bezoeken van andere Rotaryclubs of door het bijwonen van commissie-bijeenkomsten. Dit moet gemeld worden bij Marjo Voogt (ledenadministratie). Zij houdt de attendance bij. Het streven is om per half jaar een gemiddelde attendance van meer dan 50% te halen. Lukt dit niet, neem dan contact op met de voorzitter voor de mogelijkheden van dispensatie. LET OP! Het is belangrijk om je elke bijeenkomst uiterlijk 12 uur van te voren af te melden (via de app) als je niet aanwezig kunt zijn.
SERGEANT AT ARMS Na enkele jaren van afwezigheid komt in het clubjaar 2016-2017 de sergeant at arms weer terug: een klassieke Rotary-functionaris, ook wel commissaris van orde genoemd, die erop moet toezien dat de bijeenkomsten correct verlopen en dat iedereen zich als een waardig Rotarian gedraagt. Maar wél op een vrolijke manier! Toch is het wel verstandig om eraan te denken je mobiele telefoon na de bijeenkomsten weer aan te zetten. NOTULEN Bij toerbeurt notuleren is niet iedereen even goed bevallen, zo bleek uit de clubdialoog. Daarom heb ik voor het komende clubjaar weer een klein clubje notulisten gevraagd om deze belangrijke taak in te vullen. Bijzondere activiteiten CHEESEGOLF is een jaarlijks terugkerend golfevenement door de stad. Met dit evenement krijgen sponsoren gelegenheid om opludieke wijze het golfspel te spelen en dragen zij bij aan de door ons geselecteerde goede doelen. Voor onze club is Cheesegolf de belangrijkste fundraiser. Op zondag 4 september 2016 is het weer zover. Zowel in de voorbereiding als op de dag zelf zetten alle Rotarians hun beste beentje voor om er een geslaagde dag van te maken. We vertrouwen ook dit jaar weer op ieders inzet. Goede doelen voor dit jaar zijn: Alkmaars Talent, Voedselbank en Stichting Present. Cheesegolf
BOERENKOOLMAALTIJD De Boerenkoolmaaltijd is een traditie binnen de Rotaryclub Alkmaar, die zijn ontstaansgeschiedenis ontleent aan de Tweede Wereldoorlog. Toen werden de clubbijeenkomsten in het geheimgehouden bij leden thuis. In 1943 werd het idee geboren om voor de kerst een boerenkoolmaaltijd met echte worst en als nagerecht een echte chocoladepudding op tafel te zetten. In de jaren zeventig is de boerenkoolmaaltijd een vast programma-onderdeel binnen onze club geworden. Naast het gezamenlijk met leden van andere clubs boerenkool eten, is er altijd een gastspreker die de clubleden meer vertelt over het thema Oorlog en Vrede. BEZOEK BATH Al vele jaren bestaat er een warme vriendschapsband tussen onze club en de Rotary Club of Bath in het Verenigd Koninkrijk. Om de twee jaar gaan de clubs bij elkaar op bezoek. In 2017 wordt gevierd dat de vriendschapsband tussen onze twee steden al 70 jaar bestaat. Onze vrienden uit Bath komen bij ons op bezoek van 11 tot 14 mei 2017. De coördinatie van dit bezoek ligt in de vertrouwde handen van Kees Bosboom. Cluborganisatie Lid zijn van Rotary betekent dat je iets van jezelf wilt geven, je dienstbaar wilt maken aan de samenleving, en dat je lokale en wereldomvattende fundraisingprojecten wilt helpen opzetten. De vijf Avenues of Service, gebaseerd op het doel van Rotary, vormen de hoeksteen en de basis van Rotary waarop de activiteiten van onze club zijn gericht. 1. Community service 2. Club service 3. International service 4. Vocational service 5. Youth service
Community service is het belangrijkste doel van Rotary terwijl de andere vier belangrijke randvoorwaarden zijn om dit mogelijk te maken. Youth service (voorheen New Generations) is sinds 2010 toegevoegd. Binnen onze club wordt aan alle services invulling gegeven. In dit jaarboekje wordt elke service kort omschreven alsmede de bijhorende commissies en taken voor het clubjaar 2016-2017. Alle clubleden zijn ingedeeld om zo een actieve bijdrage te kunnen leveren aan het lidmaatschap. Community service Bij Community service gaat het om het dienen van de (plaatselijke) gemeenschap, door middel van het ondersteunen of het zelf uitvoeren van projecten. De community gedachte krijgt gestalte door hulpverlening in woord en daad, zowel door een financiële ondersteuning als door het geven van adviezen en het leveren van menskracht. Binnen onze club kent Community service de volgende commissies: - Grote clubactiviteit (Cheesegolf) - Goede Doelen - Spontane acties Hospice
Club service Bij Club service gaat het om alle werkzaamheden, in de ruimste zin van het woord, die het functioneren van de club bevorderen. De basis hiervoor is een onderlinge goede verstandhouding en vriendschap, maar ook een inspirerend programma en persoonlijke inzet en betrokkenheid van alle leden. Regelmatig clubbezoek, deelnemen aan de eigen clubactiviteiten en de regio-activiteiten bevorderen Fellowship: een hoeksteen van Rotary. Club service is binnen onze club onderverdeeld in de volgende commissies: - Programmacommissie - Ledencommissie - Communicatie en PR - Commissie Sergeant at arms - Commissie notulen - Kascommissie - Clubhistorie en Archief - Clubjes van 6 - Fellowshipcommissie - Lief- en Leedcommissie Sinterklaasfeest
Vocational service Bij Vocational service staat de toepassing van ethische principes binnen de eigen beroepsgroep centraal. Het gaat hier niet om geld maar om persoonlijke inzet en benadering. De diversiteit van classificaties binnen onze club maakt dat elke Rotarian zich over uiteenlopende onderwerpen een mening kan vormen. Door uitwisseling van beroepservaringen leren leden elkaar beter kennen en krijgt men een duidelijker visie op het eigen doen en laten. Binnen onze club wordt hier met name invulling aan gegeven door de beroepspraatjes en de bedrijfsbezoeken. Ook het levensbericht valt onder Vocational service. Het gaat daarbij om de persoon zelf, zijn of haar gezinsachtergrond en persoonlijke levenservaringen. Levensberichten hebben een vertrouwelijk karakter en worden om die reden niet opgenomen in het weekbericht. International Service International service is gericht op de relaties met gelijkgestemden internationaal. Het gaat daarbij om begrip, goodwill en vrede tussen volkeren en culturen door betrokkenheid met mensen in andere landen. Dit kan door persoonlijke contacten, deelnemen aan Rotary Foundation, en contacten onderhouden met Rotaryclubs uit andere landen. Sinds 1946 heeft onze club een band met de Rotaryclub of Bath. Youth service Het doel van Youth service is om via de jeugdprogramma's van Rotary jonge mensen kansen te bieden zich te ontplooien. Youth service activiteiten die binnen onze club een plek hebben zijn: - Uitwisselingen van jonge mensen met Tsjechië - Betrokkenheid bij Rotaract
Rotaract Alkmaar is een zeer actieve club voor jongeren die zich willen inzetten voor de maatschappij. Deze club is in 2010 opgericht en Rotaryclub Alkmaar heeft als moederclub gefungeerd bij de charteraanvraag. Een bruisende club, waarmee we graag regelmatig in contact blijven. De jeugd heeft de toekomst! Af en toe zullen leden van Rotaract bij onze bijeenkomsten worden uitgenodigd, verschillende leden zullen aanwezig zijn bij de clubjes van 6 en het is de bedoeling om ook in dit clubjaar enkele bijeenkomsten gezamenlijk met Rotaract te organiseren. Rotaract Club
Commissies in het clubjaar 2016/2017 Goede doelen commissie Cheesegolf commissie Programma commissie Ledencommissie Sergeants at arms Commissie Weekbericht Fellowship commissie Lief en leed commissie Communicatie en PR Commissie Clubjes van 6 Kascommissie Clubhistorie en archief Erna Winters (vz), Alex Blok, Herman Kuijt, Jan Zwoferink, Ron Dijkman Dulkes, Erik Oosterbaan Frans Ursem (vz), Yvette Out, Pieter van der Borden, Marco Schilder, Els de Boer,Matthijs Beentjes, Adriaan van Diepen, Rein Pastoor Yvette Out (vz), Gilbèrt de Bock, Marc de Wit, Evelien te Boekhorst Joost Baltus (vz), Ellis Jonker, Marco Schilder, Karin ten Cate, Tim Duin Peter van Lingen (vz), Tim Duin, Niek Bolten, Sander Douma Frans Kohlrautz (vz), Harry van de Kuijt, Koop Brandsma, Alex Blok Els de Boer (vz), Rob Boerlage, Jan Roobeek, Helma van der Hoorn, Pyly Mucuthi,Evelien te Boekhorst Harry van de Kuijt (vz), Alex Blok, Martin van der Weiden Ron Wolters (vz), Matthijs Beentjes, Marjo Voogt Pieter van der Borden, Floris Menting Arend Plug, Martin van der Weiden, Joop Rootring Gerard Nieuwendijk, Marjo Voogt, Gerard Nagtglas Boot Commissie Vocational Service Marc de Wit (vz), Helma van der Hoorn, Gem Kramer, Martin Bijl Job Rotary International Service Youth Service Leo Paulissen (vz), Machiel Baaijens, Harry van de Kuijt Machiel Baaijens (vz), Pyly Mucuthi, Edwin Buijsman Jan Roobeek (vz), Hans van Pelt, Erik Oosterbaan
Indeling clubjes van 6 De leden van de clubjes van 6 komen ten minste twee keer per jaar bijeen bij een van de leden thuis. De bedoeling is vooral de fellowship te vergroten en elkaar beter te leren kennen, maar natuurlijk is het ook fijn als er in de clubjes over Rotary wordt gesproken. Het bestuur staat graag open voor suggesties en ideeën. De voorzitters van de clubjes nemen het initiatief voor de bijeenkomsten. Inkomend voorzitter, Pieter van der Borden, coördineert de clubjes van 6. Ron Wolters (vz) Joost Baltus Kees Bosboom Martin van der Weiden Frans Ursem Marjo Voogt Gerard Nagtglas Boot (vz) Karin ten Cate Pieter van der Borden Herman Kuijt Edwin Buijsman Adriaan van Diepen Koop Brandsma (vz) Gilbèrt de Bock Fred Klerkq Sander Douma Yvette Out Jan Roobeek Joop Rootring Erna Winters (vz) Martin Bijl Gerard Nieuwendijk Frans Kohlrautz Harry van de Kuijt Rein Pastoor Pyly Mucuthi (vz) Rob Boerlage Els de Boer Marco Schilder Ron Dijkman Dulkes Gem Kramer Niek Bolten (vz) Alex Blok Arend Plug Ellis Jonker Leo Paulissen Tim Duin Marc de Wit (vz) Machiel Baaijens Helma van der Hoorn Peter van Lingen Martin Uitenbosch Jan-Peter Born Erik Oosterbaan Matthijs Beentjes (vz) Jan Zwoferink Floris Menting Evelien te Boekhorst Hans van Pelt Klaas Kirpensteijn
Programma 2016/17 Week Datum Dag Tijd Plaats Programma 26 01-jul-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Nieuwe voorzitter Klaas Kirpensteijn 27 8-jul.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Herman Kuijt 28 15-jul.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Ellis Jonker 29 22-jul.-16 vr 12.00-14.00 Nader te bepalen Strandwandeling? 30 26-jul.-16 di Zomercarrousel Rotary Club Bergen 31 3-aug.-16 wo Zomercarrousel Rotary Club Heerhugowaard/Langedijk 32 12-aug.-16 vr Geen club 33 19-aug.-16 vr 12.00-14.00 Zomercarrousel Rotary Club Alkmaar Let op: eigen organisatie en Klaas Kirpensteijn afwezig 34 24-aug.-16 wo Zomercarroussel Rotary Club Heiloo/Castricum 35 2-sep.-16 vr Geen club 35 4-sep.-16 zo Cheesegolf 36 9-sep.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Floris Menting 37 16-sep.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies "De Stoel" thema bijeenkomst 38 23-sep.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Rob Boerlage 39 30-sep.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Gerard Nieuwendijk 40 7-okt.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Evaluatie Cheesegolf 41 14-okt.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Harry van de Kuijt 42 21-okt.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Clubzaken 43 28-okt.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies 44 4-nov.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Lagerhuis Rotaract 45 11-nov.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies 46 18-nov.-16 vr Nader te bepalen Geen middagbijeenkomst, wel avondprogramma 47 25-nov.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies 48 2-dec.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies Sinterklaas 49 9-dec.-16 vr Nader te bepalen Boerenkoolmaaltijd 50 16-dec.-16 vr 12.00-14.00 Gulden Vlies 51 23-dec.-16 vr 12.00-14.00 Nader te bepalen Kerstviering 52 30-dec.-16 vr Geen club
Belangrijke data Bestuurlijke voortgang: elke eerste vrijdag van de maand, vooraf-gaande aan de clubbijeenkomst in Het Gulden Vlies, vanaf 11.30 uur. Bestuursvergaderingen: woensdag 7 sept. 16 woensdag 23 nov. 16 woensdag 22 maart 17 Club activiteiten zondag 4 sept. 16 Cheesegolf 2 december 16 Sinterklaas viering 9 december 16 Boerenkool maaltijd 23 december 16 Kerstviering zondag 8 jan. 2017 Nieuwjaarsbijeenkomst 11 tot 14 mei 2017 Bezoek van RC of Bath juni/juli 2017 Bestuurswisseling
Rotary Club Alkmaar District: 1580 Clubnummer: 12 Internationaal nummer: 10369 Opgericht: 13 juni 1932 Sponsorclub: Amsterdam Aantal leden: 50 Website: www.rotary.nl/alkmaar Contactclub: Bath, Verenigd Koninkrijk Bankrek. 47.88.32.591 (lidmaatschap) Bankrek. 42.05.52.286 (Com. Service) Clubmeeting Vrijdag 12.00-14.00 uur Gulden Vlies Koorstraat 30 Alkmaar Telefoon locatie: 072-5122442 Afmelden: via de Rotary in Nederland app Bestuur Voorzitter: 1e secretaris: Penningmeester club: Inkomend voorzitter: Inkomend secretaris: Uittredend voorzitter: Klaas Kirpensteijn Jan-Peter Born Ron Dijkman Dulkes Pieter van der Borden Kees Bosboom Rein Pastoor Overige functies 2e secretaris: Marjo Voogt (ledenadministratie) Penningmeester Community service: Adriaan van Diepen Uittredend secretaris: Edwin Buijsman