06-05-2015 Oost-Souburg - 1 -
INHOUDSOPGAVE Algemene informatie... 3 Samenstelling Bestuur en coördinatie afdelingen Algemene informatie Kamer van Koophandel Voorwoord... 4 Jaarverslag Bestuur...... 5-6 Jaarverslagen per afdeling...... 7-12 Turnen Jazz KEB Steps- Aerobics Dames recreatie-gym Peuters Spel en Sport 55+ Ledenoverzicht... 13-2 -
ALGEMENE INFORMATIE SAMENSTELLING BESTUUR EN COÖRDINATIE AFDELINGEN Voorzitter Ina Jobse 1 e Penningmeester René Machgeels 2 e Penningmeester/Ledenadm. Lia Machgeels Bestuurslid/ notulist Ria Borgs Bestuurslid Jannie Louwerse Bestuurslid Wout Janssen Coördinatie turnen Hoofd turnleiding Colinda Dekker Ankie Meijer Coördinatie Jazz Ina Jobse Lia Machgeels (tot 01-09-2014) Hoofdleiding jazz Thamar Davidse (vanaf 01-09-2014) Carmen Vermeulen (vanaf 01-09-2014) Coördinatie recr. groepen Ina Jobse ALGEMENE INFORMATIE Postadres Steenwijkstraat 1 4388 AE Oost-Souburg Telefoon 0118 466828 E-mailadres inajobse@zeelandnet.nl Website www.dios-souburg.nl KAMER VAN KOOPHANDEL DIOS is ingeschreven als vereniging met volledige rechtsbevoegdheid in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40309315-3 -
VOORWOORD Hierbij treft U de jaarverslagen van DIOS over 2014 en wel het jaarverslag van het bestuur en van de volgende afdelingen: Turnen Jazz/Streetdance KEB Steps Aerobics Dames recreatiegym Peuters Spel en Sport 55+ Ledenoverzicht We hopen u op deze manier een inzicht te geven van de activiteiten van het afgelopen jaar. Voor eventuele vragen hierover en informatie betreffende het financieel jaaroverzicht kunt u zich richten tot het secretariaat. - 4 -
JAARVERSLAG BESTUUR BESTUUR Vergaderingen Als bestuur zijn we 10 x bij elkaar geweest. De vaste agendapunten zijn het behandelen van de post, verslagen van de diverse diciplines. Kontakten onderhouden met de gemeente en stimuleren en meehelpen met de georganiseerde activiteiten. Het seizoen werd afgesloten met een gezamenlijke evaluatie van het seizoen met leiding en bestuur en werd de lesindeling voor het nieuwe seizoen besproken. Activiteiten Buitenom de lessen en de diverse wedstrijden en dansdemo s werd het seizoen op de lessen feestelijk afgesloten. Al jaren heeft DIOS de traditie om op de laatste les op ijsjes te trakteren. Sommige oudere groepen kozen voor een alternatief. Voor bestuur, leiding en assistent-leiding was er dit jaar een feestavond in Toversluis in Sluis. Dit seizoen startte ons jubileumjaar 50-jaar DIOS. Alle gebruikelijke activiteiten kregen een extra feestelijk tintje. Als start van het seizoen was er voor de jeugd tot 10 jaar een feest in speelcircus Bambini. Voor de leden vanaf 10 jaar een jaarlijks kampweekend. Beide activiteiten werden veelal door de leiding georganiseerd met ondersteuning vanuit het bestuur en zijn haast niet meer weg te denken vanwege de enthousiaste deelname. Eind november werd een reünie/receptie georganiseerd voor oud leiding en bestuursleden. Er zijn ruim 100 uitnodigingen verstuurd naar de diverse oud medewerkers die ondertussen uitgevlogen zijn over heel Nederland. We mochten hiervan ruim 55 oud medewerkers begroeten, samen met onze medewerkers waren er die middag ruim 80 personen waaronder ook de wethouder van Sport dhr. Albert Vader. Ook aan het Sinterklaasfeest werd de nodige aandacht besteed voor onze jongste leden van 4 t/m 7 jaar. DIOS website Al het nieuws wat er binnen DIOS afspeelt wordt bekendgemaakt via onze DIOS website. Ook de Facebook pagina wordt door velen bezocht. We zijn nog druk bezig deze site te updaten; vanwege persoonlijke omstandigheden van onze medewerkers die hieraan werken, is dit nog niet geheel gerealiseerd. Belangrijke mededelingen voor onze leden wordt rechtstreeks via een briefje verstrekt. - 5 -
Opslagruimte In deze ruimte in de Braamstraat, die we van de gemeente huren, wordt vooral kleding opgeslagen. Een overzichtelijke ruimte waar ook overig materiaal een plaats heeft gevonden. Wij zijn heel blij met deze ruimte, omdat we een groot aanbod in lessen hebben, vindt steeds meer materiaal hier een goede plek. Conclusies en aanbevelingen * Dank zij een team van enthousiaste medewerkers is DIOS een vereniging waar vanaf 2 jaar gesport kan worden. * We blijven ons inzetten om de contributie laag te houden zodat velen kunnen deelnemen * We staan open voor suggesties en ideeën. * We doen er alles aan om onze activiteiten in stand te houden. * We vervolgen ons jubileumjaar met een jubileumuitvoering, spooktocht voor leden vanaf 10 jaar, een feestmiddag voor onze recreatiegroepen en tot slot een eindfeest in juli. - 6 -
JAARVERSLAG PER AFDELING TURNEN Leiding en groepen De turngroepen draaiden ook in 2014 prima! Door de enthousiaste leiding, die elke week weer voor de groepen staat, hadden we in 2014 volle groepen in alle leeftijdscategorieën. In september 2014 konden we met dezelfde leiding doorgaan voor alle groepen. Dit is natuurlijk heel fijn en komt de continuïteit in de groepen sterk ten goede! Wel hadden we een probleem met het vinden van voldoende assistent-leiding. Dit is een fenomeen wat we nog niet eerder hebben meegemaakt. We zullen daarom meer energie moeten stoppen in het enthousiasmeren van de jeugdleden. Wedstrijden De eerste wedstrijd van het jaar is zoals altijd de Jeugd Turncompetitie, die in het laatste weekend van januari voor alle verenigingen op Walcheren werd georganiseerd. Aan deze wedstrijd hebben weer veel turnsters en turners van DIOS deelgenomen. De zes deelnemende jongens van DIOS kwamen in eerste instantie uit op een eerste plaats, helaas bleek dit door een fout in het telprogramma niet te kloppen. Maar de jongens zijn wel als groep derde geworden in de categorie jongens 8-11 jaar! Op de vrijdagavond turnen de junioren 1, 2 en de dames. De junioren 1 (12 tot en met 15) uit de groepen van Nathalie en Jodie zijn bij deze wedstrijd geëindigd op een mooie vierde plaats. De meisjes van 8 en 9 jaar zijn op zaterdagochtend op de negende plaats geëindigd. DIOS had in dit jaar 7 deelnemers. De meisjes van 10-11 jaar zijn op zaterdagmiddag op de achtste plaats uitgekomen. Van DIOS deden er 9 meisjes in deze categorie mee. In het voorjaar van 2014 vonden zoals elk jaar de regiowedstrijden en de Zeeuwse kampioenschappen plaats. Dit jaar voor het eerst met de nieuwe indeling voor alle categorieën in de voorgeschreven oefenstof. Tijdens de voorwedstrijden werden mooie resultaten behaald door Sanne Dingemanse (3 e prijs in de categorie Instap D1), Cloë Vermaat (3 e prijs in de categorie Pupil 1 D1), Lonne de Bliek (3 e prijs Junior 5 e divisie), Naomi Koolhoven (2 e prijs Junior 5 e divisie) en Joyce Crucq (1 ste prijs Jeugd 5 e divisie). Daarnaast presteerden Chayenne van de Wouw en Lonne de Bliek zo goed tijdens de regiokampioenschappen, dat ze deel mochten nemen aan de districtsfinale 5 e divisie. Chayenne behaalde in deze districtsfinale een prima 5 e plaats! De jaarlijkse clubkampioenschappen in juni, waren dit jaar, door de grote turngroepen, erg druk bezet. De wedstrijd was door het grote aantal deelnemers voor de eerste keer onderverdeeld in drie groepen. Het was weer een mooie wedstrijd, met verdiende kampioenen! Volgend jaar hopen we de wedstrijd te kunnen organiseren in het Kroonjuweel. - 7 -
Opleidingen In het voorjaar van 2014 hebben Denise en Jodie deelgenomen aan de jurycursus TD1. Deze cursus werd voor het eerst grotendeels digitaal aangeboden. Beide dames hebben de cursus inmiddels succesvol afgerond. Van september tot december 2014 hebben Tamara en Annelie deelgenomen aan de cursus assistent-leiding 2. Beide meiden zijn geslaagd voor de cursus, waardoor ons technisch kader weer met twee personen is uitgebreid. We zijn trots op de inzet en het enthousiasme van beide meiden! Bereikte doelen * Voor alle turngroepen staat voldoende leiding. De hoeveelheid assistent-leiding is een aandachtspunt. * Alle turners en turnsters hebben kunnen deelnemen aan min. 2 wedstrijden in 2014. * Deelname aan opleidingen door 4 van onze leidsters. Ambitie/visie * Alle turngroepen goede faciliteiten bieden: voldoende en geschikte toestellen, minimaal één hoofdleiding per groep, ca. 1 (assistent)leiding per 5 deelnemers. * (Regionale) opleiding van assistenten en hoofdleiding stimuleren. * Mogelijkheid deelname springgroep aan wedstrijden nagaan. * Deelname recreatieturnsters aan regionale wedstrijden promoten. * Recreatiegroepen min. 2 wedstrijden aanbieden. - 8 -
JAZZ-DANCE Veranderingen leiding Per ingang van het nieuwe seizoen in september 2014, is Lia Machgeels als hoofdleiding Jazz gestopt. Carmen Vermeulen en Thamar Davidse nemen haar taken over. Daphne Marinisse stopte als leidster, in verband met haar studie elders. Sanne van der Werff kreeg een eigen groep, samen met Ilja Berendsen. Lisette Jacobs geeft sinds september 2014 samen les aan de Femtastics met Daniëlla de Rijke. Er waren in 2014 16 dansgroepen, onder leiding van 10 leidsters en 6 assistent-leidsters. De groepen waren goed gevuld en de leden waren enthousiast. In de leeftijd 8 tot 10 jaar was het aantal leden minder dan bij de andere leeftijden, maar dit heeft de aandacht. Activiteiten Demo en theaterdemo Bijna alle dansgroepen hebben deelgenomen aan de demo in de Kruitmolen in Middelburg. Dit was een geslaagde dag. Drie groepen zijn uitgekozen voor de theaterdemo in de Schouwburg. Groep 2/3 o.l.v. Carmen, groep 4 o.l.v. Nicole en de Femtastics o.l.v. Daniëlla. Zij hebben ook bij de theaterdemo een goed optreden gegeven. Sponsordag Op zaterdag 22 april werd er weer een sponsordag georganiseerd in de van Duijvenvoorde gymzaal in Oost-Souburg. Veel kinderen hebben deelgenomen. Er werd door de leiding dansjes aangeleerd aan de kinderen. De dansen hebben zij later laten zien in een kleine voorstelling. Er is 1.629,50 opgehaald. Schouwburg 24 mei schouwburgvoorstelling met het thema, DIOS de wereld rond. Iedere groep had een gewone dans en een dans op muziek uit een bepaald land. Het was een heel geslaagde dag waar we met veel trots op terug kijken. Ook dit jaar was er weer gekozen voor twee dezelfde voorstellingen op één dag, dat is erg goed bevallen. Dankzij de hoge opbrengst van de sponsordag konden de kaartjes voor een lager tarief verkocht worden dan het jaar ervoor. Souburg ontmoet Souburg ontmoet is een activiteit waarbij verschillende verenigingen uit Oost-Souburg zich presenteerden. DIOS was ook van de partij. De turnafdeling had een tumblingbaan opgezet waarop verschillende demonstraties waren. Een aantal Jazzleidsters verzorgde drie workshops. De insteek was nieuwe leden werven voor groep 5/6, maar door een wat tegenvallende opkomst is, zijn er geen nieuwe leden geworven. Verder was het een leuke dag en is DIOS positief in beeld gekomen bij de organisatie en andere verenigingen. Sinterklaasintocht De demogroep, Femtastics en een aantal meiden uit reguliere groepen hebben tijdens de intocht van sinterklaas in Oost-Souburg gedanst. Zij hebben gedanst op de kade, tijdens de intocht in de Kanaalstraat en in de speeltuin waar het aansluitende feest plaatsvond. DIOS is een aantal keer goed genoemd en dit was dus goed voor de publiciteit. Ze zien ons graag volgende keer weer terug komen. Cursussen/workshops - 9 -
Workshop Lisette Lisette heeft een aantal workshops gegeven aan leiding en assistent-leiding. Hoewel alle (assistent)leiding hiervoor is uitgenodigd, was de opkomst erg laag. Workshop KNGU Een aantal leidsters heeft een workshopdag van de KNGU gevolgd. Over het algemeen werd de dag goed ervaren. Visie/ambitie komend jaar * Leiding stimuleren de KNGU jazz assistent leidster 2 te laten volgen. * Assistent-leiding opleiden tot zelfstandig leidster. * Sfeer in de groepen goed houden. * Nieuwe muziekinstallatie met vaste speakers in het Kroonjuweel. * Meer workshops naar omgeving van Zeeland halen door zelf te vragen. - 10 -
KEB Al zes jaar heeft DIOS ook een groep voor mensen met een beperking. Dit jaar heeft deze groep ook weer meegedaan aan de wervelende show in de schouwburg. De leiding van KEB is m.i.v. het seizoen 2014-2015 met pijn in het hart gestopt met lesgeven. Het was niet meer te combineren met de privéactiviteiten. Gelukkig kon er een enthousiast nieuw team samengesteld worden. STEPS-AEROBIC-BODYSHAPE GROEPEN Wekelijks wordt in de locatie Braamstraat les gegeven aan 7 groepen. Buitenom de wekelijkse lessen zijn hier geen activiteiten. Wel als afsluiting van het seizoen en voor het kerstreces gezamenlijk koffiedrinken of een glaasje. De lessen worden zeer gewaardeerd en trouw bezocht, mede door het enthousiasme van onze leiding Wilma Goorsenberg en Mia Passchier. - 11 -
DAMES RECREATIE-GYM In deze groep zijn zeer veel leden langer dan 20 jaar lid, een trouwe groep die bewogen is met het lief en leed van ieder. Dit geldt overigens voor heel veel groepen. In een vast patroon verlopen de lessen, een patroon waar men zeer aan gehecht is. Zo is een balspel aan het eind van de les niet meer weg te denken. De groep bestaat uit ongeveer 20 dames en staat sinds 10 jaar onder leiding van Ina. PEUTERGYM Vanaf 2 jaar zijn de peuters en hun begeleiders welkom. Nog steeds 2 enthousiaste groepen. De peutergym is bedoeld om de kinderen ruime bewegingservaring aan te bieden. Dit alles op een niveau wat een peuter aankan. Diverse uitdagende situaties worden aangeboden, zoals klimmen, klauteren, kruipen, springen, zwaaien. De groep staat onder leiding van Monique Brozius. SPEL EN SPORT 55+ Ook dit is een hechte trouwe groep dames en heren. Er is ruimte voor diverse (bal)spelen en oefeningen voor evenwicht, uithouding en onderhoud van de diverse spiergroepen. Ook deze groep staat onder leiding van Monique. AMBITIE/VISIE * Ruim bewegingsaanbod aanbieden aangepast aan de doelgroep * Een sfeer creëren waarin ieder zich thuis voelt. * Gelegenheid voor de leiding voor bijscholingen en muziekaanschaf. - 12 -
LEDENOVERZICHT Leeftijdscategorie 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Jeugdleden t/m 15 jaar peuters 21 41 45 29 36 32 kinderen 4 t/m 6 jaar 55 46 54 49 70 51 kinderen 7 t/m 11 jaar 148 164 172 187 167 154 kinderen 12 t/m 15 jaar 75 64 76 71 75 74 Totaal 299 315 347 336 348 311 Leden 16 jaar en ouder leeftijd 16 t/m 18 jaar 19 28 24 35 25 24 leeftijd 19 t/m 49 jaar 75 73 73 72 69 65 senioren 50 jaar en ouder 72 80 91 91 91 92 Totaal 166 181 188 198 185 181 Totaal leden boekjaar 465 496 535 534 533 492 Peildatum 31 december van het betreffende jaar. In 2014 daalt het ledenaantal onder de 500. Dit is sinds 2011 niet meer gebeurt. De reden hiervan is te zoeken in de jeugdleden. Waar in 2013 een flinke stijging in ledenaantal te zien was in de leeftijdscategorie kinderen 4 t/m 6 jaar, is deze in 2014 weer afgenomen. Verwacht zou worden dat de oorzaak mede te zoeken is in het feit dat de kleutergym m.i.v. oktober 2014 verplaatst is naar een andere lesdag en tijdstip. Tevens is de locatie gewijzigd. Te weten de gymzaal aan het Kroonjuweel. Toch is dit niet de oorzaak. In de leeftijdscategorie kleuters ( 4 t/m 6 jaar) is m.i.v. het nieuwe seizoen (in september) al een afname in ledenaantal van 27%. Ondanks het streven om een ledenstop op de lesvormen te beperken/voorkomen, konden we hier toch niet aan ontkomen. Bij de Jazzafdeling was het noodzakelijk om direct m.i.v. het nieuwe seizoen een ledenstop te zetten op de groep 11-12 jaar. Bij de turnafdeling is m.i.v. oktober een ledenstop gezet op de leeftijdsgroep 6-7 jaar en 8-9 jaar. De reden hiervoor is dat er te weinig assistent-leiding voorhanden was. Uiteraard zal in 2015 getracht worden om een ledenstop op lessen zoveel mogelijk te voorkomen. De leeftijdscategorie 16 jaar en ouder bleef stabiel in 2014. - 13 -