INFORMATIE VERGADERRUIMTES Vergaderen bij erfgoed de Zegger is betaalbaar vergaderen op een gemakkelijk toegankelijke locatie, aan de A 35 met een groot eigen parkeerterrein. U vergadert in een gemoedelijke sfeer als u kiest voor onze locatie De Zegger heeft meerdere ruimtes die geschikt zijn voor het houden van zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, conferenties, seminars, het geven van trainingen, productpresentaties of het organiseren van beurzen en lezingen. De salon (1 e verdieping ) is het meest geschikt voor vergaderen in een formele en zakelijke setting. Deze ruimte is ook uitgerust met vaste. De kleine bar (1 e verdieping) is een gemoedelijke ruimte die ook gebruikt wordt voor business borrels en kleine feestjes en private dinings, maar is daarnaast ook geschikt voor kleinere settings en vergaderingen. De grote zaal (begane grond) is meer geschikt voor grotere bijeenkomsten of lezingen. Deze ruimte wordt ook niet p.p. berekend. Aantal per ruimte De Salon (maximaal 60) De kleine bar (25-30) De grote zaal (80-100) Onze vergader arrangementen zijn mogelijk vanaf 10. Als u minder met minder vergadert kan dat natuurlijk ook, maar blijft de zaalhuur voor de salon en de kleine bar inclusief onbeperkt koffie/thee en gebruik als hieronder: Bij 2 uur 60 een halve dag 90 een hele dag 130 Op de volgende pagina s vindt u een beschrijving van de mogelijkheden in de ruimtes. In alle ruimtes waar u vergadert of een bijeenkomst organiseert kunt u ook de lunch afspreken of aansluitend een buffet in de ruimte zelf afspreken. U heeft dan een eigen ruimte met uw groep U kunt ook tussendoor lunchen in ons restaurant waar wij dan op tijd uw lunch of lunchbuffet Voor u klaarzetten Of na uw bijeenkomst aansluitend borrelen of eten Lunchen of dineren in de vergaderruimte kan gewenst zijn als u wilt doorvergaderen of in groepjes werkt.. U kunt vergadering natuurlijk ook even onderbreken en uw lunch, diner of buffet gebruiken in ons restaurant. Als u frisdranken of andere drankjes in de vergaderruimte wenst kunt u dit vooraf aangeven, dan zetten we dat alvast voor u klaar. De prijs van de drankjes die u dan gebruikt is op basis van nacalculatie. 1
De Salon Afmeting Rechthoekige ruimte 130 m2. Vergadertijden Inclusief koffie/thee/met plak cake /pepermuntjes/karaf ijswater/ audiovisuele middelen (2 uur) Korte bijeenkomst (4 uur) Halve dag (6 uur) verlengde dag ( 8 uur) Hele dag Mogelijk vanaf 08.00 uur tot 24.00 uur Op aanvraag ook alleen s avonds mogelijk Opstellingen mogelijk in de ruimte Schoolopstelling In lange rij met 10 tot 12 zitplaatsen per rij in 4 rijen (maximaal 48) Per tafel maximaal 20 tafels met 2 per tafel (maximaal 40) Theateropstelling Maximaal 60 stoelen U vorm Maximaal 26 Care Maximaal 32 Kring of andere vormen zijn ook mogelijk In groepjes werken Hiervoor kunnen wij u op de 1 e verdieping over 3 ruimtes verdelen. (incl. de ruimte die u geboekt heeft). Hiervoor bereken we een toeslag van 2,50 pp Lunch of diner in deze ruimte mogelijk Vaste beamer Het is mogelijk u lunch of diner in buffetvorm in de salon tijdens u vergadering te laten verzorgen. Ook kunt u de bijeenkomst even onderbreken en in ons restaurant lunchen of dineren. Er is een vaste beamer aan het plafond, met een laptopaansluiting VGA, ook kan geluid mee worden gekoppeld. U dient u laptop wel in te stellen met scherm keuze op beamer formaat. 2 sets In de salon is nu nog geen (omdat wij in het buitengebied zitten en dit hebben aangevraagd, rond midden 2013 zal dit operationeel zijn) 2
De Kleine bar Afmeting Vergadertijden Inclusief koffie/thee/met plak cake /pepermuntjes/karaf ijswater/ audiovisuele middelen Intieme rechthoekige ruimte met schuine plafonds 40 m2 (2 uur) Korte bijeenkomst (4 uur) Halve dag (6 uur) verlengde dag ( 8 uur) Hele dag Mogelijk vanaf 08.00 uur tot 24.00 uur Op aanvraag ook alleen s avonds mogelijk Opstellingen mogelijk in de ruimte Schoolopstelling Niet mogelijk Theateropstelling Wel mogelijk maximaal 25 Lange tafel 18 Meerdere kleine tafeltjes Maximaal 5 tafels mogelijk Kring of andere vormen zijn ook mogelijk In groepjes werken Hiervoor kunnen wij u op de 1 e verdieping over 3 ruimtes verdelen. (incl. de ruimte die u geboekt heeft) Hiervoor bereken we een toeslag van 2,50 pp Lunch of diner in de ruimte mogelijk Het is mogelijk u lunch of diner in buffetvorm in de kleine bar tijdens u vergadering te laten verzorgen. Ook kunt u de bijeenkomst even onderbreken en in ons restaurant lunchen of dineren. Kan voor u geplaatst worden In de salon is De Grote zaal In de grote zaal kunnen ongeveer 100 zitplaatsen worden opgesteld. De grote zaal wordt niet verhuurd voor kleinere vergaderingen maar vanaf 50 en meer. Daarvoor geld een tarief op maat en niet pp. of all-in. U huurt de ruimte en spreekt afhankelijk van uw programma af wat u verder wilt dat wij voor u verzorgen. Kan voor u geplaatst worden In de salon is 3
2 uur vergaderruimte (vanaf 10 ) 4 uur vergaderruimte (vanaf 10 ) Prijzen vergaderruimte huur 6,00 pp 60,--voor de ruimte 2 uur bij minder dan 10 9,00 pp 90,-- voor de ruimte 4 uur bij minder dan 10 6 uur vergaderruimte (vanaf 10 ) 8 uur vergaderruimte (vanaf 10 ) Inclusief koffie/thee/plak cake /pepermuntjes 11,00 pp 110,-- voor de ruimte 6 uur bij minder dan 10 13,00 pp 130,-- voor de ruimte 8 uur bij minder dan 10 Vergaderruimte (vanaf 25-60 ) Inclusief Koffie/thee/ plak cake/pepermuntjes Presentatie of lezing > 60 2 uur 5,00 p.p. (2 koppen koffie in buffetvorm in 1 ronde) 4 uur 6,00 p.p. (4 koppen koffie in buffetvorm in 2 rondes) 6 uur 8,00 p.p. (onbeperkt koffie/thee/karaffen water en 1 ronde frisdrank in buffetvorm) 8 uur 9,00 p.p. (onbeperkt koffie/thee/karaffen water en 1 ronde frisdrank in buffetvorm) Prijs op aanvraag EXTRA MOGELIJKHEDEN BIJ VERGADERRUIMTE (deze mogelijkheden bij voorkeur 1 dag van te voren te bestellen ivm voorbereidingen) Krentenwegge bij de koffie Saucijzen broodje Losse bruine/witte bollen met ham/kaas Broodje warm vlees Luxe pistolet met gerookte zalm/kapper/ui Luxe pistolet parmaham/geitenkaas/rucola Luxe pistolet met huisgemaakte tonijnsalade Tomatensoep met Parmezaanse kaas Broodje kroket met mosterd 1,30 Bitterbal per stuk 2,50 Van Dobben bitterbal per stuk 2,00 Borrelplateau (voor 5 op schaal) 3,75 (mediterrane schaal met lekkers) 3,75 Stuks fruit : appel/peer/banaan 3,75 Vers fruit salade pp in bakje 3,75 4,75 2,50 Kan Jus ( 6 jus glazen per kan) Kan melk ( 5 longdrink glazen per kan) Frisdranken pakket op kamer (dit wordt berekend naar verbruik) 0,50 0,85 17,50 1,00 3,50 14,50 7,50 Naar prijs Voor elke vergadering of meeting zorgen wij dat uw (bedrijfsnaam) naam op ons bord in de hal staat met de tijden en de ruimte, zodat de gasten welkom zijn en weten waar ze moeten zijn! Voor ons een kleine moeite voor u en uw gasten een welkom gevoel! 4
MEEST GEBOEKT Vergaderarrangement in combinatie met Met 12 uurtje als lunch ( 12,50 pp incl. jus/melk/koffie/thee) Een snelle en complete lunch op tafel. Met een Lunchbuffet 1 ( 14,50) of lunchbuffet 2 ( 17,50) Een compleet lunchbuffet dat op afgesproken tijd voor u klaar staat zodat u snel en uitgebreid kunt lunchen. Onze culinaire 2 of 3 gangen lunch vanaf 22,50. Voor de fijnproevers die naast intensief vergaderen een onderbreking wensen en even willen genieten van een langer lunch moment. Of hun gasten een bijzondere lunch willen presenteren. Met een van onze goed verzorgde buffetten als afsluiting na een intensieve dag! Warme en koude buffetten vanaf 22 pp Met een 3 gangen diner van 22 pp waarin uw ter plaatse kunt kiezen uit 4 voorgerechten 6 hoofdgerechten En allen een grand dessert Met een gerecht van onze lunchkaart met een keuze uit zowel warme gerechten als broodjes of salades. Wij zorgen dat uw tafel klaarstaat in ons restaurant! Met een borrel, bitterballen of hapjes aan onze bar! Een ontspannen afsluiting van een lange dag. Of met de groep even een balletje gooien op een van onze bowlingbanen! Bij een vergadering van een gehele dag kunt u gratis een uur bowlen boeken. U dient dit wel vooraf te reserveren. 5