Voorstellen van burgers conform artikel 200 bis: aanpassing bekrachtigingsbesluit dd. 2 september 2008 met betrekking tot het project Toren Ter Heide Een aantal inwoners van Rotselaar hebben een verzoekschrift ingediend in verband met het project Toren Ter Heide. Ze hebben gevraagd om dit punt te komen toelichten op deze gemeenteraad en verzoeken met aandrang de goedkeuring te hechten aan volgende beslissingen. De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepen om bij het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar (AGB Rotselaar) te pleiten om: 1. op het domein Ter Heide de noodzakelijke accommodatie te voorzien dat moet toelaten dat Sportief Rotselaar haar activiteiten verder kan ontplooien. Dit vereist minimum twee voetbalvelden met bijhorende kleedkamers en gebruik van de kantine; 2. de mogelijkheid te willen onderzoeken naar een gefaseerde aanpak van de uitvoering van het plan zodat de club zonder teveel moeilijkheden haar activiteiten kan verder zetten. De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepen om: 1. bij het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar aan te dringen op de goedkeuring van een gewijzigd ontwerp, financiering, bouw en exploitatie investeringsproject recreatiedomein Ter Heide en het selectiebestek met onderhandelingsprocedure waarin de voorzieningen onder art. 1 vervat zijn; 2. de goedkeuring door het AGB van een gewijzigd ontwerp zo spoedig mogelijk voor bekrachtiging opnieuw aan de gemeenteraad voor te leggen. Akteneming budget 2009 van het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en vaststelling van de bijhorende toelagen De budgetten van de kerkbesturen van het centrale kerkbestuur dienen telkens door de raad te worden onderzocht. Bij akkoord is er een akteneming waarbij de nodige toelagen worden vastgesteld. De raad dient aldus akte te nemen van het budget 2009 van het centrale kerkbestuur Rotselaar waarbij de toelagen van voor de volgende kerkbesturen worden vastgesteld. Bestuur exploitatietoelage investeringstoelage Werchter 2.382,00 euro - Heikant 9.160,90 euro - Wezemaal 6.250,00 euro - Rotselaar 3.014,09 euro 25.000,00 euro Verkaveling Grote straat /Kleinstraat - principieel akkoord toekennen straatnaam Aan de raad wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan om aan de weg die toegang geeft tot de verkaveling Grote straat/kleinstraat de straatnaam Jef Scherensstraat toe te kennen. Jef Scherens werd geboren op de Hanewijkse Hoek in Werchter op 17 februari 1909. De bijnaam die door zijn moeder werd gegeven, namelijk Poeterke werd tijdens zijn kinderjaren door de plaatselijke jeugd van Werchter eerst vervormd tot Poeter en later tot Poeske. En toen Jef Scherens zich later openbaarde als zeer snel eindsprinter kreeg de naam als vanzelf burgerrecht. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Rotselaar aangaande de werken aan het kruispunt N21 en Provinciebaan Aan de raad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Rotselaar aangaande de werken aan het kruispunt N21 en Nieuwebaan goed te keuren en om akkoord te gaan met de kosten ten bedrage van 114.193,51 euro (inclusief BTW) voor de renovatie van de verharding van de rotonde N21-Hogeweg-Tremelobaan. De afdeling Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant wenst van de gelegenheid gebruik te maken om de waterdichting van de brug over de rivier te vernieuwen. De verharding van de rotonde N21-Hogeweg-Tremelobaan dient gerenoveerd te worden en de gemeente Rotselaar staat in voor deze kosten. 1
Na overdracht van de Nieuwebaan, heden Gewestweg, aan de gemeente Rotselaar worden deze kosten gerecupereerd. De kosten ten laste van de gemeente Rotselaar worden geraamd op 114.193,51 euro incl. BTW. Deze werken kunnen best in het algemeen belang samengevoegd worden. Het Vlaamse Gewest stelt voor om als aanbestedende overheid op te treden. Retributiereglement voorafbetaling ophaling rest-en gft-fractie huisvuil dienstjaar 2009 Vanaf 16 april 2009 wordt het DIFTAR-systeem in onze gemeente doorgevoerd. Er werd een aangepast retributiereglement opgesteld. Hierna volgen de belangrijkste bepalingen van het reglement. Met ingang van 16 april 2009 is een retributie verschuldigd voor het ophalen en verwerken van gewoon huisvuil en gft-afval en daarmee vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen: Gewoon huisvuil: Alle afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van de particuliere huishouding en/of afvalstoffen ontstaan door een daarmee vergelijkbare bedrijfsactiviteit, hierna genoemd de gemengde fractie van het vergelijkbaar bedrijfsafval, en die in een daartoe bestemde recipiënt kunnen worden aangeboden met uitzondering van: papier en karton, textiel, glas, kga (Klein Gevaarlijk Afval), gft (groenten, tuin- en fruitafval), pmd, oude metalen, snoeihout en groenafval, herbruikbare goederen en andere selectief ingezamelde afvalstoffen. Groente-, Fruit- en Tuinafval (gft) : Organisch composteerbaar afval zoals aardappelschillen, schillen van citrus- of andere vruchten, groente- en fruitresten, eierschalen, doppen van noten, theebladeren en theezakjes, koffiedik en papieren koffiefilters, papier van keukenrol, kleine hoeveelheden etensresten, mest van kleine huisdieren, verwelkte snijbloemen en kamerplanten, versnipperd snoeihout, haagscheersel, zaagmeel en schaafkrullen, gazonmaaisel in kleine hoeveelheden, bladeren, onkruid en resten uit groente- en siertuin en die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en/of uit een bedrijfsactiviteit die vergelijkbaar is met een huishouden, hierna genoemd organisch-biologische vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. De vervuiler betaalt De invoering van dit systeem laat het toe om het principe van de vervuiler betaalt toe te passen, waarbij prioriteit wordt verleend aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aan hergebruik en tenslotte aan recyclage van huishoudelijke afvalstoffen (en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen). Met betrekking tot de ophaling en verwerking van gewoon huisvuil en gft-afval afkomstig van particuliere gezinnen en van de werking van de gemeentelijke diensten: Voor de terbeschikkingstelling van de voor aanbieding voorziene containers: - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 40 L: 0,42/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 120 L: 0,42/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 240 L: 0,84/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil van 1.100 L : 3,82/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 40 L: 0,42/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 120 L: 0,42/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 240 L: 0,84/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 1.100 L: 3,82/maand Voor de aanbieding van het gewoon huisvuil en gft-afval: - per aanbieding van een container gewoon huisvuil 40 L en 120 L: 1 - per aanbieding van een container gewoon huisvuil 240 L: 2 - per aanbieding van een container gewoon huisvuil 1.100 L: 10 - per kilogram gewogen gewicht gewoon huisvuil: 0,20 - per kilogram gewogen gewicht gft-afval: 0,15 2
Voor de ophaling en verwerking van de gemengde fractie van het vergelijkbaar bedrijfsafval en het organisch-biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval Voor de terbeschikkingstelling van de voor de aanbieding voorziene containers : - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 120 L : 1,53/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 240 L: 2,06/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gewoon huisvuil 1.100 L: 5,89/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 120 L: 1,53/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 240 L: 2,06/maand - voor de terbeschikkingstelling van een container gft-afval 1100 L: 5,89/maand Voor de aanbieding van het met gewoon huisvuil en gft-afval vergelijkbare bedrijfsafval: - per aanbieding van een container vergelijkbaar bedrijfsafval 120 L: 1 - per aanbieding van een container vergelijkbaar bedrijfsafval 240 L: 2 - per aanbieding van een container vergelijkbaar bedrijfsafval 1.100 L: 10 - per kilogram gewogen gewicht vergelijkbaar bedrijfsafval: 0,20 - per kilogram gewogen gewicht organisch-biologisch afval: 0,15 Verrekening De retributie, verschuldigd per aanbieding van de container en per kilogram gewogen gewicht afval in de container, wordt verrekend op het ogenblik dat de kipbeweging door de ophaalwagen wordt geregistreerd. Aan elke containergebruiker wordt vooraf een betalingsuitnodiging verstuurd met als bedrag het voorschot van: - 50 voor gebruikers van één of meerdere containers van 40 L en/of 120 L - 25 voor aanbieders die kunnen genieten van een verlaagd voorschot, voor één of meerdere containers van 40 L en/of 120 L in gebruik - 100 van zodra één of meerdere containers van 240 L in gebruik zijn en dit per container van 240 L - 500 van zodra één of meerdere containers van 1100 L in gebruik zijn en dit per container van 1.100 L Bij elke registratie van een kipbeweging zal de retributie in mindering worden gebracht van het voorafbetaalde bedrag. De retributie verschuldigd voor de terbeschikkingstelling van de containers wordt maandelijks in mindering gebracht van het vooraf betaalde bedrag. Van zodra het minimumbedrag van 10 euro niet meer beschikbaar is, wordt door de ontvanger van de gemeente een nieuwe betalingsuitnodiging gestuurd. De containers worden geledigd zolang de rekening van de aanbieder een saldo vertoont van groter of gelijk aan 0 euro op het ogenblik van de aanbieding. Sociale correcties De aanbieders die kunnen genieten sociale correcties zijn: - grote gezinnen (vanaf 5 personen onder zelfde dak): 25 euro/jaar - gezinnen met nieuwgeborene: 50 euro/jaar - personen om medische redenen (incontinente personen, thuisdialyse patiënten, stoma patiënten): 50 euro/jaar - onthaalmoeders op zelfstandige basis en privé kinderkribbes: 50 euro/jaar Deze sociale correcties worden eenmalig aan het begin van een kalenderjaar toegekend via diftarsaldo. Politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen De doorvoering van het DIFTAR-systeem vereist een aanpassing van het politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen. Voor de verschillende fracties huishoudelijk afval wordt bepaald hoe de inzameling gebeurt en hoe de betreffende fractie aangeboden dient te worden. Voor de fracties waarvoor het DIFTAR-systeem huisaan-huis van toepassing zijn, namelijk: - huisvuil en de gemengde fractie van het vergelijkbaar bedrijfsafval 3
- groente- fruit- en tuinafval en organisch biologisch vergelijkbaar bedrijfsafval wordt ook het gebruik van de container nader toegelicht. Ten gevolge van de beslissing van het college van 3 november 2008, zal vanaf 1 januari 2009 tot nader bericht, geen huis-aan-huis ophaling meer gebeuren van snoeihout; grof vuil zal enkel op afroep huis-aan-huis opgehaald worden. Ook dit vereist een aanpassing van het politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen. Voor grof vuil kan men vanaf 2009 zoals voorheen ook nog terecht in beide gemeentelijke containerparken. Wegens structurele redenen is de mogelijkheid tot aflevering van snoeihout tot nader bericht beperkt tot het containerpark Tremelobaan in Werchter. Voor volgende fracties wijkt de toekomstige inzamelplaats en wijze van aanbieding niet van de huidige situatie in Rotselaar: 1. glas; 2. papier en karton; 3. klein gevaarlijk afval; 4. plastiek, metaal en drankkartons (pmd); 5. metalen gemengd; 6. A.E.E.A (afgedankte elektrische en elektronische apparaten) en herbruikbare goederen. Aankoop perceel grond in Rotselaar De noodzakelijke uitbreiding van het containerpark in Beversluis kan pas gebeuren door aankoop van bijkomende gronden. Deze gronden werden aangekocht door Ecowerf op voorwaarde dat het gemeentebestuur deze gronden koopt. Dit wordt nu gerealiseerd. De raad dient aldus akkoord te gaan met deze aankoop, de prijs bedraagt 33.600 euro (te verhogen met 1.624,42 euro). Overeenkomst van opstal tussen de gemeente Rotselaar en Ecowerf met betrekking tot het perceel grond in Rotselaar Ten einde de uitbreiding en de exploitatie van het containerpark te kunnen realiseren is er een recht van opstal nodig op het aangekochte perceel grond. De duurtijd is 30 jaar en dit gebeurt kosteloos. De ontwerpakte dient goedgekeurd te worden. Budgetwijziging nummers 3 en 4 van 2008 alsmede het meerjarenbudget Goed te keuren door de raad de budgetwijziging nummers 3 en 4 van 2008 alsmede het meerjarenbudget. Aanduiden vertegenwoordigers in verschillende instanties - agenda en aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering van Ecowerf, IGO Leuven; - uitbreiding agenda van de algemene vergadering van IGS Hofheide; - agenda en aanduiden vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Finilek; - agenda en aanduiden vertegenwoordiger buitengewone algemene vergadering Iverlek; - aanduiden vertegenwoordiger in het sectioneel en provinciaal comité van de VMW. Voorstel van beslissing houdende het notuleren van mondelinge vragen en antwoorden tijdens de gemeenteraad, het agenderen van de vragen (ingediend door raadslid Stijn Hiers). Op het einde van de openbare zitting van de gemeenteraad beschikken de raadsleden over de mogelijkheid om het college mondeling vragen te stellen. Het voorstel, ingediend door raadslid Stijn Hiers (Vlaams Belang) is om de mondelinge vragen te agenderen en om mondelinge vragen en antwoorden te notuleren. Het reglement van inwendige orde dient in dit geval aangepast te worden. BIJKOMENDE PUNTEN Aankoop gronden in de Terheidelaan voor openbaar nut en met het oog op een ruil van gronden Aan de raad wordt gevraagd om akkoord te te gaan met de aankoop van percelen grond in de Terheidelaan (voor de prijs van 302.500 euro). Door de verwerving van de gronden, kan het 4
recreatiegebied worden uitgebreid met een stuk grond, zijnde het tweede voetbalterrein van Sportief Rotselaar. De gemeente kan zo ook een latere verbinding realiseren voor voetgangers, fietsers en mogelijk voor hulpdiensten. Ruil van gronden in de Terheidelaan met opleg door de privé-eigenaar met als doel het recreatiedomein Ter Heide uit te breiden De gemeente wenst ook gronden te ruilen (voor de prijs van 132.562 euro), dit kadert ook in de vraag van Sportief Rotselaar om in de toekomst te kunnen beschikken over een tweede voetbalterrein. Els Spreuwers, informatieambtenaar Werner Mertens, voorzitter 5