Hoe lees ik mijn loonbrief?
Agenda 1. Het loon: basisbegrippen 2. Van barema naar brutoloon 3. Verschil statutair contractueel 4. Vast loon toelagen & vergoedingen 5. De timing van loonberekening en betaling 6. De loonbrief 7. Herberekeningen voorgaande maanden 8. Extra s 1. Vakantiegeld 2. Eindejaarstoelage 3. Functioneringstoelage 9. Werkbonus 2
Het loon: de basisbegrippen Belastbaar loon Nettoloon Bedrijfs voorhef fing Sociale zekerheid + pensioen werkgeversbijdrage Brutoloon Totale loonkost 3
Van barema naar brutoloon Barema volgens functie E1-E2-E3 D1-D2-D3, D4 C1-C2-C3, C4-C5 B1-B2-B3, B4-B5 A1a-A2a-A3a, A4a-A4b, A5a-A5b, A10a-A10b 5
Van barema naar brutoloon trap C1 C2 C3 0 13 550,00 14 250,00 15 900,00 1 14 150,00 14 800,00 16 550,00 2 14 150,00 14 800,00 16 550,00 3 14 750,00 15 400,00 17 150,00 4 14 750,00 15 400,00 17 150,00 5 15 300,00 16 000,00 17 750,00 6 15 300,00 16 000,00 17 750,00 7 15 900,00 16 600,00 18 400,00 8 15 900,00 16 600,00 18 400,00 9 16 500,00 17 200,00 19 000,00 10 16 500,00 17 200,00 19 000,00 11 17 100,00 17 800,00 19 650,00 12 17 100,00 17 800,00 19 650,00 13 17 700,00 18 400,00 20 250,00 14 17 700,00 18 400,00 20 250,00 15 18 300,00 19 000,00 20 850,00 16 18 300,00 19 000,00 20 850,00 17 18 900,00 19 600,00 21 500,00 18 18 900,00 19 600,00 21 500,00 19 19 500,00 20 200,00 22 100,00 20 19 500,00 20 200,00 22 100,00 21 20 100,00 20 750,00 22 750,00 22 20 100,00 20 750,00 22 750,00 23 20 650,00 21 350,00 23 350,00 24 20 650,00 21 350,00 23 350,00 25 21 250,00 21 950,00 23 950,00 26 21 250,00 21 950,00 23 950,00 27 21 950,00 22 800,00 24 800,00 Niet-geïndexeerd jaarloon of jaarloon aan 100%
Van barema naar brutoloon Voorbeeld 1: Barema C2 trap 7 niet-geïndexeerd jaarloon 16.600 EUR Bruto jaarloon = niet-geïndexeerd jaarloon x huidig indexcijfer 16.600 EUR x 1,6406 = 27.233,96 EUR Bruto maandloon = bruto jaarloon : 12 27.233,96 EUR : 12 = 2269,50 EUR Rekening houden met regime: tewerkstellingspercentage * brutoloon 80% * 2269,50 EUR = 1815,60 EUR Bruto uurloon = bruto jaarloon + haardgeld/standplaats : 1976 27.233,96 EUR + 888,75 EUR : 1976 = 14,2322 EUR 7
Van barema naar brutoloon trap D1 D2 D3 0 13 300,00 14 300,00 15 500,00 1 13 650,00 14 650,00 15 850,00 2 13 650,00 14 650,00 15 850,00 3 14 000,00 15 000,00 16 250,00 4 14 000,00 15 000,00 16 250,00 5 14 350,00 15 400,00 16 600,00 6 14 350,00 15 400,00 16 600,00 7 14 700,00 15 750,00 17 000,00 8 14 700,00 15 750,00 17 000,00 9 15 000,00 16 150,00 17 350,00 10 15 000,00 16 150,00 17 350,00 11 15 350,00 16 500,00 17 700,00 12 15 350,00 16 500,00 17 700,00 13 15 700,00 16 900,00 18 100,00 14 15 700,00 16 900,00 18 100,00 15 16 050,00 17 250,00 18 450,00 16 16 050,00 17 250,00 18 450,00 17 16 400,00 17 650,00 18 850,00 18 16 400,00 17 650,00 18 850,00 19 16 750,00 18 000,00 19 200,00 20 16 750,00 18 000,00 19 200,00 21 17 100,00 18 350,00 19 600,00 22 17 100,00 18 350,00 19 600,00 23 17 450,00 18 750,00 19 950,00 24 17 450,00 18 750,00 19 950,00 25 17 800,00 19 100,00 20 350,00 26 17 800,00 19 100,00 20 350,00 27 18 300,00 19 600,00 20 700,00 Niet-geïndexeerd jaarloon of jaarloon aan 100%
Van barema naar brutoloon Voorbeeld 1: Barema D2 trap 18 niet-geïndexeerd jaarloon 17.650 EUR Bruto jaarloon = niet-geïndexeerd jaarloon x huidig indexcijfer 17.650 EUR x 1,6406 = 28.956,59 EUR Bruto maandloon = bruto jaarloon : 12 28.956,59 EUR : 12 = 2413,05 EUR Rekening houden met regime: tewerkstellingspercentage * brutoloon 100% * 2413,05 EUR = 2413,05 EUR Bruto uurloon = bruto jaarloon + haardgeld/standplaats : 1976 28.956,59 EUR + 590,52 EUR : 1976 = 14,9529 EUR 10
Van barema naar brutoloon trap E1 E2 E3 0 13 250,00 13 550,00 14 200,00 1 13 350,00 13 700,00 14 350,00 2 13 350,00 13 700,00 14 350,00 3 13 450,00 13 850,00 14 500,00 4 13 450,00 13 850,00 14 500,00 5 13 550,00 14 000,00 14 650,00 6 13 550,00 14 000,00 14 650,00 7 13 650,00 14 150,00 14 800,00 8 13 650,00 14 150,00 14 800,00 9 13 800,00 14 300,00 14 950,00 10 13 800,00 14 300,00 14 950,00 11 13 900,00 14 450,00 15 100,00 12 13 900,00 14 450,00 15 100,00 13 14 000,00 14 600,00 15 250,00 14 14 000,00 14 600,00 15 250,00 15 14 100,00 14 750,00 15 400,00 16 14 100,00 14 750,00 15 400,00 17 14 250,00 14 850,00 15 550,00 18 14 250,00 14 850,00 15 550,00 19 14 400,00 15 000,00 15 700,00 20 14 400,00 15 000,00 15 700,00 21 14 550,00 15 150,00 15 850,00 22 14 550,00 15 150,00 15 850,00 23 14 700,00 15 300,00 16 000,00 24 14 700,00 15 300,00 16 000,00 25 14 850,00 15 450,00 16 150,00 26 14 850,00 15 450,00 16 150,00 27 15 000,00 15 650,00 16 550,00 Niet-geïndexeerd jaarloon of jaarloon aan 100%
Van barema naar brutoloon Voorbeeld 2: Barema E3 trap 21 niet-geïndexeerd jaarloon 15.850 EUR Bruto jaarloon = niet-geïndexeerd jaarloon x huidig indexcijfer 15.850 EUR x 1,6406 = 26.003,51 EUR Bruto maandloon = bruto jaarloon : 12 26.003,51 EUR : 12 = 2.166,96 EUR Rekening houden met regime: tewerkstellingspercentage * brutoloon 100% * 2166,96 EUR = 2166,96 EUR Bruto uurloon = bruto jaarloon + haardgeld/standplaats : 1976 26.003,51 EUR + 1181,04 EUR : 1976 = 13,7574 EUR 13
Verschil statutair - contractueel Bijdragen RSZ en pensioen Statutair RSZ (medische kosten): 3,55% 11,05% Statutair Pensioen: 7,50% Contractueel (medische kosten + uitkering bij ziekte en invaliditeit + werkloosheid + pensioen): 13,07% Contractueel: RSZ-bijdrage op loon + alle toelagen Statutair: RSZ-bijdrage op loon + nieuwe toelagen (zaterdagtoeslag, gevarenpremie ) geen RSZ-bijdrage op oude toelagen (overuren, zondagtoeslag, gevaarlijk en ongezond werk ) 15
Verschil statutair - contractueel Statutaire medewerker Contractuele medewerker Brutowedde 2000,00 EUR 2000,00 EUR Overuren 100,00 EUR 100,00 EUR Gevarenpremie 50,00 EUR 50,00 EUR Totaal bruto 2150,00 EUR 2150,00 EUR RSZ (& pensioen) op loon (-11,05%) -221,00 EUR (-13,07%) -261,40 EUR RSZ op overuren (0%) (-13,07%) -13,07 EUR RSZ op gevarenpremie (-3,55%) -1,78 EUR (-13,07%) -6,54 EUR Totaal belastbaar 1927,22 EUR 1868,99 EUR 16
Vast loon toelagen & vergoedingen Vast loon Wedde Haardgeld/standplaatstoelage Afhankelijk van regime tewerkstellingspercentage 100%, 80%, 50%, 0% Kan verminderd worden omwille van afwezigheden Ziekte na gewaarborgd loon (voor contractuelen) Ziekte dispo 60% (voor statutairen) Onbezoldigd verlof Staking Ongewettigde afwezigheid Wordt verrekend op basis van het aantal werkdagen van de betreffende maand. 17
Contractuele arbeider
Contractuele bediende
Statutaire medewerker
. Statutaire medewerker
Vast loon toelagen en vergoedingen Toelagen en vergoedingen Vaste toelagen: vb permanente gevarentoelage, bevorderingswaarborg, kabinetstoelage Toelagen op basis van prestaties Overuren Weekend-, feestdag- en nachtwerk Gevarentoelage Permanentietoelage Verstoringstoelage Vergoeding: tussenkomst in werkelijke kosten Vergoeding voor dienstreizen Vergoeding voor woon-werkverkeer Jaarlijkse toelagen Vakantiegeld Eindejaarstoelage Functioneringstoelage (Managementtoelage) 23
Statutaire medewerker Contractuele medewerker
De timing van loonberekening en betaling acties payrollproces januari 2016 februari 2016 maart 2016 april 2016 laatste dag registraties in Xtremis donderdag 21 januari 2016 vrijdag 19 februari 2016 dinsdag 22 maart 2016 donderdag 21 april 2016 storting contractuelen OCMW donderdag 28 januari 2016 vrijdag 26 februari 2016 woensdag 30 maart 2016 donderdag 28 april 2016 storting contractuelen Stad donderdag 28 januari 2016 vrijdag 26 februari 2016 woensdag 30 maart 2016 donderdag 28 april 2016 storting statutairen Stad maandag 1 februari 2016 dinsdag 1 maart 2016 vrijdag 1 april 2016 donderdag 28 april 2016 storting statutairen OCMW maandag 1 februari 2016 dinsdag 1 maart 2016 vrijdag 1 april 2016 donderdag 28 april 2016 Storting maaltijdcheques donderdag 28 januari 2016 vrijdag 26 februari 2016 woensdag 30 maart 2016 donderdag 28 april 2016 acties payrollproces mei 2016 juni 2016 juli 2016 augustus 2016 laatste dag registraties in Xtremis maandag 23 mei 2016 woensdag 22 juni 2016 vrijdag 22 juli 2016 dinsdag 23 augustus 2016 storting contractuelen OCMW maandag 30 mei 2016 woensdag 29 juni 2016 vrijdag 29 juli 2016 dinsdag 30 augustus 2016 storting contractuelen Stad maandag 30 mei 2016 woensdag 29 juni 2016 vrijdag 29 juli 2016 dinsdag 30 augustus 2016 storting statutairen Stad maandag 30 mei 2016 woensdag 29 juni 2016 vrijdag 29 juli 2016 dinsdag 30 augustus 2016 storting statutairen OCMW maandag 30 mei 2016 woensdag 29 juni 2016 vrijdag 29 juli 2016 dinsdag 30 augustus 2016 Storting maaltijdcheques donderdag 30 mei 2016 woensdag 29 juni 2016 donderdag 28 juli 2016 dinsdag 30 augustus 2016 acties payrollproces september 2016 oktober 2016 november 2016 december 2016 laatste dag registraties in Xtremis donderdag 22 september 2016 vrijdag 21 oktober 2016 dinsdag 22 november 2016 dinsdag 20 december 2016 storting contractuelen OCMW donderdag 29 september 2016 vrijdag 28 oktober 2016 dinsdag 29 november 2016 donderdag 29 december 2016 storting contractuelen Stad donderdag 29 september 2016 vrijdag 28 oktober 2016 dinsdag 29 november 2016 donderdag 29 december 2016 storting statutairen Stad donderdag 29 september 2016 vrijdag 28 oktober 2016 dinsdag 29 november 2016 donderdag 29 december 2016 storting statutairen OCMW donderdag 29 september 2016 vrijdag 28 oktober 2016 dinsdag 29 november 2016 donderdag 29 december 2016 Storting maaltijdcheques donderdag 29 september 2016 vrijdag 28 oktober 2016 dinsdag 29 november 2016 donderdag 29 december 2016 28
De loonbrief 1. De hoofding 2. De berekening 3. De betaalwijze 4. De maaltijdcheques 5. De kalender 29
Naam Adres Afdeling Nieuw voorbeeld toevoegen index
Herberekeningen voorgaande maanden Zowel positief als negatief is mogelijk Bij positieve herberekening: volledig bedrag wordt uitbetaald werkgever is geen verwijlintresten verschuldigd Bij negatieve herberekening: wettelijk geregeld door loonbeschermingswet - max. 20% van de nettowedde wordt teruggevorderd Indien bedrag groter: saldo wordt teruggevorderd in volgende maand(en) Andere opties mogelijk na contactname met PM_looninfo Hoger of lager percentage Factuur met afbetalingsplan Uitstel van terugvordering let wel: bedrag van positieve herberekening wordt automatisch gebruikt voor invordering 32
Positieve herberekening Voorzijde loonbrief Achterzijde loonbrief
Positieve herberekening Voorzijde loonbrief
Positieve herberekening Achterzijde loonbrief
Negatieve herberekening Voorzijde loonbrief
Negatieve herberekening Achterzijde loonbrief
Negatieve herberekening Voorzijde loonbrief
Negatieve herberekening Achterzijde loonbrief
Negatieve herberekening Voorzijde loonbrief Hiervan geen vermelding op achterzijde loonbrief
Extra s: vakantiegeld Hoeveel bedraagt je vakantiegeld? Het vakantiegeld bedraagt 92% van je brutobasisloon van de maand maart. Wanneer wordt je vakantiegeld uitbetaald? Je krijgt elke jaar eind april je vakantiegeld. Hoe wordt je vakantiegeld berekend? Je vakantiegeld wordt berekend op basis van je gewerkte dagen tijdens het vorige jaar. Ziekteverlof, verlof na een arbeidsongeval en gewoon verlof worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. De periodes waarin je tijdens de referentieperiode met ouderschapsverlof of met bevallingsverlof was, worden gelijkgesteld met volledig gewerkte periodes. Voor elke voltijds gewerkte maand krijg je 30/360ste (van 92% van je brutoloon in maart). ALS JE EEN HEEL JAAR BEDRAAGT DE BREUK voltijds werkt 360/360 4/5de werkt 288/360 3/4de werkt 270/360 1/2de werkt 180/360 41
Netto vakantiegeld (in dit voorbeeld): 2068,84-876,98 = 1191,86 EUR
Extra s: eindejaarstoelage Voorwaarden Je krijgt een eindejaarstoelage als je tussen 1 januari en 30 september prestaties verrichtte waarvoor je loon kreeg. Ziekteverlof, verlof na een arbeidsongeval, en gewoon verlof worden gelijkgesteld met arbeidsprestaties. De periodes waarin je tijdens de referentieperiode met ouderschapsverlof of met bevallingsverlof was, worden gelijkgesteld met volledig gewerkte periodes. Werkte je voltijds tijdens de hele duur van de referentieperiode? Dan ontvang je de volledige toelage. Anders wordt het bedrag van de toelage verminderd in verhouding tot je prestaties.. Bedrag De eindejaarstoelage bestaat uit twee delen: een vast bedrag, dat (geïndexeerd) in 2015 1262,43 euro bedroeg een variabel bedrag, van 2,5% van je geïndexeerd bruto jaarloon (oktober). Uitbetaling De eindejaarstoelage wordt eind november uitbetaald. 43
Contractuele medewerker Netto eindejaarstoelage (in dit voorbeeld): 1745,02-810,38 = 934,64 EUR
Statutaire medewerker Netto eindejaarstoelage (in dit voorbeeld): 2.225,11-1.145,48 = 1.079,63 EUR
Extra s: functioneringstoelage Voorwaarden Je krijgt een functioneringstoelage als je een gunstige (voldoende, goed of zeer goed) waardering kreeg. Als je tijdens de functioneringscyclus minstens 6 maanden prestaties of gelijkgestelde prestaties hebt. Zes maanden effectieve prestaties hebben geleverd, wil zeggen dat de je minstens 180 kalenderdagen aanwezig moet zijn geweest. Als je nog in dienst was op 1 september 2015. Gepensioneerden die vroeger uit dienst zijn gegaan, maar toch 180 dagen hebben gepresteerd zijn een uitzondering op deze regel. Hoe wordt de toelage berekend? De toelage bedraagt 2% van het bruto jaarloon, rekening houdend met deeltijdse tewerkstellingen, zonder toelagen of vergoedingen mee te rekenen. Uitbetaling De functioneringstoelage wordt eind mei uitbetaald. 46
Netto functioneringstoelage (in dit voorbeeld): 608,11-282,40 = 325,71 EUR
Werkbonus Wat? De werkbonus is een vermindering van de persoonlijke bijdrage RSZ. Het is een bedrag dat afgetrokken wordt van de gewone bijdrage RSZ (13,07%). De werkbonus is een variabel bedrag dat kleiner wordt naarmate het referentieloon groter wordt. M.a.w. hoe hoger het referentieloon, hoe lager de vermindering. Voor wie? Alleen contractuele personeelsleden hebben recht hebben op een werkbonus op voorwaarde dat hun referentieloon bepaalde grensbedragen niet overschrijdt. Jobstudenten hebben geen recht op een werkbonus. Wat heeft invloed? Brutoloon Aantal gepresteerde dagen/uren Aantal te presteren dagen/uren Regime 48
Werkbonus Personeelslid X werkt 100% BRUTOLOON : D1 1jr anc = 1877,81 Positieve tijdsregistratie via planassist - VAR38 werkrooster, met een gemiddelde van 7,6U/dag VOORBEELD VOOR MAAND OKTOBER Aaantal te werken dagen voor oktober : 23 Aantal te werken uren voor X = 23 x 7,6u = 174,80u SITUATIE 1 : personeelslid werkt elke werkdag 7,6u Werkbonus = 105,72 SITUATIE 2 : personeelslid krijgt overuren uitbetaald, werkuren blijven ongewijzigd Werkbonus = 73,07 SITUATIE 3 : personeelslid krijgt meer wedde (vb: gevarentoelage) Werkbonus = 64,98 SITUATIE 4 : personeelslid presteert variabele uren (meer dan de 174,8/maand) Werkbonus = 148,03 SITUATIE 5 : personeelslid presteert verschoven uren Werkbonus = 105,72 SITUATIE 6 : ontbrekende registraties einde van de maand Werkbonus = 19,56 49
Vragen?