GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 juni 2015 Besluit nummer: 2015_GR_00496 Onderwerp: Nieuw retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten - Goedkeuring Beknopte samenvatting: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 23 juni 2014, op te heffen en een nieuw retributiereglement goed te keuren en dit met ingang van 1 juli 2015. Ten opzichte van het oude retributiereglement is er een wijziging in de tariefcategorieën (artikel 2), tekstverfijningen en toevoeging van nieuwe tarieven onder de rubriek A, B en C (artikel 2) en een wijziging aan de rubriek "annulatie". Bevoegd: Christophe Peeters Betrokken: Resul Tapmaz Bestemd voor: Commissie Haven, Economie en Financiën Commissie Cultuur, Sport en Feesten DE GEMEENTERAAD AANHEF De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, 3. De beslissing wordt genomen op grond van: Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2. Bijgevoegde bijlage(n): Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten miv 1 juli 2015 Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten miv 1 juli 2015 (informatief) Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten miv 1 juli 2014 (informatief) p 1 van 9
MOTIVERING Volgende feiten gaan aan de beslissing vooraf: De gemeenteraad heeft laatst op 23 juni 2014 het retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten goedgekeurd. Deze beslissing wordt genomen om volgende redenen: Het retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2014, wordt opgeheven en gelet op de talrijke wijzigingen wordt het reglement volledig ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad met inwerkingtreding op 1 juli 2015. De hoofdreden voor het wijzigen van het retributiereglement is de stadsbrede implementatie van de UiTPAS. In het vorig reglement werd reeds, om te anticiperen op de introductie van de UiTPAS, een categorie E ingevoerd. De formulering van de categorie wordt nu gewijzigd omdat de UiTPAS ondertussen geïmplementeerd werd. Deze aanpassing kadert dus binnen de globale visie van de UiTPAS waarbij kortingen inkomensgerelateerd worden berekend. Personen met een handicap die houder zijn van een UiTPAS met recht op het kansentarief genieten van een gereduceerd tarief. Daarnaast werd op advies van de dienst sociale voorzieningen beslist om als extra tegemoetkoming de begeleiders van personen met een handicap vrijstelling van retributie te verlenen. Naar aanleiding van een aanbeveling van de ombudsvrouw werd de mogelijkheid toegevoegd om een pro rata tarief aan te rekenen voor diegenen die op latere datum instappen in een sportkamp. Als bij de start van een sportkamp blijkt dat deelnemers niet opdagen worden kandidaten die op de wachtlijst staan de kans geboden alsnog deel te nemen. In het verleden werd hiervoor het volledige tarief aangerekend, ook al konden ze slechts een deel van het kamp bijwonen. De volgende wijzigingen werden aangebracht in het reglement: In artikel 2 -"Gentenaars en niet Gentenaars met een handicap" schrappen in cat. C en D -toevoeging in cat. D van "leden van Sodigent" -toevoegen bepaling ivm afgifte UiTPAS bij inschrijving of reservatie in cat. E zodat de mensen of verenigingen die houder zijn van een UiTPAS met recht op een kansentarief kunnen aanspraak maken op een gereduceerd tarief. -onder punt A : toevoeging van diverse sportactiviteiten en sportkampen en toevoeging van de mogelijkheid om een pro rata tarief aan te rekenen voor diegenen die op latere datum instappen in een sportkamp. aangerekend, ook al konden ze slechts een deel van het kamp bijwonen. -onder punt B : toevoeging van nieuwe cursussen (badminton en sportcarrousel). -onder punt C : wijziging voorwaarden sportkaart. In artikel 4 wijziging van de bepalingen inzake annulatie sportpaketten. In artikel 6 p 2 van 9
wijziging betalingsvoorwaarden. Beslist het volgende: VOORSTEL Artikel 1: Heft op het retributiereglement met als titel "Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten " goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 juni 2014, en dit met ingang van 1 juli 2015. Artikel 2: Keurt goed het nieuwe retributiereglement met als titel "Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten" zoals in bijlage gevoegd en integraal deel uitmakend van dit besluit en dit met ingang van 1 juli 2015. BIJKOMENDE INFO BIJ HET BESLUIT Bedrijfsvoering Dienst Belastingen Dit besluit kadert in volgende activiteit: AC34473 STOP Strukturele reorganisatie Visum van de financieel beheerder: Het visum is niet van toepassing BIJLAGEN DIE INTEGRAAL DEEL UITMAKEN VAN HET BESLUIT Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten miv 1 juli 2015 p 3 van 9
Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd - Sportdienst - Retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten miv DEPARTEMENT CULTUUR, SPORT EN VRIJE TIJD SPORTDIENST - RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DEELNAME AAN SPORTACTIVITEITEN Goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2013 Gewijzigd door de gemeenteraad op 23 juni 2014 (treedt in werking op 1 juli 2014) Goedgekeurd door de gemeenteraad op mei 2015 (treedt in werking op 1 juli 2015) Bekendgemaakt op 19 december 2013, 24 juni 2014, Artikel 1 Omschrijving van de prestatie De Stad Gent heft een retributie voor volgende diensten uitgevoerd door de Sportdienst: sportkampen cursussen en lessenreeksen sportkaart sportpakketten annulering Artikel 2 Tarieven individuen De tarieven worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A geldt voor alle niet-gentenaars die niet onder categorie C vallen Categorie B geldt voor alle Gentenaars die niet onder categorie D of E vallen Categorie C geldt voor alle niet-gentenaars tot en met 25 jaar, niet- Gentenaars ouder dan 65 jaar Categorie D geldt voor alle Gentenaars tot en met 25 jaar, Gentenaars ouder dan 65 jaar, personeel van de Groep Gent en leden van Sodigent Categorie E geldt voor Gentenaars die houder zijn van een UiTPAS met recht op het kansentarief. Bij inschrijving of reservatie of uiterlijk binnen de drie werkdagen daarna moet de UiTPAS aan de Sportdienst worden voorgelegd. Bij gebrek hieraan wordt het tarief aangerekend zoals van toepassing voor de cat. B of D. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 1/6 p 4 van 9
A. Sportkampen-tarieven Het tarief omvat de prijs in euro per persoon en per sportkamp. Een sportkamp duurt in principe 5 dagen in externaatverband, 6 uren sport per dag. In het tarief zijn de kosten van lesgevers, verzekering, accommodatie, eventuele opvang en administratie inbegrepen. De retributie bedraagt in euro voor volgende sportkampen: racketsporten (allracket, badminton, kidstennis, tafeltennis, ); balsporten (balvaardigheid, omnibal, voetbal, ); beachsporten (beachmix, beachgames, ); zwemmen (omniwater, watergewenning, waterparadijs, reddend zwemmen,leren zwemmen...); outdoor (duathlon, triathlon,...); omnisporten ( multimove, multigames, newgames, bewegingsspelen, verdedigingssport, wereldsport...); dansvormen; gymnastiekvormen (turnen, acrogym, trampoline, freerunning ); fietsen, inline skating, hip hop hup, ropeskipping, atletiek, rugby,lacrose, floorball,frisbee. 108,00 82,00 16,40 American sport; Circus; Cricket; Roeien; Klim-vlieg-duikwerk en slagwerk, baseball 120,00 93,00 18,50 watersporten ( kajak, kano, peddelmix, surfen, watersportweek, ); adventure, padel, Allroundfietsen, alles op wieltjes, avonturen, dansvormen i.s.m. derden (dansateljee en dansfever, flashmob fun,flashmob madness, ) 125,00 99,00 19,80 Boulderen, klimmen; Golf; IJsschaatsen; Paardrijden; Squash; Tennis 156,00 128,00 25,60 Als sportkampen uit verschillende prijscategorieën worden gecombineerd, geldt het tarief uit de hoogste prijscategorie. Als door uitzonderlijke omstandigheden de duur van een sportkamp wordt ingekort of niet overeenstemt met het voorziene aantal dagen of uren, dan wordt het tarief verminderd naar rato van de duur of geleverde prestaties. Bij instap in een reeds begonnen sportkamp wordt het tarief berekend naar rato van de volledige dagen deelname. Overnachting (inclusief maaltijden) 18,50 15,00 3,00 B. Cursussen en lessenreeksen tarieven Het tarief omvat de prijs in euro per persoon en per activiteit. In het tarief zijn de kosten van lesgevers, verzekering, accommodatie en administratie inbegrepen. jaarcursus : omvat minstens 30 lessen van één lesuur of op basis van een vooraf vermelde lesduur of een periode te rekenen vanaf instapdatum halfjaarcursus: omvat minstens 15 lessen van één lesuur of op basis van een vooraf vermelde lesduur of een periode te rekenen vanaf instapdatum uurtarief: is de prijs per les van een activiteit met een vastgesteld aantal lessen Als een activiteit met een vastgesteld aantal lessen wordt ingekort of verlengd dan wordt het tarief verminderd of vermeerderd naar rato van de duur of de geleverde prestaties. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 2/6 p 5 van 9
Indien een activiteit door uitzonderlijke omstandigheden na de start minder dan het gegarandeerde of vastgestelde aantal lessen zou omvatten wordt het tarief verminderd naar rato van het aantal lessen onder het gegarandeerde of vastgestelde aantal lessen. voorzien. Bij instap vanaf mogelijke instapdata en voor zover het gegarandeerde of vastgestelde aantal lessen niet wordt bereikt, wordt het tarief berekend naar rato van het aantal nog te volgen lessen. Cursus/ euro Cat. A Cat. B Aquagym jaarlijks 220,00 197,00 215,00 164,00 39,50 Avonturen per beurt 8,50 8,50 8,50 8,50 8,50 Badminton 10 lessen 84,00 64,00 78,00 57,50 12,80 Badminton halfjaarlijks 126,00 96,00 117,00 86,25 19,20 Blijf fit cursussen jaar 180,00 135,00 150,00 125,00 35,00 Initiatiepakket 12,50 12,50 12,50 12,50 12,50 Multimove halfjaar - - 72,00 47,00 9,40 Recreatiepakket per beurt 7,50 7,50 7,50 7,50 7,50 Sportcarrousel - halfjaarlijks - - 72,00 47,00 9,40 Squash 10 lessen 110,00 89,00 104,00 83,00 17,80 Surfen 10 lesuren 97,00 77,00 90,00 70,00 15,40 Tennis 10 lesuren 140,00 106,00 119,00 97,50 26,60 Tennis halfjaar 210,00 159,00 178,50 146,00 39,90 Watergewenning 10 lessen - - 51,00 41,00 8,10 Waterspelen halfjaar - - 110,00 87,50 17,50 Zwanger zwemmen per beurt 7,00 5,50 6,50 4,50 1,00 Zwemmen 10 lessen 78,00 69,00 72,00 57,00 14,00 Zwemmen - halfjaar 117,00 103,50 108,00 85,50 21,00 C. Sportkaart Er wordt een sportkaart aangeboden voor : Cursus/euro Cat. A Cat. B cursus blijf fit 10 lessen 61,60 43,00 56,00 39,00 8,60 Zwanger zwemmen 5 lessen 35,00 27,50 32,50 22,50 5,00 Bij deelname aan een les wordt per les een vakje afgestempeld. Het aantal niet gebruikte vakjes op een sportkaart wordt niet terugbetaald. Artikel 3 Groepstarieven De tarieven worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A geldt voor alle niet-gentse verenigingen Categorie B geldt voor alle Gentse verenigingen die niet onder categorie C, D of E vallen Categorie C geldt voor alle Gentse verenigingen in het kader van hun jeugdwerking (-19 jaar), seniorenwerking (+65jaar) of werking voor personen met een handicap + voor niet Gentse scholen Categorie D geldt voor alle Gentse erkende sportclubs overeenkomstig het gemeentelijk reglement voor de erkenning als Gentse sportvereniging + Gentse scholen Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 3/6 p 6 van 9
Categorie E geldt voor alle Gentse organisaties die houder zijn van een UiTPAS met recht op kansentarief. Bij inschrijving of reservatie of uiterlijk binnen de drie werkdagen daarna moet de UiTPAS aan de Sportdienst worden voorgelegd. Bij gebrek hieraan wordt het tarief aangerekend zoals van toepassing voor de cat. B of D. D. Sportpakketten - tarieven Het tarief omvat de prijs in euro per sportpakket. In het tarief zijn de kosten van lesgevers, verzekering, gebruik materieel, accommodatie, douches en administratie inbegrepen. Als door uitzonderlijke omstandigheden de duur van een sportpakket wordt ingekort of niet overeenstemt met het voorziene aantal dagen of uren, dan wordt het tarief verminderd naar rato van de duur of geleverde prestaties. Sportpakket / euro Cat. A Cat. B Sportfeestje 110,00 95,00 95,00 65,00 19,00 pleinspelen, baseball, frisbee, hockey, korfbal,new games, omnibal, oriëntatieloop, fotozoektocht, speloriëntatie, rugby, squash, tennis atletiek, balance & tricks, beachmix, beachsports, laagteparcours, klim- en klauterpad, hoogteparcours, boogschieten, highland games,, inline skating, kano,kayak, teambuilding, vlottenvaren, vlottenbouw, windsurfen, groepsarrangement 110,00 95,00 95,00 65,00 19,00 190,00 150,00 150,00 120,00 30,00 Deze sportpakketten worden ook aan individuen aangeboden volgens de tariefstructuur bepaald in artikel 2. Annulering Artikel 4 Een annulering wordt aangerekend ingeval van niet-deelneming of stopzetting van sportkamp, cursus of lessenreeks. De terugbetaling van retributie ingeval van annulering bedraagt: 1. Sportkampen Tijdstip van annulering Door klanten Door sportdienst Vóór aanvang van het sportkamp volledige terugbetaling van het verminderd volledige Op de eerste dag van het sportkamp mits doktersattest Vanaf de tweede dag van het sportkamp volledige terugbetaling van het verminderd Geen terugbetaling volledige Volledige terugbetaling a rato van het aantal geschrapte dagen. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 4/6 p 7 van 9
2. Cursussen en lessenreeksen Geen terugbetaling van retributie bij tijdelijke onderbreking van de cursus Tijdstip van annulering Door klanten Door sportdienst Vóór aanvang van de cursus volledige verminderd volledige voor alle cursussen/lessenreeksen na aanvang cursus maar tot en met 15 november terugbetaling van 3/4 e van het verminderd volledige na 15 november tot en met 1 februari - halfjaarlijkse terugbetaling van 1/2 e van het verminderd (activiteiten september tot en met januari) terugbetaling 1/2 e van het verminderd - halfjaarlijkse geen - halfjaarlijkse volledige terugbetaling 3/4 e van het - halfjaarlijkse terugbetaling 1/2 e van het na 1 februari tot en met 15 april terugbetaling 1/4 e van het verminderd terugbetaling 1/2 e van het na 15 april - halfjaarlijkse cursussen: terugbetaling 1/2 e van het verminderd (activiteiten februari tot en met juni) - geen - halfjaarlijkse cursussen: volledige terugbetaling 1/4 e van het - halfjaarlijkse cursussen: 1/2 e Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 5/6 p 8 van 9
3. Lessenreeksen met een vastgesteld aantal lessen Tijdstip van annulering Door klanten Door sportdienst annulering vóór aanvang van volledige terugbetaling van volledige de activiteit (= vóór eerste les) het verminderd annulering na aanvang van de activiteit geen terugbetaling van een bedrag na verrekening op basis van het aantal geannuleerde lessen en uurtarief 4. Sportpakketten Tijdstip van annulering Door klanten Door sportdienst minimum 30 dagen vooraf geen facturatie van het geen facturatie van het minder dan 30 dagen vooraf facturatie van het geen facturatie van het niet vooraf annuleren facturatie van het dubbele van het geen facturatie van het Schuldenaar Artikel 5 De retributie moet betaald worden door de natuurlijke of rechtspersoon die uitdrukkelijk om de dienstverlening verzoekt. Betalingswijze Artikel 6 De retributie voor sportkampen, cursussen en lessenreeksen wordt betaald binnen de 14 dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is. Alle andere retributies worden betaald binnen de 30 dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is. De deelnemer(s) zijn slechts ingeschreven na betaling van het volledige bedrag. Algemene bepalingen Artikel 7 Wanneer een tweede aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 25 euro aangerekend. Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 94, tweede lid van het Gemeentedecreet, of gebeurlijk langs gerechtelijke weg. Bedrijfsvoering-dienst Belastingen - retributiereglement voor deelname aan sportactiviteiten 6/6 p 9 van 9