Gegevensstroom betreffende attest einde wachttijd schoolverlater

Gegevensstroom betreffende attest einde wachttijd schoolverlater A015, M: Gegevensstroom van RVA naar RKW, RSVZ en NIC met de mededeling van het einde van de wachttijd van een schoolverlater Auteur: Claudia Laeremans Laatste wijziging: 14 februari 2014 A015, M pagina 1 van 12

Historiek Datum Versie Opmerking Verspreiding 05.11.1998 0.0 Projectdocumentatie van Sante Broccolo 12.08.2008 1.0 Herzien en bijwerken Website A015, M pagina 2 van 12

Inhoudstabel 1. Situering van het project 4 1.1. Context 4 1.2. Machtiging van het Sectoraal Comité van de sociale zekerheid 4 2. Architectuur van de gegevensstroom 5 2.1. Formaat 5 2.2. Gegevensgedeelte 5 Beschrijving gegevensgedeelte 6 3. Distributiestroom 8 3.1. Gegevensstroom 8 3.2. Integratiecontrole 8 3.3. Verwerking 9 3.4. Frequentie van de levering van de gegevens 9 3.5. Scenario s 9 3.6. Prefix 9 Voorleggingsprefix 9 Antwoordprefix 10 Distributieprefix 10 Voorbeelden prefix 10 A015, M pagina 3 van 12

1. Situering van het project 1.1. Context De jongeren, die tijdens hun wachttijd ingeschreven zijn als werkzoekende, blijven hierdoor voor hun ouders het recht op gezinsbijslag openen. In een elektronische gegevensstroom A200 delen de gewestelijke diensten voor arbeidsbemiddeling (VDAB, LeFOREM, ACTIRIS, ADG) aan de kinderbijslagfondsen de datum mee waarop deze jongeren zich laat inschrijven en uitschrijven als werkzoekende. De kinderbijslagfondsen kunnen op basis hiervan correct gezinsbijslag betalen. Eens de wachttijd doorlopen, worden de jonge werkzoekenden gerechtigd op zogeheten wachtuitkeringen ten laste van de werkloosheidsverzekering. Bijgevolg houdt vanaf dit moment het recht op gezinsbijslag op en wordt de persoon rechthebbend in de sector van de geneeskundige verzorging. De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) deelt in de elektronische gegevensstroom A015 aan de geïnteresseerde instellingen (de kinderbijslagfondsen, de sociale verzekeringsfondsen voor zelfstandigen alsook de verzekeringsinstellingen) de datum mee waarop het recht op wachtuitkeringen ingaat of geweigerd werd. Op basis van deze gegevens kunnen de kinderbijslagfondsen de betaling van gezinsbijslag tijdig stopzetten waardoor latere terugvorderingen vermeden kunnen worden. De verzekeringsinstellingen kunnen zo het recht op geneeskundige verzorging openen voor de jongere in kwestie. 1.2. Machtiging van het Sectoraal Comité van de sociale zekerheid Vermits het gaat om een uitwisseling van sociale gegevens van persoonlijke aard vertrekkende vanuit instellingen die behoren tot het netwerk van instellingen van sociale zekerheid, moest hiervoor een machtiging worden aangevraagd bij het Sectoraal comité van de sociale zekerheid. Beraadslaging nr. 98/27 van 3 april 1998 betreffende een aanvraag ingediend door de KSZ voor het meedelen van attesten met betrekking tot de gerechtigden op kinderbijslag aan de instellingen van de kinderbijslagsector door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening. - A015 Beraadslaging nr. 98/77 van 1 december 1998 betreffende een aanvraag ingediend door de KSZ voor het meedelen van sociale gegevens van persoonlijke aard door de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening aan de sectoren van zelfstandigen en de ziekte- en invaliditeitsverzekering. A015 A015, M pagina 4 van 12

2. Architectuur van de gegevensstroom 2.1. Formaat De betrokken partijen werken met genormaliseerde inhouse-files (IHFN) voor de uitwisseling van de gegevens. De distributiestroom A015,M zal verlopen in het formaat: prefix A1(plat) met het gegevensgedeelte in IHFN. 2.2. Gegevensgedeelte In deze gegevensstroom deelt de RVA de volgende informatie mee: - het INSZ van de sociaal verzekerde; - de datum waarop het recht op wachtuitkeringen ingaat of geweigerd werd; - het nummer van het werkloosheidsbureau. A015, M pagina 5 van 12

Beschrijving gegevensgedeelte Identificatieblok attest Zone Beschrijving Type 1 Lengte M/C 2 IHFN Aard van het attest 0 = origineel enige toegelaten waarde AN 1 M BGMA1 Nummer van het attest Uniek nummer toegekend door RVA De samenstelling is als volgt: - eerste 2 posities: het jaartal; - volgende 3 posities: het attest 915 ; - laatste 10 posities: uniek nummer vb: 089152290122639 AN 15 M BGMA1 Datum aanmaak bericht Formaat YYYYMMDD N 8 M DTMA1\509 Identificatieblok met betrekking tot het einde van de wachttijd Zone Beschrijving Type Lengte M/C IHFN Code werkloosheidsbureau INSZ nummer sociaal verzekerde Begindatum werkloosheidsuitkering Datum weigering werkloosheidsuitkering Het werkloosheidsbureau waarbij de aanvraag tot werkloosheidsuitkeringen werd ingediend AN 2 M GIRA1\513 Het INSZ nummer van de jongere AN 11 M PNAA1\520 Datum waarop het recht op werkloosheidsuitkeringen wordt geopend voor de rechthebbende. (het voorkomen van deze datum sluit het voorkomen van de volgende datum uit) Datum waarop het recht op werkloosheidsuitkeringen werd geweigerd omdat blijkt dat de betrokkene niet voldoet aan één van de bepalingen houdende de werkloosheidsreglementering. Datum wordt enkel meegedeeld wanneer het recht op werkloosheidsuitkeringen op duurzame wijze werd geweigerd aan de betrokkene. Indien de uitsluiting van het recht op werkloosheidsuitkeringen enkel beperkt is in de tijd, zal de RVA geen attest overmaken. (het voorkomen van deze datum sluit het voorkomen van de voorgaande datum uit) AN 8 C DTMB1\631 AN 8 C DTMB1\632 1 Alfanumeriek / Numeriek 2 Mandatory / conditional A015, M pagina 6 van 12

Alle attesten A015 worden als origineel bericht doorgestuurd. Het kan gebeuren dat twee attesten voor eenzelfde rechthebbende worden afgeleverd. Dit is o.a. het geval wanneer de RVA een toestand wenst recht te zetten. Het laatste attest dat door de bestemmeling in ontvangst wordt genomen, geldt als laatste toestand. Voorbeeld: De RVA meldt dat een rechtgevend kind inzake kinderbijslag recht heeft op werkloosheidsuitkeringen vanaf 18.05. op 15.06, verstuurt de RVA 1 attest met als begindatum werkloosheidsuitkeringen 18.05 Het recht wordt echter uitgesteld tot 15.06 en de RVA zet de toestand recht door het versturen van een nieuw origineel attest. Aan de hand van de datum van aanmaak van bericht, kan de bestemmeling de laatste toestand bepalen. op 15.07, verstuurt de RVA stuurt 1 attest met als begindatum werkloosheidsuitkeringen 15.06 Opmerking: Indien de wijziging plaatsvond vooraleer het éérste bericht (op 15.06) werd verstuurd, zal de bestemmeling nooit een bericht met de verkeerde toestand ontvangen. Per rechtgevend kind, maakt de RVA slechts één bericht per maand over dat de laatste toestand bevat. De RVA zal een attest A015 overmaken met de datum waarop het recht op uitkering werd geweigerd, wanneer het recht op werkloosheidsuitkeringen op duurzame wijze werd geweigerd aan de betrokkene. Dit is o.a. het geval wanneer de rechthebbende niet het volledig aantal studiejaren zal hebben voltooid (bijvoorbeeld stopzetting in het 4 jaar humaniora). Indien de uitsluiting van het recht op werkloosheidsuitkeringen enkel beperkt is in de tijd, zal de RVA geen attest overmaken. Dit is o.a. het geval wanneer de uitbetalingsinstelling van de werkloosheidsuitkeringen een aanvraag voor werkloosheidsuitkeringen voor de rechthebbende zal hebben ingediend, terwijl de wachttijd nog niet voorbij is. In dat geval handelt de RVA als volgt: - de rechthebbende wordt uitgesloten op de datum van de aanvraag door de uitbetalingsinstelling (UI) maar wordt toegelaten op het einde van zijn wachttijd - de RVA maakt één enkel attest A015 over. Bovendien beperkt ze zich tot de mededeling van de datum waarop het recht op werkloosheidsuitkeringen wordt geopend. Er wordt geen melding gemaakt van de tijdelijke uitsluiting. A015, M pagina 7 van 12

3. Distributiestroom 3.1. Gegevensstroom De RVA verwacht bij deze gegevenstransmissie geen antwoord van de bestemmeling(en). De stroom krijgt bijgevolg de architectuur van een gegevensovermaking zonder opvolging door de bestemmeling. RVA voorlegging KSZ distributie RKW RSVZ NIC antwoord N001: MDP of ERC / x001 Beschrijving van de grafisch aangeduide stappen: 1. de RVA stuurt de gegevens m.b.t. het einde van de wachttijd naar de KSZ = voorlegging. 2. de KSZ voert controles uit: a. de KSZ controleert de volledigheid van het overgemaakte bestand en maakt een bevestiging van ontvangst (ACR) over aan de RVA b. eveneens voert de KSZ syntax-, veiligheids-, functionele en integratiecontroles uit en maakt een tussentijds of definitief antwoord over aan de RVA met de vermelding of het bericht al dan niet werd doorgestuurd 3. de KSZ maakt het bericht over aan de bestemmeling(en) 4. elke bestemmeling controleert de volledigheid van het overgemaakte bestand en maakt een bevestiging van ontvangst (ACR) over aan de KSZ 3.2. Integratiecontrole Voor deze gegevensstroom zal de KSZ een blokkerende integratiecontrole uitvoeren zowel ten opzichte van de afzender als van de ontvanger. Dit houdt in dat de attesten met betrekking tot de sociaal verzekerde, die niet door de RVA, noch door de bestemmeling(en) met de juiste hoedanigheid en periode werden geïntegreerd in het personenrepertorium van de KSZ, worden verworpen en niet worden overgemaakt. De leverancier (RVA) zal berichten overmaken voor dossiers van personen die ze geïntegreerd heeft met hoedanigheidcode 001 (gecontroleerde werkloze). Er zal worden nagegaan of de periode repertorium zoals meegegeven in het repertorium gedeelte van het prefix volledig samenvalt met de integratie van de sociaal verzekerde in het verwijzingsrepertorium van de KSZ. A015, M pagina 8 van 12

De RKW hanteert de hoedanigheidscode 104 (rechtgevend kind). Het NIC gebruikt de hoedanigheidscode 001 (verzekering geneeskundige verzorging). De RSVZ ontvangt berichten voor de hoedanigheidscode 003 (rechtgevend kind). Voor de bestemmelingen is een overlapping van 1 dag tussen de periode bericht zoals meegegeven in het repertoriumgedeelte van het prefix en de periode van integratie in het verwijzingsrepertorium, voldoende om aan de integratiecontrole te voldoen. 3.3. Verwerking De RVA zet de records die te maken hebben met de attesten A015 (eventueel samen met andere berichten bestemd voor de KSZ en andere instellingen) in een mailbox die via filetransfer wordt overgemaakt aan de KSZ. Eveneens zullen de bestemmelingen alle berichten in verband met deze attesten via een mailbox van de KSZ ontvangen. De KSZ krijgt maximaal 1 werkdag vanaf de ontvangst van de attesten tot het doorsturen van de resultaten aan de RKW (zie ook verwerking van de attesten A011 en A014). Voor de andere instellingen zal de KSZ eenzelfde termijn respecteren met maximaal 1 extra verwerkingsdag. 3.4. Frequentie van de levering van de gegevens In december van elk jaar wordt tussen de betrokken partijen de kalender voor de doorgave van deze attesten alsook van de attesten A011 en A014 van het volgende jaar vastgelegd. De berichten moeten voor de 20ste van de maand door de kinderbijslagkassen verwerkt worden. Dat betekent dat de attesten ten laatste de 15de vanuit de RVA moeten vertrekken. 3.5. Scenario s Elk attest (= voorlegging) dat de KSZ ontvangt van de RVA, zal zij op haar beurt doorsturen naar de instelling vermeld in de zone sector leverancier van het repertorium gedeelte van de voorlegging. Indien echter deze zone sector leverancier in de voorlegging van de RVA niet ingevuld is, controleert de KSZ in het verwijzingsrepertorium naar welke potentiële bestemmelingen de voorlegging kan doorgestuurd worden. De KSZ stuurt één definitief antwoord naar de RVA waarin per potentiële bestemmeling wordt vermeld of de voorlegging is doorgestuurd of niet. De bestemmeling zelf zal geen antwoord versturen. 3.6. Prefix Voorleggingsprefix Voor de voorleggingen, dit is het overmaken van de informatie door de leverancier, wordt steeds de prefixvoorlegging gebruikt. Dit prefix wordt gevolgd door een gegevensgedeelte. A015, M pagina 9 van 12

Antwoordprefix Voor het antwoord van de KSZ wordt het antwoordprefix gebruikt. Er zijn 2 verschillende formaten voorzien voor het gegevensgedeelte: Geen gegevensgedeelte (= variante N000 indien in IHFN formaat; variante X000 indien in XML formaat) als een negatief antwoord door de KSZ wordt verstuurd tengevolge van een verwerping van de KSZ Genormaliseerd bericht (= variante N001 indien in IHFN formaat; variante X001 indien in XML formaat) als de KSZ een positief antwoord stuurt waarin per potentiële bestemmeling vermeld wordt of de voorlegging doorgestuurd is of niet. Het gegevensgedeelte afkomstig van de voorlegging wordt nooit teruggestuurd. Distributieprefix Indien de voorlegging wordt aanvaard door de KSZ, volgt de distributie van de informatie. Hiervoor wordt het distributieprefix gebruikt. Dit prefix wordt gevolgd door een gegevensgedeelte. Voorbeelden prefix Hierna volgen er voorbeelden van het prefix zoals zij gebruikt worden voor het attest A015,M. Enkele toelichtingen bij het schema Elke kolom in het schema stelt een specifieke prefix voor Een streepje (-) in een zone: deze zone wordt niet gebruikt voor deze prefix Een zone in grijs: deze zone in het antwoordprefix is overgenomen uit de zone van het voorleggingsprefix A015, M pagina 10 van 12

A015,M RVA stuurt attest naar KSZ (voorlegging) KSZ stuurt negatief antwoord naar RVA KSZ stuurt positief antwoord KSZ stuurt attest naar bestemmeling (voorlegging) CONSTANTE/netwerkreturncode TAPE Xxxx of 0000 0000 0000 VERSIE_PREFIX A1 A1 A1 A1 SECTOR 018 (= RVA) 018 (= RVA) 018 (= RVA) 025 (= KSZ) TYPE_INSTELLING 000 000 000 000 INTERNE_REFERENTIE_SECTOR Referentie RVA Referentie RVA Referentie RVA Referentie KSZ USER-ID INSZ user RVA of INSZ user RVA of INSZ user RVA of INSZ user KSZ programmanummer RVA programmanummer RVA programmanummer RVA SOORT-AANVRAAG / SOORT ANTWOORD D0M F0M F0M F0M INSZ INSZ verzekerde INSZ verzekerde INSZ verzekerde INSZ verzekerde RETURNCODE TOEPASSING - 000000 of xxxxxx 000000 000000 FORMULIER A015 A015 A015 A015 VARIANTE Blanco N000 N001 Blanco GEDEELTE_BERICHT Blanco Blanco Blanco Blanco IDENTIFICATIE_TOEPASSING Blanco Blanco Blanco Blanco INTERNE_REFERENTIE_ - Referentie KSZ Referentie KSZ - BEANTWOORDER DATUM_VERSTUREN_AANVRAAG Datum aanvraag Datum aanvraag Datum aanvraag Datum aanvraag DATUM_VERSTUREN_ANTWOORD - Datum verwerking KSZ Datum verwerking KSZ Datum verwerking KSZ ANTWOORD_TERMIJN J05 - - - ACTIE_TIMEOUT M - - - SLAGING_STROOM 0 (=origineel) E (=voorlegging geweigerd) H (=attest doorgestuurd) 0 (=origineel) HOEDANIGHEIDSCODE 001 001 001 HC bestemmeling FASE 00 00 00 00 BEGIN_REPERTORIUM Datum integratie RVA Datum integratie RVA Datum integratie RVA Datum integratie bestemmeling EINDE_REPERTORIUM Datum integratie RVA Datum integratie RVA Datum integratie RVA Datum integratie bestemmeling BEGIN_BERICHT YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD EINDE_BERICHT YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD YYYYMMDD SECTOR_LEVERANCIER Blanco 025 (= KSZ) 025 (= KSZ) 018 (= RVA) TYPE_INSTELLING_LEVERANCIER Blanco 000 000 000 A015, M pagina 11 van 12

Algemene beschrijving van de zones in de voorlegging Zone constante : TAPE voor mailbox-voorleggingen Zone sector : sector die de voorlegging doet Zone interne referentie : een referentie gecreëerd en beheerd door elke instelling. De interne referentie sector van de RVA maakt de opvolging van de antwoorden van de KSZ mogelijk. Deze interne referentie wordt niet meegedeeld aan de bestemmeling maar het zal wel in elk antwoord dat de RVA ontvangt van de KSZ overgenomen worden. De interne referentie van de KSZ wordt meegegeven in de voorlegging aan de bestemmeling. Zone user-id : deze zone wordt gebruikt om de toegangsmachtiging te controleren Zone soort aanvraag : D0M staat voor een verspreiding van gegevens zonder opvolging Zone INSZ : het INSZ van het rechtgevend kind waarvoor werkloosheidsaanvraag werd ingediend Zone slagingstroom : 0 staat voor een origineel attest Zones hoedanigheidcode, fase, begin- en einddatum repertorium : geeft kenmerken weer van het dossier dat de RVA heeft over de sociaal verzekerde Zones begin- en einddatum bericht : worden voor deze stroom ruimer gebruikt dan in het kader van vroegere stromen, de RVA geeft steeds 9 maanden mee in de periode bericht in de prefix. Als begindatum wordt een datum die 9 maanden voorafgaat aan de datum van de uitkeringsaanvraag meegegeven en als einddatum wordt de datum van de uitkeringsaanvraag meegegeven. Bijvoorbeeld: datum uitkeringsaanvraag 27.01.2005 begindatum periode bericht 27.04.2004 einddatum periode bericht 27.01.2005 Algemene beschrijving van de zones in het antwoord Zone netwerkreturncode : de netwerkcode zal gebruikt worden voor veiligheid en syntactische controles en is voorbehouden aan de KSZ. Zone soort antwoord : F0M staat voor een definitief antwoord op een mutatie Zone INSZ : het INSZ van het rechtgevend kind waarvoor werkloosheidsaanvraag werd ingediend Zone returncode applicatie : de applicatie returncode wordt voornamelijk gebruikt bij controles op het niveau van het verwijzings- en personenrepertorium en is voorbehouden aan de KSZ. Zone variante : o N000 (IHFN formaat) of X000 (XML formaat) duidt aan dat er geen gegevensgedeelte volgt; o N001 (IHFN formaat) of X001 (XML formaat) hierna volgt wel een gegevensgedeelte Zone slagingstroom : o E = voorlegging geweigerd door de KSZ omdat er een probleem is vastgesteld met een zone uit de prefix o H = voorlegging doorgestuurd A015, M pagina 12 van 12