CLASSICALE VERGADERING PEEL- EN KEMPENLAND van de Protestantse Kerk in Nederland BESLUIT EN VOORZIENINGEN INZAKE DE VORMING VAN EEN COMBINATIE BESLUIT Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland van de Protestantse Kerk in Nederland, gevolg gevend aan het daartoe strekkende verzoek van de kerkenraden van: de Protestantse Gemeente te Bergeijk, gevestigd te Bergeijk. de Protestantse Gemeente te Bladel, gevestigd te Bladel. de Protestantse Gemeente Hoogeloon-Eersel te Eersel, gevestigd te Eersel. de Protestantse Gemeente te Valkenswaard, gevestigd te Valkenswaard. de Protestantse Gemeente te Veldhoven, gevestigd te Veldhoven. de Protestantse Gemeente Agnus Dei te Waalre, gevestigd te Waalre. gelet op het oordeel van de leden van de betrokken gemeenten ter zake, gelet op het advies van het regionale college voor de behandeling van beheerszaken, heeft besloten een combinatie te vormen van de genoemde gemeenten met ingang van 1 januari 2016, overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 2, artikel 15 en gelet op het bepaalde in Ordinantie 2, artikel 19, leden 1 en 2 van de kerkorde. Voorzieningen Voor de combinatie zijn de volgende voorzieningen getroffen: 1. Aan deze combinatie zijn momenteel als predikanten verbonden en werkzaam: ds. W. Dekker voor 100% van de werktijd, ds. J. W. J. Fijn van Draat - Kolf voor 100% van de werktijd, ds. V. P. Top voor 83% van de werktijd, ds. A. H. Westra voor 50% van de werktijd. en is werkzaam: ds. M. L. van de Bunt voor 100% van de werktijd. 2. De predikanten van de combinatie met een dienstverband van 100% zullen 36 keer per jaar voorgaan in een zondagse eredienst in één van de gemeenten, de predikant met een aanstelling van 83% zal 29 keer voorgaan en de predikant met een aanstelling van 50% zal 18 keer per jaar in één van de gemeenten voorgaan. 1 / 10
De huidige verdeling van de preekbeurten is als volgt (status juni 2015, gebaseerd op 36 preekbeurten voor een 100% aanstelling (of 35 indien de predikant ouder is dan 49 jaar)): Huidige globale verdeling preekbeurten in de zes Kempengemeenten (juni 2015) Naam predikant Aantal en plaats Aantal en plaats ds. M. L. van de Bunt 18 keer in Valkenswaard 18 keer in Veldhoven ds. W. Dekker 36 keer in Veldhoven ds. J. W. F. Fijn van Draat - Kolf 17/18 keer in Bergeijk 18/17 keer in Hoogeloon - Eersel ds. V. P. Top 17 keer in Waalre 12 keer in Bladel ds. A. H. Westra 17 keer in Waalre In de komende jaren kan er in overleg met de predikanten door het voorzittersoverleg De Kempen per jaar een andere verdeling gekozen worden. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met de wensen van de afzonderlijke gemeenten ten aanzien van de verdeling tussen pastorale inzet en aantallen preekbeurten. Een aan de combinatie verbonden of in de combinatie werkzame predikant kan ook vaker voorgaan dan aangegeven in bovenstaand schema, en in een andere dan de eigen gemeente, door een verschuiving in de verhouding tussen pastorale inzet en het aantal preekbeurten. Dit kan gebeuren op initiatief van het team van predikanten zelf of op verzoek van de gemeenten (zie ook voorziening 6 van deze combinatie-overeenkomst). Verder is afgesproken met ds. J. Fijn van Draat, dat zij alleen preekbeurten zal vervullen in Bergeijk en Hoogeloon - Eersel; uiteraard kan hiervan worden afgeweken indien zij daarom verzoekt. Als bij een trouw- of rouwdienst een predikant uit de combinatie invalt voor een collega uit de combinatie, worden de kosten niet verrekend. De aanvangstijden van de diensten worden door de betrokken kerkenraden in onderling overleg vastgesteld. De invulling van het rooster geschiedt met inachtneming van de geldende bepalingen aangaande vakantie en (extra) vrije zondagen. 3. De kerkenraden zijn ieder voor zich verantwoordelijk voor de voorgangers in de erediensten waarin niet een in de combinatie werkzame predikant voorgaat. De hiermee samenhangende kosten worden door elke gemeente afzonderlijk gedragen. Ruilbeurten zijn zonder verrekening van kosten. Beurten als gastpredikant worden verrekend. 4. De predikanten zullen, daarin bijgestaan door de andere ambtsdragers, de pastorale arbeid op evenwichtige wijze verdelen over de gemeenten. Als globale richtlijn zal hierbij gelden de financiële bijdrage van de gemeente aan de combinatie. De gedachte is dat de samenwerking en de teamvorming van de predikanten er op den duur toe leiden dat de predikanten specifieke talenten gaan inzetten in meer dan één of twee plaatsen. 2 / 10
De huidige inzet van de predikanten is weergegeven in de tabel hieronder: Huidige personele inzet van de predikanten Naam predikant Bladel Bergeijk Hoogeloon - Eersel Valkenswaard Veldhoven Waalre ds. M. L. van de Bunt 0 0 0 50% 50% 0 ds. W. Dekker 0 0 0 0 100% 0 ds. J. W. F. Fijn van 0 50% 50% 0 0 0 Draat - Kolf ds. V. P. Top 33% 0 0 0 0 50% ds. A. H. Westra 0 0 0 0 0 50% 5. De tijden en plaatsen van gemeenschappelijke activiteiten waarbij de predikant betrokken is, zullen in onderling overleg tussen kerkenraden en predikant worden vastgesteld. 6. De predikanten kunnen indien zij een significante verandering wensen van de verdeling tussen preekbeurten en pastoraal werk in één of meer gemeenten, een gezamenlijk voorstel indienen bij het voorzittersoverleg. Uitgangspunt is daarbij dat elke gemeente zoveel mogelijk gebonden is aan één predikant; dit om vertrouwdheid te kunnen waarborgen tussen gemeenteleden en predikant. Dit voorstel wordt via het voorzittersoverleg aan de kerkenraden voorgelegd. Met ds. J. Fijn van Draat is afgesproken dat zij uitsluitend werkzaamheden gaat verrichten in de gemeenten Bergeijk en Hoogeloon Eersel. 7. Minstens twee keer per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - komen de voorzitters van de kerkenraden bijeen in het voorzittersoverleg De Kempen om lopende en komende zaken te bespreken. Van deze bijeenkomsten wordt verslag gedaan in de kerkenraadsvergaderingen van alle gemeenten en - in korte vorm - in de kerkbladen. 8. Minstens twee keer per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - komen de voorzitters van de colleges van kerkrentmeesters bij elkaar in het CvK- overleg om lopende en komende zaken te bespreken. Van deze bijeenkomsten wordt verslag gedaan in de kerkenraadsvergaderingen van alle gemeenten. 9. Minstens twee maal per jaar - of zo vaak als naar het oordeel van de betrokkenen nodig is - spreken de voorzitters van de kerkenraden met de predikanten de lopende zaken door om de gemaakte afspraken op elkaar af te stemmen. Zo nodig worden afspraken die uit dit overleg voortvloeien, bekrachtigd door de kerkenraden. 3 / 10
10. Wanneer er een predikantsvacature ontstaat in de combinatie van gemeenten, wordt eerst in het voorzittersoverleg bekeken of er mogelijkheden zijn om de vacature op te vullen door verschuiving van de predikantsinzet binnen de zes samenwerkende gemeenten. Als dat niet lukt, dan geschiedt de verkiezing van een predikant overeenkomstig het bepaalde in Ordinantie 3. Een beroep zal alleen worden uitgebracht op de predikant indien alle kerkenraden met dit beroep instemmen en met goedvinden van het breed moderamen van de classis (ordinantie 3.4.7). De kerkenraden laten zich bijstaan door een beroepingscommissie. Met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2-15-5 wordt deze beroepingscommissie samengesteld in nader overleg tussen de kerkenraden van de gemeenten die samen de combinatie vormen. De wijze waarop een beroepingscommissie wordt samengesteld en de instructie voor de beroepingscommissie is weergegeven in appendix A bij dit document. De kosten die samenhangen met het ontstaan van een predikantsvacature (beroepingsproces, verhuiskosten, gastpredikanten,..) komen ten laste van de combinatie als geheel. Deze kosten worden verdeeld naar rato van de inzet van de predikanten juist vóór het ontstaan van de vacature zoals weergegeven onder voorziening 4. 11. De afdracht aan de centrale kas predikantstraktementen die verband houdt met de aanstelling van de predikanten die verbonden zijn aan de combinatie zoals genoemd in voorziening 1 wordt door de bij combinatie betrokken gemeenten gedragen naar rato van de werktijd van die predikanten. Deze verdeling zal bij ontstane vacatures veranderen en wordt bijgehouden in het Huishoudelijk Reglement voor de samenwerkende Colleges van Kerkrentmeesters. De door de centrale kas toegepaste aftrek wegens gemiddelde woonbijdrage pastorie en/of aftrek op grond van de correctie i.v.m. overgangsregeling wordt rechtstreeks toegewezen aan de gemeenten die hierop recht hebben. De aard en omvang van deze afdrachten en de overige kosten staan beschreven in de Gids voor de arbeidsvoorwaarden van predikanten voor gewone werkzaamheden in de Protestantse Kerk in Nederland en de Uitvoeringsbepalingen als bedoeld in artikel IV van de generale regeling rechtspositie predikanten van de Protestantse Kerk in Nederland. 12. Bij belangrijke veranderingen in de omstandigheden van (een van) de gemeenten, bijvoorbeeld in grootte of financiële draagkracht, kunnen onderdelen van deze voorzieningen in onderling overleg en met goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, gehoord het regionale college voor de behandeling van beheerszaken, worden gewijzigd. 4 / 10
13. De afdrachten aan de centrale kas predikantstraktementen geschieden in twaalf maandelijkse termijnen door het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Veldhoven (de kassier). Het college van kerkrentmeesters van de andere gemeenten stort iedere maand, voor de twintigste, een twaalfde deel van hun bijdrage in de kas van de Protestantse Gemeente te Veldhoven. Na afloop van elk kalenderjaar wordt door het college van kerkrentmeesters te Veldhoven een overzicht opgesteld van de werkelijke kosten conform voorziening 11 van deze regeling. Op grond hiervan wordt tussen de gemeenten jaarlijks afgerekend. De maandelijkse uitbetaling van de vergoedingen die door gemeenten zijn verschuldigd aan de predikant geschiedt vanuit elk van de gemeenten waar de predikant conform voorziening 4 werkzaam is. 14. Alle kosten die geen betrekking hebben op het predikantstraktement zullen door de colleges van kerkrentmeesters van elke gemeente afzonderlijk worden betaald, zoals quotum, bijdrage solidariteitskas en dergelijke meer, evenals de kosten betreffende de kerkelijke huishouding van de afzonderlijke gemeenten. Een en ander zoals in meer detail vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement voor de samenwerkende Colleges van Kerkrentmeesters. 15. Overeenkomstig het bepaalde in de Gids voor de arbeidsvoorwaarden van predikanten voor gewone werkzaamheden in de Protestantse Kerk in Nederland wordt de woonbijdrage voor het gebruik van een eventuele pastorie ingehouden op de uitbetaling aan de predikant die in de betreffende pastorie woont. Alle kosten voor onderhoud en reparaties van de ambtswoning komen voor rekening van de predikant, voor zover ze volgens het Burgerlijk Wetboek voor rekening komen van de huurder. Alle overige kosten komen voor rekening van de gemeente die de pastorie in eigendom heeft. Van deze algemene regel kan in onderling overleg worden afgeweken. Afspraken daarover worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement voor de samenwerkende Colleges van Kerkrentmeesters. 16. Deze overeenkomst kan met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2 artikel 15 lid 7 van de kerkorde worden gewijzigd, dan wel met inachtneming van het bepaalde in Ordinantie 2 artikel 15 lid 8 worden ontbonden. 17. Geschillen over de uitleg en/of uitvoering van deze regeling worden voorgelegd aan het breed moderamen van de classicale vergadering dat terzake een oordeel geeft. 5 / 10
Gedaan te Geldrop op 22 oktober 2015 Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland Ds. T.C.M. Boekensteijn Dronkert, preses Hr. T. Tempelaar, scriba 6 / 10
Voor gezien, De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Bergeijk, J.J. Bos, preses M.C. van der Hooft van Asbeck, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Bergeijk, J.J. Bos, voorzitter C.L.A. Oostdijk, secretaris De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Bladel, J. Ockhuijsen, preses P. Matthijsse, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Bladel,.. G. Catsburg, voorzitter P. Matthijsse, secretaris 7 / 10
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente Hoogeloon-Eersel te Eersel, E.M. Vaarkamp - Zwart, preses T.J. Rooda - Boerke, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Hoogeloon-Eersel te Eersel, B. Luiting, voorzitter H. Rooda, secretaris De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Valkenswaard, H.W. Luijmes, preses M.H. den Brok, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Valkenswaard, F.B. Rijsdijk, voorzitter H.J. Tiemens, secretaris 8 / 10
De kerkenraad van de Protestantse Gemeente te Veldhoven, N.A. van den Berg-Boxhoorn, preses M. Soede, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente te Veldhoven,. R. Haak, voorzitter E.M. Ravenhorst, secretaris De kerkenraad van de Protestantse Gemeente Agnus Dei te Waalre, C. van der Marel, preses J. de Ronde van Wagenberg, scriba Het college van kerkrentmeesters van de Protestantse Gemeente Agnus Dei te Waalre, P. van Dalen, voorzitter L.J. de Pooter, secretaris 9 / 10
In afschrift aan: - De kerkenraden en colleges van kerkrentmeesters van de betrokken gemeenten. - De predikanten. - Het breed moderamen van de classicale vergadering Peel- en Kempenland - Het steunpunt van de dienstenorganisatie (t.b.v. de regionale colleges voor de visitatie en voor de behandeling van beheerszaken, de gemeenteadviseur en de RACV) - Het Protestants Landelijk Dienstencentrum (t.b.v. het synodesecretariaat en de afdeling Predikantstraktementen). 10 / 10
Appendix A Afspraken voor wat betreft de samenstelling en de instructie van de beroepingscommissie Uitgangspunt bij het ontstaan van een vacature in de combinatie van gemeenten zijn de afspraken die de zes gemeenten hebben gemaakt in het voorzittersoverleg van 16 februari 2012. Toen is besloten om voortaan ook te gaan samenwerken op het gebied van de predikantsbezetting (inclusief die van eventuele kerkelijk werkers). De metafoor voor de samenwerking is het onvoorwaardelijke gezin. Er is toen afgesproken dat de zes gemeenten in de combinatie bij het invullen van vacatures van personen die een traktement ontvangen in één of meer van de betrokken gemeentes, de vacature opvullen zodanig dat deze past in het samenwerkingsverband. Voorstel voor een werkwijze: Zodra er een vacature ontstaat in de combinatie van gemeenten, wordt in het voorzittersoverleg onderzocht op welke manier de vacature kan worden opgevuld. Er zijn twee mogelijkheden: 1. De vacature kan worden opgevuld door verschuivingen of verzwaringen van taken (en aanstellingen) binnen het bestaande team van predikanten. 2. De vacature kan worden opgevuld door het beroepen van een predikant of het benoemen van een kerkelijk werker, eventueel in deeltijd. Indien punt 2 van toepassing is wordt er een profiel opgesteld waaraan de predikant of kerkelijk werker moet voldoen. Het eerste concept voor dit profiel wordt gemaakt door de kerkenraad / kerkenraden van de gemeente(n) waar de vacature ontstaat. Het concept wordt besproken, eventueel verfijnd en uiteindelijk goedgekeurd in een speciaal voorzitters overleg waaraan ook het team van predikanten deelneemt. Vervolgens wordt er een beroepingscommissie samengesteld. Door middel van een oproep in de kerkbladen wordt aan gemeenteleden de mogelijkheid geboden om voorstellen te doen voor leden van de beroepingscommissie. De beroepingscommissie bestaat in de eerste plaats uit leden van de gemeente(n) waar de vacature ontstaat; deze leden worden gekozen door de kerkenraad / kerkenraden waar de vacature ontstaat. Aan de beroepingscommissie worden minimaal twee leden toegevoegd uit de andere gemeenten; deze leden worden gekozen in het voorzittersoverleg. Indien de beroepingscommissie een geschikte kandidaat gevonden heeft wordt het normale proces gevolgd voor het beroepen van predikanten (zie instructies PKN). Als een geschikte kandidaat gevonden is volgt eerst een kennismaking met het team van predikanten en het voorzittersoverleg. Indien deze kennismaking positief verloopt, kan de naam van de kandidaat bekend worden gemaakt in de kerkenraden. Daarna wordt er een vergadering belegd van stemgerechtigde leden van de gemeenten waar de vacature is ontstaan. Alleen indien minstens twee derde van de stemgerechtigde leden de kandidaat geschikt acht voor het vervullen van de vacature kan een positief besluit worden genomen. Het besluit tot het beroepen van een nieuwe predikant / kerkelijk werker wordt genomen door de betreffende kerkenraden. A1 11 / 101