FUNCTIEPROFIEL Voorzitter Raad van Commissarissen Woonstichting SSW PublicSpirit Mevrouw drs. J. Goudsmit Partner 26 oktober 2016
De organisatie Woonstichting SSW verhuurt 5.000 woningen in de zes kernen van de gemeente De Bilt. SSW verhuurt woonruimte in een leefbare en duurzame woonomgeving: SSW investeert in stenen én in mensen. Woonstichting SSW wil niet alleen een maatschappelijk ondernemer zijn, maar wil ook maatschappelijk ondernemend zijn en kiest daarbij nadrukkelijk voor een brede maatschappelijke oriëntatie bestaande uit: Een fysieke component waarbij het realiseren en beheren van sociale woningbouw centraal staat; Een sociaal-maatschappelijke component waarbij wordt zorg gedragen voor een goed en duurzaam woon- en leefklimaat in wijken en buurten. Samenwerking en samenhang vormen daarbij de belangrijkste uitgangspunten. Als netwerkorganisatie richt Woonstichting SSW zich op het leggen van verbindingen met de samenleving. SSW kent als maatschappelijke onderneming geen aandeelhouders. Op het beschikbaar kapitaal rust een bestemmingsplicht, namelijk investeren in volkshuisvesting en leefbaarheid. De maatschappelijke opdracht is dan ook zorgdragen voor goed, betaalbaar en veilig wonen met name voor mensen met een (financieel) zwakke positie op de woningmarkt. SSW gebruikt haar kapitaal binnen de doelstelling: doelgericht en efficiënt. Door efficiënt te werken kan SSW haar middelen maximaal en gericht inzetten voor de doelgroep. Het leggen van verbindingen tussen beide componenten levert het meeste maatschappelijke rendement op. De organisatiestructuur Woonstichting SSW bestaat na de reorganisatie 1-1-2017 uit drie afdelingen: - Front Office - Back Office - Bestuurskamer De onderneming wordt geleid door een directeur-bestuurder. Een Raad van Commissarissen houdt toezicht op het functioneren van de gehele organisatie. SSW heeft recent een strategienota voor de periode 2014 2019 vastgesteld. In die nota worden de landelijke en lokale ontwikkelingen geschetst en de speerpunten van SSW voor de komende jaren beschreven. De uitvoering van die nota heeft vanzelfsprekend ook effect op de organisatie. Er is een transitie gaande om de organisatie en processen zo goed mogelijk af te stemmen op de realisatie van de speerpunten en doelstellingen. 2 van 10
SSW heeft de volgende focuspunten benoemd: 1: U ervaart een klantgedreven (& lerende) organisatie - Het oordeel van onze klanten stijgt naar minimaal 8,0 (KWH) in 2020. 2: Wij werken aan betaalbare huisvesting voor lagere en middeninkomens - SSW is verantwoordelijk voor 4.750 goedkope (< 628) en betaalbare (< 710) woningen in 2020. Daarnaast ruim 300 woningen in een niet DAEB-tak (voornemen) - We zetten tot en met 2019 elk jaar 1,5 miljoen euro in voor duurzaamheidsmaatregelen, die zorgen voor verlaging van de energielasten van uw woning (gemiddeld energielabel C of lager) 3: We ondersteunen de klant betrouwbaar en innovatief - De klant kan in 2020 de belangrijkste verzoeken (reparatieverzoek, woning zoeken en huuropzegging) bij SSW direct digitaal afhandelen. Klanten die het wensen bieden we extra aandacht om hun zaken met SSW te regelen. - De bedrijfslasten dalen van een C-score naar een A-score in 2020 (Aedes bedrijfslasten onderzoek). 4: Samen met u en de stakeholders werken we aan prettig wonen - SSW is aanspreekbaar op prettig wonen voor ongeveer 5.100 verhuureenheden in 2020. We vragen bewoners mee te denken over onze dienstverlening en onze producten. We zullen pilots doen met een opinie-app, een jongerenplatform (< 30 jaar) en een ouderenplatform oprichten. Kernwaarden Deskundig Weten waar je het over hebt. Betrouwbaar Doen wat je zegt en zeg wat je doet. Dienstbaar Behulpzaam zijn tot daar waar het kan. Niet omdat het moet, maar omdat het kan. Toegankelijk Benaderbaar in diverse vormen. Besturingsfilosofie De medewerkers zijn er voor de klant. De leidinggevenden zijn er voor de medewerkers. Dit is de filosofie hoe de organisatie wordt ingericht, met verantwoordelijkheid laag in de organisatie. Op de site van SSW is meer informatie beschikbaar, kijk op: www.ssw.nl De Raad van Commissarissen De Raad van Commissarissen (RvC) houdt toezicht op de continuïteit van de bedrijfsvoering, de strategische doelstellingen en de maatschappelijke prestaties van Woonstichting SSW en de met haar verbonden ondernemingen. Daarnaast is de RvC een strategische sparringpartner van het bestuur en treedt zij op als werkgever van de bestuurder. Belangrijk voor het goed functioneren van de RvC is: De RvC en de individuele leden kunnen de kwaliteit van het bestuur beoordelen op basis van een toetsing van het beleid en de besluiten van het bestuur tegen de achtergrond van het verwachtingspatroon van de belanghouders van de corporatie, waaronder de huurders, de gemeenten en andere maatschappelijke organisaties. 3 van 10
Toezicht vindt mede plaats door het goedkeuren van bestuursbesluiten. De besluiten die de RvC inhoudelijk moet goedkeuren zijn benoemd in de statuten. De RvC dient uit generalisten te bestaan die gezamenlijk een multidisciplinair team vormen om op deze wijze hun collectieve verantwoordelijkheid in te kunnen vullen. Hiervoor is kennis en ervaring vereist op een aantal beleidsterreinen, die hierna worden beschreven. Omdat het maatschappelijk verwachtingspatroon een grote complexiteit kent, dient in de samenstelling van de RvC naast de inhoudelijke beleidsterreinen ook diversiteit een rol te spelen. De RvC functioneert als team, waarin eensgezindheid over een gedeelde koers gecombineerd wordt met een kritische individuele instelling. Men bespreekt met een open instelling de koers van de organisatie met de bestuurder en met elkaar. De RvC hanteert hierbij een eigen toezichtskader. Gezien de positie waarin de RvC functioneert, is een vereiste dat de leden van de RvC op afstand (helicopterview) de besluiten kunnen analyseren en daartoe hoofd- en bijzaken kunnen scheiden, hetgeen een opleidings- en ervaringsniveau op minimaal HBO/academisch niveau vraagt. De leden van de RvC dienen analytisch vermogen te combineren met empathie en intuïtie en moeten dit beide onder woorden kunnen brengen. Het hebben van ervaring in toezichthoudende functies is een pre. Het met raad terzijde staan (adviserende rol) veronderstelt dat de RvC niet alleen inhoudelijk een klankbord voor het bestuur is, maar ook ten aanzien van de ontwikkelingen in de sector en in de gemeenschap waar de stichting voor werkt in het bijzonder. Zij zullen signalen uit de samenleving op moeten kunnen vangen en kunnen beoordelen op het belang hiervan voor het beleid. Een brede maatschappelijke belangstelling is daarvoor belangrijk. Gezien de maatschappelijke/politieke omgeving waarin de corporatie opereert, is hiertoe tevens inzicht nodig in bestuurlijke besluitvormingsprocessen en strategische afwegingsprocessen. Mede gezien de gewenste kennis en binding met de gemeenschap zullen minimaal vier leden uit het werkgebied (waarvan twee uit de gemeente De Bilt) afkomstig zijn. Er wordt naar gestreefd zowel leden uit het bedrijfsleven als uit de non-profit sfeer in de RvC te benoemen. Binnen de RvC fungeert een remuneratiecommissie ten behoeve van bestuurder en toezichthouders. Het stellen van de juiste vragen is belangrijker dan het geven van de juiste antwoorden. Competenties De eigenschappen waarover een RvC-lid moet beschikken, hebben in de herziene Woningwet 2015 een wettelijk kader gekregen (zie de bijlage 2 bij deze profielschets). De profielschets van de RvC van SSW voldoet aan dit wettelijk kader en aan de beginselen van de Governancecode 2015. 4 van 10
Achtergrond De Raad van Commissarissen als geheel heeft de volgende achtergrond: - bestuurlijke ervaring; - breed netwerk; - maatschappelijke betrokkenheid; - zicht op maatschappelijke ontwikkelingen. Conform de nieuwe Woningwet en de toetsingskaders van de Autoriteit Woningcorporaties moeten de volgende expertise gebieden in de Raad belegd zijn: Governance Bijvoorbeeld: heeft een visie op toezicht, compliance en governance; heeft ervaring als bestuurder of toezichthouder; is actief in of heeft zich verdiept in vernieuwing van het toezicht; heeft kennis van en ervaring met sturings-, inrichtings- en verantwoordingsvraagstukken van organisaties; heeft ervaring met opzet en uitvoering van integriteitsbeleid en risicobeheersing. Volkshuisvestelijk Bijvoorbeeld: kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ten minste de Woningwet en BTIV 2015 (kerntaken, doelgroep, Daeb-niet-daeb e.d.); ervaring met besturen van of toezicht houden op woningcorporatie of andere maatschappelijk werkzame instelling; kennis over stakeholders (zoals huurders, gemeenten, toezichthouders) en wanneer/hoe deze te informeren en betrekken; kennis van en/of ervaring in het maatschappelijke en politieke speelveld, landelijk, regionaal en zo mogelijk ook lokaal; kennis van de (lokale) woningmarkt; kennis van en/of ervaring met wonen en zorg en maatschappelijk vastgoed; kennis van de (lokale) doelgroepen van beleid en de bijbehorende opgave voor de woningcorporatie. Vastgoedontwikkeling en -beheer Bijvoorbeeld: heeft kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder ten minste regels met betrekking tot aanbesteding en uitbesteding van werkzaamheden, ruimtelijk beleid, bouwbeleid (inclusief veiligheid en duurzaamheid); heeft kennis van of ervaring met gebiedsontwikkeling en projectontwikkeling; inzicht in het algemene functioneren van de woningmarkt en de vastgoedmarkt; heeft kennis van of ervaring met strategische voorraadbeleid/-beheer, asset/portfoliomanagement, onderhoudsystematiek bij woningcorporaties. 5 van 10
Financiën en control Bijvoorbeeld: kennis van en/of ervaring met vraagstukken rond financiering en financiële continuïteit van de instelling; kennis van en inzicht in financiële risico s voor de instelling en de relevante eisen en regels, onder meer op het terrein van treasury en beleggingen; in staat om investeringsbeslissingen te kunnen beoordelen op risico s ; kennis van financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken gericht op beheersing/control (risicomanagement); kennis van de regels voor (financiële) (jaar)verslaglegging; kennis van waarderingsmethoden vastgoed. Juridische zaken Bijvoorbeeld: kennis van relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld: rechtspersonenrecht, verbintenissenrecht/contractenrecht, bouwrecht, fiscaalrecht, arbeidsrecht, bestuursrecht en huurrecht; kennis van/inzicht in juridische consequenties van besluiten en de daaruit mogelijke procedures; kennis van statuten/reglementen. Specifiek profiel Voor deze vacature van voorzitter geldt dat gezocht wordt naar kandidaten die aan onderstaand profiel voldoen: Kwaliteitsprofiel voorzitter Heeft een visie op toezicht, compliance en governance; Heeft ruime ervaring als bestuurder en toezichthouder; Heeft kennis van de actuele ontwikkelingen binnen de volkshuisvesting; Is een verbindende persoonlijkheid, die in staat is de RvC als team te laten opereren; Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden; Heeft kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen; Treedt op als sparringpartner van de directeur-bestuurder, is coachend en stimuleert op die manier de verdere ontwikkeling van de directeur-bestuurder; Kan omgaan met belangentegenstellingen; Kan goed luisteren, geeft de leden van de RvC de ruimte om hun inbreng te hebben en kan een gezamenlijke lijn trekken uit de individuele inbreng van de leden van de RvC; Leidt de vergaderingen op een doortastende manier, zorgt voor heldere besluitvorming en waakt over de naleving van de besluiten; Heeft aantoonbare affiniteit met het werkgebied; Heeft voldoende tijd beschikbaar (ca. 150 uur op jaarbasis); Conform de nieuwe herzieningswet toegelaten instellingen volkshuisvesting is een lijst met onverenigbaarheden vastgesteld. In bijlage 1 is dit overzicht opgenomen. 6 van 10
Benoeming & vergoeding De benoemingsperiode is voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. De honorering van de voorzitter en van de leden betreft past binnen de wettelijke kaders. Meer informatie PublicSpirit kan u meer informatie verschaffen over functie. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jetske Goudsmit. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Karin Mulder, beiden via telefoonnummer 033-4459050. U kunt uw vraag tevens per e-mail aan ons voorleggen: info@publicspirit.nl. Solliciteren U wordt verzocht te reageren voor 10 november a.s.. PublicSpirit voert in de tweede helft van november de gesprekken in het kader van de voorselectie en zal de resultaten aan de selectiecommissie eind november presenteren. Vervolgens vinden de gesprekken bij SSW plaats. Uw sollicitatie kunt u indienen via onze website (www.publicspirit.nl). Vanuit de vacature op de website kunt u solliciteren via de direct reageren button. U kunt hier een motivatiebrief en een cv indienen. Indien uw sollicitatie correct door ons is ontvangen, krijgt u een automatisch gegenereerde ontvangstbevestiging. Mocht de direct reageren button onverhoopt niet werken, dan kunt u uw sollicitatie ook mailen naar info@publicspirit.nl t.a.v. mevrouw drs. J. Goudsmit, onder vermelding van het vacaturenummer 5960. Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure. Met de inwerkingtreding van de herziene Woningwet per 1 juli 2015 moeten woningcorporaties voorgenomen benoemingen of herbenoemingen van bestuurders en commissarissen voor een zienswijze van de minister voorleggen aan de Autoriteit woningcorporaties. Een (her)benoeming zonder zienswijze of bij negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. De Autoriteit woningcorporaties voert voor de zienswijze een toets op de geschiktheid en betrouwbaarheid ( fit- en propertoets ) van de beoogde kandidaten uit. De kandidaat zal dus voorgedragen worden voor benoeming aan de Autoriteit Woningcorporaties. Meer informatie over de fit en propertoets vindt u op de site van de vereniging toezichthouders woningcorporaties (VTW). 7 van 10
Bijlage 1 Conform de nieuwe herzieningswet toegelaten instellingen volkshuisvesting: Het lidmaatschap van de raad van toezicht is onverenigbaar met: a. het lidmaatschap van een bestuur van een toegelaten instelling; b. het eerdere lidmaatschap van het bestuur van de toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger; c. het eerdere lidmaatschap van de raad van toezicht van een toegelaten instelling of haar directe rechtsvoorganger, indien ten tijde van dat lidmaatschap in verband met een ondeugdelijke bedrijfsvoering aan die toegelaten instelling een aanwijzing is opgelegd; d. het lidmaatschap van enige raad van toezicht, raad van commissarissen of dienovereenkomstige andere toezichthoudende instantie, indien een ander lid van de raad van toezicht van de betrokken toegelaten instelling zitting heeft in die zodanige raad of instantie; e. het lidmaatschap van een orgaan van, en een functie bij, een andere rechtspersoon of vennootschap die op het maatschappelijke belang gerichte werkzaamheden verricht, indien een bestuurder van de toegelaten instelling bestuurder is van die rechtspersoon of vennootschap; f. het lidmaatschap van een college van burgemeester en wethouders van een gemeente waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van gemeenten te behartigen; g. het lidmaatschap van een college van gedeputeerde staten van een provincie waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van provincies te behartigen; h. het lidmaatschap van een dagelijks bestuur van een waterschap waar de toegelaten instelling haar woonplaats heeft of feitelijk werkzaam is, of van een orgaan van een organisatie die zich ten doel stelt de belangen van waterschappen te behartigen, en i. een functie als ambtenaar bij het Rijk, een provincie, een gemeente of een waterschap en enige andere functie, indien de aan die functie verbonden werkzaamheden meebrengen dat een betrokkenheid ontstaat of kan ontstaan bij de werkzaamheden van de toegelaten instelling of bij de ontwikkeling of de uitvoering van het overheidsbeleid op het terrein van de volkshuisvesting. 8 van 10
Competenties In het Besluit toegelaten instellingen Volkshuisvesting 2015 is een bijlage 1 behorende bij Artikel 18 opgenomen met de competenties, in alfabetische volgorde, waar de toekomstige commissaris aan moet voldoen. Deze bijlage is in samenspraak met de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties opgesteld. Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder. Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. 9 van 10
Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij toegelaten instellingen, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Voorzittersvaardigheid Bezit de kwaliteiten om het groepsproces binnen de Raad van Commissarissen op een professionele wijze te leiden. Kan vergaderingen efficiënt, effectief en daadkrachtig leiden in een open sfeer waarin iedereen gelijkwaardig kan participeren. Heeft oog voor taakvervulling en verantwoordelijkheden van anderen en benoemt gemeenschappelijke belangen op een wijze die tot overeenstemming leidt. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. 10 van 10