Olympisch Vuur en evenementen BDO 26 augustus 2009 Gerben Eggink Stand van zaken 3 juli 09: zeer positief kabinetsstandpunt Daadwerkelijk enthousiasme bij bewindslieden; Omarmen van ambities OP2028; Onderzoek haalbaarheid OS 2028; 3 mln Program Office t/m 2011; 3 mln Evenementen t/m 2011; 3 mln Holland Branding etc. t/m 2011.
8 juli 09: Charter OP2028 door bestuurlijk Nederland ondertekend Door: IPO, VNG, G4, VNO-NCW en MKB Nederland, FNV, NOC*NSF; Zij onderschrijven de ambities OP2028; Zeggen toe daaraan hun bijdrage te leveren; En uiterlijk 31 december 2009 te komen met concrete uitvoeringsplannen. Olympisch Vuur gevormd Met ondertekenen Charter OP 2028 is Olympisch Vuur ontstaan: Een alliantie Olympisch Plan 2028; Het OP2028 is dus nu een gezamenlijk plan van de alliantie, en niet meer alleen van initiatiefnemer NOC*NSF; Dat is belangrijk omdat OP2028 alleen slaagt als het breed wordt gedragen (en dat is dus bestuurlijk inmiddels zo).
De alliantie Olympisch Vuur bestaat straks uit: Council OP2028 (draagvlakcie); Club van 2028 (adviesraad); Program Office OP2028 (facilitair bureau). Olympisch Vuur staat als afzender centraal in de communicatie. Evenementenambitie Meer grote sportevenementen naar Nederland halen Deze ambitie kost geld (evenement, accommodatie, host broadcasting): structureel op termijn ca. 100 mln per jaar; Inzet bij algemene beschouwingen september 2009 Niet alle bonden, gemeenten en provincies zijn echter in staat om grote evenementen goed: Binnen te halen; Te organiseren, sociaal maatschappelijk en cultureel te benutten; Benodigde publiciteit te genereren (voor, tijdens en na het evenement). Nodig: kennis- en expertisecentrum
VWS wil dit uitproberen in pilotvorm Hoe kunnen we bonden (en anderen) helpen bij de evenementenambitie? Procedure opstellen voor meerjarige, strategische sportevenementenkalender; Definiëren modelaanpak evenementen (handboek). In praktijk de gewenste ondersteuning uitproberen: In verschillende varianten; Voor zowel binnenhalen, organiseren als publicitair benutten. Voorstel ligt inmiddels bij VWS Met uitgebreide rol voor bonden in stuurgroep, klankbordgroep en werkgroepen Vandaag: Ambities van de sport (uitkomst scans): door Jan Vlasblom; Evenementenpilot: door Roelie Schuring; Groepssessies.
Ambities van de sport m.b.t. evenementen OBD 26 augustus 2009 Jan Vlasblom Agenda Resultaten strategische scans (tussenstand) Haalbaarheid gestelde doelen Vervolgacties in 2009
Evenementenambitie Nederland staat in 2016 wereldwijd bekend om zijn grote ambitie en talent voor het organiseren van grote sport- en culturele evenementen. Meer grote sportevenementen; In grotere diversiteit aan sporten; Meer evenementen breedtesport; Meer vrijwilligers. Meer grote sportevenementen Periode 2009-2020: In top 3 benchlanden Europa m.b.t. organisatie EK's en WK's; Duidelijk verhogen van het aantal met EK's en WK's vergelijkbare evenementen; Minimaal twee grote multisportevenementen organiseren; Elk jaar een internationaal aansprekend kampioenschap gehandicaptensport in Nederland; Meer sportcongressen in Nederland.
Om de 3de plaats in 2020 te bereiken moet NL minimaal 116 evenementen tussen 2009 en 2020 organiseren Benchmark EK+WK 1996 tm 2007 Duitsland Italië Spanje Frankrijk Groot Brittanië Nederland Zw eden Finland 76 79 54 84 52 63 50 51 50 29 30 48 13 27 15 22 WK's EK's 0 20 40 60 80 100 120 140 160 Bron: Olympisch Plan 2028 Verbeterthema s Thema s Uitleg Effect Professionaliteit Internationale positionering en lobby Promotie Accommodaties Bonden hebben 12-jarenplan, ambitiekalender 2009-2020 Goede organisatie en kennisuitwisseling Impuls breedtesport Verkrijgen invloedrijke bestuurlijke posities Goede bids Effectieve lobby Gezamenlijk promotieplan Belevenis Bezoekersgegevens en sponsorprofielen Media-aandacht Landelijke afstemming over accommodatiebouw Multifunctie Waar mogelijk anticiperen op OS 2028 Sportbreed meer evenementen Top 20 sporten/evenementen met veel impact 14
De ambities concreet te benoemen in: Een meerjarige en strategische Evenementenkalender 2010-2020. Gebaseerd op beleid en ambities van sportbonden; Volgens een vast format strategische scan ; In kaart voor sportonderdelen Categorie I; Stand per 1 augustus: Scans uitgevoerd bij 27 sportbonden, NOC*NSF (multisport) en Gehandicaptensport. Update gewenst Rapportage scans Per bond is informatie verzameld over: Posities in internationale besturen + ambities; Soort evenementen per tak van sport en track record daarin; Accommodaties voor topsportevenementen in NL; Professionaliteit m.b.t. evenementen; Begroting per evenement; Promotie en fans ; Mogelijkheden m.b.t. grote breedtesportevenementen; SWOT-analyse; Ambities m.b.t. evenementen 2009-2020.
Ambitiekalender 2009-2020: Voorbeeld korfbal Ambitiekalender 2009-2020 Voorbeeld kalender watersporten t.b.v. NL Waterland Zeilen Roeien Zwemmen Kano 2010 WK 470 EK universit. WK beperking World Cup slalom 2011 EK/WK Ol.klasse 2012 EK waterpolo World Cup slalom 2013 EK/WK Ol.kl. WK 2014 WK windsurfen EK open water 2015 ISAF WK World Cup EK korte baan 2016 2017 EK/WK Ol.kl. WK 2018 EK/WK Ol.kl. 2019 EK/WK Ol.kl. WK 2020
Strategische evenementen Al een mooie opbouw te zien in internationaal belangrijke evenementen: Richting 2016 EJOF 2013, EK Atletiek, WK Hockey, WK Zeilen Richting 2021 O.a. WK Voetbal, WK Zwemmen, Wereld Ruiterspelen, WK Volleybal, WK Kunstrijden, Ryder Cup, YOG/Universiade/World Games/World Masters Games Gehandicaptensport Voortborduren op succesvol trackrecord m.b.t. evenementen; Ambitie: 1e Europese Spelen voor gehandicapten in Nederland. Ambities Top 3 positie* m.b.t. EK/WK lijkt haalbaar bij een sportbrede aanpak in NL ambitie realisatie bidscore 96-07 09-20 09-20 Top 9 sporten 14 42 28 67% Schaatsen 16 17 17 100% 17 ov. scanbonden 37 57 45 80% Totaal 27 scanbonden 67 116 90 77% Nog niet gescande 11 33 26 80% bonden Totaal sporten cat.i 78 149 116* 78% * Top-3-positie in lijst van 8 Europese landen (benchmark)
Streven: Evenementenkalender 2010-2020 gereed per 1 januari 2010 Benodigde acties in 2009 Opstellen één sportevenementenkalender (permanent actueel) gelabeld met Olympisch Vuur; Update resultaten uitgevoerde scans; Nieuwe scans bij 12 bonden. Daarnaast: Plan tot verbreding kalender met (meer) grote breedtesportevenementen. Graag uw medewerking! Evenementenpilot 2009-2011 OBD 26 augustus 2009 Roelie Schuring
Inhoud Evenementenpilot De wens van VWS vertaald in de evenementenpilot: hoe kunnen we bonden (en anderen) helpen bij de evenementenambitie? Eén meerjarige en strategische sportevenementenkalender opzetten; Modelaanpak voor verwerven, organiseren en inzetten publiciteit ontwikkelen; Gewenste ondersteuning bij gebruik modelaanpak in kaart brengen; Uitvoering van pilots. 1. Eén sportevenementenkalender Verschillende evenementenkalenders o.a.: Evenementen TopsportKalender van NOC*NSF; Overzicht met ambities sportbonden en NOC*NSF; Overzicht te subsidiëren evenementen door VWS; Nationale evenementenlijst door OCW. Kabinetsstandpunt: Eén meerjarige en strategische evenementenkalender sport én cultuur
Van evenementenkalender onderdeel sport invullen: 1e versie per 1 januari 2010 gereed; Permanent actueel houden; Gelabeld met Olympisch Vuur. 2. Een modelaanpak Gewenste situatie: Meer evenementen naar Nederland halen; Meer kwaliteit wat betreft de organisatie en evenementen sociaal maatschappelijk en cultureel benutten; Meer publiciteit genereren. Huidige situatie: Niet alle bonden (en anderen) zijn daartoe in staat; De aanwezige kennis is op dit moment versnipperd. Te realiseren door: een modelaanpak die voor iedereen beschikbaar is.
2. Een modelaanpak Hoe komen we tot een modelaanpak? Verzamelen van kennis die al aanwezig is; Toetsen bij bonden die al veel ervaring hebben. Zowel bonden, gemeenten, provincies als organisatoren van evenementen kunnen van de modelaanpak profiteren. 3. Gewenste ondersteuning Inventarisatie van de gewenste ondersteuning bij: Verwerven; Organiseren (inclusief sociaal-maatschappelijk en cultureel benutten); Genereren van publiciteit (voor, tijdens en na het evenement). We gaan dit in beeld brengen via: Input vanuit 27 strategische scans, uitgevoerd door NOC*NSF; Uitvoering nog eens 12 strategische scans; Gesprek met gemeenten, provincies en organisatoren van evenementen.
4. Uitvoering van pilots De modelaanpak en verschillende vormen van de gewenste ondersteuning in de praktijk toetsen via pilots. We kiezen pilots voor: Het verwerven van een evenement; Het succesvol organiseren van een evenement; Het genereren van maximale publiciteit. Uitvoering van de pilots: september 2009 juni 2011 Een overzicht van de gewenste pilots Evenementen t.b.v. de pilots Het verwerven van een evenement Het organiseren van een evenement Het inzetten van publiciteit rondom een evenement 3x haalbaarheidsonderzoek 3x bid- en lobbyprocedure 1x multisportevenement 2x evaluatietool 3x maatschappelijke thema s 1x publiciteit gekoppeld aan maatschappelijk thema 3x genereren maximale publiciteit 3x totaal mediaconcept
Selectie van evenementen voor deelname aan de pilots Vanuit Program Office ontvangen alle bonden in september het verzoek om evenementen aan te melden; Bonden kunnen in september evenement(en) aanmelden; Keuze voor deelname aan de pilots wordt in oktober/november gemaakt. Criteria voor selectie van evenementen worden in de groepssessie besproken. Voorbeeld poule evenementen voor pilots organiseren Nu bekende evenementen: 2010 EK zaalhockey WK allround schaatsen WK 470 zeilen WK zwemmen voor gehandicapten WK driebanden WK turnen EK korfbal 2011 EK badminton teams WK baanwielrennen WK tafeltennis WK CP voetbal
Tot slot Daarnaast is een goede additionele subsidieregeling van belang. De huidige subsidieregeling van VWS blijft (voorlopig) gehandhaafd. Vraag: Is het wenselijk om de huidige procedure te verbeteren? Zijn er nu al aanbevelingen voor de additionele subsidieregeling op de langere termijn? Beide vragen worden in de groepssessie besproken. Nu graag uw input! Groepssessies: Gewenste ondersteuning Criteria om evenementen te selecteren voor deelname pilot Aanbevelingen voor (additionele) subsidieregeling VWS