Provincie Arrondissement Gemeente OOST-VLAANDEREN DENDERMONDE BERLARE OVERZICHTSLIJST GEMEENTERAAD 27 NOVEMBER 2013 Aanwezig: Arbijn Wim, voorzitter; Gabriëls Katja, burgemeester; Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, schepenen; Cooreman Gunther, schepen van rechtswege; De Lausnay Anne-Marie, Verhofstadt Francky, Meyers Carine, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht, Vanhenden Lynn, Haentjens Kim, raadsleden; Pieters Bob, gemeentesecretaris dd Afwezig: Vercruyssen Luc, raadslid OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren van de notulen van de zitting van 23/10/2013 Keurt de notulen van de zitting van 23 oktober 2013 goed. 2. Goedkeuren retributie op sommige tussenkomsten van de brandweer 18 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, De Lausnay Anne-Marie, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Vleminckx Marie-Christine, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, Van Driessche Marc, 4 onthoudingen (Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven) Er wordt met ingang van 01/01/2014 een gewijzigde gemeentelijke retributie gevestigd voor prestaties geleverd door de brandweerdienst die niet behoren tot de opdrachten die hem opgedragen worden door wetten en reglementen en/ of voor prestaties die op grond van artikel 2 en 3 van het koninklijk besluit van 25 april 2007 niet gratis moeten uitgevoerd worden door de hulpdiensten. Voor de inzet van brandweerpersoneel met materieel/middelen is een retributie verschuldigd, zoals vastgesteld. 3. Goedkeuren bestek, raming en gunningsvoorwaarden: masterplan Donkfront 15 stemmen voor (Arbijn Wim, Gabriëls Katja, Wettinck Julien, Kets Rene, Vandersnickt Steven, Van Driessche An, Malfliet Kris, De Lausnay Anne-Marie, Meyers Carine, Schatteman Freddy, Sichien Rita, Van Laere Frank, Rogiers Ingrid, Vanhenden Lynn, Haentjens Kim) 7 onthoudingen (Verhofstadt Francky, De Palmenaer Jan, Zaman Marleen, Baeyens Steven, Vleminckx Marie-Christine, Van Driessche Marc, Arbyn Albrecht) Verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2013/37 en de raming voor de opdracht Masterplan Donkfront, opgesteld door de technische dienst. De raming bedraagt 40.000,00 euro exclusief 21% btw of 48.400,00 euro inclusief btw. Gunt bovengenoemde opdracht bij wijze van de open offerteaanvraag. Voorziet de uitgave voor deze opdracht in het budget van 2013, op budgetcode 2140000/031000 (actieplan 02.02.01.2) van de buitengewone dienst.
4. Goedkeuren uitbreiding waterleidingsnet: private verkaveling Bosstraat 6 loten Keurt de uitbreiding van het waterbedelingsnet in de Bosstraat, kadastraal gekend als Berlare 1ste afdeling sectie C nrs. 518, 519 en 520 goed conform het uitvoeringsplan nr 20.53.10/94 van de Watergroep cvba. 5. Goedkeuren dagorde BAV Verko: 17/12/2013 1. Verwelkoming; 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers; 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 18/06/2013; 4. Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2014 en de daaraan verbonden begroting (hierbij gevoegd); 5. Benoemingen; 6. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering; 7. Diversen. 6. Aanstellen lasthebbers BAV Verko: 17/12/2013 de heer Freddy Schatteman, raadslid, Mandemakerstraat 3, 9290 BERLARE de heer Francky Verhofstadt, raadslid, Heikantstraat 48 D, 9290 BERLARE 7. Goedkeuren dagorde BAV DDS: 17/12/2013 1. Verwelkoming; 2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers; 3. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 11/06/2013; 4. Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2014 en de daaraan verbonden begroting (hiebij gevoegd); 5. Benoemingen 6. Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering. 7. Diversen. 8. Aanstellen lasthebbers BAV DDS: 17/12/2013 mevrouw Carine Meyers, raadslid, Donklaan 249/6,, 9290 BERLARE de heer Jan De Palmenaer, raadslid, Veerstraat 81B, 9290 BERLARE
9. Goedkeuren dagorde BAV Finiwo: 16/12/2013 1. Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2. Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen 10. Aanstellen vertegenwoordiger AV Finiwo: 16/12/2013 de heer René Kets, schepen, Turfputstraat 51, 9290 BERLARE de heer Luc Vercruyssen, raadslid, Turfputstraat 88 A, 9290 BERLARE 11. Advies verlenen jaarrekening 2012: Kerkfabriek St. Martinus Verleent gunstig advies aan het besluit van de kerkraad van St Martinus Berlare van 07/03/2013 houdende vaststelling van de dienstjaarrekening 2012 van St Martinus met een exploitatieoverschot van 67 258,13 euro en een investeringstekort van 14 537,69. 12. Goedkeuren overeenkomst zonale uitrukprodecure in het kader van de snelste adequate hulp Keurt de overeenkomst zonale uitrukprocedure in het kader van de snelste adequate hulp goed. 13. Varia 13.1 Raadslid Baeyens vraagt of het integrale auditrapport kan worden ingekeken; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat raadsleden het rapport kunnen inkijken bij de gemeentesecretaris dd. 13.2 Raadslid Baeyens vraagt wat het project AMI gemeente Berlare heeft gekost; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat hij tegen de volgende raad een overzicht krijgt. 13.3 Raadslid Baeyens vraagt naar een stand van zaken van het dossier in verband met de E. Hertecantlaan; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat dit een moeilijk dossier is, omdat het Vlaams Gewest (wegbeheerder) een heel andere kijk heeft op deze weg dan gemeente Berlare. Het Vlaams Gewest ziet de N467 als een doorgangsweg, terwijl gemeente Berlare de specifieke situatie van de E. Hertecantlaan erkent en blijft aandringen op een kwalitatieve heraanleg voor zowel bewoners als zelfstandigen. 13.4 Dossier verdwijnen verkeerslichten aan Feestzaal Overmere: raadslid Baeyens heeft vastgesteld dat gemeente Berlare inderdaad nog een brief naar het Vlaams Gewest heeft verstuurd, nadat was ontdekt dat de eerder verstuurde motie nooit de Vlaamse administratie
had bereikt. Toch vindt hij de toon van deze brief niet daadkrachtig genoeg; Schepen An Van Driessche antwoordt dat het bestuur in alle vroegere communicatie met het Vlaams Gewest al uitdrukkelijk zijn standpunt over het behoud van de verkeerslichten had geuit; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat ze niet opgezet is met de insinuatie als zou het bestuur te weinig moeite hebben gedaan om het verdwijnen van de lichten tegen te gaan en dat alle correspondentie getuigt van een consequent standpunt van het bestuur om de verkeerslichten te behouden. Ze vraagt daarom de discussie hierover nu te stoppen. 13.5 Raadslid Zaman vraagt of er al een timing bekend is om de doorsteek te realiseren tussen IBO Overmere en VBS Sint-Jozef via de P. Pennestraat; Schepen Vandersnickt antwoordt dat het college van burgemeester en schepenen intussen de bouwvergunning heeft verleend en dat hij vermoedt dat de werken in het voorjaar zullen starten. 13.6 Raadslid Zaman vraagt of de verkeerslichten aan de Kruisstraat toch niet kunnen worden hersteld in afwachting van nieuwe; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat ze niet worden hersteld omdat de herstellingskosten te hoog zijn, maar ze laat navragen bij het Vlaams Gewest of het bereid is gezien het verhoogd aantal ongevallen tijdelijke verkeerslichten te plaatsen. 13.7 Raadslid Zaman kaart de kerstverlichting aan; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat het contract met Eandis tot en met dit jaar loopt, dat Eandis in de loop van 2013 had laten weten dat ze niets extra kon doen, dat gemeente Berlare daarom had beslist de beschikbare armaturen te herschikken om zo accenten te creëren; en dat gemeente Berlare vanaf volgend jaar op een andere manier kerstverlichting wil voorzien en daarom nu al een eigen proefproject lanceert in Uitbergen. 13.8 Raadslid De Palmenaer meldt verschillende verzakkingen in het wegdek achteraan in de Grote Kouterstraat, richting Aard. 13.9 Raadslid De Palmenaer vraagt om te snoeien in het wegeltje in aansluit op Slot. 13.10 Raadslid De Palmenaer vermoedt dat achteraan in de Grote Kouterstraat een afsluiting op het openbaar domein staat en vraagt na te kijken. 13.11 Raadslid De Palmenaer vraagt waarom kandidaten aan een examen voor gemeente Berlare een telefoontje krijgen met de vraag hun kandidatuur in te trekken; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat ze de ware toedracht zal navragen bij het externe bureau dat de examens voor gemeente Berlare organiseert. 13.12 Raadslid Vleminckx betreurt dat de kerstverlichting hangt, nog vóór de sint in Overmere en Uitbergen is geweest; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat gemeente Berlare heeft ingestemd met de planning van Eandis, dat in vele gemeenten kerstverlichting hangt. 13.13 Raadslid Albrecht Arbyn vraagt waarom gemeente Berlare geen gebruik maakt van de nieuwe wettelijke mogelijkheid (uitbreiding leeftijdsgrens) om vrijwillige brandweermannen opnieuw in dienst te nemen; Burgemeester Gabriëls antwoordt dat het niet om een principiële houding gaat, maar dat gemeente Berlare ook verplicht een advies moet inwinnen bij haar brandweercommandant. In het specifieke geval had de brandweercommandant een grondig gemotiveerd advies om betrokkene niet in dienst te houden. BESLOTEN ZITTING 14. Brandweer: ontslag van een vrijwillig brandweerman Ontslaat de heer Didier Schollaert, geboren te Gent op 01/07/1978 en wonende te 6941 Durbuy, Bihay (Heyd), 33 als brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Berlare met ingang van 1 december 2013 omdat hij niet meer voldoet aan de woonstverplichting in het organiek reglement.
Bekendgemaakt van 23/12/2013 tot en met 6/01/2014. De dossiers liggen ter inzage in het gemeentehuis te Berlare secretariaat gedurende de werkuren. De lijst zal eveneens aangeplakt worden aan het vroegere gemeentehuis van Overmere en Uitbergen. Namens de gemeenteraad Bob Pieters Gemeentesecretaris dd Wim Arbijn voorzitter