verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant

Vergelijkbare documenten
verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant

verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant

verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant

Handleiding modulering Jongerenwelzijn

verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant

Het experimenteel modulair kader. Handleiding registratiesysteem het modulair kwartaal

verslag Intervisie EMK Regio Antwerpen

verslag Intervisie EMK Regio West-Vlaanderen

Nota RTJ worden van dagbegeleiding in groep Jongerenwelzijn

verslag Intervisie EMK Regio Limburg

Modules in vzw Beaufort

verslag Intervisie EMK Regio Limburg

checklist registratie crisisverblijf / time out / onthaal

verslag Intervisie EMK Regio West-Vlaanderen

Overzicht beslissingen n.a.v. rondzendbrief 18 juli 2012

verslag Intervisie EMK Regio Limburg

verslag Intervisie EMK Regio Oost-Vlaanderen

NOTA. Agentschap Jongerenwelzijn Koning Albert II-laan 35, bus Brussel Tel.: Fax: Situering

checklist registratie crisisverblijf / time out / onthaal

verslag Intervisie EMK Regio Antwerpen

verslag Intervisie EMK Regio Antwerpen

Voorstel maatregelen jeugdrechtbank EMK (n.a.v. bespreking met jeugdrechters op 16 en 19 april 2013)

C modulair kader doc02 nota nota aan de koepelorganisaties datum februari 2016 uw kenmerk naam lijnmanager David Debrouwere naam auteur Els

Begeleiding in haar context

verslag Intervisie EMK Regio Antwerpen

Het experimenteel modulair kader

verslag Intervisie EMK Regio Limburg

verslag Intervisie EMK Regio West-Vlaanderen

verslag Intervisie EMK Regio West-Vlaanderen

verslag Intervisie EMK Regio Oost-Vlaanderen

verslag Intervisie EMK Regio West-Vlaanderen

Het experimenteel modulair kader

Het experimenteel modulair kader. Een inspiratiebundel voor verwijzende instanties

Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

Integrale toegangspoort niet-rechtstreeks toegankelijke hulp - Wachttijden

Contextbegeleiding. 1. Identificatie. Functie Begeleiding

11. BEREKENEN BEZETTINGSGRAAD

verslag Intervisie EMK Regio Oost-Vlaanderen

enter MultiFunctioneel Centrum Meetjesland Mijn contactgegevens Mijn zorgentiteit: Mijn contextbegeleider:. Een initiatief van VZW Blij Leven tel...

laagintensieve ondersteuningsmodule laagintensieve directieve module breedsporige module Informatiebrochure Ouders Informatiebrochure Ouders

Infolunch Testfase monitoringsysteem Krachtgericht Waas & Dender 16 mei 2019

nr. 285 van LORIN PARYS datum: 25 januari 2017 aan JO VANDEURZEN Justitiehuizen - Werklastmeting

Deel 6: JEZ11 residentiële voorziening 1bis Capaciteit 10 meisjes

IJH hoorzitting commissie Welzijn, Vlaams Parlement 13 mei 2015

Sint-Franciscus Roosdaal

Info avond. Pleegzorg Oost-Vlaanderen Kortrijksepoortstraat 252 B 9000 Gent 0471/

Intersectorale toegangspoort - Indicatiestelling

Opvang en begeleiding voor minderjarigen en hun context.

12. BEHEER MODULAIR KWARTAAL

Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG) De Hummeltjes

Dit is een verhaal in woord en beeld om uit te leggen hoe de Pas met jou en jouw gezin wil samenwerken

Congres NVKVV Maart 2014

INFOBROCHURE context

Hoofdstuk 7 Kinderbijslag

Pleegzorg Modulering in pleegzorg Vanaf 2014

Actualisering dagbegeleiding in groep

16/11/2017. Kleine mensen in de grote wereld. Verloop workshop KORTE VOORSTELLING VZW DE LOODS. Studiedag over jeugdhulp aan jonge kinderen en context

Infosessie Registratie Bijdrageregeling Cliëntgebonden supplementen

1. PRINCIPE ACTIEPLAN JONGVOLWASSENEN

Naam van de schoolexterne interventie: Radick

Pleegzorg West-Vlaanderen vzw

Berg INteressante Cijfers

Persoonsvolgende financiering als hefboom in een wijzigend ondersteuningslandschap

Typemodules handicap: koppeling met bestaande zorgvormen binnen het VAPH

Jeugdhulpregie neemt het inhoudelijk advies van indicatiestelling bij de opmaak van de jeugdhulpbeslissing over.

DE CENTRALE REGISTRATIE VAN ZORGVRAGEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP INFORMATIE VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP VLAAMS AGENTSCHAP VOOR

Tabel: Aantal unieke minderjarigen met een indicatiestellingsverslag in 2015, naar vervolg in regie, naar leeftijd en naar regio

II FUNCTIEOMSCHRIJVING CONTEXTBEGELEIDER

FACTSHEET PLEEGZORG 2012

nota 1. Situering Alle nieuwe afspraken worden in deze nota opgenomen en kort toegelicht. 2. De typemodules die een effect hebben op de kinderbijslag

Publicatie B.S.: Inwerkingtreding: Hoofdstuk I. ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1.

NR ORGANISATIE REGIO GEVRAAGDE CAPACITEIT DELICTGERICHTE CB

Quality is not an act, it s a habit (Aristoteles)

Online te downloaden op:

Nota Aanmaken instroommogelijkheden

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 november 2013 houdende de organisatie van pleegzorg;

1. SITUERING 2. KLEINSCHALIGE WOONEENHEDEN Situering

Intersectorale toegangspoort - Jeugdhulpregie

Voorstel van resolutie. betreffende de organisatie, de kwaliteit, de financiering en de omkadering van internaten

de Bijzondere Jeugdzorg in een internationale ti context

WS 3 & 10. Studiedag FAM Vlaams welzijnsverbond 23/1/2015

Integrale Jeugdhulp. Naar een betere jeugdzorg? Jan Naert Vakgroep Orthopedagogiek UGent

Deel 3: JEZ11 residentiële voorziening 1bis Capaciteit 10 meisjes

De Leemwinning. toelichting. Info-avond oktober Jeugdzorg Emmaüs 1

10. BEHEER MODULAIR KWARTAAL

1.1. Toetsing van een afwijkende activiteit en de weergave van de toetsing

UKJA in het landschap van de Vlaamse jeugdhulp en Geestelijke Gezondheid voor kinderen en jongeren. Dr. Linda Van Grootel Medisch diensthoofd UKJA

Samenwerken met jeugdhulpregie. in de intersectorale toegangspoort

Kwaliteitshandboek 1. Inleiding 1.2 Beschrijving van het aanbod van de voorziening

Met vereende kracht naar een nieuwe jeugdhulp in Vlaanderen

Evoluties binnen zorgvernieuwing

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Samenwerken met jeugdhulpregie. in de intersectorale toegangspoort

Project First Offenders

CKG JAARCIJFERS Een blik op het aanbod

Advies over de instapdata in het kleuteronderwijs

Contextbegeleiding laagintensief

1 Richtlijnen en uitgangspunten

NASCHOLING LARS-COACHES Januari 2014

Een aanvraag bij de Intersectorale Toegangspoort

Transcriptie:

verslag Intervisie EMK Regio Vlaams-Brabant datum 27/03/2013 lokaal Regiohuis Brussel refertenummers aanwezig Elke Van Wayenberghe (CWB Vl-Br.-Brussel) Chris Gautier (Teamverantwoordelijke) - Elke Schillebeeckx (vzw Sporen) Veronique Vanhoutryve (Regioverantwoordelijke Vl-Br.-Brussel) Kristof Verhavert (MDT Vl-Br.-Brussel) Lisette Vanderstraeten (vzw Huize Levensruimte) Jef Geybots en Karel De Vos (Jongerencentrum Cidar) Fran Segaert t.v.v. Jef Lemmens (vzw Huize Sint-Vincentius) Katelijne Decanniere (MFC Combo) David Lowyck (vzw Minor-Ndako) Iris Claes (vzw Huize Levenslust) Marleen Lemmens (vzw Amber) An Sprangers (vzw Tonuso) Remi Stegen t.v.v. Luc Deneffe (vzw De Wissel) Muriel De Rijck (vzw Monte Rosa) Det De Bosschere (vzw Alba) Kim Craeynest (AJW) Bram Antheunis (AJW) Valerie Nicolai (AJW) 1. Goedkeuring vorig verslag Het verslag wordt goedgekeurd Aanvullingen: Een time out in een Gemeenschapsinstelling zit nooit vervat in een bandbreedte voor een EMK-organisatie. Op het moment dat een jongere naar een GI gaat, moet hiervoor een aparte beschikking worden opgemaakt. De jongere blijft verder ingeschreven in de voorziening van herkomst, en telt mee voor de bezetting. Opmerking, dit geldt enkel voor organisaties die een time out-overeenkomst afsloten met de Gemeenschapsinstellingen. Zakgeld, medische kosten en dergelijke worden voor de periode van de time out ten laste genomen door de GI. Ook in geval van een time out in een psychiatrisch ziekenhuis is dit de afspraak (14 dagen) Bij een langere opname in GI of psychiatrisch ziekenhuis wordt de oorspronkelijke maatregel wel stopgezet. De keuze om deze plaats binnen de EMK-organisatie vrij te geven aan het centraal wachtbeheer, hangt af van de situatie van de casus (bv. duur van time out of opname in psychiatrie, perspectief op terugkeer), en van de andere lopende trajecten in de organisatie (bv. veel grillige trajecten met grote kans op nood aan inschakelen verblijfsmodule). We gaan hierbij uit van duidelijke communicatie met het wachtbeheer. In het overzicht van MFC Combo staat dat de doelgroep enkel meisjes betreft. Dit wordt (ook op de website) gecorrigeerd. Crisis: het inzetten van crisisverblijf in een traject wordt niet apart gesubsidieerd, dit zit mee vervat in de berekening van de enveloppe (op bezetting van 95%). Een organisatie die crisisverblijf activeert in een lopend traject binnen de organisatie, kan tijdens dat crisisverblijf de contextbegeleiding laten continueren. Indien het crisisverblijf georganiseerd wordt door een andere organisatie (omdat die eerste bijvoorbeeld geen verblijf aanbiedt), wordt in principe de begeleiding onderbroken. p1

Het is niet logisch om in die 14 dagen de contextbegeleiding te laten overnemen door de nieuwe organisatie (cf. infra). De oorspronkelijke organisatie heeft in die periode van onderbroken maatregel officieel ook geen mandaat meer om in het gezin te werken. In de praktijk zal die begeleiding echter vermoedelijk wel doorlopen. De organisatie kan die begeleidingscontacten wel registreren. 2. Stand van zaken vanuit de organisaties Vzw Huize Levensruimte: Hebben nog niet veel ervaring. De registratie loopt maar met weerstand van de werknemers die de uren contextbegeleiding moeten noteren doordat het niet duidelijk is wat er allemaal onder contextbegeleiding valt. De bezetting van het eerste kwartaal zal lager uitvallen maar dit komt waarschijnlijk door de uitbreiding. Vraag rond crisisopvang: wanneer je crisisopvang doet, doe je in principe geen contextbegeleiding zoals omschreven want je omschrijft geen doelstellingen? Wat kan je hiervan registreren? Bijvoorbeeld bij een crisis van 14dagen van een minderjarige die contextbegeleiding volgt bij een andere organisatie. Aanvulling Jongerenwelzijn: cf. hoger: het is niet de veronderstelling dat de contextbegeleiding voor 14 dagen wordt overgenomen door de nieuwe organisatie. De effectieve aan doelstellingen gekoppelde face to face contacten kunnen eventueel wel bij het totaal aantal begeleidingsdagen geteld worden. Aanvulling vanuit vzw Tonuso: we moeten voorzichtig omgaan met context/begeleidingscontacten. Context/begeleidingscontacten zijn face to face, andere begeleidingsuren moeten desgewenst onder een andere noemer geregistreerd worden. Niet alles van wat je aan zorg doet zijn immers per definitie begeleidingscontacten, in het kader van de opvolging en evaluatie is het belangrijk dit zuiver te interpreteren en te registreren. Jongerencentrum Cidar: Proberen in de werking de continuïteit te bewaren. Problemen situeren zich in de combineerbaarheid van inzet (dubbele maatregel), er moet nagedacht worden wat de gevolgen hiervan gaan zijn als de ITP geïnstalleerd is. Wat gebeurt er dan met Leerrecht en Koïnoor? De wijze waarop de mogelijke combinaties van maatregelen in het ontwerpdecreet staan geformuleerd, wordt betreurd.ook het onduidelijke kader inzake welzijn onderwijs heeft een mogelijke impact op de werking, die nu nog niet in te schatten is. Een domper op dit experiment zijn de budgettaire implicaties. Cidar heeft momenteel een halftijdse werkkracht te veel in vergelijking met het EMK - referentiekader. Dit wordt best bekeken in overleg met Jongerenwelzijn. Wat de registratie betreft is de registratie van contextbegeleiding vrij eenduidig, maar toch stellen er zich enkele vragen: voor de Vuurvogel ligt de realiteit hoger dan de norm, wat is het effect van deze registratie als je gesubsidieerd wordt voor een lagere p2

intensiteit? Binnen de Vuurvogel wordt de bezetting lager gehouden om toch de nodige intensiteit te kunnen aanbieden. Aanvulling Jongerenwelzijn: het is belangrijk dat de realiteit geregistreerd wordt. Het doel van de registratie is om immers een zicht krijgen op die realiteit, om eventuele noodzakelijke aanpassingen te kunnen doorvoeren. Wanneer er strategisch geregistreerd wordt kunnen we weinig uit de registraties halen. De gekozen intensiteiten per module moeten afgetoetst worden aan de realiteit. Op de brieven staan geen afdelingen meer. In Domino staat onder vzw Jongerencentrum Cidar inzake EMK enkel Cidar - Vuurvogel, dit is verwarrend. Aanvulling Jongerenwelzijn: enkel de officiële naam van de organisatie voor Bijzondere Jeugdzorg is zichtbaar in Domino, dit kan niet gewijzigd worden (rechtstreekse koppeling aan erkenning) (niet alles onder vzw Cidar is EMK). Dit wordt bij punt 5 verder besproken. Vzw Huize Sint-Vincentius: Er is niet veel veranderd in de werkwijze. Alle problemen zijn problemen die er voorheen ook waren maar ook de zaken die goed liepen blijven goed lopen. De interne organisatorische hervormingen in het kader van het experimenteel modulair kader zijn volop bezig, en vragen veel tijd. Twee opmerkingen: ten eerste is er veel weerstand rond de registratie, vooral rond contextbegeleiding. Goede afspraken zijn noodzakelijk. Een tweede opmerking is behelst de 1bis-afdeling van de organisatie, die reeds jaren conform een CANO-voorziening werkt. Hierdoor wordt de bezetting van het verblijf niet gehaald, maar terugschroeven tot een klassiek begeleidingstehuis is niet de doelstelling. Er zijn momenteel contacten met andere CANO-voorzieningen om eventueel het CANO-label aan te vragen. Sint-Vincentius wil hetzelfde totaal van punten behouden maar met een andere invulling. Het voorstel wordt gedaan voor een overleg met Jongerenwelzijn. Regioverantwoordelijke Vl-Br.: Moeten de afdelingen van de organisaties EMK vermeld worden in de beschikking? Aanvulling Jongerenwelzijn: dit hoeft niet, maar kan in de beschikking worden opgenomen. De afdelingen zijn echter niet in Domino terug te vinden. Bij schakeling naar een andere afdeling is er dan in principe wel een nieuwe beschikking nodig. De modules moeten in Domino worden vermeld in het veld toelichting, daar kan eventueel ook de afdeling in benoemd worden. Er is onduidelijkheid over welke documenten al dan niet uit Domino opgestuurd worden naar de cliënt, met welke terminologie. Aanvulling na overleg: in Comité-dossiers wordt enkel een brief met de beslissing (wordt uit Domino getrokken) opgestuurd, in jeugdrechtbankdossiers is dit enkel de officiële beschikking. Vzw Tonuso: De bezetting is goed. De interne veranderingen vragen tijd en energie, de noodzakelijke communicatie is niet evident door de herorganisatie en nieuwe terminologie. Tonuso heeft nieuwe folders van de vzw uitgebracht. De wachtbeheerdersfiches zijn aangepast, moeten p3

nog doorgestuurd worden. Wellicht wordt de deadline voor het indienen van de registratie niet gehaald. Voorlopig wordt vooral ingezet op de doorstart van de herorganisatie, inhoudelijke ontwikkelingen worden even on hold gezet. Vzw Alba: De organisatie is draaiende. Alba krijgt heel wat aanmeldingen maar deze leiden niet allen tot een effectief opgestarte ondersteunende begeleiding. Het is nog zoeken om het aanmeldingssysteem goed uit te werken. Hier kruipt veel tijd in maar het is boeiend om uit te klaren in welke trajecten ondersteunende begeleiding kan gegeven worden (wanneer is ondersteunende begeleiding een meerwaarde) en welke vorm dit kan aannemen. Nu wordt de invulling nog volledig open gelaten, mogelijks moet dit meer verfijnd of afgebakend worden. Het team heeft momenteel nog veel vragen en wat betreft de interne werking moet er nog een heel traject afgelegd worden. Alba geeft aan dat het nog te vroeg is voor een regionale afstemming omdat alle diensten ondersteunende begeleiding nog bezig zijn met hun eigen interne ontwikkeling. Het lijkt interessanter om dit in eerste instantie af te stemmen met de organisaties binnen de eigen regio, ook al omdat er een link is met de provinciale middelen. Het voorstel wordt gedaan om in mei juni met deze diensten samen te zitten. Aanvulling vanuit Tonuso: regionale spreiding en beschikbaarheid moeten op dit intervisie-overleg zeker aan bod komen. Vzw De Wissel: De eerste zorg is blijven doen wat ze deden, het denken in hulpverleningstrajecten als uitgangspunt. Hoe pas je dit in modules? Momenteel wordt het administratief systeem aangepast zodat de noodzakelijke registratie kan gebeuren. De vraag leeft hoe het aanbod van ondersteunende begeleidingsmodules afgestemd kan/moet worden, momenteel kan de ondersteuning sterk verschillen (dagprogrammatie, projecten werken met dieren, ). De Wissel denkt al een tijdje na hoe dit georganiseerd kan worden zodat de modules ondersteunende begeleiding vlot beschikbaar zijn. Dit vraagt momenteel het meeste energie. Vzw Amber: Na de eerste registratie werd opgemerkt dat er inhoudelijk op dezelfde wijze gewerkt wordt als voorheen, er zijn weinig aanpassingen. Organisatorisch worden wel enkele veranderingen doorgevoerd in functie van het experiment. Wellicht zal na de grote vakantie opnieuw meer ingezet kunnen worden op inhoudelijke vernieuwing.. Amber botst op de combinatie van maatregelen, in het bijzonder contextbegeleiding en crisisverblijf vanuit een andere organisatie. Vraag: wat zijn de consequenties inzake registratie zijn wanneer je met andere cijfers naar buiten komt als andere organisatie die de registratie niet volgens de realiteit invullen maar registreren i.f.v. het behalen van het aantal uur contextbegeleiding? Jongerenwelzijn herhaalt dat er enkel correcte cijfers en resultaten kunnen gegenereerd worden als er correct wordt geregistreerd. Dit is in ieders belang. Vzw Amber heeft samen met Monte Rosa en De Wissel een aanvraag ingediend voor een erkenning als CiG (De Shelter). Het is nog even wachten op een officiële beslissing hieromtrent. p4

De verwijzers vragen of zij het overstappen van een intensieve kortdurende thuisbegeleiding naar een langdurige thuisbegeleiding zien als een vorm van schakelen? De vzw zal hier flexibeler mee omgaan, als dit in een bepaalde casus na overleg met de verwijzer nodig blijkt. Nu is er nog een aparte wachtlijst voor de kortdurende thuisbegeleiding, een jongere die schakelt naar een reguliere begeleiding werd dan als prior op de reguliere wachtlijst gezet. Ze willen deze aparte wachtlijst behouden zodat cliënten niet via de kortdurende thuisbegeleiding instromen om dan naar reguliere thuisbegeleiding over te schakelen. Aanvulling Jongerenwelzijn: in principe primeert binnen EMK de naadloosheid van een traject boven het wachtlijstensysteem, maar we gaan hierbij wel uit van een correcte indicatiestelling. Vzw Combo: Momenteel bezig met het doorvoeren van inhoudelijke veranderingen. De deadline voor deze veranderingen is 1 mei 2013. De registratie zal tijdig klaar zijn maar is relatief daar de veranderingen er nog niet in terug te vinden zijn. De werkdruk is hoog om deze veranderingen te realiseren, voorlopig zijn er geen bijkomende vragen. Vzw Sporen: Inhoudelijk werkt Sporen op dezelfde manier als voorheen binnen MFC, momenteel wordt vooral gezocht naar een goede manier de beschikkingen en alles wat daar bij komt kijken (registratie, administratie, ) rond te krijgen. Zoeken naar nieuwe manieren van registratie met een zo min mogelijke werklast. Vzw Minor-Ndako: Probeert op dezelfde manier te werken als voorheen en dit in te passen in de registratie. De interne deadline is 1 april 2013. Ze zal deels de residentiële capaciteit optrekken door de beschikkingen om te zetten naar contextbegeleiding i.f.v. autonoom wonen. Op deze typemodule zal een stop ingelast worden tot waarschijnlijk eind 2013. Er zal overtal worden aangevraagd voor de verblijfsmodules. Vraag vanuit vzw De Wissel: is de module CBAW beperkt in aantal? Aanvulling Jongerenwelzijn: neen, dit wordt steeds bekeken als totaal met de modules contextbegeleiding. Specifiek voor Minor Ndako inzake de ombouw van contextbegeleiding naar contextbegeleiding i.f.v. autonoom wonen moet het categoriaal aanbod wel gescheiden blijven van het niet-categoriaal aanbod. Er zijn grote problemen met het invullen van de open plaatsen. Het probleem situeert zich op dit moment in Oost-Vlaanderen. Voor één open plaats waren 19 toewijzingen (waarvan dus 18 niet zijn doorgegaan). Er is nog onduidelijkheid over de toewijzing vanuit de verschillende regio s, dit kan geoptimaliseerd worden. Minor-Ndako stelt zich ook de vraag hoe andere organisaties omgaan met vervangingen van leefgroepbegeleiders wegens ziekte? Vzw De Wissel werkt met vliegende begeleiders (3 à 4 mensen) die de afwezige plaatsen invullen. De vervanging gebeurt in eerste instantie door het team zelf maar vanaf de tweede maand wordt de vliegende begeleidster ingezet. Vzw Tonuso plant in de uurroosters meer personeel in dan nodig, om zo wat marge en back-up te hebben. Vzw Huize Sint-Vincentius heeft een pool waarop een beroep wordt gedaan bij afwezigheden door ziekte. Nieuwe begeleiders moeten ook altijd eerst in deze pool gewerkt hebben vooraleer ze een vast contract kunnen krijgen. p5

Verschillende organisaties geven aan dat de huidige arbeidswetgeving het niet mogelijk maakt om flexibele uurroosters op te maken, dit is een knelpunt. MDT Vlaams-Brabant: Op het niveau van de consulenten zijn er heel wat praktische en inhoudelijke vragen. Deze worden teruggekoppeld naar Jongerenwelzijn. Dit betreft vragen rond uitzonderingssituaties, zaken rond beschikkingen en beslissingen, inhoudelijke bedenkingen (vb: wordt de flexibiliteit gewaarborgd voor elk gezin, wat met gezinnen/cliënten uit niet EMKorganisaties,? De antwoorden worden teruggekoppeld naar alle teams. Er wordt een tweede ronde in de teams georganiseerd zodra alle organisaties gecontacteerd werden, alle vragen worden gebundeld. Centraal wachtlijstbeheer: Moet van een aantal organisaties nog de fiches inzake de type wachtlijsten ontvangen. De deadline hiervoor is 29 maart 2013. Volgende week worden het programma en het aanmeldingssjabloon aangepast. Er zijn tot nog toe geen grote veranderingen op te merken. Vzw Huize Levenslust: is een kleine organisatie met een specifieke doelgroep: vooral langdurig verblijf. Dit is niet evident voor de registratie van contextbegeleiding. Dit vraagt veel energie en inspanning van de medewerkers om te implementeren. Bij het verwerken van de gegevens gaan veel zaken verloren (bv. kinderen met een beperkt familiaal netwerk). Het vergt veel energie om een netwerk te creëren en het is moeilijk voor de begeleiders om de klik te maken dat ook dit contextbegeleiding is en geregistreerd moet worden. De bezetting is geen probleem. De uitbreiding gaat in vanaf 1 april 2013, maar in realiteit zal dit slechts om één plaats gaan (wegens permanent overtal voorheen). Opvallend is dat de doelgroep 0-3-jarigen prioriteit was in de regio van Levenslust maar dat hier voorlopig geen vraag naar is. CWB: dit is ook nog niet op die manier geprofileerd op de wachtlijst. Momenteel is de wachtlijst zeer groot voor Levenslust. Er wordt met CWB afgesproken de huidige wachtlijst eerst af te werken wanneer de uitbreiding in voege treedt. Opmerking Jongerenwelzijn: gezien de lange verblijfsduur van de begeleidingen betekent dit dat de prioritaire doelgroep waarvoor de uitbreiding werd toegekend, met name de 0-3jarigen, niet in aanmerking komt. Vzw Monte Rosa: Bezetting voor verblijf is geen probleem. Voor contextbegeleiding is er momenteel een overbezetting, maar er wordt ingeschat dat dit zich snel terug zal normaliseren. Met het experimenteel modulair kader hebben ze meer personeel bijgekregen maar ze moeten 4 kinderen meer begeleiden. De zorg hier is dat dit in geen geval implicaties mag hebben op de verzorging. Kan het uitwerken van een specifiek aanbod voor de doelgroep 0-3-jarigen, in het bijzonder rond hechting, als een innovatief project worden ingediend? In deze regio is het tekort aan pleeggezinnen voor jonge kinderen enorm. Daarom willen consulenten terug naar organisaties grijpen waar er zorg moet gedragen worden aan het hechtingsproces. Voor een innovatief project kunnen er een aantal punten omgebouwd worden om het personeel dat daaraan gekoppeld is te gebruiken voor het project. Organisaties geven aan dat dit in de praktijk vaak niet gekoppeld is aan effectief minder inzet van personeel (leefgroepen moeten blijven draaien) wat deze p6

projecten weinig haalbaar maakt. Minor-Ndako werkt momenteel samen met de Universiteit van Gent rond een onderzoek rond hechting. Mogelijks kunnen hier nog andere organisaties bij betrokken worden, dit kan bekeken worden. Vanuit Monte Rosa is hier zeker interesse voor. Eventueel wordt nog een overleg vastgelegd om alsnog een innovatief project te bespreken. Wat moet er precies begrepen worden onder overtal? Voor contextbegeleiding en contextbegeleiding i.f.v. autonoom wonen moet er pas overtal aangevraagd worden wanneer het totaal aantal plaatsen overschreden wordt (op organisatieniveau). Voor verblijf en dagbegeleiding in groep is dit op afdelingsniveau. 3. Registratie Op de website van Jongerenwelzijn staat een licht gewijzigde versie van het modulair kwartaal (problemen met invullen van het rijksregisternummer + titel die niet zichtbaar is bij het afdrukken zijn opgelost). De documenten staan sinds kort online op onze website. Organisaties met de module ondersteunende begeleiding moeten het eerste kwartaal geen registratie omtrent deze module doorgeven. Er wordt eerstdaags een verdere toelichting rondgestuurd omtrent het registreren van deze module, hierop kan feedback gegeven worden. In dit voorstel dient de registratie te gebeuren in dagdelen. Het aanbod wordt opgedeeld in 3 groepen m.n. CANO, proeftuinen en het ander aanbod (time out, ontheming, ervaringsgerichte activiteiten). Jeugdrechters zien het toevoegen van de module ondersteunende begeleiding als het nemen van 2 maatregels wat juridisch niet kan. Vroeger viel dit onder een bijkomende voorwaarde of onder de noemer project maar nu zijn het dubbele maatregelen en jeugdrechters staan weigerachtig t.o.v. nieuwe maatregelen. De moeilijkheid zit hem in het verschil tussen interne en externe projecten. Voorstel van Jongerenwelzijn rond de interne ondersteunende begeleiding is deze module voor CANO en proeftuinen standaard in de beschikking op te nemen. Voor het andere aanbod moeten de juridische belemmeringen weggewerkt worden. We moeten het extern beroep doen op ondersteunende begeleiding door organisaties zo flexibel mogelijk maken. Deze punten en andere zaken/problemen worden uitgeklaard op een infomoment inzake het EMK waarop alle jeugdrechters uitgenodigd worden. Dit vindt plaats op zowel 16 als 19 april 2013. 4. Toelichting convenant De convenanten worden in de loop van de paasvakantie naar de voorzieningen en regioverantwoordelijken opgestuurd. Eventuele opmerkingen of aanpassingen mogen naar Jongerenwelzijn gestuurd worden alvorens de convenanten worden geformaliseerd. Innovatie: De bezetting wordt berekend op het werkingsjaar 2012. Indien organisaties deze bezetting niet halen door uitbreiding op de capaciteit kan er met Jongerenwelzijn contact worden opgenomen om een correctie op de bezetting te berekenen. p7

5. Wachtbeheer en toewijzing De brieven aan de cliënten worden gegenereerd uit hoe het in Domino wordt geregistreerd. De vraag ligt voor of de modules, die vaak geformuleerd staan in afkortingen, in deze brieven overgenomen moeten worden. De intervisieleden zouden graag de modules, voluit ingeschreven, in de brieven opgenomen zien. Dit wordt verder afgetoetst in de andere regio s. Zowel op de beschikkingen als in Domino vind je enkel de organisatie (hoofdzetel) terug en wordt er geen verdere opdeling in afdelingen gemaakt. Opmerking: er kan wel voor geopteerd worden om in de beschikking een specifieke afdeling te vermelden. Dit kan ook (manueel) aangevuld worden in de brieven. Voor de plaatsingsattesten die de organisaties krijgen (ook uittreksel uit Domino), is het zeker van belang dat daar de modules vermeld worden, want uit het artikelnummer alleen kan dit niet worden afgeleid. Aanvulling na overleg: in Comité-dossiers wordt enkel een brief met de beslissing (wordt uit Domino getrokken) opgestuurd naar zowel de cliënt als de betrokken organisatie, in jeugdrechtbankdossiers is dit enkel de officiële beschikking Het overzicht van EMK voorzieningen met de verschillende afdelingen van andere provincies werd reeds doorgestuurd. Sommige voorzieningen zijn vragende partij om nieuwe folders te maken van het huidige aanbod omdat de huidige folders verwarrend kunnen zijn voor cliënten en consulenten. De opvolging van het wachtbeheer en de toewijzing gebeurt door de regio- en teamverantwoordelijken. Cf. supra: Minor-Ndako zou graag 1 wachtlijst hebben voor haar aanbod, en niet apart voor beide provincies (Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant). 6. Regie Bijlage: afsprakenkader bij wijzigingen in een EMK traject: Het is niet de bedoeling van dit schema om nieuwe strikt vastgelegde procedures te introduceren. Wel dient dit schema als handvat/afsprakenkader om te hanteren wanneer er binnen de driehoek overleg gepleegd werd en er zaken veranderen in een traject, dit ook te communiceren naar de jeugdrechters en consulenten. De algemene indruk van de intervisieleden is dat dit momenteel al correct gebeurt. We stellen dit schema ook voor in de andere regio s en volgende intervisie kunnen er concrete afspraken gemaakt worden rond het hanteren. p8

7. Datum en thema volgend overleg 5 juni 2013, Brussel, 9u30 12u Interne regie wordt op de agenda van de volgende intervisiegroep geplaatst. Tegen 5 juni 2013 zal er tevens een terugkoppeling zijn rond het infomoment met de jeugdrechters en rond de pilootregio IJH. De overige data van de intervisiegroepen in Vlaams-Brabant zijn: 18 september (Brussel) 17 oktober (Leuven) 4 december (Brussel) p9