Hieronder vind je een uitgebreide instructie voor de website Stagerage. Stap 1: Inloggen en aanmelden: 1. Ga naar de website van MaS Gennep: www.masgennep.nl. Op deze site vind je een link naar Stagerage: in de rechterkolom. Voorbeeld stap 1.1 2. Jij bent nieuw bij Stagerage. Om voor het eerst te kunnen inloggen heb je een activeringscode nodig. Deze persoonlijke code krijg je van je coördinator/begeleider. 3. Voer je activeringscode in (rechterkolom). Voorbeeld stap 1.3 4. Controleer of je de code goed hebt ingevuld en klik daarna op activeren. 5. In het volgende scherm moet je een gebruikersnaam kiezen. Dit is je voornaam en de eerste letter van je achternaam, aan elkaar. Bijvoorbeeld: leerl (geen hoofdletters gebruiken!). 6. Vul ook de andere gegevens in: je volledige naam (bijv. Leer Ling) en twee keer je eigen e-mailadres. Zorg ervoor dat je geen fouten maakt in het typen van je e- mailadres! 7. Open daarna je mail! Hierin staat een bericht van Stagerage met je gebruikersnaam en wachtwoord. Bewaar deze mail goed! 8. Schrijf je gebruikersnaam en wachtwoord voor de zekerheid in je agenda. 9. Ga weer naar de website van MaS Gennep en log via de link van Stagerage in met je gebruikersnaam en wachtwoord (linkerkolom). Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 1
Stap 2: Je profiel: 1. Log in op Stagerage. 2. Klik in de rechter bovenhoek op Profiel en vul hier je gegevens in. Vul je telefoonnummer en de extra informatie in. Voorbeeld stap 2.2 3. Als je je wachtwoord of e-mailadres wilt wijzigen kan dat rechts op de pagina door te klikken op zelf wijzigen. Schrijf dit nieuwe wachtwoord in je agenda!!! Voorbeeld stap 2.3 en 2.4 4. Rechtsboven op deze pagina kun je een profielfoto uploaden. Stap 3: Hoe selecteer je een stage uit de vacaturebank? 1. Bovenaan de pagina staat Zoeken. Door hierop te klikken zie je hoeveel stages er in de vacaturebank beschikbaar zijn, hoeveel stageplaatsen er in het totaal zijn en voor hoeveel uur stage er in het totaal beschikbaar is. 2. Als je gericht wilt zoeken, kun je de stages filteren (klik op Filter ). Je kunt filteren op sector (bijv. zorg en welzijn), woonplaats (bijv. Gennep), periode (tussen 1 oktober 2012 en 1 januari 2013) en door kernwoorden in te vullen (bijv. ouderen, verzorgen ). Ben je geïnteresseerd in een bepaalde stage, klik dan bij die stage op meer info. Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 2
3. Wanneer je een geschikte stage hebt gevonden (dat wil zeggen nadat je bij meer info hebt gekeken), kun je klikken je op de knop Wil ik!. Dan wordt het voorstel doorgestuurd naar je coördinator. Je coördinator krijgt nu een mailtje dat je een stage hebt toegevoegd. Hij/zij bekijkt deze en keurt deze goed (mits aan de voorwaarden voldaan wordt). Hierover krijg je een mailtje van Stagerage. Heb je na uiterlijk een week nog niets gehoord, dan is er waarschijnlijk iets misgegaan. Neem in dit geval contact op met je coördinator/begeleider. 4. Is de stage goedgekeurd? Dan mag je aan de slag! Stap 4: Hoe geef je een evt. eigen stageplaats op? 1. Klik helemaal rechts op eigen stageplaats. Op de pagina waar je nu terecht komt moet je de gegevens van je stage gaan invullen. Hiervoor moet je drie stappen doorlopen: organisatie, contactpersoon en stageplaats. 2. Eerst de linkerkolom, de organisatie. Hier vul je bijvoorbeeld de naam van de sportclub in waar je stage gaat lopen. Ga je niet echt stagelopen bij een organisatie, maar bijvoorbeeld bij een buurvrouw, typ dan gewoon de naam van die persoon. 3. Klik op organisatie zoeken. Waarschijnlijk herkent Stagerage deze naam niet. Klik dan op nieuwe organisatie aanmaken. Vul nu de gegevens in van die persoon (naam, straat+huisnummer, postcode+plaats, telefoonnummer). Klik afsluitend op deze organisatie aanmaken. Herkent stagerage de naam wel, klik op jouw organisatie en de bijbehorende contactpersoon en vul alleen stap 4 in; Opgeven van je stage. 4. Vervolgens kom je in de middelste kolom, de contactpersoon. Als je bijvoorbeeld stage wilt lopen bij een sportvereniging vul je daar de naam en gegevens van de contactpersoon binnen die organisatie in. Heb je een stage zonder organisatie? Dan vul je dezelfde gegevens in als dat je bij het vorige kopje hebt ingevuld. Klik dan daarna op deze persoon aanmaken. 5. Nu ben je toegekomen aan de laatste stap van het opgeven van je stage. In de rechterkolom ga je de stage beschrijven. Geef je stage een titel (bijv. Helpen bij jeugdvierdaagse) en beschrijf wat je precies gaat doen tijdens je stage. Selecteer eerst de sector van je stage en vervolgens de datum/data waarop je je stage wilt gaan lopen. Vul afsluitend het aantal stageuren in en klik op stageplaats doorsturen. Voorbeeld stap 4 Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 3
6. Als dit alles goed is ingevuld en ingestuurd, krijgt je coördinator/begeleider nu een mailtje dat je een stage hebt toegevoegd. Hij/zij bekijkt deze en keurt deze goed (mits aan de voorwaarden voldaan wordt). Hierover krijg je een mailtje van Stagerage. Heb je na een week nog niets gehoord, dan is er waarschijnlijk iets misgegaan. Neem in dit geval contact op met je coördinator/begeleider. 7. Is de stage goedgekeurd? Dan mag je aan de slag! Stap 5: Contact opnemen met de stagebieder 1. Als je begeleider/docent je stagevoorstel heeft goedgekeurd, mag je contact gaan opnemen met de stagebieder. De naam en contactgegevens van stagebieders uit de vacaturebank staan in Stagerage bij mijn stages. In de meeste gevallen staat er een e-mailadres en een telefoonnummer bij. 2. Bel of mail naar de contactpersoon om te vragen of je er een maatschappelijke stage mag komen lopen. Geef aan om hoeveel uur stage het gaat. Stel jezelf ook duidelijk voor als leerling van het Elzendaalcollege Gennep. 3. Kun je er terecht? Maak dan afspraken over wanneer je stage kunt komen lopen (= stagemomenten) en welke dingen je mag gaan doen (= stageactiviteiten). 4. Als je al deze zaken geregeld hebt, ga je zo snel mogelijk aan de slag met de volgende stap: het stagecontract. Stap 6: Het stagecontract 1. Log in op Stagerage. 2. Download op Dashboard het stagecontract en vul het volledig in op de computer. 3. Print het ingevulde stagecontract uit en laat het ondertekenen door je ouders en de contactpersoon op de stage. 4. Lever het contract in bij je docent of begeleider op school. 5. Loop je stage zoals afgesproken met de contactpersoon. Stap 7: Tijd invoeren: 1. Elke leerling is verplicht om in het totaal 20 uur stage te lopen. 2. Om aan te kunnen tonen dat je aan het eind van de derde klas het verplicht aantal uren erop hebt zitten, moet je tijd schrijven in Stagerage. 3. Hoe dat werkt: Ga naar het tabblad Mijn Stages en klik op de stage waarvoor je tijd wilt gaan invoeren. Als het goed is, zie je het kopje Tijd. Klik op Tijd invoeren. Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 4
Voorbeeld stap 7.3 Er verschijnt een nieuw venster waar je de datum, begin- en eindtijd moet invullen. Voorbeeld stap 7.3 Bij opmerking schrijf je in enkele woorden wat je gedaan hebt. Je schrijft steeds tijd NADAT je een bepaalde activiteit hebt gedaan. In de statusbalk in je Stagerage-account zie je hoeveel tijd je nog moet tot aan de 20 uur. Als je balk helemaal groen is, betekent het dat je de maatschappelijke stage hebt afgerond. Stap 8: Verslaglegging Bij het lopen van de maatschappelijke stage hoort ook verslaglegging. Eén opdracht maak je voordat je stage gaat lopen en één opdracht maakt je nadat je de stage afgesloten hebt. De opdrachten staan voor je klaar op Stagerage. 1. Ga naar het tabblad Mijn stages. 2. Klik daar op de door jou ingevoerde stage (aan de linkerkant). 3. Klik dan op diezelfde pagina bij Opdrachten op de bijbehorende opdracht. Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 5
Voorbeeld stap 8. 4. Er verschijnt een nieuw venster. De antwoorden typ je erin. 5. Als je klaar bent, controleer je of je alles hebt gedaan wat je moest doen. 6. Daarna klik je op inleveren (NIET op opslaan ). 7. Nu wordt je verslag door de coördinator/begeleider beoordeeld. Stap 9: Urenverantwoording en evaluatie: Om te bewijzen dat je je stage daadwerkelijk hebt gelopen, moet je een urenverantwoording inleveren bij je coördinator/begeleider. Een urenverantwoording is feitelijk een uitdraai van de gelopen stageuren. 1. Ga naar het tabblad Mijn stages en klik op de stage waarvan je de urenverantwoording wilt uitprinten. 2. Bij het kopje Tijd staat een overzicht van de momenten waarop jij stage hebt gelopen. 3. Die tijd heb je zelf ingevuld (zie stap 7). 4. Als je op het printericoontje klikt, opent er een pdf-bestand. In dit bestand staan jouw gegevens, de gegevens van je stage en de data en tijden waarop jij stage hebt gelopen. Voorbeeld stap 9.4 5. Print dit document uit en laat het ondertekenen door je stagebegeleider en door je ouders. 6. Lever het in bij je docent of begeleider op school. Bij de opdrachten op Stagerage staat ook een evaluatiepapier, hier noteer je ook de gemaakte uren. Dit vul je samen met je stagebegeleider in. Oktober 12 Elzendaalcollege locatie Gennep 6