Buitengewone Algemene Leden Vergadering TV THADIA Statutenwijziging - 20 februari 2014 - Opmerkingen en besluiten zijn in rood toegevoegd.
Agenda 20 februari 2014 Agenda Buitengewone, 20.00 uur, Paviljoen Thadia 1. Opening De ALV was eerst gepland op 30 januari, daar waren niet genoeg leden aanwezig. De tweede ALV is toen uitgeroepen op 20 februari. Daar waren 27 mensen aanwezig. 2. Statutenwijziging Tijdens de ALV van 29 februari 2012 heeft de ALV een drietal voorgestelde wijzigingen van de statuten goedgekeurd. Nu zijn de statuten door onze notaris aangepast en liggen de conceptstatuten ter besluitvorming voor. Voor het goedkeuren van de statuten is de aanwezigheid van twee derde van het aantal leden vereist (artikel 17, lid 1, 2 en 3); indien dit quorum niet aanwezig is, dient er binnen drie weken een nieuwe ALV te worden uitgeschreven waarin het zelfde voorstel weer ter tafel ligt. De eerste buitengewone ALV is uitgeschreven op 30 januari 2014; er waren niet genoeg leden aanwezig. Daarom is op 20 februari 2014 de tweede buitengewone ALV belegd. De wijzigingen in de statuten betreffen: a) de loop van het verenigingsjaar (gelijk aan kalenderjaar; was 1/11-31/10) b) het moment waarop de ALV moet worden gehouden (binnen 6 maanden na afsluiten verenigingsjaar; was ALV in januari) c) de grootte van het bestuur (in plaats van minimaal 7 leden, minimaal 3 leden) d) daarnaast is op advies van de notaris de procedure rondom de besluitvorming tijdens de ALV als het quorum er niet is aangepast (artikel 16 lid 3 in de oude en de nieuwe statuten): besluiten worden in de nieuwe statuten genomen met meerderheid van stemmen van de leden die er zijn. Bij een statutenwijziging is nog wel steeds een quorum vereist (artikel 17). De wijzigingen in het huishoudelijk reglement betreffen: de aansluiting op de nieuwe statuten wat betreft de artikelen en lidnummers het bedrag tot hetwelke het bestuur bevoegd is stond nog steeds op een oud bedrag in guldens (1977/25.000) en is nu op een nieuw bedrag in euro (2014/25.000) gezet Voor beide nieuwe documenten hebben de modelstatuten van de KNLTB als voorbeeld gediend, de statuten zijn goedgekeurd door de KNLTB (is een eis) en het huishoudelijk regelement ook (is geen eis). 3. Wat verder ter tafel komt 4. Sluiting 2
Opening 2. Statutenwijziging Tijdens de ALV van 29 februari 2012 heeft de ALV een drietal voorgestelde wijzigingen van de statuten goedgekeurd. Nu zijn de statuten door onze notaris aangepast en liggen de conceptstatuten ter besluitvorming voor. Voor het goedkeuren van de statuten is de aanwezigheid van twee derde van het aantal leden vereist (artikel 17, lid 1, 2 en 3); indien dit quorum niet aanwezig is, dient er binnen drie weken een nieuwe ALV te worden uitgeschreven waarin het zelfde voorstel weer ter tafel ligt. De eerste buitengewone ALV is uitgeschreven op 30 januari 2014; er waren niet genoeg leden aanwezig. Daarom is op 20 februari 2014 de tweede buitengewone ALV belegd. 3
De wijzigingen in de statuten betreffen: a) de loop van het verenigingsjaar (gelijk aan kalenderjaar; was 1/11-31/10) b) het moment waarop de ALV moet worden gehouden (binnen 6 maanden na afsluiten verenigingsjaar; was ALV in januari) c) de grootte van het bestuur (in plaats van minimaal 7 leden, minimaal 3 leden) d) daarnaast is op advies van de notaris de procedure rondom de besluitvorming tijdens de ALV als het quorum er niet is aangepast (artikel 16 lid 3 in de oude en de nieuwe statuten): besluiten worden in de nieuwe statuten genomen met meerderheid van stemmen van de leden die er zijn. Bij een statutenwijziging is nog wel steeds een quorum vereist (artikel 17). Deze wijzigingen zijn unaniem goedgekeurd! 4
De wijzigingen in het huishoudelijk reglement betreffen: de aansluiting op de nieuwe statuten wat betreft de artikelen en lidnummers het bedrag tot hetwelke het bestuur bevoegd is stond nog steeds op een oud bedrag in guldens (1977/25.000) en is nu op een nieuw bedrag in euro (2014/25.000) gezet Voor beide nieuwe documenten hebben de modelstatuten van de KNLTB als voorbeeld gediend, de statuten zijn goedgekeurd door de KNLTB (is een eis) en het huishoudelijk regelement ook (is geen eis). Deze wijzigingen zijn unaniem goedgekeurd! 5
Wvttk / Rondvraag Er waren geen vragen. 6
Sluiting 7