HUISHOUDELIJK REGLEMENT Stichting Sambaschool Nijmegen Algemeen Visie Het bevorderen van samba en reggae muziek en het opleiden van mensen in afro-braziliaanse percussie door middel van lessen op de Sambaschool. De stichting dient twee doelen, namelijk het runnen van de sambaschool hierna genoemd "school" en een sambaband, hierna genoemd "band". Artikel 1 Bestuur Samenstelling Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. De voorzitter leidt de vergaderingen, heeft het toezicht op de uitvoering van bestuursbesluiten en delegeert en coördineert de bestuurlijke activiteiten. De secretaris is verantwoordelijk voor het regelen van de optredens, de website, inventarisatieavond en de bijbehorende besluitenlijst. De penningmeester voert het beheer over de financiën van de stichting. De penningmeester legt rekening en verantwoording af aan het bestuur binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Vergaderingen Het dagelijks bestuur verplicht zich om tenminste 4 maal per jaar bijeen te komen. Openbaarheid Het bestuur zal minimaal één maal per jaar onder haar contribuanten, hierna te noemen leerlingen (school) en leden (band), een inventarisatie houden om haar leerlingen en leden te horen en de onderlinge banden te verstevigen. Verslaglegging Het dagelijks bestuur houdt een besluitenlijst bij om aan te geven waar de stichting Sambaschool en haar deelnemers zich aan zal conformeren. Bestuurswisseling Er kunnen slechts 1 van de 3 of 2 van de 5 leden wisselen om een goede consistentie te handhaven binnen het bestuur. Een bestuurder verplicht zich voor minimaal 2 jaar. In gevallen waarin noch de statuten noch het huishoudelijk reglement niet of niet volledig voorziet, beslist het bestuur. Artikel 2 Jaar Een jaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli het jaar daarop. Dit geldt zowel voor het muzikale als voor het financiële jaar. Artikel 3 Definities Bandleider Is het bestuur die leiding geeft aan de band en de school aangaande het regelen van optredens en andere initiatieven. Optredens worden geboekt in overleg met de dirigent van die dag. Dirigent Is de persoon die de band op enig moment muziekaal leidt. Instructeur Is de persoon die les geeft aan de leerlingen van de school en de leden van de band. Stichting Sambaschool Nijmegen Pagina 1 van 5 Huishoudelijk Reglement
Artikel 4 Inkomsten stichting Alle inkomsten van de stichting worden aangewend ten behoeve van zowel de school als de band School Artikel 5 Status De school valt onder de Stichting Samba Nijmegen te Nijmegen. De Stichting streeft er naar een dusdanig aantal leerlingen per lesblok te hebben zodat de stichting kostendekkend kan functioneren. Eventueel wordt de school door de band financieel gesteund indien dit door het bestuur nodig geacht wordt. Artikel 6 Aantal leerlingen per klas Een klas bestaat uit minimaal zes leerlingen met een maximum van 15. Bij meer dan 15 leerlingen zal getracht worden om een tweede klas te starten. Lukt dit niet, dan wordt een wachtlijst aangehouden. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Artikel 7 Aanmelden voor de school Aanmelden voor de school gaat via de website http://www.sambaschoolnijmegen/contact.php door het invullen van het aanmeldingsformulier. Het bestuur zal aangeven wanneer er met lessen begonnen kan worden, dan wel op welke plaats de aanvrager op de wachtlijst staat. Artikel 8 Lesblok Een lesblok bestaat uit 10 lessen of zoveel lessen er nog resteren aan het eind van het seizoen. De leerling kan na elk lesblok besluiten om door te gaan of te stoppen. Opzegging dient te geschieden voor de 7 e les van het huidige lesblok via de link opzeggen@sambaschoolnijmegen.nl en te zorgen dat het lesgeld voor de eerste les van het volgende lesblok op de rekening van de stichting is bijgeschreven. Beëindiging van het lidmaatschap op initiatief door het bestuur Het dagelijks bestuur is gemachtigd een lidmaatschap eenzijdig te beëindigen indien het desbetreffende lid daar aanleiding toe gegeven heeft. Er is contributie achterstand. Er sprake is van groepsontwrichtend gedrag. Er sprake is van structurele absentie bij de lessen en/of de repetitie, optreden zonder dat hierover goed overleg heeft plaatsgevonden dan wel dat er een aannemelijk/redelijke verklaring gegeven is. Er zijn onoverkomelijke muzikale verschillen die tot een onwerkbare situatie leidt. Een en ander in samenspraak met de dirigent en/of instructeur. Onvoorziene omstandigheden niet nader bepaald. Artikel 9 Proefles Het is mogelijk voor nieuwe leerlingen om eerst één proefles te nemen tegen een, door het bestuur bepaald, bedrag vooraf te voldoen aan de penningmeester op rekeningnummer NL 27 ING B 0006148364 t.n.v. St. Sambaschool Nijmegen te Nijmegen, o.v.v. je naam. De leerling kan na deze proefles bepalen of hij/zij door wil gaan met het lesblok van 10 lessen. De leerling doet dit door zich aan te melden via de website, zie punt 3. Artikel 10 Lesgeld Het verschuldigde bedrag voor 10 lessen dient voor de eerste les op de rekening van de stichting te zijn bijgeschreven onder vermelding van de je naam. In het geval dat een lesblok minder lessen bevat dan 10, dan is het lesgeld in verhouding met het aantal lessen. Artikel 11 Verhindering Is de leerling verhindert om de les te volgen, dan is dat voor eigen rekening. In geval de instructeur geen les kan geven, schuiven de lessen door. Stichting Sambaschool Nijmegen Pagina 2 van 5 Huishoudelijk Reglement
In de lagere schoolvakantieperiodes van Nijmegen zijn er geen lessen. Dit zal op de site vermeld worden Artikel 12 a. Instrumenten De leerling mag een voorkeur aangeven welk instrument hij/zij graag zou willen spelen in overleg met de instructeur en onder voorbehoud van beschikbaarheid. Indien mogelijk kan de leerling verschillende instrumenten proberen. Mocht de leerling het niet weten, dan adviseert de instructeur welk instrument geschikt is. De instrumenten van de school worden niet meegegeven. Bij misbruik wordt de leerling verantwoordelijk gesteld. Artikel 12 b. Gehoorbescherming U wordt dringend geadviseerd uw gehoor te beschermen. U bent hiervoor zelf verantwoordelijk, niet de stichting! Artikel 13 Doorstroming naar een Band Leerlingen die graag in een band willen spelen, zijn vrij om zich bij elke band naar keuze aan te melden. Uiteraard beslist de desbetreffende band of de leerling welkom is, het bestuur van de school heeft daar geen enkele invloed op. Artikel 14 Communicatie Het bestuur hecht erg veel waarde aan het motto: "Praat met elkaar, niet over elkaar". Wanneer dit motto gehanteerd wordt, zal de sfeer in de school goed blijven en zal iedereen veel plezier kunnen beleven aan zijn/haar hobby. Als een leerling een probleem heeft met iemand, dan is de eerste stap om dat met die persoon zelf uit te praten. Lukt dat niet, dan kan de hulp van het bestuur ingeroepen worden. Band Artikel 15 Status De band valt onder de Stichting Sambaschool Nijmegen, te Nijmegen. De Stichting streeft naar een dusdanig aantal aanvragen voor betaalde optredens dat de stichting zoveel mogelijk kostendekkend kan functioneren. Echter, er zal altijd een bedrag, elk jaar opnieuw te bepalen door het bestuur, aan contributie gevraagd worden om commitment van de bandleden te verkrijgen met de band Artikel 16 Toelatingsbeleid leden Introductie Het is bandleden toegestaan om in overleg met de voorzitter of secretaris geïnteresseerden te introduceren op een repetitieavond. Dit is geheel vrijblijvend van aard en geeft geen enkel recht op deelname aan bandlessen, deelname aan de repetitie of het lidmaatschap. Kandidaten Leden kunnen alleen instromen bij de band via de school. Het bestuur van de stichting zal als rechtspersoon beslissen over het maximaal ledental en de inrichting van de formatie in samenspraak met de dirigent(en). Bandleden Bandleden worden aangenomen na overleg met het bestuur. Het bestuur zal op haar beurt in overleg gaan met de instructeur en/of dirigent. Het aan te nemen lid moet kunnen worden geschikt in de bestaande bezetting. Bandleden schaffen zelf hun instrument aan waar zij ook alle kosten van onderhoud en reparatie voor dragen. Stichting Sambaschool Nijmegen Pagina 3 van 5 Huishoudelijk Reglement
Toelating Een toekomstig kandidaat-lid wordt alleen aangenomen als bandlid mits meer dan twee derde van de bandleden akkoord zijn. Het bestuur laat binnen drie maanden het kandidaat-lid weten of het kandidaat-lidmaatschap over gaat in een volwaardig bandlidmaatschap. Artikel 17 Interne wisseling van sectie Indien bandleden van instrument willen wisselen, dan wel een ander instrument willen bijleren, vraagt hij/zij hiertoe toestemming aan het bestuur. In goed overleg wordt met het betreffende bandlid bekeken wat de mogelijkheden zijn. Vooralsnog dient men zelf in het instrument te voorzien. Artikel 18 Lidmaatschap Duur van het lidmaatschap Het lidmaatschap loopt van 1 juli in enig jaar tot en met 30 juni het jaar daarop. Contributie Er bestaat geen vast contributiebedrag. De contributie van de bandleden worden berekend aan de hand van de kosten van de zaalhuur, de instructeur en overige kosten. De kosten worden begroot voor het hele jaar. Indien nodig, vindt er een herziene begroting plaats voor de tweede helft van het jaar. De contributie dient voor de eerste les van het jaar integraal aan de penningmeester te worden voldaan. Contributieachterstand Het laten ontstaan van een achterstand in de betaling van de contributie kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap. Tijdelijk onderbreken van het lidmaatschap In overleg met het dagelijks bestuur kan het lidmaatschap tijdelijk worden onderbroken en vervalt over diezelfde periode de contributieverplichting. Indien dit echter niet correct is overlegd, is er sprake van voortzetting van het lidmaatschap en is het lid over de periode van afwezigheid contributie verschuldigd. Een onderbreking kan niet een deel van een semester betreffen. Artikel 19 Beëindiging lidmaatschap Beëindiging van het lidmaatschap op initiatief door bandlid Een lid kan het lidmaatschap op ieder gewenst moment beëindigen. Echter, men blijft voor het hele jaar contributie verschuldigd tenzij anders is overeengekomen met het bestuur. Reeds betaalde contributie voor het restant van het jaar wordt niet gerestitueerd. Opzeggen voor het volgende seizoen dient schriftelijk/mail aan het bestuur voor 1 juni van enig jaar te gebeuren en is pas geldig als het schriftelijk/mail is bevestigd door een lid van het bestuur. Mail aan opzeggen@sambaschoolnijmegen.nl. Beëindiging van het lidmaatschap op initiatief door het bestuur Het dagelijks bestuur is gemachtigd een lidmaatschap eenzijdig te beëindigen indien het desbetreffende lid daar aanleiding toe gegeven heeft: Er is contributie achterstand; Er sprake is van groepsontwrichtend gedrag; Er sprake is van structurele absentie bij de lessen en/of de repetitie, optreden zonder dat hierover goed overleg heeft plaatsgevonden dan wel dat er een aannemelijk/redelijke verklaring gegeven is; Er zijn onoverkomelijke muzikale verschillen die tot een onwerkbare situatie leidt. Een en ander in samenspraak met de dirigent en/of instructeur; Onvoorziene omstandigheden niet nader bepaald. Stichting Sambaschool Nijmegen Pagina 4 van 5 Huishoudelijk Reglement
Artikel 20 Optredens Het streven is jaarlijks 10 tot 15 keer op te treden. Aanwezigheid Ieder lid wordt via de datumprikker in de gelegenheid gesteld te reageren. Een reactie wordt binnen een week verwacht. Bij veelvuldige afwezigheid wordt het betreffende lid uitgenodigd voor een gesprek met het bestuur. Bandleden worden verondersteld om aan minimaal 2/3 van het aantal optredens mee te doen. Artikel 21 Gagebeleid Het streven is erop gericht om de band op termijn kostendekkend te laten werken, behoudens een kleine contributie bepaald door het bestuur. De in rekening te brengen gages zullen afhankelijk worden gemaakt van de muzikale kwaliteit en de omvang van de band. Bij optredens zullen voorts afspraken worden gemaakt over consumptiebonnen en, in geval van langdurende optredens, maaltijden en eventueel vervoer. Een batig overschot zal worden omgezet in onder andere workshops, optredens in andere steden en op andere podia en daarmee gepaard gaande vervoerskosten, kleding, consumpties. Artikel 22 Instrumenten Instrumenten worden op eigen kosten aangeschaft en in eigen beheer onderhouden. Artikel 23 Communicatie Het bestuur hecht er erg veel waarde aan het motto: "Praat met elkaar, niet over elkaar". Wanneer dit motto gehanteerd wordt, zal de sfeer in de band goed blijven en zal iedereen veel plezier kunnen beleven aan zijn/haar hobby. Als een bandlid een probleem heeft met iemand, dan is de eerste stap om dat met die persoon zelf uit te praten. Lukt dat niet, dan kan de hulp van het bestuur ingeroepen worden. In geval het huishoudelijk reglement dan wel de statuten niet voorzien in een oplossing voor enig geschil, beslist het bestuur NIJMEGEN, oprichting augustus 2012, Huishoudelijk reglement, herziene versie 17 juli 2013. Stichting Sambaschool Nijmegen 28 augustus 2013. ================================================================ Stichting Sambaschool Nijmegen Pagina 5 van 5 Huishoudelijk Reglement