s m a m «m» METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG VERVOERSAUTORITEIT Grote Marktstraat 43 Telefoon 088 5445 100 Retouradres: 2501 CS Den Haag College van Burgemeester en Wethouders Van gemeente Krimpen aan den IJssel Postbus 200 2920 AE KRIMPEN AAN DEN IJSSEL Datum 28 september 2015 Onderwerp Verlening subsidie project "Haltetoegankelijkheid 9 bushaltes voor mindervaliden" E-mail: informatie@mrdh.nl Internet: www.mrdh.nl KvK nummer: 62288024 Bankrekeningnummer NL96 BNGH 0285 1651 43 contactpersoon E. Dees uw kenmerk ZK15002935 ons kenmerk 12546 Projectnummer KYKYH03046 doorkiesnummer 088 5445 152 e-mail e.dees@mrdh.nl bijlage(n) 2 Geacht college, Op 3 augustus 2015 ontvingen wij een aanvraag voor subsidie voor het project "Haltetoegankelijkheid 9 bushaltes voor mindervaliden". In antwoord op uw aanvraag om een subsidie voor het project Haltetoegankelijkheid 9 bushaltes voor mindervaliden delen wij u mee, dat wij u op grond van artikel 7 van de Subsidieverordening Verkeer en Vervoer 2012 van de stadsregio Rotterdam (die van toepassing is op basis van artikel 1 van de Tijdelijke subsidieverordening verkeer en vervoer MRDH 2015; hierna 'de Subsidieverordening') een subsidie in de vorm van een vast bedrag verlenen van C 72.000,- (incl. VAT). In het subsidiebedrag is geen BTW opgenomen. De BTW kunt u zelf claimen bij het BTW-compensatiefonds. Voor de beoordeling van uw verzoek en de berekening van het subsidiebedrag verwijzen wij u naar de bijgevoegde planbeoordelingsnotitie. Op deze verlening zijn de regels van toepassing uit de subsidieverordening, zoals deze door het algemeen bestuur zijn vastgesteld. Een aantal belangrijke punten zijn: In navolging op 19 lid 2 sub a van de Subsidieverordening wordt de termijn voor de start van uitvoering van het project vastgesteld op 12 maanden na dagtekening van deze brief. De declaratie en het eindverslag moeten worden ingediend conform de "Instructie declaratie en verantwoording project met vast subsidiebedrag". Conform artikel 20 lid 2 sub a van de Subsidieverordening wordt u er op gewezen dat er eenmaal een voorschot kan worden verleend van ten hoogste 50 0 7o bij start uitvoering. Conform artikel 21 lid 1 van de Subsidieverordening dient de aanvraag tot subsidievaststelling binnen een termijn van 26 weken na afronding van het project te zijn ingediend. Albrandswaard, Barendrecht, Brielle, Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag, Hellevoetsluis, Krimpen aan den IJssel, Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Maassluis, Midden-Delfland, Nissewaard, Pijnacker-Nootdorp, Ridderkerk, Rijswijk, Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Wassenaar, Westland, Westvoorne, Zoetermeer.
In het kader van het bovenstaande wordt u verzocht de hieronder genoemde contactpersoon schriftelijk op de hoogte te stellen van de aanvang en de voortgang van het project. De factuur voor het voorschot kunt u sturen naar: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Financiële administratie o.v.v. Verplichtingnr. 150640 - Projectcode KYKYH03046 Het eindverslag kunt u, zonder factuur, sturen naar: Metropoolregio Rotterdam Den Haag Afdeling Verkeer o.v.v. Verplichtingnr. 150640 - Projectcode KYKYH03046 Let op: dit betreft een gewijzigd postadres. Indien een informatiepaneel op het werk wordt geplaatst, dient daarop te worden aangegeven dat voor dit werk subsidie is verstrekt door de Metropoolregio Rotterdam Den Haag. Voor informatie inzake de vormgeving dient u contact op te nemen met de afdeling communicatie van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, tel. 088 544 5124. U wordt verzocht bij alle correspondentie over dit project de in de aanhef genoemde projectcode aan te halen. Voor vragen en opmerkingen over dit project kunt u contact opnemen met de heer E. Dees (tel. 088 544 5152, e-mail: e.dees@mrdh.nl). De Bestuurscommissie Vervoersautoriteit MRDH drs. voorzitter secr n schop Bijlagen: Planbeoordelingsnotitie Bezwaar- en beroepsclausule Instructie declaratie en verantwoording project met vast beschikkingsbedrag 2
Brede Doel Uitkering (BDU) PLANBEOORDELINGSNOTITIE METROPOOLREGIO opsteller: de heer E. Dees ROTTERDAM DEN HAAG datum: 9 september 2015 VERVOERSAUTORITEIT Project: KYKYH03046, Haltetoegankelijkheid 9 bushaltes voor mindervaliden te Krimpen aan den IJssel. 1. Kader De stadsregio is met het Rijk overeengekomen dat uiterlijk 2015 54 0 7o van alle bushalten in de stadsregio toegankelijk is gemaakt voor mensen met een mobiliteitsbeperking. Deze regionale doelstelling wordt door de wegbeheerders in de stadsregio onderschreven. In de Uitvoeringsregeling Verkeer en Vervoer (BDU) 2014 is opgenomen dat per kalenderjaar per wegbeheerder kan worden volstaan met één subsidieaanvraag met de totale aantallen halten die voor dat jaar zijn ingepland. 2. Normbedragen In de Uitvoeringsregeling Verkeer en Vervoer (BDU) 2014 zijn standaardbedragen (incl. VAT) per soort halte opgenomen: soort halte combinatie of solitair standaardbedrag langshalte in combinatie met reconstructie C 3.000 als solitair project e 8.000 haltekom in combinatie met reconstructie e 5.000 als solitair project e ïo.ooo 3. Programmabeoordeling Het project is onderdeel van het programma Toegankelijkheid OV (incl. Haltetoegankelijkheid), dat met een bedrag van C 3.100.000^ is opgenomen in het RIVV 2015-2018, dat 10 december 2014 door het algemeen bestuur is vastgesteld. Binnen het programma is voldoende ruimte beschikbaar. 4. Projectinformatie Indiener/wegbeheerder: gemeente Krimpen aan den IJssel Naam bushaltes: Aanvraag: Bijlagen: Fidelio (2x), Fresia (2x), Koekoekstraat (lx), van Ostadelaan (2x) en Els (2x) Brief van 05-08-2015 met kenmerk ZK15002935 - vijf siuatieschetsen - mailwisseling 22 juli 2015 - raming 15 april 2015 Planning: 3 e 7 4 e kwartaal 2015 5. Planbeoordeling Kaart: Ontwerp: Kosten: De halten staan vermeld op de kaart van een bereisbaar netwerk De bushalten voldoen aan de criteria van de Uitvoeringsregeling Een berekening van de bijdrage is: soort halte combinatie of solitair standaardbedrag aantal bedrag langshalte in combinatie met reconstructie C 3.000 e als solitair project e 8.000 9 e 72.000 haltekom in combinatie met reconstructie e 5.000 e als solitair project e 10.000 e totaal e 72.000 6. Samenvatting Het door de gemeente Krimpen aan den IJssel ingediende project past binnen de regionale doelstellingen. Hiermee wordt voorgesteld een beschikking op het plan af te geven waarbij de subsidie wordt vastgesteld op basis van standaardbedragen. Dit betekent dat een subsidie in de vorm van een vast bedrag per halte wordt verleend. Bij uitvoering overeenkomstig de aanvraag, bedraagt de subsidie maximaal C 72.000^ (incl. VAT). De BTW wordt niet vergoed. 1
ïfl' METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG Bezwaar Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen zes weken na de dag waarop dit is bekendgemaakt door belanghebbenden een bezwaarschrift worden ingediend. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan:» het dagelijks bestuur van de metropoolregio Rotterdam Den-Haag Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en ten minste het volgende te bevatten: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. vermelding van de datum en het nummer of het kenmerk van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; d. de gronden van het bezwaar (motivering). Voorlopige voorziening Gelijktijdig met of na indiening van het bezwaarschrift kunt u, bij een spoedeisend belang, een verzoek doen tot het treffen van een voorlopige voorziening. Een dergelijk verzoek dient te worden gericht aan de rechtbank binnen het rechtsgebied waar de indiener van het bezwaarschrift zijn woonplaats heeft. In verband met de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening wordt een bedrag aan griffierecht geheven. Omtrent de hoogte daarvan, de wijze waarop en de termijn waarbinnen u dient te betalen krijgt u na indiening van het verzoek bericht van de griffier van de bevoegde rechtbank. Rechtstreeks beroep Tegen dit besluit kan door een aan de gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam- Den Haag deelnemende gemeente geen bezwaar worden gemaakt. Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan een deelnemende gemeente tegen dit besluit binnen zes weken (gerekend vanaf de dag na bekendmaking) een gemotiveerd beroepschrift indienen bij: Rechtbank Rotterdam Sector Bestuursrecht Postbus 50951 3007 BM ROTTERDAM
METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG VERVOERSAUTORITEIT Instructie declaratie en verantwoording project met een vast subsidiebedrag Op 1 januari 2015 is de Wet afschaffing plusregio's en de AMvB "WP2000" in werking getreden. Daarmee zijn alle subsidieverleningen van de stadsregio Rotterdam overgegaan op de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). Dit betekent dat de MRDH vanaf 1 januari 2015 de nieuwe subsidies verleent en afhandelt. Daarbij blijft de Verordening Verkeer en Vervoer 2012 en de bijbehorende Uitvoeringsregeling Verkeer en Vervoer 2014 van de stadsregio Rotterdam als juridisch kader gelden. Eén en ander is vastgelegd in artikel 1 van de Tijdelijke subsidieverordening verkeer en vervoer MRDH 2015', die 19 december 2014 door het algemeen bestuur van de MRDH is vastgesteld, In de Subsidieverordening Verkeer en Vervoer 2012, die op 14 december 2011 is vastgesteld door het Algemeen bestuur van de stadsregio Rotterdam is in artikel 20 het betalingsregime opgenomen. Deze instructie is een uitwerking van artikel 20 van de subsidieverordening Verkeer en Vervoer 2012. Er is één moment van voorschotdeclaratie en één moment van verantwoording. Ten aanzien van het indienen van deze declaratie en het het verantwoorden van het project gelden de volgende instructies: 1. De MRDH ontvangt een voorschotfactuur, ter grootte van 50 o 7o van het subsidiebedrag binnen drie maanden na de start van het project. Indien de subsidieverlening later dan de start van het project is afgegeven geldt de datum van de subsidieverlening als startdatum. 2. De betaling van de voorschotfactuur door de MRDH vindt plaats binnen 30 dagen nadat de MRDH van de subsidieontvanger een voorschotfactuur ten bedrage van 50 0 Zo van het subsidiebedrag met het formulier "Bijlage bij de eerste declaratie BDU" in goede orde heeft ontvangen en nadat de factuur en het formulier door de MRDH zijn goedgekeurd. Op dit formulier wordt aangegeven wanneer de uitvoering van het werk is gestart, wat de geplande/gerealiseerde datum van ingebruikneming is en wat de geplande datum van de eindrapportage is. 3. De MRDH ontvangt het verzoek tot subsidievaststelling (incl. eindrapportage) binnen 26 weken na het ingebruik nemen van de voorziening. In het geval van een niet-infrastructurele maatregel dient het verzoek tot subsidievaststelling (incl. eindrapportage) binnen 26 weken na uitvoering van het project te worden ingediend. 4. Op de factuur, de eindrapportage en alle bijbehorende stukken dienen de volgende gegevens te worden vermeld: a. Verplichtingnummer b. Projectcode c. Projectnaam d. Kenmerk en datum van de subsidieverlening; 5. Voor de eindrapportage is geen format voorgeschreven, maar er wordt tenminste opgenomen: " Een beschrijving van het project zoals dat daadwerkelijk is uitgevoerd; m Een beschrijving en onderbouwing van de wijzigingen ten opzichte van de in de subsidieverlening opgenomen projectbeschrijving; " Bewijs van uitvoering van het project door aanlevering van fotomateriaal van de voor- en nasituatie, krantenartikelen en dergelijke. In het geval van een niet-infrastructurele maatregel, dient een eindverslag te worden aangeleverd waarin de projectresultaten 1 staan beschreven; " Verklaring van de wegbeheerder dat de eindrapportage naar waarheid is opgemaakt; * Datum en ondertekening. " Bij een subsidieverlening met een vast bedrag kan op grond van artikel 21, lid 5b van de Subsidieverordening de controleverklaring van de accountant achterwege blijven. 1 Bij de beschrijving van het projectresultaat dient u deze te relateren aan het verwachte projectresultaat dat staat beschreven onder punt Planbeoordeling' in de planbeoordelingsnotitie. Instructie 20 april 2015, doc. nr. 4307
6. De factuur voor het voorschot kunt u sturen naar: MRDH t.a.v. financiële administratie 2501 CB DEN HAAG. o.v.v. van het verplichtingnummer en projectcode De eindrapportage kunt u, zonder factuur, sturen naar: v MRDH t a v. afdeling subsidie 2501 CB DEN HAAG. o.v.v. van het verplichtingnummer en projectcode 7. De eindrapportage wordt door de MRDH ( programmateam regionale infrastructuur) beoordeeld. Indien akkoord ontvangt u van de MRDH een vaststelling. Het bedrag van de voorschotfactuur wordt op het vaste bedrag in mindering gebracht en voor het restant kunt u een factuur sturen na het ontvangen van de vaststelling. 8. Bij het niet goedkeuren van de eindrapportage mag de subsidieontvanger de stukken binnen 30 dagen na de mededeling aanvullen. Indien de subsidieontvanger van deze mogelijkheid geen gebruik kan of wil maken, subsidieontvanger zal de MRDH aan de hand van de beschikbare gegevens bepalen of en zo ja welk deel van het in de subsidieverlening aangegeven bijdrage zal uitkeren. Dit besluit wordt schriftelijk aan de subsidieontvanger meedegedeeld. V. Instructie 20 april 2015, doc. nr. 4307