Aan de directies en personeelsleden van de Broederscholen Hiëronymus Richtlijnen i.v.m. de aanvraag tot het bekomen van verlof. Geachte Mevrouw, Geachte Heer, 1. Elke aanvraag tot het bekomen van een VERLOF - AFWEZIGHEID - TERBESCHIKKING- STELLING (verder V/A/TBS genoemd) die op 1 september ingaat moet uiterlijk op 30 april daaraan voorafgaand worden ingediend bij elke betrokken directie. 2. Elke aanvraag tot het bekomen van een V/A/TBS in de loop van het schooljaar moet, behoudens overmacht of onvoorziene omstandigheden, schriftelijk worden ingediend bij elke betrokken directie, ten laatste zeven weken voor de voorgestelde ingangsdatum. 3. Voor het aanvragen van een V/A/TBS dient het betrokken personeelslid het door het schoolbestuur opgemaakte formulier te gebruiken. 4. Elke aanvraag bepaalt nauwkeurig : - de aard van het/de beoogde V/A/TBS ; - de gewenste begin- en einddatum; - de motivering van het verzoek; - bij deeltijds werken, de omvang van de nog te leveren prestaties in de bedoelde periode; - zo nodig, de bewijsstukken ter staving van het ingeroepen motief. 5. Elke betrokken directie geeft aan de aanvrager een gedateerd bewijs van ontvangst. Van die datum af lopen de termijnen binnen dewelke het schoolbestuur zijn beslissing dient te nemen. 6. Het schoolbestuur brengt de aanvrager schriftelijk op de hoogte van haar beslissing. Zo ze afwijzend of beperkend is, wordt ze gemotiveerd. 7. Tijdens de V/A/TBS blijft het personeelslid titularis van de tijdelijk verlaten opdrachturen, die vervolgens ad interim worden toegewezen aan vervangende personeelsleden. Deze laatste bevinden zich derhalve in een precaire arbeidssituatie. Het is gewenst die niet langer te laten duren dan nodig is. Daarom wil het schoolbestuur op het einde van elk schooljaar de toestand geschapen door V/A/TBS in elke school onderzoeken met het oog op de best mogelijke organisatie van het volgend schooljaar. Daartoe wordt in principe elk V/A/TBS beperkt tot het einde van het schooljaar waarin het werd toegekend, zomervakantie inbegrepen. Deze beperking geldt niet voor onbeperkte gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 55 jaar en ouderschapsverlof 1/5. Verlenging van een eerder toegestaan V/A/TBS van 01.09 af is dus mogelijk, doch enkel op verzoek van de betrokkene, schriftelijk in te dienen uiterlijk op 30.04., volgens de hoger vermelde procedure. - 1
Opmerkingen 1. Naast de op het formulier opgesomde V/A/TBS, die in de regel kunnen voorzien of gepland worden, bestaan er nog een aantal die bedoeld zijn om tegemoet te komen aan uitzonderlijke of dringende noden. In zulke gevallen is een dringend, zo mogelijk schriftelijk verzoek aan de directie voldoende. Die zal nagaan of aan de gestelde voorwaarden is voldaan en samen met de voorzitter van het schoolbestuur de vereiste beslissing nemen. Het betreft o.m. : - de loopbaanonderbreking (volledig of gedeeltelijk) voor het verstrekken van palliatieve zorgen VLBOPZ en GLBOPZ (min. 1 maand, max. 2 maand aanvraag per maand). - de loopbaanonderbreking (volledig of gedeeltelijk) voor medische bijstand VLBOMB en GLBOMB (aanvraag per min. 1 maand, max. 3 maand, kan max.12 maand VLBOMB of max. 24 maand GLBOMB per patiënt genomen worden). 2. In principe zijn deze V/A/TBS alleen van toepassing op de vastbenoemden. Vanaf 01/09/99 kunnen sommige daarvan ook ingeroepen worden door de tijdelijken aangesteld voor doorlopende duur. In voorkomend geval, best eerst navragen of deze uitbreiding wel van toepassing is. 3. Deze richtlijn gaat ook niet in op vele andere belangrijke aspecten van de regelgeving inzake V/A/TBS, o.m. het min./max. van de verplichte prestaties bij deeltijds werk, het salaris en latere pensioenregeling. Meer informatie is te vinden op elk schoolsecretariaat en in de commentaar daaromtrent, o.m. in de mededelingen van het VVKSO en het VVKBaO en de publicaties van de vakbondsorganisaties. Vooraleer een aanvraag in te dienen is het dus ten zeerste aangeraden zich eerst behoorlijk te documenteren. Geertrui Van Landeghem, Voorzitter. - 2
SCHOOL:... VESTIGING:... Aanvraag tot het bekomen van een Verlof / Afwezigheid / Terbeschikkingstelling. Naam en adres:... Geboorteplaats en datum:... Huidige functie in de school:... V/A/TBS dat aangevraagd wordt (zie pagina 4): Nr.... In het geval van gedeeltelijke loopbaanonderbreking duidelijk opgeven of u 1/5 de of 1/2 de van opdracht wenst af te staan. Opdracht die men wenst te behouden (uitdrukken breukvorm, vb.: 15/22) :... Opdracht die men tijdelijk wenst af te staan (uitdrukken breukvorm, vb.: 07/22)... Het gevraagde gaat in op :... Het gevraagde eindigt op :... Motivering v.d. aanvraag...... 0 een eerste aanvraag 0 een hernieuwde aanvraag na een vorige weigering 0 een verlenging van een vorig V/A/TBS. 0 een aanvraag voor een ander V/A/TBS. Het gaat hier over: Reeds eerder toegestane V/A/TBS. (Zo nodig een aanvullende lijst als bijlage) Opgelet!!! Deze aanvraag is pas geldig wanneer ze door u ondertekend werd op de achterzijde van dit formulier. - 3
Ondergetekende (naam invullen a.u.b.) gaat akkoord met de effectieve opname van het aangevraagde verlofstelsel en met de volgende voorwaarden: 1 Ik verklaar hierbij op de ingangsdatum van het verlofstelsel te voldoen aan alle wettelijke voorwaarden voor de toekenning van het aangevraagde verlofstelsel voor de periode van tot.. (dag, maand, jaar). 2 Ik verklaar dat ik het aangevraagde verlofstelsel ook daadwerkelijk zal opnemen voor de aangevraagde duur en volume. 3 Ik verklaar te weten dat het aangevraagde verlofstelsel na de begindatum van het verlof niet ingetrokken of voortijdig beëindigd kan worden, behalve wanneer ikzelf en het schoolbestuur hierover een onderling akkoord bereiken. Ik verklaar te weten dat het aangevraagde verlofstelsel niet meer kan ingetrokken worden na 30 juni, behalve wanneer ikzelf en het schoolbestuur hierover een onderling akkoord bereiken. 4 Ik verklaar te weten dat het schoolbestuur vrij bepaalt in welk gedeelte van de wekelijkse arbeidsprestaties het verlofstelsel valt. 5 Ik verklaar de reglementering inzake het toegekende verlofstelsel te kennen en te zullen naleven voor de volledige duur van het verlofstelsel. Zo niet draag ik hierin zelf de volledige verantwoordelijkheid. Voor akkoord, Handtekening personeelslid. Datum (dag, maand, jaar) Ontvangst Directie: Datum:... Handtekening:... Beslissing van de Inrichtende macht: Datum:... Handtekening:... - 4
Verloven V1. Verlof voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 50 jaar. (VVP50+) V2. Verlof voor verminderde prestaties wegens 2 kinderen, niet ouder dan 14 jaar. (VVP 2k-14j) V3. Verlof voor verminderde prestaties gewettigd door sociale en familiale redenen. (VVPSFR) V4. Volledige loopbaanonderbreking. (VLBO) V5. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking. (GLBO 1/2 of 1/5) V6. Gedeeltelijke loopbaanonderbreking vanaf de leeftijd van 55 jaar. (GLBO 55+ 1/2 of 1/5) V7. Ouderschapsverlof in het kader van volledige loopbaanonderbreking. V8. Ouderschapsverlof in het kader van gedeeltelijke loopbaanonderbreking. (1/2 of 1/5) V9. Ander verlof... ( te specificeren in een bijlage bij de aanvraag). V10. Onbezoldigd ouderschapsverlof. (max. 3 maand binnen 1 jaar na geboorte) V11. Verlof wegens (bijzondere) opdracht. Terbeschikkingstellingen T1. Terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden (Verlof zonder wedde). (TBS/PA) T2. Volledige terbeschikkingstelling voorafgaand aan het rustpensioen vanaf de leeftijd van 58 jaar (TBS 58+) T3. Volledige / gedeeltelijke terbeschikkingstelling voorafgaand aan het rustpensioen vanaf de leeftijd van 58 jaar met bonus. (TBS 58+ met bonus) Afwezigheden A1. Afwezigheid voor verminderde prestaties vanaf de leeftijd van 50 jaar. (AVP 50+) A2. Afwezigheid voor verminderde prestaties wegens 2 kinderen, niet ouder dan 14 jaar. (AVP 2k 14j) A3. Afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheid. (AVPPA) - 5