Opbouwkalender Woensdag08/03:08u00 19u00 Donderdag09/03:08u00 19u00* Vrijdag10/03:08u00 19u00 Zaterdag11/03:09u00 12u00 ENKELVOORDEAFWERKINGEN TOEGANGENKELVIADEHOOFDINGANG VANPALEIS3 GEENOPENINGVANDEROLLUIKEN Datums&openingstijden Zondag12,maandag13endinsdag14/03 Bezoekers:11u00 19u00 Exposanten:vanaf09u00tot19u30 Woensdag15/03 Bezoekers:11u00 18u00 Exposanten:vanaf09u00tot18u30 Afbouwkalender Woensdag15/03:18u30 21u30* Donderdag16/03:07u00 20u00** Opmerkingen *Donderdag09/03/2017:deModulexstanddieviaWallonieExpogehuurdwordt,magvanafdezedag angelegdworden. *Woensdag 15/03/2017: geen afbouw, opening van rolluiken. Heftrucks en hoogtewerkers zijn niet toegestaan en worden evenmin verhuurd op woensdag 9 maart. We benadrukken dat u verplicht aanwezigmoetzijnendestandmoetbemannentotdeofficiëlesluitingvandebeurs. **Donderdag16/03/2016:borgsysteemvoorhetbeperktparkerenvan3uurindeomgevingvanhet gebouwzalopdonderdag16maartplaatsvinden.hetbedragisvan250.betalingenkelpercashof metcreditcard(visa/mastercard). BijdeWEXzichparkeren:hetparkerenbuitendieurenisstrengverboden.Ingevalvannietnaleving zal het voertuig op uw kosten ontruimd en de toegang zal hem verboden zijn voor de rest van de gebeurtnis(opbouw,beurs,afbouw). Algemeneopmerking:ondergetekendeheeftkennisgenomenengaatakkoordmetdedeelnameende betalingsvoorwaarden alsook de andere bepalingen op dit formulier en verbindt zich ertoe het algemeen beursreglement na te leven. Dit beursreglement, waarvan een exemplaar op gewone aanvraag gratis wordt toegezonden, maakt integraal deel uit van onderhavige verbintenis. Ondergetekende verklaart gemachtigd te zijn om in de inschrijver te verbinden en stelt zich persoonlijkborgvoordeuitvoeringvanalleverplichtingenvoortvloeienduitdezeinschrijving. Betalingsvoorwaarden Voorschotfactuur:debetalingvandefactuurisvoorwaardelijkvoordereservatievandestandenbevestigt uw inschrijving. De voorschotfactuur bestaat uit 30% van de gehuurde oppervlakte met de supplementen (open zijden)+325 inschrijvingsrecht.contantebetalingbijontvangstvandefactuur. Saldofactuur:contantebetalingbijontvangstvandefactuur. Cheues niet geaccepteerd. Elke wijziging van gegevens leidt tot de rekening van 25 excl. BTW voor administratieve kosten.allefacturenmoetenbetaaldwordenvoorde1stedagvanopbouw. Voormeerinformatie GauthierDUJARDINI+32(0)84/340.816 OlivierVANASSCHEI+32(0)84/340.803 CharlotteANSELMEI+32(0)84/340.805 horecatel@wex.be Datum: Functie: / / Naam: Handtekening: Organisatie:WallonieExpoS.A. Parcd ActivitésduWEX RuedesDeuxProvinces,1 B_6900MarcheIenIFamenne T.:+32(0)84/340800 F.:+32(0)84/340809 e"mail:horecatel@wex.be"www.wex.be/tva:be0415.517.316 RPMMarche CBC194I0088761I06 IbanBE85194008876106 BicCREGBEBBIING340I148410I34 IbanBE68340148041034 BicBBRUBEBB Pagina 1 van 4
MET HOOFDLETTERS INVULLEN AUB VOLLEDIG INGEVULD EN ONDERTEKEND PER MAIL TERUGZENDEN : HORECATEL@WEX.BE OF PER FAX : 0032 (0) 84/340.809 FACTUURADRES Firma: BTWnummer(verplicht): Vertegenwoordigddoor: Rechtsvorm: Nietonderworpen Adresvandefirma: Postcode: Gemeente: Tel.: Land: Fax: EImail: Website: Tentoongesteldeproducten: Voordeorganisatie: Standnummerin2016: Standnummerin2017: STANDVERANTWOORDELIJKE Contactpersoondieallebelangrijkedocumentenzalontvangen. Naam: Mobiel: Voornaam: PersoonlijkeeImail: TECHNISCHVERANTWOORDELIJKEOFSTANDBOUWER Naam: Mobiel: Voornaam: PersoonlijkeeImail: CORRESPONDENTIEADRES Intevullenindienverschilendvanhetfactuuradres.Indiengelijkopdecontactgegevensvoordecatalogus,vulpagina5in. Firma: Adresvandefirma: Postcode: Tel.: Gemeente: Land: Fax: EImail: Datum: Functie: / / Naam: Handtekening: Organisatie:WallonieExpoS.A. Parcd ActivitésduWEX RuedesDeuxProvinces,1 B_6900MarcheIenIFamenne T.:+32(0)84/340800 F.:+32(0)84/340809 e"mail:horecatel@wex.be"www.wex.be/tva:be0415.517.316 RPMMarche CBC194I0088761I06 IbanBE85194008876106 BicCREGBEBBIING340I148410I34 IbanBE68340148041034 BicBBRUBEBB Pagina 2 van 4
DEONDERGETEKENDEBESTELT(PRIJZENEXCL.BTW): Naakteoppervlakte:standplaatsvan m(lengte)x m(breedte)=.m2 HOOFDINGANG1 A PALEIS1ENPALEIS6 B 98 /m2 = = = = = PALEIS2,PALEIS4ENPALEIS5 HOOFDINGANG2 105 /m2 Bijinschrijvingvóór30/04enbetalingvanhetvoorschotvan30%bijfactuurontvangst 110 /m2 Bijinschrijvingna30/04enbetalingvanhetvoorschotvan30%bijfactuurontvangst C PALEIS3 112 /m2 Bijinschrijvingvóór30/04enbetalingvanhetvoorschotvan30%bijfactuurontvangst 118 /m2 Bijinschrijvingna30/04enbetalingvanhetvoorschotvan30%bijfactuurontvangst Supplementen: Supplementvan10%voor2openzijden Supplementvan15%voor3of4openzijden Supplementvan250 vooreenstandmetverdiep + + + + 325 = I Vastregistratierecht inbegrepen:2toegangskaarten/gehuurdm2,2exposantenpasjes, 2parkeerkaarten,2doorgangsbewijzenvooropenafbouw+publicatievanuwgegevens TOTAALexcl.BTW Datum: / /. Naam: Functie: Handtekening(met«voorakkoord»): Organisatie:WallonieExpoS.A. Parcd ActivitésduWEX RuedesDeuxProvinces,1 B_6900MarcheIenIFamenne T.:+32(0)84/340800 F.:+32(0)84/340809 e"mail:horecatel@wex.be"www.wex.be/tva:be0415.517.316 RPMMarche CBC194I0088761I06 IbanBE85194008876106 BicCREGBEBBIING340I148410I34 IbanBE68340148041034 BicBBRUBEBB Pagina 3 van 4
UITTRESKELUITHETBEURSREGLEMENT 2/ TECHNISCHE GEGEVENS VAN WEX a. Afmetingen: Behalve afwijking wordt de hoogte van de wanden tussen 2,5m en 3m beperkt. Ter herinnering zijn vloerbekleding, wanden en verlichting verplicht (Art. 4c). b. Ophanging: Het ophangen van materialen aan het onderdak is pas mogelijk na schriftelijke aanvraag gericht aan Wallonie Expo en na goedkeuring door een erkende controleorganisme. c. Verplichtingen: Gelieve rekening te houden met volgende verplichtingen bij het ontwerp en de opbouw van uw stand: - De brandkranen en brandblusapparaten moeten steeds gemakkelijk bereikbaar zijn, d.w.z. zonder voorwerpen te hoeven verplaatsen. - Langs de zijkanten van alle paleizen en in het midden van paleizen 1,2,4 en 5 zijn er zuilen. - Nooduitgangen moeten open en vrij blijven in lanen A, B, C, D, E en F tussen de verschillende paleizen. d. Schade: In geval van vernielingen aangericht aan goederen of lokalen die ter beschikking van de exposanten werden gesteld, zullen de kosten van herstelling van beschadigde goederen ten laste vallen van de aansprakelijke exposant. Het gebruik van verf, zelfklevers, spijkers... wordt niet toegelaten op de standen via Wallonie Expo werden gehuurd, noch op de wanden en op de betonvloer van WEX. Het plaatsen van vast tapijt impliceert dat er rekening dient te worden gehouden met het feit dat het plakband verwijderd moet worden bij de ontruiming. Wij zien ons verplicht volgende de prijzen te eisen voor: Verfvlekken en andere: 75 /m² met een minimum van 1m² (bijkomstige vlekken die op een afstand van meer dan 50 cm gelegen zijn worden beschouwd als afzonderlijke vlekken) Krassen en schade aangericht door zwaar materieel: 50 per beschadigde plaats Resten kleefstof en plakband: 15 /lopende meter met een maximale breedte van 5cm Verwijdering van afval bij opbouw en ontruiming van de stand: 50 + 40 /m³ (tijdens de beurs zie artikel 5e van dit reglement) 3/ DEELNAME a. Aanneming: Enkel de producenten, de fabrikanten of hun algemene of exclusieve agenten met een commerciële bevoegdheid voor België mogen op de gebeurtenis exposeren. Het bewijs van de commerciële band die bestaat tussen een algemeen agent en een firma waarvan de producten tentoongesteld worden moet op haar eerste verzoek aan Wallonie Expo S.A. getoond worden.in geval van twijfel beslist de organisator volledig soeverein. Enkel de artikelen of producten waarvan het organiserend comité vooraf op de hoogte was en door hem erkend werden, kunnen tentoongesteld worden. Het organiserend comité behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om ieder artikel of product te laten weghalen indien het niet vooraf erkend werd. De exposant wordt pas erkend als exposant op het ogenblik dat hij het voorschot betaald heeft dat voorzien is in het reglement. De volledige betaling van de facturen vormt de uitdrukkelijke toetredingsvoorwaarde tot de gebeurtenis.in geval van nietbetaling wordt de toegekende ruimte opnieuw ter beschikking van de organisatoren gesteld. Het gebruik van een stand als (café-) restaurant, snack is strikt verboden. Het verkoop ter plaatse is strikt verboden behalve afwijking op voorhand bevestigd door de WEX. Het uitdelen van flyers, foldertjes, goodies is ten strengste verboden buiten de oppervlakte van de stand. Hetzelfde geldt voor het parkeren van reclamevoertuigen buiten de plaatsen die moeten gereserveerd worden. Volgens het art. 4c van het beursreglement zijn tapijt, wanden en verlichting verplicht en dit in volledige harmonie met de algemene versiering van de beurs. Indien dit voorrecht niet nageleefd wordt zal de organisatie, op kosten van de exposant, een modulaire stand plaatsen. d. Bestellingen: Alle bestellingen van goederen, diensten, technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na de inschrijving werd opgestuurd. Volgende bestelbonnen moeten noodzakelijkerwijs aan Wallonie Expo worden opgestuurd: Verzekering Badges Elektriciteit Gegevens voor de catalogus. Gelieve deze bonnen op te sturen voor de datum die op elke catalogus wordt vermeld. Het laattijdig opsturen van bestelbonnen brengt praktische nadelen met zich mee. In geval van laattijdige bestelling kan het gebeuren dat bestelde goederen niet meer geleverd kunnen worden overeenkomstig uw bestelling. Alle bestellingen (water, elektriciteit, toegangskaarten, badges, meubilair...) die vanaf 17/02/2017 voor de beurs worden geplaatst, worden vermeerderd met een toeslag van 20% en moeten contant worden betaald. Alle bestellingen die tijdens de opbouw worden geplaatst worden in de 24 uur geleverd worden, onder voorbehoud van technische haalbaarheid en/of beschikbaarheid. Geen afbestelling wordt aangenomen na de eerste opbouwdag. e. Opbouw en afbouw: elke overschrijding van de opstellingsuren moet worden goedgekeurd en wordt te allen tijde aan 250/uur per stand aangerekend. Betaling ter plaatse voor de overschrijding. 4/ STAND Onderverhuring, overdracht van stand : De exposant mag in geen geval het geheel of een deel van de aan hem toegekende stand of het gebruik ervan aan derden (zelfs gratis) overdragen of verhuren zonder voorafgaande schriftelijke bestemming van de organisator. De exposant mag deze toelating niet overdragen. 6/ VERZEKERINGEN a. Verplichtingen : Door het deelnemersformulier te ondertekenen, verklaren de exposanten dat ze alle wettelijke verplichte verzekeringen hebben onderschreven (zowel voor henzelf als voor hun personeel) en dat de dekking hen regelmatig is toegekend op zijn minst voor de periode van het salon en voor de acht daarop volgende dagen. Zij verklaren bovendien dat hun BA uitbating het voorwerp uit maakt van een dekking verzekeringen en geïnformeerd te zijn dat in geen geval de BA uitbatingpolis van de WEX zal tussenkomen, zelfs ten bijkomende titel, voor de schadegevallen die de verantwoordelijkheid van de exposant inroept. b. Verhaal : Bij onderhavige algemene deelnamevoorwaarden doen exposanten afstand van welk verhaal dan ook tegen de organisator, Wallonie Expo en haar vertegenwoordigers, en ze verplichten zich ertoe deze verbintenis mee te delen aan hun eigen leveranciers of onderaannemers door hen uit te nodigen om met dezelfde afstand van verhaal in te stemmen. 7/ BETALING - VERNIETIGING a. Als Wallonie Expo de organisator is: Moeten de betalingen binnen volgende termijnen plaatsvinden: 30% contant bij ontvangst van de factuur (bij de inschrijving) 70% uiterlijk twee maanden voor de opening van de gebeurtenis b. Opzegging wanneer Wallonie Expo voor de organisatie zorgt: Door het deelnameformulier te ondertekenen verbindt de exposant zich onherroepelijk om aan de beurs deel te nemen. In afwijking van deze regel, wordt er toch overeengekomen dat de exposant van zijn deelname kan afzien. minstens 120 dagen vóór de opening van de manifestatie, per aangetekend schrijven. Het gefactureerde voorschot blijft verschuldigd maar ten titel van annuleringsvergoeding. De niet-betaling van de voorschotfactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. De hierboven vermelde annuleringsvergoeding wordt verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. tussen minder dan 120 dagen en meer dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. Het volledige bedrag van het registratierecht en van de naakte oppervlakte worden verschuldigd en Wallonie Expo maakt de standplaats vrij. Worden ook gefactureerd: de kosten die Wallonie Expo op het ogenblik van de opzegging heeft gespendeerd (inrichting van de leegstaande ruimte en dit door het plaatsen van een modulaire stand), met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit, opkuis...). minder dan 15 dagen vóór de opening van de beurs. De annuleringsvergoeding is gelijk aan de gefactureerde bedragen vermeerderd met een forfaitair bedrag van 4( euro/m² voor de inrichting van de standplaats, met aftrek van de reeds gefactureerde bezettingskosten (water, elektriciteit...). Mits het betalen van deze vergoeding verbindt Wallonie Expo zich verder geen andere schadevergoedingen te eisen.de niet-betaling van de saldofactuur op de vervaldatum wordt beschouwd als een bewijs van de wil van de exposant om van zijn deelname af te zien. In geval van niet-betaling van de facturen op de vervaldatum worden de door de algemene verkoopsvoorwaarden voorziene verhogingen (vertragingsrente en conventionele verhoging) toegepast. c. Betalingen vanuit of in het buitenland : Bankkosten in verband met betalingen of terugbetalingen afkomstig van buitenlandse exposanten vallen volledig ten laste van de exposant. e. Opeisbaarheid van de gehele schuldvordering: Het niet-betalen van facturen op hierboven vermelde vervaldata brengt de onmiddellijke opeisbaarheid van rechtswege met zich mee van de volledige schuldvordering. f. Schadevergoeding in geval van niet-betaling: Bij gebrek aan betaling op de vervaldatum wordt de schuldvordering zonder voorafgaand bericht vermeerderd met een vaste schadevergoeding van 15% alsook een wettelijke rente van 15% per jaar. 10/ JURIDISCHE PRINCIPES j. Geschil: Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Marche-en-Famenne. Datum: / /. 11/ PARKEERTERREIN Het parkeren van vrachtwagens, bestelwagens en aanhangwagens is enkel tijdens de op en afbouwperioden Naam: langs het gebouw en parkeerterrein voor bezoekers toegelaten. Het is voor deze type wagens strikt verboden op Functie: de genoemde plaatsen te parkeren tijdens de gehele manifestatie. Handtekening: Organisatie:WallonieExpoS.A. Parcd ActivitésduWEX RuedesDeuxProvinces,1 B_6900MarcheIenIFamenne T.:+32(0)84/340800 F.:+32(0)84/340809 e"mail:horecatel@wex.be"www.wex.be/tva:be0415.517.316 RPMMarche CBC194I0088761I06 IbanBE85194008876106 BicCREGBEBBIING340I148410I34 IbanBE68340148041034 BicBBRUBEBB Pagina 4 van 4
Formulier GEGEVENS - WEBSITE VERPLICHT Gelieve dit formulier in te vullen en ten laatste voor 20 januari 2017 terug te sturen per e-mail via horecatel@wex.be of per fax +32 (0) 84/340 809. Stand Nr: Firma: De gegevens en productenbeschrijvingen vermeld in dit formulier worden gebruikt voor de exposantenlijst op het website www.horecatel.be. Bij gebrek, zullen de gegevens vermeld in uw inschrijvingsformulier gebruikt worden. Firma: Adres: Postcode: Landcode: Tel.: Fax: Stad: e-mail: http: Beschrijf de aard van de tentoongestelde producten (geen merk) - max. 80 tekens, spaties inbegrepen: Gelieve de gegevens van de hieronder dochterondernemingen (die deel maken van dezelfde juridische structuur) ook op het website www.horecatel.be te publiceren. Een toeslag van 50 voor elk extra-adres wordt gevraagd (het is verboden de gegevens van een commerciele partner te vermelden): Firma: Adres: Postcode: Landcode: Tel.: Fax: Stad: e-mail: http: Firma: Adres: Postcode: Landcode: Tel.: Fax: Stad: e-mail: http: Datum: Naam en functie: Handtekening + bedrijfstempel: Organisatie : Wallonie Expo S.A. - Parc d Activités du WEX - Rue des Deux Provinces, 1 - B_6900 Marche-en-Famenne T. : +32 (0) 84/340 800 - F. : +32 (0) 84/340 809 - e-mail : horecatel@wex.be - www.wex.be / TVA : BE0415.517.316 - RPM Marche CBC 194-0088761-06 - Iban BE85 1940 0887 6106 - Bic CREGBEBB - ING 340-148410-34 - Iban BE68 3401 4804 1034 - Bic BBRUBEBB
Formulier BEDRIJFSSECTOREN VERPLICHT Gelieve dit formulier in te vullen en ten laatste voor 20 januari 2017 terug te sturen per e-mail via horecatel@wex.be of per fax +32 (0) 84/340 809. Stand Nr: Firma: Kies één hoofdsector en maximum drie ondergeschikte sectoren onder de volgende voorstellingen. Uw firma wordt vermeld onder de gekozen sectoren in de exposantenlijst gepubliceerd op het website www.horecatel.be. Onder voorbehoud van de organisator van de beurs. Voeding Hygiëne Bakkerij en chocolaterie Meubilair en decoratie Brouwerij Klein Horeca-materiaal Koffie en frisdranken Verse producten Catering Diensten Horeca-apparatuur Textiel Federaties en verenigingen Wijnen en gedistilleerde dranken Frituren en snackbars Datum: Handtekening en bedrijfstempel: Naam en functie: Organisatie : Wallonie Expo S.A. - Parc d Activités du WEX - Rue des Deux Provinces, 1 - B_6900 Marche-en-Famenne T. : +32 (0) 84/340 800 - F. : +32 (0) 84/340 809 - e-mail : horecatel@wex.be - www.wex.be / TVA : BE0415.517.316 - RPM Marche CBC 194-0088761-06 - Iban BE85 1940 0887 6106 - Bic CREGBEBB - ING 340-148410-34 - Iban BE68 3401 4804 1034 - Bic BBRUBEBB