De voordelen van het collectief Energie inkopen is topsport! Intrakoop en Hellemans Consultancy, doen mee aan deze topsport. Door deze samenwerking profiteert u van een optimale energieprijs met zo min mogelijk risico s in de zeer schommelende markt. Hierbij wordt rekening gehouden met de kwalitatieve eisen en wensen van het collectief én met u als individuele zorginstelling. Uw voordelen bij collectieve inkoop Door het bundelen van de volumes van de zorginstellingen en daarmee de markt op te gaan, bent u als onderdeel van het collectief een stuk interessanter voor leveranciers. Uw inkoopkracht is groter waardoor u verzekerd bent van betere kortingen c.q. opslagen en condities. Ook bent u door het grote volume verzekerd van deelname aan verschillende inkoopmogelijkheden en -strategieën. Deze strategieën maken het mogelijk optimaal het inkooprisico te spreiden bij het vastleggen van de leveringstarieven. In onderstaand overzicht leest u meer over de voordelen waarvan u profiteert door uw deelname aan een aardgas- en/of elektriciteitsovereenkomst van Intrakoop. De drie kernvoordelen van het collectief: 1: Beperkt risico door inkoopspreiding door het grote gezamenlijke inkoopvolume Uw leveringsprijs en transportkosten bepalen voornamelijk uw energiekosten. De leveringsprijs, BTW en energiebelasting bepalen voor circa 70% tot 90% uw energiekosten. De leveringsprijs fluctueert dagelijks als gevolg van de schommelingen op de energiemarkt. Het vastleggen van de prijs op de juiste momenten is daarom van cruciaal belang. Om deze juiste momenten te bepalen, volgen onze analisten dagelijks van uur tot uur de marktontwikkelingen. Energieleveranciers bieden individuele klanten met kleine volumes vaak een vaste prijs op het moment van het ondertekenen van het contract. Klanten met grotere volumes kunnen op meerdere momenten inkopen. Op meerdere momenten inkopen betekent inkooprisico s spreiden en beperken. Een gedifferentieerde inkoopstrategie maakt het mogelijk optimaal in te spelen op marktbewegingen. Bijlage 1 toont een rekenvoorbeeld van de inkooprisico s in 2012 voor een fictief aansluitpunt met een afname van 1 miljoen kwh of 1 miljoen m 3. De voordelen van het collectief (versie januari 2015) 1
2: Lagere energiekosten door betere contractvoorwaarden die mogelijk zijn bij een collectief Door deelname aan onze collectieve overeenkomsten voorkomt u boetes bij over/onderschrijding van uw energieverbruik door een contract met onbeperkte bandbreedte. U kunt dus net zoveel of weinig verbruiken als mogelijk is. Uw risico op boetes bij overschrijding van de gecontracteerde uurcapaciteiten aardgas (het aardgas dat maximaal per uur geleverd kan worden) bij grootverbruikaansluitingen is nihil door samenvoeging (pooling) van de capaciteiten op landelijk niveau. Een groter volume heeft een gunstiger klantprofiel voor de leverancier. Dit vertaalt zich in een gunstigere opslag/afslag op de groothandelsprijs. U betaalt geen administratie- of vastrechtkosten. 3. Binnen het collectief blijft maatwerk op individueel niveau mogelijk, bijvoorbeeld op het gebied van: Facturatie Duurzaamheid Het toepassen van een eigen inkoopstrategie vanaf een bepaald individueel volume Factuurcontrole en beheer Energiemanagement Overige voordelen Deelnemen aan energieraamovereenkomsten van Intrakoop bespaart u veel werk, bijvoorbeeld op het gebied van de uitvoering van aanbesteding en de inkoop (contractmanagement). Bij problemen staat u er als lid niet alleen voor. Intrakoop voert de aanbesteding van de inkoop voor alle instellingen samen in één keer uit. Op deze manier hoeft niet elke instelling individueel een aanbesteding te doorlopen. Dit levert een enorme tijd- en geldbesparing op. Een vast contactteam voor u in plaats van een algemene klantenservice. Voor de start van een leveringsjaar zijn de leveringstarieven voor dat jaar bekend (voor het vaststellen van uw budget). Als deelnemer kunt u onbeperkt en zonder meerkosten locaties toevoegen of afstoten als gevolg van bijvoorbeeld verkoop, huur, verhuur, nieuwbouw. Bij een inkoopvolume van een miljoen m³ aardgas en/of twee miljoen kwh elektriciteit of meer kunt u aan de hand van uw eigen inkoopstrategie uw inkoop vormgeven. De voordelen van het collectief (versie januari 2015) 2
U hebt de mogelijkheid de inkoop van groene energie (CO2-compensatiecertificaten bij aardgas) en Garanties van Oorsprong (elektriciteit) te laten faciliteren door de leverancier. Verzamelfactuur mogelijk zonder meerkosten. Digitaal/elektronisch factureren mogelijk zonder meerkosten (in.xls,.csv of.pdf). Langere betalingstermijn (30 dagen) dan gebruikelijk in de energiemarkt (14 dagen). Switchgarantie: bij aantoonbare fouten van leverancier betaalt de leverancier de meerkosten Op individueel verzoek ontvangen grootverbruikers hun meetdata in Excel U kunt gebruik maken van meerdere hulpmiddelen waarmee u uw eigen energiekosten kunt budgetteren (budgettool) Malusregeling bij meerdere (aantoonbare) tekortkomingen van de leverancier (boete/ compensatie) Specifieke aardgas- of elektriciteitsvoordelen Grootverbruikers krijgen jaarlijks gratis advies bij het vaststellen van de gecontracteerde uurcapaciteit voor grootverbruikaansluitingen (aardgas). Grootverbruikers hebben de beschikking over gratis online meetdata en verbruiksoverzichten (aardgas). Beschikt u over een WKK (warmtekrachtkoppeling)-installatie, dan hebt u de mogelijkheid terug te leveren aan het net tegen hetzelfde inkooptarief (elektriciteit). Exclusief voor de zorg: collectieve én individuele dienstverlening Intrakoop biedt u de beste oplossingen voor de inkoop en het beheer van uw energiezaken. Binnen de collectieve dienstverlening is maatwerk voor u op instellingsniveau mogelijk. Ook biedt Intrakoop u individuele dienstverlening, deze wordt uitgevoerd door onze partner voor Energie: Hellemans Consultancy. Factuurbeheer en -controle Noodvermogenpool* Energiemonitoring met het EnergyPanel** Advies bij CO 2 -compensatie (vergroening) Opstellen van energiebesparingsplannen Begeleiding van individuele aanbestedingstrajecten. Volledig transparant en, indien nodig, volgens de Europese richtlijnen. * De noodvermogenpool is een pool voor ziekenhuizen die noodvermogen tegen betaling beschikbaar stellen (zie www.nlnvp.nl voor meer informatie en de voorwaarden). ** Het EnergyPanel geeft u in één oogopslag inzicht in uw energieverbruik, kosten en budget. De voordelen van het collectief (versie januari 2015) 3
Intrakoop: grootste inkoper van energie Als de inkoopcoöperatie van de zorg levert Intrakoop rendement voor zorginstellingen. Circa 600 zorgorganisaties met meer dan 7.000 locaties zijn lid van Intrakoop. Met en voor leden speelt Intrakoop voortdurend in op kansen om hun bedrijfsvoering te optimaliseren. Op die manier drukken we de kosten en dragen we bij aan het verbeteren van de kwaliteit van de zorg. En zo maken we samen goede zorg beter betaalbaar. Sinds 2001 is Intrakoop ook actief op de energiemarkt. Met een volume van op dit moment meer dan 1,1 miljard kwh en 300 miljoen m 3 gas is Intrakoop de grootste in de non-profitsector. We hebben ruim 22.000 aansluitingen onder contract bij ruim 300 leden. In alle jaren dat we energie inkopen zijn de resultaten beter dan het marktgemiddelde. Uw energie onderbrengen bij Intrakoop levert u dus financieel voordeel op. Ook besparen wij u tijd omdat wij u de zorgen voor het gehele aanbestedingsen inkooptraject uit handen nemen. En u kunt gebruik maken van onze ruime kennis op energiegebied. Hellemans Consultancy: de energiespecialist Hellemans Consultancy B.V. heeft zich gespecialiseerd in het begeleiden van en adviseren bij inkoop van energie. Het team van Hellemans Consultancy met ruim dertig professionals is een betrouwbare en onafhankelijke partij, die al meer dan 18 jaar actief is op de energiemarkt. Met krachtige adviezen over de inkoop van elektriciteit en aardgas, factuurcontrole, factuurbeheer, monitoring, duurzaamheid, subsidies, rendementstudies en energiemanagement functioneert zij voor de zakelijke markt als een vuurtoren. Een betrouwbaar en blijvend oriëntatiepunt waarop de energiekoers de komende jaren kan worden bepaald. De voordelen van het collectief (versie januari 2015) 4
Aanvullende bijlage: Inkooprisico s door prijsfluctuaties Elektriciteit overdag 600.000 kwh Elektriciteit nacht 400.000 kwh De voordelen van het collectief (versie januari 2015) 5