Bovo procedure O.B.S. Prinses Catharina Amalia schooljaar 2016-2017 In de bovenbouw begint de voorbereiding op het voortgezet onderwijs (VO). Vanaf groep 6 worden de leerlingen nauw gevolgd als er achterstanden zijn ontstaan. In groep 7 krijgen de leerlingen een niveau-indicatie. Groep 8 is een extra spannend jaar waar veel gesproken wordt over adviezen en het voortgezet onderwijs. Om te beginnen vertellen we de leerlingen welke vormen van voortgezet onderwijs er zijn en wat deze inhouden: Praktijkonderwijs VMBO Basis VMBO Kader VMBO Gemengd (bestaat op sommige scholen al niet meer) VMBO Theoretisch Havo Vwo ( 4 jaar) ( 4 jaar) ( 4 jaar) ( 4 jaar) ( 5 jaar) ( 6 jaar) Op VMBO B en K wordt theoretisch onderwijs afgewisseld met praktische vakken. VMBO T is helemaal theoretisch (is te vergelijken met het oude MAVO- D niveau). Havo en Vwo zijn ook helemaal theoretisch. Daarnaast kan een kind, binnen het VMBO, in aanmerking komen voor leerwegondersteuning (LWOO). Hiervoor moet aan een aantal criteria worden voldaan. - Op twee vakken moet een achterstand zijn van 1,5 jaar of meer (Een van deze twee vakken moet rekenen of begrijpend lezen zijn) - Verder moet het IQ van een kind liggen tussen 75 en 90. Om in aanmerking te komen voor LWOO moet dus een IQ test afgenomen worden. Als deze niet afgenomen wordt, dan kan een kind geen LWOO krijgen en is een kind soms niet te plaatsen op een school voor voortgezet onderwijs. Ook kan het zijn dat een leerling naar het Praktijkonderwijs (PrO) doorverwezen wordt. Hiervoor gelden een aantal criteria: - Op twee vakken moet een achterstand zijn van 3 jaar of meer (Een van deze twee vakken moet rekenen of begrijpend lezen zijn) - Verder moet het IQ van een kind liggen tussen 55 en 80. Het adviesteam, bestaande uit de leerkrachten van de bovenbouw, de intern begeleider en de directie, kijken aan het eind van groep 7 en het begin van groep 8 welke leerlingen eventueel in aanmerking kunnen komen voor LWOO of PrO. De ouders van deze leerlingen worden door de leerkracht benaderd en moeten (in groep 8) een toestemmingsformulier tekenen voor het afnemen van een IQ test. Als de uitslag van de IQ test en de resultaten van de Cito toetsen bekend zijn, kan worden bepaald of een kind daadwerkelijk in aanmerking komt voor LWOO of PrO. Als een IQ hoger uitkomt dan 90, moet er een SEM toets (sociaal emotioneel onderzoek) worden afgenomen. Hieruit kan bijvoorbeeld komen dat een leerling faalangst, sociaal emotionele problemen of prestatie-motivatieproblemen heeft. Ook dan kan beslist worden dat een leerling in aanmerking komt voor LWOO of PrO. Dit wel of niet toekennen van LWOO of PrO wordt gedaan door het samenwerkingsverband (SVZHW). Eind groep 7 zijn de leerlingen aanwezig bij de verplichte gesprekken over de niveau-indicatie (Zie bijlage 1). De adviesgesprekken in groep 8 worden ook gevoerd met de leerlingen erbij. Er zal gezamenlijk gekeken worden naar resultaten van het leerlingvolgsysteem, niveau-indicatie, Drempeltoets, de resultaten in de klas, motivatie en de (huis)werkhouding. Hieruit volgt het definitieve advies. De leerkracht schrijft voor elke leerling een onderwijskundig rapport. Hierin staan zaken m.b.t. resultaten, gedrag, (huis)werkhouding, thuissituatie, gezondheid. Daarna kan het oriënteren op scholen beginnen. Het inschrijven begint niet voor alle leerlingen op hetzelfde moment. Aangezien dit altijd een ingewikkeld traject is, zetten de leerkrachten dit elk jaar voor alle ouders van groep 8-leerlingen duidelijk op papier. Aan het eind van groep 8 draagt de leerkracht de leerlingen BO (basisonderwijs) over aan het VO (voortgezet onderwijs). Dit gebeurt tijdens de BOVO bijeenkomst. Hier komen groep 8 leerkrachten en onderbouwcoördinatoren VO bij elkaar. Aan het begin van het nieuwe schooljaar is er weer zo n bijeenkomst. Het VO koppelt dan terug naar de groep 8 leerkrachten hoe het met de leerlingen in het VO gaat.
Binnen de school ziet de weg naar het uiteindelijke advies er als volgt uit: Groep 6: Er wordt adaptief (op niveau) getoetst op rekenen. -Leerlingen met een Citoscore van V en V- worden zeker terug getoetst. Leerlingen met een IV-score worden in overleg met IB ook adaptief getoetst. -Tijdens de oudergesprekken wordt er bij deze leerlingen gecommuniceerd dat er adaptief getoetst gaat worden. december 2016: de groep 6 leerkrachten bepalen samen met IB welke leerlingen adaptief getoetst worden en welke toets er afgenomen wordt. IB bereidt dit voor aan de hand van Cito. Leerkrachten leveren tijdens dit gesprek resultaten methodetoetsen aan, mits nodig. januari 2017: (adaptieve) Cito-toetsen worden afgenomen (zie jaarkalender). Groep 7: Er wordt adaptief getoetst op rekenen en begrijpend lezen. -Bij oudergesprekken worden de eventuele achterstanden duidelijk toegelicht. (n.a.v. adaptieve rekentoetsen). december 2016: Adviesteam: groep 7 leerkrachten (van vorig schooljaar) zijn aanwezig bij het voorbereiden van de adviezen van de groep 8 leerlingen. december 2016: de groep 7 leerkrachten bepalen samen met IB welke leerlingen adaptief getoetst worden en welke toets er afgenomen wordt. IB bereidt dit voor aan de hand van Cito. Leerkrachten leveren tijdens dit gesprek resultaten methodetoetsen aan, mits nodig. januari 2017: (adaptieve) Cito-toetsen worden afgenomen (zie jaarkalender). februari 2017: Adviesteam komt bij elkaar om te bespreken bij welke leerlingen LWOO of PrO ter sprake wordt gebracht (of ondersteuningsbehoefte). - Tijdens eerste rapportgesprek wordt er met ouders gesproken over achterstanden gekoppeld aan LWOO en PrO (en ev. ondersteuningsbehoefte). Ook wordt de NIO/NDT besproken. (Nederlandse Intelligentietest voor Onderwijsniveau)/(Nederlandse Differentiatie Test). mei 2017: Adviesteam komt bij elkaar om de niveau indicaties vast te stellen. Na afname E7 Cito-toetsen maken de gr 7 leerkrachten voor hun leerlingen een voorlopige niveau-indicatie. Het adviesteam neemt deze gemaakte indicaties mee. Gezamenlijk kijken we er nogmaals. Aan het eind van deze bijeenkomst weten de leerkrachten van groep 7 welke voorlopige niveau-indicaties zij naar de leerlingen en hun ouders kunnen communiceren. juni/juli 2017: Het laatste rapportgesprek van groep 7 is niet facultatief. Dit zijn gesprekken met ouders en hun kinderen over het rapport en de niveau-indicatie. Groep 8: Er wordt adaptief getoetst op rekenen, begrijpend lezen en waar nodig DMT of spelling. september 2016: Drempeltoets wordt afgenomen om leerachterstanden te bepalen. Ook wordt er gekeken naar LOVS (leerlingvolgsysteem). -Leerkrachten gr 8 bepalen welke leerlingen er IQ getest worden. Dit wordt overlegd met IB en met directie. -Tijdens kennismakingsavond zal de weg naar het VO ( wat er hier op school gebeurt) centraal staan. -Tijdens kennismakingsgesprekken wordt de Drempel toegelicht. Ook wordt er toestemming gevraagd voor NIO/NDT. Deze testen worden afgenomen door het HCO (Haags Centrum voor Onderwijsondersteuning) 11 oktober 2016: informatieavond VO/ inschrijven ouders voor adviesgesprekken (halfuur durende gesprekken met leerlingen erbij) -Ouders krijgen een A4 met de gang van zaken (belangrijkste punten en data mee naar huis, zie bijlage 2) -Leerkrachten van gr 8 bepalen met IB welke kinderen er adaptief getoetst moeten worden. november 2016: afname NIO/NDT voor ll.-en die aan LWOO/Pro criteria voldoen (of bijna). Er wordt hier gekeken naar Drempel en LOVS E7 Cito toetsen worden afgenomen.( begrijpend lezen, rekenen, spelling, werkwoordpelling en woordenschat)
Nabespreking BOVO voorgaande groep 8 leerlingen december 2016: leerkrachten schrijven onderwijskundige rapporten. Het adviesteam komt bij elkaar voor de bepaling van de adviezen. Adviesteam komt bij elkaar voor definitieve bepaling adviezen. januari 2017: Adviesgesprekken met leerlingen en hun ouders. januari-maart 2017: leerkrachten van groep 8 houden inschrijftermijnen in de gaten en benaderen ouders die zich nog niet hebben ingeschreven. maart 2017: leerkrachten begeleiden ouders als leerlingen uitgeloot worden op een VO school juni 2017: leerkrachten van groep 8 bespreken de leerlingen door op Bovo-bijeenkomst met de desbetreffende VO-school. Bijlagen: Bijlage 1 Bijlage 2 Niveau-indicatie Planning Gang van zaken
Bijlage 1 Blad 1 van 2
Bijlage 1 Blad 2 van 2
Bijlage 2 Blad 1 van 2 Gang van zaken groep 8 OBS Prinses Catharina Amalia 2016-2017 maand datum september sept/nov 5 sept t/m 18 nov *Waar nodig worden IQ onderzoeken ( NIO of NDT) afgenomen. Vaak is dat op een school in de buurt. (Soms bij ons op school). Precieze datum is nog niet bekend.(wordt aan u gemeld zodra deze bekend is) september 21 t/m 23 *Alle leerlingen maken de Drempeltoets. Met deze toets wordt gekeken of er leerachterstanden zijn en of een kind in aanmerking komt voor leerwegondersteuning of praktijkonderwijs. Om een kind hiervoor aan te kunnen melden, moet er een IQ test afgenomen worden. oktober oktober 3 t/m 14 oktober * Voortgangsgesprekken (uitslag Drempeltoets wordt met u en uw kind(eren) besproken) oktober dinsdag 11 oktober *19.30-20.30 uur informatieavond over het voortgezet onderwijs oktober uiterlijk 5 oktober * Leerlingen moeten door de basisschool aangemeld worden voor de IQ test.(ndt/nio) Betreffende ouders worden voor deze tijd geïnformeerd. oktober uiterlijk 5 oktober * Ouders van leerlingen die een IQ test moeten maken tekenen een toestemmingsformulier.( IQ test is nodig om in aanmerking te komen voor leerwegondersteunend onderwijs of praktijkonderwijs. Wordt deze toets niet afgenomen kan een leerling niet geplaatst worden) november nov/jan 14 nov t/m 13 jan * Waar nodig worden sociaal emotionele (SEM) onderzoeken afgenomen. november 14 nov t/m 18 nov *Adaptieve toetsen Cito leerlingvolgsysteem worden afgenomen. nov/dec 21 nov t/m 2 dec * Leerlingen maken Cito rekenen, spelling, begrijpend lezen, werkwoordspelling en woordenschat. (toetsen niveau B8) december december nog onbekend * Uitslag IQ test binnen. De uitslag gaat mee naar huis. december uiterlijk 8 *Leerlingen die een qua leerachterstanden voor LWOO of PrO in aanmerking komen, maar een te hoog IQ hebben worden aangemeld voor een SEM (sociaal-emotioneel) onderzoek. december 7 en 14 Adviesteam komt bijeen. Adviesteam bestaat uit leerkrachten groep 7, leerkrachten groep 8, IB en directie. Adviezen worden vastgesteld o.a. op basis van scores, (huiswerk)houding en motivatie van leerlingen. januari dec/ jan nog onbekend * Brugzak gaat mee naar huis (informatie en reclamemateriaal van de brugklas in een rugzak). januari 9 t/m 27 * Adviesgesprekken. Bij dit gesprek zijn de leerlingen ook aanwezig. De gesprekken worden overdag gevoerd en duren een half uur. januari vrijdag 27 januari *Aanmeldingsformulieren PrO / LWOO, Kopklas en extra ondersteuningsbehoeften gaan mee naar huis.
januari februari maart za 28 jan t/m 24 maart Voor leerlingen met een extra ondersteuningsbehoefte aanmelden t/m 17-02 (Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld) februari 10 * Rapportfolio 1 mee naar huis * Eerste VO aanmeldingsperiode voor leerlingen met leerwegondersteunend onderwijs (LWOO), praktijkonderwijs (PrO) en Kopklas. * Deze leerlingen hebben een aanmeldingsformulier mee naar huis gekregen met daarop een persoonsgebonden nummer. Dit is gekoppeld aan het onderwijskundig rapport van de leerling op BOVO digitaal. Dit formulier moet afgegeven worden op de school voor voortgezet onderwijs * LWOO en Kopklas: Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld. * PrO: Aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. februari februari 17 februari *Aanmeldingsformulieren vmbo, havo en vwo mee naar huis februari maart 18 febr t/m 24 maart * Eerste VO aanmeldingsperiode voor leerlingen met een vmbo, havo of vwo advies. * Deze leerlingen hebben een aanmeldingsformulier mee naar huis gekregen met daarop een persoonsgebonden nummer. Dit is gekoppeld aan het onderwijskundig rapport van de leerling op BOVO digitaal. Dit formulier moet afgegeven worden op de school voor voortgezet onderwijs * Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig aangemeld. februari 13 t/m 24 * Rapportgesprekken (mits noodzakelijk / gewenst i.v.m. net plaatsgevonden adviesgesprekken) maart maart woensdag 29 *Publicatie overzicht nog beschikbare plaatsen op het VO. maart donderdag 30 * Loting eerste aanmeldingsperiode (LWOO en PrO/ vmbo-havovwo) (Als er teveel plaatsbare leerlingen zijn aangemeld.) De loting is controleerbaar (vooraf bekende criteria) Ouders krijgen de dag na de loting van het VO bericht of hun kind wel of niet geplaatst is. maart vrijdag 31 *VO scholen berichten ouders over plaatsing. maart 31 maart t/m 13 april * Tweede aanmeldingsperiode LWOO en PrO/vmbo-havo-vwo. Toelating wordt bepaald op volgorde van binnenkomst. april 18-19-20 april *Eindtoets groep 8 De aanmeldingen van 31 maart en 3 april worden bij over aanmelding behandeld als gelijktijdig. (dan loting eind maandag 3 april / uitslag loting omtrent volgorde van behandeling naar ouders dinsdag 4 april uiterlijk 10.00 uur) april april uiterlijk 20 * Bericht van plaatsing leerlingen 2e aanmeldingsronde mei mei Datum nog onbekend *Uitslag Centrale eindtoets mei Datum nog onbekend *Bij hogere score eindtoets worden adviezen altijd heroverwogen. Een hogere Cito score betekent niet automatisch dat het advies herzien wordt. Het advies is op meer gebaseerd dan alleen de Cito scores. Mocht het advies herzien worden, wordt u (en uw kind(eren) benaderd door de leerkracht. juni 14 * Rapportfolio 2 gaat mee naar huis. 19 t/m 30 juni * Rapportgesprekken ( mits noodzakelijk / gewenst)