2015/2016 Hallo toekomst Ik kom eraan EXAMEN-VOORLICHTING
Beste examenkandidaat, Lees dit boekje voordat je een examen gaat afleggen. Bespreek je vragen met de docent die het betreffende examen met jou gaat voorbereiden en/of met je studieloopbaanbegeleider! inhoudsopgave 3 7 8 9 10 11 12 13 16 17 Inleiding Onderdeel 1 - BPV Onderdeel 2 - L&B (Loopbaan en Burgerschap) Onderdeel 3 - Beroepsgericht examen Onderdeel 4 - Generiek Nederlands Onderdeel 5 - Generiek rekenen Onderdeel 6 - Generiek Engels Examenreglementen 1. Reglement praktijkexamens 2. Reglement theorie-examens 3. Reglement centrale examens Voorbeeld Formulieren Bijlage 1 ROC TOP examenregeling 2015/2016 De tekst van dit boekje is met de grootste zorg samengesteld. Er kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. 2
Inleiding Beste examenkandidaat, Je gaat dit jaar examen doen. In dit boekje vind je de algemene informatie die je daarvoor nodig hebt. LET OP: De informatie in dit boekje geldt alleen voor examens die in het schooljaar 2015/2016 worden afgelegd. Vanaf het schooljaar 2016/2017 gelden andere regels. Wat is een MBO-examen? Dat is een examen waarmee wordt bepaald of een kandidaat voldoet aan de eisen die een beroep op een bepaald niveau stelt. Deze eisen staan in het zogenoemde kwalificatiedossier. In dit dossier leggen het bedrijfsleven en de scholen vast wat een beginnend beroepsbeoefenaar -jij dus- moet kennen en kunnen. Voor elk beroep wordt beschreven wat de belangrijkste taken en vaardigheden zijn om dit beroep te kunnen uitoefenen. Deze taken worden kerntaken genoemd. De kerntaken worden onderverdeeld in werkprocessen. Voor het uitvoeren van die werkprocessen heb je competenties nodig. Iemand is competent wanneer die in staat is om de meest geschikte handelingen en hulpmiddelen te kiezen voor het uitvoeren van beroepstaken. Voor elke opleiding is er een kwalificatiedossier en door het afleggen van het examen kan jij aantonen dat je voldoet aan de eisen die daarin beschreven staan. Het is handig en leerzaam om met je SLB er (StudieLoopbaanBegeleider) jouw kwalificatiedossier te bekijken. Het kwalificatiedossier waarvoor je examen doet (let goed op het jaartal!) kun je vinden op www.s-bb.nl/onderwijs/kwalificeren-en-examineren 3
Het diploma dat je wilt behalen is landelijk erkend. Daarom is het belangrijk dat er zorgvuldig gekeken wordt of jij aan de diploma-eisen voldoet. Dat moet gewaarborgd zijn en daarom worden de examens georganiseerd door het Examenbureau van ROC TOP. Het bureau zorgt voor een zo onafhankelijk mogelijke examinering zodat jouw diploma straks een bewijs is dat jij echt de kwaliteiten in huis hebt die op jouw diploma vermeld staan. Dit betekent dat er voor het afleggen en beoordelen van het examen strenge procedures en voorschriften zijn waaraan ieder zich moet houden, anders is je examen niet geldig. Bereid je daarom goed voor: zorg ervoor dat je weet wat er van je verwacht wordt, wanneer je examen moet doen, wat je bij je moet hebben, hoe je je tijdens het examen dient te gedragen. En je zult zien: als je je examen gehaald hebt, is het dit allemaal dubbel en dwars waard geweest! We wensen je heel veel succes! 4
Eisen Om een diploma van ROC TOP te ontvangen moet je voldoen aan de volgende eisen: 1. Een voldoende resultaat (aantal uren en beoordeling) voor de BPV (beroepspraktijkvorming). 2. L&B (loopbaan en burgerschap) moet afgesloten zijn. 3. Een voldoende resultaat voor het beroepsgerichte deel van het examen. Dit is het deel van het examen dat gaat over de kerntaken en werkprocessen (inclusief de beroepsgerichte taal- en rekenvaardigheden) volgens deel C van het kwalificatiedossier. 4. Een voldoende resultaat voor het examen generiek Engels (geldt alleen voor examens op niveau 4). 5. Je hebt deelgenomen aan het examen generiek Nederlands en je hebt daarvoor een (voldoende) resultaat behaald (de precieze eisen per cohort en per niveau staan in onderdeel 4 van dit boekje). 6. Je hebt deelgenomen aan het examen generiek rekenen (CEMBO) en je hebt daarvoor een (voldoende) resultaat behaald (de precieze eisen per cohort en per niveau staan in onderdeel 4 van dit boekje). Voor elk van deze eisen wordt in dit boekje uitgelegd wat je er precies voor moet doen en wanneer je een examenonderdeel hebt behaald (dat heet de cesuur). LET OP: Mocht je van mening zijn dat je met een diploma van een eerdere opleiding of door Eerder Verworven Competenties (EVC s) recht hebt op vrijstelling(en) voor onderdelen van het examen, dan kan je daarvoor bij de start van je opleiding via het examensecretariaat een verzoek indienen bij de Examencommissie van ROC TOP. 5
Planning Van je mentor of studieloopbaanbegeleider krijg je informatie over de planning van je examen. Ook zal via de roostersite bekend worden gemaakt op welke datum je een examen moet doen of inleveren. Voor elk examenonderdeel krijg je nog een aparte examenplanning met afhankelijk van het soort examen: examendatum start- en einddatum duur van het examen locatie van afname Uitslag Wanneer en van wie je de uitslag van het examen(-onderdeel) te horen krijgt, is afhankelijk van de leslocatie en van de opleiding waarvoor je examen doet. Informatie over het bekend maken van de uitslag krijg je van je mentor, SLB er of van het examensecretariaat dat het examen organiseert. Je kunt je resultaten ook in Trajectplanner zien. Via het examensecretariaat kun je inzage krijgen in de examens die je hebt afgelegd. Als je een ingevuld inzageformulier (zie achterin dit boekje) hebt ingeleverd bij het examensecretariaat wordt er een afspraak met je gemaakt voor het inzien van je examen. Herkansing Per examen heb je twee kansen: kans 1 is het geplande examen moment. Kans 2 is een herexamen. Indien je ook voor de herkansing een onvoldoende resultaat behaalt, word je in de regel uitgeschreven en heb je geen recht op een diploma. De examencommissie heeft de bevoegdheid om in zeer uitzonderlijke gevallen een tweede herkansing (een derde kans) toe te staan. Je moet hiertoe - met toestemming van je SLB er - schriftelijk een verzoek indienen, bij de secretaris van de Examencommissie; Mw. E van den Akker ehar@roctop.nl (In het examenreglement van de school staat precies wanneer dat kan en wanneer niet). We vertrouwen erop dat dit boekje voldoende informatie bevat over de organisatie van je examen. Als je daarover nog vragen hebt, neem dan contact op met je mentor, SLB er of met het examensecretariaat. 6
Onderdeel 1 - BPV Waar moet je aan voldoen? Gedurende je opleiding heb je stage (officieel: beroepspraktijkvorming ) gelopen. Om een diploma te kunnen krijgen moet je stage voldoen aan twee wettelijke eisen: Het aantal geregistreerde uren/dagen dat je hebt besteed aan stage(s) moet voldoen aan de wettelijke minimumeis. Je SLB er kan je precies vertellen hoeveel uren dat in jouw geval moeten zijn. Jij bent verantwoordelijk voor een juiste (schriftelijke) urenverantwoording. Je functioneren tijdens de stage moet als ten minste voldoende beoordeeld zijn. Cesuur Je hebt aan deze eisen voldaan indien: 1. alle urenlijsten van je stages compleet zijn en voorzien zijn van de handtekening van je praktijkopleider/stagebegeleider. 2. de beoordelingen van je functioneren tijdens de stages compleet en ten minste voldoende zijn. 7
Onderdeel 2 - L&B (Loopbaan en Burgerschap) Wat moet je doen? Voor het onderdeel Loopbaan en Burgerschap (L&B) geldt een inspanningsverplichting. Dat betekent dat je verplicht bent om deel te nemen aan de lessen en andere activiteiten voor dit onderdeel. Je activiteiten voor L&B moet je zelf bijhouden in een ontwikkelingsportfolio. Aan het eind van de opleiding wordt op basis van de inhoud van het portfolio een routegesprek met je gevoerd. Het verslag van het routegesprek moet je bij je docent inleveren. Daarmee is voldaan aan de diploma-eis. Cesuur Je hebt aan deze verplichting voldaan indien: 1. (een afdruk of print van) het gemaakte werk in bezit is van de docent L&B. 2. een document met een totaaloverzicht van je activiteiten voor L&B en een verslag van het routegesprek door de docent L&B voor akkoord getekend zijn. 8
Onderdeel 3 - Beroepsgericht examen Wat moet je doen? In dit onderdeel van het examen moet je laten zien dat je de kerntaken en werkprocessen van het beroep naar behoren kunt uitvoeren. De kerntaken en werkprocessen zijn uitgebreid beschreven in deel C van het kwalificatiedossier. Het examen wordt afgenomen door middel van een Proeve van Bekwaamheid. Dit is een examen in de echte beroepspraktijk of in een gesimuleerde situatie. Meestal vindt dit deel van het examen plaats in het bedrijf waar je je laatste stage loopt. In deel C van het kwalificatiedossier is ook aangegeven welke taalen rekenvaardigheden je nodig hebt binnen het beroep. Deze taal- en rekenvaardigheden worden geïntegreerd in de Proeve van Bekwaamheid of afzonderlijk geëxamineerd in het beroepsgerichte deel. Als sprake is van één of meer moderne vreemde talen dan kunnen die afzonderlijk worden geëxamineerd op het indicatieniveau dat is aangegeven in het kwalificatiedossier. In enkele gevallen bevat het beroepsgerichte examen een schriftelijk theoretisch onderdeel. Cesuur Je hebt dit onderdeel behaald indien: 1. je voor het examen van de kerntaken en werkprocessen ten minste een voldoende resultaat hebt behaald. Dit is inclusief de resultaten voor afzonderlijke examens voor beroepsgerichte taal- en rekeneisen. 9
Onderdeel 4 generiek Nederlands Wat is het? Bij generiek Nederlands gaat het om taalvaardigheid die niet gebonden is aan de inhoud van een beroep of kwalificatiedossier. De eisen die gesteld worden aan generiek Nederlands gelden voor alle kandidaten die een MBO-examen doen, dus zowel voor boekhouders als doktersassistenten als secretaresses (dit geldt ook voor generiek rekenen en generiek Engels) Voor opleidingen op niveau 2, niveau 3 en voor de Entree-opleidingen wordt generiek Nederlands geëxamineerd op niveau 2F, voor opleidingen op niveau 4 is dat niveau 3F. Dit is een door de overheid vastgelegd niveau. Wat moet je doen? Je moet examen afleggen in vijf vaardigheden Nederlands. De vaardig heden spreken, gesprekken voeren en schrijven worden geëxamineerd met examens die door ROC TOP ontwikkeld zijn. Het gemiddelde cijfer dat je voor deze drie onderdelen behaalt, is het eerste deelcijfer. De vaardigheden lezen en luisteren worden geëxamineerd door middel van centrale examens (CEMBO). Deze examens worden met behulp van een computer op school afgenomen. Het cijfer voor dit computer examen levert het tweede deelcijfer. De beide deelcijfers worden opgeteld en omgerekend naar één gemiddeld eindcijfer Nederlands. Cesuur Entree-opleidingen. Het eindcijfer voor het examen generiek Nederlands heeft geen invloed op de beslissing of je al dan niet recht hebt op een diploma. Niveau 2 en 3. Als je op of na 1 augustus 2012 met je opleiding bent gestart moet je eindcijfer voor generiek Nederlands ten minste een 5 zijn. Als je vóór 1 augustus 2012 met je opleiding bent gestart heeft het eindcijfer dat je voor het examen generiek Nederlands behaalt geen invloed op de beslissing of je al dan niet recht hebt op een diploma. Wat wel meetelt is dat je het examen voor alle vijf de vaardigheden hebt afgelegd en daarvoor een resultaat hebt behaald. Wil je er meer van weten? Vraag het aan jouw mentor of SLB er! Niveau 4. Als je vóór 1 augustus 2012 met de opleiding bent begonnen moet het eindcijfer voor generiek Nederlands ten minste een 5 zijn. Als je op of na 1 augustus 2012 met de opleiding bent begonnen wordt het eindcijfer voor generiek Nederlands gekoppeld aan het eindcijfer voor generiek Engels. De combinatie van eindcijfers voor Nederlands en Engels moet ten minste 5-6 zijn. Daarbij maakt het niet uit of je een 5 haalt voor Nederlands of Engels, als de combinatie ten minste 5-6 is. 10
Onderdeel 5 generiek Rekenen Wat is het? Bij generiek rekenen gaat het om rekenvaardigheid die niet gebonden is aan de inhoud van een beroep of kwalificatiedossier. De eisen die gesteld worden aan generiek rekenen gelden voor alle kandidaten die een MBO-examen doen. Voor opleidingen op niveau 2, niveau 3 en voor de Entree-opleidingen wordt generiek rekenen geëxamineerd op niveau 2F, voor opleidingen op niveau 4 is dat niveau 3F. Wat moet je doen? De rekenvaardigheden worden geëxamineerd door middel van een centraal examen MBO (CEMBO) dat met een computer wordt afgenomen. De school organiseert de afname. In uitzonderlijke situaties wordt het rekenexamen met pen en papier afgenomen. Het rekenexamen levert één eindcijfer op. Cesuur Entree-opleidingen, niveau 2 en niveau 3. Als je dit schooljaar examen doet telt het cijfer dat je haalt voor generiek rekenen niet mee bij de beslissing of je al dan niet recht hebt op een diploma. Wat wel meetelt is dat je het volledige examen voor de rekenvaardigheden hebt afgelegd en daarvoor een resultaat hebt behaald. Wil je er meer van weten? Vraag het aan jouw mentor of SLB er! Niveau 4. N.B. In november 2015 heeft de minister besloten dat het ook voor niveau 4 nog geen verplichting is een voldoende te halen voor het generiek rekenexamen. Het is wél verplicht er aan deel te nemen. Het resultaat zal worden opgenomen op het resultatenoverzicht, ook als het een onvoldoende betreft. 11
Onderdeel 6 generiek Engels (alleen voor niveau 4, vanaf cohort 2011) Wat moet je doen? Als je in het schooljaar 2011/2012 bent begonnen aan een opleiding op niveau 4 moet je misschien examen doen voor generiek Engels. In deel B van de kwalificatiedossiers 2011/2012 is aangegeven of er een examen voor generiek Engels moet worden afgenomen. Als je op of na 1 augustus 2012 bent begonnen aan een opleiding op niveau 4 is generiek Engels een verplicht onderdeel van het examen. Voor de vaardigheden lezen en luisteren wordt een centraal examen of een examen van ROC TOP afgenomen. Voor de andere vaardigheden worden examens van ROC TOP afgenomen. Hoe het er voor jou precies uitziet, kun je navragen bij je vakdocent, mentor, SLB er of bij het examensecretariaat. Cesuur Gestart in het schooljaar 2011/2012 Als je examen moet doen voor generiek Engels moet je 3 van de 5 vaardigheden afsluiten op het niveau dat is aangegeven in deel B van het kwalificatiedossier. Gestart op of na 1 augutus 2012 Het eindcijfer voor het examen generiek Engels wordt gekoppeld aan het eindcijfer voor generiek Nederlands. De combinatie van eindcijfers voor Nederlands en Engels moet ten minste 5-6 zijn. Daarbij maakt het niet uit of je een 5 haalt voor Nederlands of Engels, als de combinatie maar 5-6 is. 12
Examenreglementen Algemene afspraken en huisregels met betrekking tot het examen zijn opgenomen in de studiegids. Van alle kandidaten wordt verwacht dat zij de regels in acht nemen. De examenleiding ziet toe op het rustig verloop van het examen. In gevallen waarin onderstaande regels niet voorzien, beslist de Examencommissie. De examenreglementen zijn bindend; onwetendheid en vergissingen worden niet als geldig excuus geaccepteerd. 13
1. Reglement praktijkexamens Deze afspraken en regels gelden voor de beroepsgerichte (praktijk-)examens. 1.1. Aan het begin van het examen: Je moet 10 minuten voor de afgesproken aanvangstijd in het bedrijf aanwezig zijn. Wanneer je te laat komt, beslist het afnameteam in geval van BBL gebeurt dat in overleg met je werkgever of het examen toch doorgang kan vinden. Je tekent bij de aanvang van elke examendag in aanwezigheid van een examinator de presentielijst. Of je bij afwezigheid recht hebt op een tweede kans beslist in geval van BBL in overleg met de werkgever de school. - De reden van je afwezigheid moet je vóór de aanvang van het examen (bijvoorbeeld per telefoon) hebben opgegeven. - Een schriftelijke toelichting stuur je naar de examencommissie. - De werkgever beslist over eventuele maatregelen in verband met je afwezigheid in het arbeidsproces op de examendag. 1.2. Tijdens de afname De instructie bij het examen vermeldt welke hulpmiddelen zijn toegestaan. Andere hulpmiddelen zijn alleen toegestaan na overleg met de examinatoren. Wanneer je tijdens het examen door overmacht (ziekte o.i.d.) niet in staat bent om het examen te voltooien, meld je je af bij de examinator. Deze noteert de reden voor het afbreken in het proces-verbaal. Tijdens het examen mag je nooit de vastgestelde tijd hiervoor overschrijden. Alleen vooraf kan je in overleg met je SLB er een verzoek indienen voor meer tijd (bijvoor beeld op grond van een dyslexieverklaring, of omdat je minder dan 6 jaar in Nederland woont). Het examenwerk maak je op papier dat door de school is verstrekt en gewaarmerkt. Dit geldt ook voor het kladpapier. Je mag geen papier meenemen naar de examenlocatie. Op elk papier dat door de school verstrekt wordt ten behoeve van het examen, vermeld je je voor- en achternaam en leerlingnummer. 1.3. Na afloop van het examen Bij het inleveren controleert de examinator of je alle noodzakelijke producten en documenten hebt ingeleverd en hij vermeldt de eindtijd op de presentielijst. Je ondertekent het proces-verbaal. Bezwaar tegen de gang van zaken tijdens het examen of tegen de inhoud ervan moet je binnen 24 uur na afloop schriftelijk bij het examenbureau indienen. Je SLB er weet hoe dat moet. 14
2. Reglement theorie-examens Deze afspraken en regels gelden voor: Onderdeel 3 - Beroepsgericht (alleen theorie-examens en afzonderlijke examens voor vreemde talen) Onderdeel 4 - Nederlands (behalve de centrale examens) Onderdeel 5 - Rekenen (alleen de instellingsexamens die op school worden afgenomen) Onderdeel 6 - Engels 2.1. Aan het begin van het examen Je moet 10 minuten voor de aanvangstijd aanwezig zijn. Zorg dat je goed voorbereid bent: je bent naar de WC geweest, je hebt bij je wat je nodig hebt (pen, rekenmachine, woordenboek, water, geen eten)! Je tekent bij de aanvang in aanwezigheid van een surveillant de presentielijst. Je kan tot maximaal 15 minuten na aanvang tot het examen worden toegelaten, daarna is sprake van afwezigheid. De eindtijd blijft bij het te laat komen gelijk, tenzij het examenbureau anders beslist. Het examenbureau vermeldt dit dan wel in het proces-verbaal. Je doet je telefoon uit en bergt deze op in je tas, je hangt je jas aan de kapstok of, als die er niet is, aan je stoel (of op een andere plek die de surveillant aanwijst). Je pet moet af. Op je tafel heb je alleen een pen en eventueel toegestane hulpmiddelen zoals een rekenmachine (geen telefoon) en een woordenboek. Een flesje water is toegestaan. Je tas zet je op de grond. Als je nog vragen hebt: stel die nu! 2.2. Tijdens de afname De instructie bij het examen vermeldt welke hulpmiddelen zijn toegestaan. Andere hulpmiddelen, zoals eigen kladpapier, zijn niet toegestaan. Wanneer je tijdens het examen door overmacht (ziekte o.i.d.) niet in staat bent om het examen te voltooien, meld je je af bij de surveillant. Deze noteert de reden voor het afbreken in het proces-verbaal. Tijdens het examen is het niet toegestaan: - op enigerlei wijze de orde te verstoren. - het eerste half uur of zonder toestemming de examenlocatie te verlaten. 15 - in de examenlocatie met andere examenkandidaten te overleggen of te praten. - het werk van een andere examenkandidaat te bekijken. - van andere examenkandidaten materiaal of hulpmiddelen te lenen. Als je iets wilt vragen steek je je hand op en wacht tot de surveillant bij je komt. Je spreekt zacht om de concentratie van je medekandidaten niet te verstoren. 2.3 Frauduleuze handeling/onregelmatigheid Wanneer een frauduleuze handeling of onregelmatigheid wordt geconstateerd, word je dat meteen door de surveillant verteld. Je wordt -als dat mogelijk is- wel in staat gesteld om het examen af te maken. Bij constatering van fraude of onregelmatigheden treedt het fraudeprotocol in werking. De surveillant of examinator rapporteert de geconstateerde fraude aan de examencommissie. De examencommissie neemt een besluit over te treffen maatregelen. Onregelmatigheden zijn onder meer: afkijken, praten, werk doorgeven, gebruik maken van andere dan de toegestane hulpmiddelen, kennis nemen van elkaars antwoorden, ongeoorloofd papier of aantekeningen meenemen vanaf de afnamelocatie, enz. 2.4 Na afloop van het examen Als je klaar bent lever je het examen en je gemaakte werk in bij de surveillant. Zorg dat op al je ingeleverde werk je voor- en achternaam staat, je klas, een omschrijving van het examen (bijvoorbeeld Engels Schrijven B1) en de datum van de examendag. Bij inleveren controleert de surveillant of je alle noodzakelijke onderdelen en documenten hebt ingeleverd. Hij of zij vermeldt de eindtijd op de presentielijst. Je ondertekent de presentielijst bij de eindtijd. Je verlaat onmiddellijk en zo stil mogelijk de examenlocatie. Na het verlaten van de examenlocatie mag je niet blijven rondhangen of lawaai maken in de omgeving van de locatie. Bezwaar tegen de gang van zaken tijdens het examen of tegen de inhoud van het examen moet je binnen 24 uur na afloop schriftelijk per email bij het examenbureau indienen. Mail je bezwaar naar examenorganisatie@roctop.nl.
Op de datum: 3. Reglement voor centrale examens Het Reglement voor de centrale examens is globaal hetzelfde als dat van de theorie-examens, zie hiervoor onder punt 2. Je ontvangt bij de uitnodiging voor een centraal examen het bijhorende reglement. voorbeeld Formulieren De formulieren inzage van gemaakt examen, en toestemming inzage proeve zijn te verkrijgen bij het examensecretariaat. Ondergetekende: (Naam leerling ) Examendatum: Verzoekt inzage in het door hem/ haar gemaakte werk. Afdeling: Uitstroomrichting: Proeve/kerntaak: Tel.nr.: Examen: Klas: e-mailadres: Ondergetekende (namens examencommissie): verleent toestemming tot inzage in het gemaakte werk, zoals hierboven omschreven aan: Naam deelnemer: Handtekening leerling: Tijdstip: Plaats: Datum: Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. INZAGE PLAATSGEVONDEN: JA /NEE Handtekening examensecretariaat: Handtekening leerling: 16
Bijlage 1 ROC TOP Examenregeling 2015/2016 1 ALGEMEEN 1.1 toegang 1.1.1 Iedereen die bij een mbo-instelling staat ingeschreven als student heeft daarmee ook toegang tot het examen. Een student die examen aflegt is een examenkandidaat. Aan de toegang tot het examen kunnen aanvullende specifieke voorwaarden gesteld worden. Studenten moeten daarover in dat geval tijdig en volledig zijn geïnformeerd. 1.1.2 Iemand die uitsluitend tot de examenvoorzieningen wenst te worden toegelaten en niet tot het onderwijs is examendeelnemer. De examencommissie beslist of toetsing voor examendeelnemers wordt georganiseerd en regelt de toelating voor examendeelnemers. In een Overeenkomst Examendeelname Beroepsopleidingen worden voorwaarden vermeld die aan de inschrijving als examendeelnemer zijn verbonden. In het vervolg van dit examenreglement wordt verder gesproken van examenkandidaat. 1.4.2 De partijen die betrokken zijn bij een onderwijsovereenkomst die op de opleiding van toepassing is, worden van de maatregel schriftelijk in kennis gesteld. 1.4.3 Als onregelmatigheid worden in ieder geval aangemerkt: afkijken, spieken, fraude (zoals plagiaat), vervalsen van handtekeningen, het niet opvolgen van instructies van toezichthouders en beoordelaars en het gebruik van niettoegestane hulpmiddelen. Verder staat het ter beoordeling van de examencommissie om gedragingen, handelingen en dergelijke aan te merken als onregelmatigheid in de zin van dit artikel. 1.4.4 De maatregelen bedoeld in dit artikel kunnen zijn: - het ontzeggen van verdere deelname aan het examen; - het ongeldig verklaren van het reeds afgelegde (deel)examen; 1.4.5 Van alle maatregelen die in het kader van dit artikel worden getroffen, stelt het examensecretariaat c.q. het examenbureau een verslag op waarmee de examencommissie in kennis wordt gesteld van de uitvoering van de maatregel. 1.2 aanwezigheid Alle examenkandidaten zijn verplicht deel te nemen aan het examen waarvoor zij zijn ingeschreven. Examenkandidaten die aan een (onderdeel van het) examen niet kunnen deelnemen of niet hebben deelgenomen, geven aan de examencommissie een schriftelijke verklaring waarop de reden is vermeld. De examencommissie oordeelt over de geldigheid van de opgegeven reden. Voor examenkandidaten die naar de mening van de examencommissie een geldige reden hadden, wijst de examencommissie een vervangend examenmoment aan. Voor examenkandidaten die naar de mening van de examencommissie geen geldige reden hadden, is het verzuimde examenmoment geldig. 1.3 examenprogrammering 1.3.1 Examens voor het beroepsdeel zijn gebaseerd op een kwalificatiedossier. De gegevens over de inhoud en organisatie van het beroepsdeel en moderne vreemde talen zijn specifiek voor een bepaalde opleiding en zijn beschreven in het examenplan van die opleiding. Daarnaast kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. 1.3.2 Generieke examens maken integraal deel uit van het mbo-examen en zijn gebaseerd op de wettelijke eisen voor Nederlands, rekenen en Engels. Deze examens worden afgenomen op het door de minister vastgestelde niveau en conform de landelijke richtlijn. 1.3.3 Diplomering (kwalificering) in het mbo kent voorwaarden buiten het positieve examenresultaat: er is sprake van een wettelijk verplicht opleidingsdeel in de praktijk (BPV), waarvan aantoonbaar sprake moet zijn en er is sprake van een inspanningsverplichting voor het opleidingsprogramma Loopbaan en Burgerschap (L&B) waaraan moet zijn voldaan. 1.4 fraudebepalingen 1.4.1 De (sub)examencommissie kan maatregelen treffen tegen examenkandidaten die ten aanzien van het examen onregelmatigheden plegen. Voordat de maatregel wordt opgelegd, wordt de examenkandidaat gehoord. De examenkandidaat kan zich laten bijstaan door een meerderjarige; de minderjarige examenkandidaat laat zich vergezellen door een wettelijk vertegenwoordiger. 17 1.5 uitslag 1.5.1 De voorlopige uitslag van elk examenonderdeel wordt door de examencommissie binnen 10 schooldagen na afname bekend gemaakt. 1.5.2 De uitslag van het gehele examen wordt door het bevoegd gezag binnen 5 schooldagen na vaststelling van de uitslag van het laatste onderdeel van het examen bekend gemaakt. 1.5.3 De termijnen van lid 1 en 2 zijn niet van toepassing wanneer de desbetreffende gegevens door derden moeten worden aangeleverd. 1.5.4 Examenkandidaten kunnen tegen een beslissing van de examencommissie in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Dit beroep is geregeld in paragraaf 3 van dit reglement. 1.6 uitslagregels Het bevoegd gezag van de school legt in een diplomanotitie alle voorwaarden vast voor diplomering en de zak- en slaagregeling voor generieke examenonderdelen. Een examenkandidaat krijgt een diploma als aan alle eisen en voorwaarden vermeld in het examenplan is voldaan en als voldaan is aan de wettelijke eisen met betrekking tot de beroepspraktijkvorming (bpv). 1.7 herkansingsregeling Een examenkandidaat of examendeelnemer die een onvoldoende resultaat heeft behaald, heeft recht op één herkansing voor het betreffende onderdeel. De herkansingsregeling is specifiek en toegesneden op de inhoud, de planning en organisatie van het examen voor een bepaalde opleiding en beschreven in de specifieke opleidingsinformatie. Verder kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. 1.8 diploma, certificaat en resultatenoverzicht De examenkandidaat die is geslaagd voor alle onderdelen van het examen en aan alle aanvullende verplichtingen heeft voldaan ontvangt een diploma en een overzicht van de resultaten. Of de mogelijkheid bestaat voor het uitreiken van certificaten voor bepaalde onderdelen van de kwalificatie is vermeld in het betreffende kwalificatiedossier.
1.9 onvoorziene omstandigheden In geval van omstandigheden waarin het reglement niet voorziet, beslist de examencommissie. 2 DE ORGANISATIE VAN DE EXAMENS 2.1 examencommissie Het bevoegd gezag heeft ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens een examencommissie ingesteld. 2.2 examinator/beoordelaar De examencommissie wijst de examinatoren/beoordelaars aan. 2.3 bekendmaking Gegevens over de planning en organisatie van examens worden tijdig aan de examenkandidaat of examendeelnemer kenbaar gemaakt. Verder kunnen daarover persoonlijke afspraken worden gemaakt. Deze worden vastgelegd en deze zijn voor de betreffende partijen bindend. 2.4 aanmelding 2.4.1 Als de examenkandidaat van de school het advies krijgt aan een examen deel te nemen, is hij/zij daarvoor automatisch toegelaten. Het onderwijsteam kan als aanvulling hierop procedureafspraken maken voor de aanmelding. Voor examens die op een door de examenkandidaat te bepalen moment worden afgenomen moet de examenkandidaat zich altijd zelf aanmelden. 2.4.2 Voor examens die door derden worden verzorgd kan een afwijkende wijze van aanmelding gelden. Deze informatie wordt tijdig aan de betrokken examenkandidaten verstrekt. 2.5 oproep Aan examenkandidaten wordt uiterlijk één week voor de vastgestelde datum kenbaar gemaakt waar en wanneer het examen zal plaatsvinden. 2.6 afname van het examen De regels en procedures die van toepassing zijn tijdens het examen worden voorafgaand aan het examen aan de examenkandidaten bekend gemaakt. Verder kunnen met de examenkandidaat persoonlijke afspraken worden gemaakt en vastgelegd die voor de betreffende partijen bindend zijn. 2.7 bewaartermijn, inzagerecht, en recht op bespreking 2.7.1 Werkstukken en prestaties van examenkandidaten worden, indien de aard of omvang van die werkstukken dat toelaat, tezamen met de beoordelingscriteria onder verantwoordelijkheid van de examencommissie bewaard door het secretariaat. Voor de werkstukken die vanwege hun aard of omvang niet kunnen worden bewaard, maakt de beoordelaar een beoordelingsrapport dat in plaats van het werkstuk wordt bewaard. 2.7.2 De bewaartermijn van alle examengegevens bedraagt 1 jaar na de datum van diplomering. Na afloop van de bewaartermijn komt het materiaal toe aan het bevoegd gezag. Het kan aan de examenkandidaat worden geretourneerd of worden vernietigd. 2.7.3 De bewaartermijnen genoemd in dit artikel worden opgeschort zolang er ten aanzien van de desbetreffende kerntaken sprake is van enig geschil. 2.7.4 Examenkandidaten en examendeelnemers kunnen inzage krijgen in het door hen gemaakte examen nadat dit is beoordeeld, door binnen tien schooldagen na datum van bekendmaking van de uitslag een verzoek te richten aan het examensecretariaat. Het examensecretariaat nodigt de examenkandidaat uit voor een inzage. Indien de examenkandidaat of examendeelnemer het oneens is met de uitslag kan deze beroep aantekenen. (zie art. 3) 2.8 geheimhouding Ieder die betrokken is bij de examinering en in die hoedanigheid de beschikking krijgt over vertrouwelijke gegevens, is verplicht tot geheimhouding daarvan. Een wettelijk voorschrift kan echter bepalen dat de gegevens ondanks de geheimhoudingsplicht toch openbaar moeten worden gemaakt. 2.9 afwijkende examinering Ten aanzien van specifieke doelgroepen kan de examencommissie toestaan dat een examen in een andere vorm wordt afgenomen dan vermeld is. Afspraken hierover moeten worden vastgelegd wanneer de kandidaat start met de opleiding. De afwijkende examinering moet voldoen aan de exameneisen zoals validiteit en betrouwbaarheid. Het niveau en de doelstelling van het afwijkende examen mogen niet anders zijn dan de beoogde doelstellingen en het niveau van het oorspronkelijke examen. Het afwijkende examen moet zijn vastgesteld. 3 BEROEPSPROCEDURE 3.1 beroep, minnelijke schikking 3.1.1 Een examenkandidaat kan tegen een beslissing van de examencommissie schriftelijk in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de examens. De Commissie van Beroep stelt de (sub)examencommissie op de hoogte van het ingestelde beroep. 3.1.2 Indien de examenkandidaat en de (sub) examencommissie in gezamenlijk overleg, al dan niet onder begeleiding van een bemiddelende partij (bijvoorbeeld de directeur), tot een minnelijke schikking willen komen, blijft de termijn voor de indiening van het beroepschrift zoals bedoeld in artikel 3.2 van dit hoofdstuk gehandhaafd; een poging tot minnelijke schikking mag in geen geval de beroepsprocedure verlengen. 3.2 termijn voor indienen De termijn voor het indienen van een beroepschrift bedraagt tien (10) werkdagen. De termijn vangt aan op de dag na de dag waarop de maatregel of beslissing bekendgemaakt is. 3.3 beroepschrift Het beroepschrift bevat ten minste: naam en adres van de indiener, datum van indiening, omschrijving van de maatregel of beslissing waartegen beroep wordt ingediend (kopie meesturen) en de gronden van het beroep. 3.4 verzending De examenkandidaat of examendeelnemer stuurt het beroepschrift aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag voorziet het beroepschrift van een dagstempel en stuurt het onverwijld naar de juiste Commissie van Beroep. De dagstempel toont de datum waarop het beroep is ingediend en is doorslaggevend bij de vaststelling van de termijnen van artikel 3.2 van deze regeling. 3.5 termijn uitspraak beroep De commissie beslist zo mogelijk binnen twintig werkdagen na ontvangst van het beroep. De commissie kan de termijn eenmaal verlengen met een maximum van 10 werkdagen.
ROC TOP - Vlaardingenlaan 25-1062 HM Amsterdam 020 504 24 00 - info@roctop.nl - www.roctop.nl