INFORMATIE VOOR COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN 2013-2014
Inhoud 1. Hockeyclub Montfoort voor Sportiviteit & Respect pag. 2 2. Speeldagenroosters pag. 2 3. Het wedstrijdprogramma pag. 2 4. Rijrooster pag. 3 5. Barrooster pag. 3 6. Digitaal wedstrijdformulier pag. 3 7. Naam en kaartnummer scheidsrechters pag. 4 8. Invallers pag. 4 9. Onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier pag. 5 10. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden pag. 5 Bijlagen: A. Handleiding digitaal wedstrijdformulier junioren pag. 7 B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier senioren pag. 9 1-Jul-13 1
INFORMATIE COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN 2013-2014 Dit is een boekje met informatie over de gang van zaken rond de door jullie te spelen wedstrijden. 1. Hockeyclub Montfoort voor Sportiviteit & Respect Bij de Hockeyclub Montfoort houden we ons graag aan de volgende regels voor Sportiviteit en Respect: 1. Bij HC Montfoort gaan prestatie en plezierige/sportieve sfeer hand in hand. 2. Bij HC Montfoort hockeyen we met onze stick, niet met onze mond, voeten, benen of ellebogen. 3. Bij HC Montfoort respecteren we de scheidsrechters, zonder hen geen wedstrijd. 4. Bij HC Montfoort respecteren we de tegenstanders, zonder hen geen wedstrijd. 5. Bij HC Montfoort zijn we altijd positief, van een verlies kun je leren. 6. Bij HC Montfoort spelen we de wedstrijd samen, we zijn een team. 7. Bij HC Montfoort spelen onze ouders niet mee, ze moedigen alleen maar aan. 8. Bij HC Montfoort gaan we zorgvuldig om met onze accommodatie en materialen. 9. Bij HC Montfoort is elk ontvangend team een goede gastheer/gastvrouw. 10. HC Montfoort heeft een goed imago en is daardoor als bezoekende vereniging een graag geziene gast. 2. Speeldagenroosters Op het speeldagenrooster staan de wedstrijddagen en de reservedagen voor het hele seizoen 2013-2014 genoteerd. Geef die dagen alvast door aan jouw team, zodat iedereen ze in zijn/haar agenda kan noteren!! De speeldagenroosters junioren, senioren en bondscompetitie zijn te vinden op de website www.hockeyclubmontfoort.nl onder het kopje Hockeylinks en info. 3. Het wedstrijdprogramma Het wedstrijdprogramma van de KNHB, de standen en wedstrijduitslagen van alle teams worden automatisch via LISA op onze website geplaatst. Je kunt daar eenvoudig alle wedstrijdinfo over jouw eigen team terugvinden. De aanvangstijden van de wedstrijden worden uiterlijk de maandag voorafgaand aan het speelweekend ingevoerd. De dinsdag voorafgaand aan het speelweekend kun je de definitieve tijd op onze eigen site controleren. Als er na maandag nog wijzigingen worden doorgegeven door de wedstrijdsecretaris van een andere club, dan word je daarover door de wedstrijdsecretaris via de mail geïnformeerd. Op de website zie je bij de uitwedstrijden in het wedstrijdrooster ook de vermelding info staan. Als je deze link aanklikt, krijg je vanzelf de routebeschrijving naar de desbetreffende club en informatie over het clubtenue van de tegenstander. 1-Jul-13 2
4. Rijrooster Het is de verantwoordelijkheid van de coaches om de gegevens voor het rijrooster in te voeren via Lisa team. Om deze informatie in te voeren dien je in te loggen op de website met je persoonlijke account gegevens. Heb je deze niet, of niet meer, stuur dan even een e-mail naar info@hockeyclubmontfoort.nl. 5. Barrooster Het is de bedoeling dat er bij de thuiswedstrijden door één van de ouders van een speler een bardienst gedraaid wordt. De coaches worden verzocht om de indeling zelf te maken en deze gegevens naar de barcommissie te sturen barplanning@hockeyclubmontfoort.nl. Zij zorgen ervoor dat dit op de website beschikbaar komt. Je kunt dit vinden als je bent ingelogd onder Mijn Montfoort - barschema. 6. Digitaal wedstrijdformulier In bijlage C en D is de handleiding voor het digitaal wedstrijdformulier Junioren en Senioren opgenomen. Daarin is precies te vinden wat je moet doen. De handleidingen zijn ook te vinden op de website onder Hockey Arbitrage DWF. Volgens de regels van de Bond mag de wedstrijd pas worden aangevangen als beide teams hun spelers hebben klaargezet in het Digitale Wedstrijdformulier. Vóór de wedstrijd dient de coach dus de spelerslijst in te vullen, deze staat automatisch klaar in Lisa. Alle spelers zijn standaard aangevinkt. Mocht je invallers hebben, dan kun je die ook invoeren. Het advies is om dit vrijdagavond meteen te doen, zodat de scheidsrechters op zaterdag of zondag de wedstrijd ook gelijk kunnen afhandelen. Vul het formulier samen met de scheidsrechters meteen na de wedstrijd in. Lukt dat niet, doe dit dan uiterlijk zondagmiddag 17.00 uur. Je kunt het wedstrijdformulier invullen via de mobiele telefoon of computer. Heb je geen telefoon met internetmogelijkheid, dan is er op de club een computer met internet beschikbaar. Deze staat in het scheidsrechterskamertje. Ga met de telefoon (iphone of android of laptop) naar www.hockeyclubmontfoort.nl/formulier of klik op het oranje icoontje bovenaan op de site. Daarna log je in met de inloggegevens die op vrijdag per mail en (de eerste keer per) sms worden opgestuurd en volg je de schermen volgens de handleiding. 1-Jul-13 3
De coach ontvangt daarnaast een unieke verificatiecode per wedstrijd, deze code dient aan de scheidsrechters gegeven te worden. Met deze verificatiecode en hun lidnummer / bondsnummer of kaartnummer kan een scheidsrechter inloggen op het digitaal wedstrijdformulier en de kaarten en stand invullen. Vervolgens dienen de beide coaches en de andere scheidsrechter dit nog te bevestigen. Het is overigens wel de bedoeling dat de scheidsrechters eventuele kaarten die uitgedeeld zijn, ook noteren in het digitale wedstrijdformulier. Controleer dit dan ook na de wedstrijd. Als er kaarten zijn uitgereikt, moeten de namen van de spelers worden genoteerd, geen rugnummers. De rugnummers corresponderen niet met de nummering in Lisa!! Tip: Bewaar je gekregen inloggegevens bijvoorbeeld bij contactpersonen in je telefoon, want die zijn iedere week nodig en je krijgt ze maar 1 keer per SMS. 7. Naam en kaartnummer scheidsrechters In het informatiebord hangt standaard een lijst met alle actieve scheidsrechters van onze club. Op die lijst staan ook alle scheidsrechtersnummers/lidnummers. Mocht een scheidsrechter zijn/haar nummer niet weten, dan kunnen zij die hierop dus vinden. De scheidsrechterscommissie hangt ook elk weekend een speelrooster van de betreffende zaterdag en zondag in het mededelingenbord. Daarop staan ook de namen van de scheidsrechters en hun scheidsrechtersnummer, zodat je die op het wedstrijdformulier kunt vermelden. Op die lijst staat ook de verificatiecode die nodig is bij het inloggen voor het digitale wedstrijdformulier. 8. Invallers Voor wat betreft het inlenen van spelers uit andere teams geldt onderstaand reglement van de Bond. A.4 Spelers 4.1 Gerechtigde en niet-gerechtigde spelers 4. Bij de Junioren is het voor een speler op zich geoorloofd om binnen één categorie (bijv. A/B enz.) voor alle teams uit te komen. In het geval het bondsbestuur dan wel de districtsbestuurscommissie echter vaststelt, dat het uitkomen van een speler uit een hoger team (bijv. A1) in een lager team (bijv. A2) binnen die categorie competitievervalsing veroorzaakt, dan kan het bondsbestuur respectievelijk de districtsbestuurscommissie de speler als niet-speelgerechtigd aanmerken. Bij het invullen van het wedstrijdformulier is het de bedoeling dat je ook de namen invult van degenen die invallen! Dit is ook in je eigen belang als je later in de competitie die spelers weer wilt laten invallen. Het is nl. zo dat bij beslissingswedstrijden een speler uit een hoger team alleen mag invallen, wanneer zijn/haar naam minimaal tweemaal ook daadwerkelijk op het wedstrijdformulier heeft gestaan. Een niveauverschil van 1 klasse is toegestaan, mits vermelding op het wedstrijdformulier. Het is niet de bedoeling dat er halve teams die een klasse hoger spelen invallen, 1 of 2 spelers is wel toegestaan. Verder is het zo dat een speler die bijvoorbeeld al in de B speelt, maar nog een C-leeftijd heeft, niet mag invallen in de C-categorie. Het is de bedoeling dat er geen competitievervalsing gaat plaatsvinden. Tegenover een tegenstander is het niet fair om spelers uit een twee klassen hoger spelend team in te laten vallen in jouw eigen team uit dezelfde categorie (bijvoorbeeld A). Je vraagt om moeilijkheden. Als de bond hier achter komt, kun je disciplinaire maatregelen verwachten. Puntenaftrek, wedstrijd verloren en een boete voor de club die kan oplopen tot 250,00 per overtreding. 1-Jul-13 4
Mocht je overigens een keer een tegenstander treffen waarvan je denkt dat er qua teamindeling iets niet klopt, loop dan naar de coach van de tegenpartij en geef je bedenkingen aan. Meldt het ook aan het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat neemt het dan op met het wedstrijdsecretariaat van de tegenstander en de bond. Zij kunnen er dan werk van maken. 9. Het onderdeel opmerkingen op het wedstrijdformulier Op het wedstrijdformulier staat ook een onderdeel opmerkingen. Zet hier geen opmerkingen neer. Er worden zoveel onzinnige opmerkingen vermeld op wedstrijdformulieren, dat de Bond daar niets meer mee doet. Als er daadwerkelijk iets is voorgevallen wat echt niet door de beugel kan en waar werk van moet worden gemaakt, meld dit dan aan het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat neemt contact op met de Bond. Dat geldt bijvoorbeeld voor wangedrag van coaches of spelers naar scheidsrechters, maar ook van toekijkende ouders die zich misdragen langs het veld. 10. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden Afgelastingen worden altijd door het wedstrijdsecretariaat gedaan!! Het is niet de bedoeling dat coaches zelf contact opnemen met de tegenpartij om een wedstrijd af te gelasten. Heb je te weinig spelers, probeer dan invallers te regelen. E.e.a. wel volgens de regels, zoals hiervoor onder 5.1 uitgelegd. Het niet opkomen van een team kost de club een boete, die kan oplopen tot 250,00. Verder kost het je punten in de competitie en de wedstrijd moet te allen tijde worden ingehaald op de eerstvolgende reservedag volgens het speeldagenrooster. Elk speelweekend staat er op de homepage van onze site vermeld of en welke wedstrijden er zijn afgelast. Die info staat bovenaan de homepage. Wedstrijden die na 11.00 uur starten en die worden afgelast, worden per mail doorgegeven en op de site vermeld. Afgelastingen van wedstrijden die starten voor 11.00 uur, worden per sms doorgegeven en ook op de site vermeld. De tegenpartij wordt telefonisch door het wedstrijdsecretariaat benaderd over een afgelaste wedstrijd. Het is dus belangrijk dat je als coach het juiste 06-nummer noteert bij je eigen gegevens op onze site. Zorg er ook voor dat de 06-nummers van de teamleden beschikbaar zijn, om te voorkomen dat iemand niet geïnformeerd wordt. Hou op de vrijdagavond/zaterdag en zondag eventuele sms-jes, mailtjes en onze website in de gaten!! NB: Iedereen kan zijn/haar eigen telefoon- en mobiele nummers ZELF op de website aanpassen door in te loggen met hun persoonlijke inlogcode. Communiceer dit herhaaldelijk binnen het team. 1-Jul-13 5
Een afgelasting bij een uitwedstrijd wordt natuurlijk ook op de site van de betreffende hockeyclub genoteerd. Controleer dit eventueel ook zelf. Mocht je twijfelen over het wel of niet doorgaan van een uitwedstrijd, bel dan even met het eigen wedstrijdsecretariaa. Bel niet naar het clubhuis van de tegenpartij!! Rest ons nog iedereen een sportief en succesvol hockeyseizoen toe te wensen. Wedstrijdsecretariaat Pia van Lint Tel. 0348-474798 of 06-27473174 wedstrijdsecr@hockeyclubmontfoort.nl Beheer website Rob Bisschops Tel. 0348-475940 Gijs den Heijer Tel. 0348-472936 info@hockeyclubmontfoort.nl 1-Jul-13 6
Bijlage A. Handleiding digitaal wedstrijdformulier Junioren 1-Jul-13 7
1-Jul-13 8
Bijlage B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier Senioren 1-Jul-13 9
1-Jul-13 10