5.7.1.Functiebeschrijving preventieadviseur FUNCTIEBESCHRIJVING PREVENTIEADVISEUR Goedgekeurd in het OCSG van Naam: Adres: NAAM EERSTE EVALUATOR:. HET PEDAGOGISCH PROJECT EN DE OPDRACHTEN VAN DE PREVENTIEADVISEUR Van de preventieadviseur wordt verwacht dat hij bijdraagt aan de realisatie van het opvoedingsproject van iedere school binnen de scholengemeenschap De Parel. Dat wil onder andere zeggen dat hij zich loyaal opstelt ten aanzien van de levensbeschouwelijke grondslag van onze scholen, en in het algemeen ten aanzien van de grondslagen van de katholieke (basis)school. Het opvoedingsproject van onze scholen staat omschreven in het schoolwerkplan, en wat de katholieke school in het algemeen betreft, staan de opdrachten geformuleerd in Opdracht verklaring van het katholiek onderwijs in Vlaanderen en in het Opvoedingsconcept voor de katholieke basisschool in Vlaanderen. Van de preventieadviseur wordt ook verwacht dat hij de bepalingen respecteert die met betrekking tot de uitvoering van zijn opdracht geformuleerd staan in het Algemeen reglement van het personeel van het katholiek onderwijs (Centraal Paritair Comité van het Katholiek Onderwijs) en in het arbeidsreglement van de school voor het gesubsidieerd personeel
Opdrachten A Op het niveau van de school/scholengemeenschap: Mee een beleid- voorkomingsbeleid ontwikkelen A.1 ondersteunt de directie, schoolbestuur om, samen met het team, een beleidsplan DRBS (dynamisch risico beheers systeem) op te stellen. Hij zorgt mee voor opvolging, reflectie en bijsturing van dat preventiebeleid A.2 verzorgt op personeelsvergaderingen een preventie-moment A.3 waakt erover en verleent advies om preventie op basis van de wetgeving goed te implementeren A.4 verstrekt advies aan de daarbij horende professionalisering van de collega s; hij adviseert opleidingen tijdens overlegmomenten of tijdens een pedagogische studiedag of andere A.5 is de animator die de veiligheidsgedachte in de scholen levendig houdt en de nodige sensibiliseringsinitiatieven ondersteunt zowel naar collega s, als directie, als schoolbestuur A.6 is de secretaris van het Comité PBW en zorgt in die hoedanigheid voor alle formaliteiten die dit inhoudt waaronder: ambtshalve deelnemen aan de vergaderingen, schriftelijke convocatie van elk lid van het comité tenminste 8 dagen op voorhand, het opstellen van de agenda van de vergadering en dit in overleg met de directie, het maken van het verslag, het opstellen van het jaarverslag van de dienst PBW voor elk lid van de vergadering en het openbaar maken van alle berichten van het comité waaraan men ruchtbaarheid wenst te geven. A.7 organiseert overlegmomenten A.8 besteedt zorg aan het proces van vernieuwing en uitbouw ( de feitelijke situatie in kaart brengen, prioriteiten bepalen, te zetten stappen plannen, evalueren ) A.9 helpt het team om zicht te krijgen op de feitelijke integratie van preventie op school A.10 neemt initiatieven die ertoe bijdragen dat de school ook op het gebied van preventie tot een 'professionele leergemeenschap' uitgroeit A.11 start een overlegplatform in iedere school en coacht ze A.12 verstrekt de nodige adviezen om te beletten dat materiële risico s in de school binnenkomen. A.13 waakt erover dat bij elke bestelling van installaties, machines, gemechaniseerde werktuigen, persoonlijke beschermingsmiddelen, een aantal organisatorische maatregelen worden genomen: op bestelbon de voorwaarden sommeren om de risico's te beperken betrokken worden bij het risico-onderzoek de bestelbon viseren bij levering controleren of aan de eisen voldaan werd controle op de aanwezigheid van een Nederlandstalige handleiding gelijkvormigheidsattest en/of conformiteitsattest bij indienststelling een indienststellingsverslag opstellen waarin moet blijken dat de nodige veiligheidsmaatregelen werden getroffen met het oog op de veiligheid van het personeel en leerlingen en dat aandacht besteed werd aan de aanpassing van het werk aan de mens A.14 geeft advies in verband met aankopen. A.15 organiseert schoolrondgangen in aanwezigheid van directieleden en externe dienst A.16 begeleidt en adviseert de directie bij het opstellen van het globaal preventieplan (GPP), het jaaractieplan (JAP) en het masterplan A.17 inventariseert ( bestaande) risico's en voert risicoanalyses uit in lokalen, op toestellen en gevaarlijke situaties en stelt hiervoor de nodige reglementen op: bvb. In de keuken. A.18 voert speciale werkpostanalyse uit (bv. beeldschermwerk). A.19 zorgt voor een overleg platform tussen de plaatselijke brandweer, milieudienst en inspectiedienst (FOD Werkgelegenheid, arbeid en sociale overleg)
A.20 zorgt voor overleg met de externe preventiedienst. A.21 organiseert minstens 2 alarmoefeningen per jaar A.22 legt contacten met veiligheidsfirma's ten behoeve van de school. Attitudes en competenties A.23 is een communicatief persoon A.24 staat open voor vernieuwing A.25 helpt de koers te bepalen en te bewaken van het preventiebeleid A.26 werkt samen met collega s op het niveau van scholengemeenschappen A.27 betrekt zoveel mogelijk alle geledingen van de scholen van één schoolbestuur (leerkrachten, technisch personeel, schoolleiding ) bij de realisatie van het DRBS A.28 reflecteert op de eigen werking, evalueert de effecten van initiatieven en stuurt bij waar nodig A.29 reflecteert met de schoolleiding over hoe preventie-integratie kan worden opgevat A.30 zorgt voor planmatigheid in de vernieuwing A.31 coacht het leerkrachtenteam en helpt het om preventie in de lessen te integreren, door voorbeelden uit te zoeken die nauw bij de klaspraktijk aansluiten A.32 past in zijn omgang met de collega s zijn specifieke vaktaal aan A.33 zorgt voor een context, die de functionaliteit van preventie laat ervaren en de motivatie stimuleert A.34 stelt zich constructief op en neemt mogelijke weerstanden bij de leerkrachten weg A.35 vervult zijn opdracht in volledige onafhankelijkheid ten opzichte van de werkgever en de andere geledingen A.36 respecteert het ambtsgeheim zowel binnen als buiten de opdracht: d.w.z. de plicht om discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens die men heeft vernomen in het kader van de beroepsuitoefening over o.a. leerlingbegeleiding, collega s, de schoolwerking,, rekening houdende met de privacywetgeving. B Op het niveau van het gesubsidieerd en niet-gesubsidieerd personeel B.1 stelt de participanten op de hoogte van de actualiteit en van de meest recente evoluties op het vlak van veiligheid en preventie en de daarbij horende procedures m.b.t. veiligheid en preventie in onderwijs en de regelgeving betreffende preventie en bescherming. B.2 maakt in overleg met participanten een jaaractieplan op, een globaal actieplan, schrijft noodprocedures uit en werkt het globaal preventieplan verder af B.3 organiseert de jaarlijkse evacuatieoefening B.4 volgt de nascholing voor de hulpverleners (EHBO) op en stimuleert participanten tot het volgen van een cursus EHBO tot hulpverlener B.5 volgt de nascholing voor vertrouwenspersonen, mentoren op en stimuleert participanten tot het volgen van een cursus/opleiding B.6 de PA stelt navormingen voor, met het oogmerk kennis bij te brengen (PVI, PIVO, veiligheidsbeurs,...). Brengt ook de technisch medewerkers op de hoogte van mogelijke navormingen.
C Op het niveau van de directe ondersteuning van het leerproces van leerlingen: Integratie van preventie in het onderwijsaanbod Attitudes en competenties C.1 weet de teamleden te motiveren voor de integratie van preventie-leerdoelen in verschillende onderwijsleeractiviteiten C.2 is een aanspreekpunt voor individuele collega s die werk trachten te maken van de integratie van preventie-leerdoelen in onderwijsleeractiviteiten voor verschillende leergebieden C.3 helpt preventie gerelateerde-eindtermen bewust en systematisch na te streven zoals bv.: gezondheidsbeleid, pestbeleid enz. C.4 geeft zelf het goede voorbeeld D Administratief D.1 verzamelt documenten in verband met documentatie en procedures aangaande veiligheid en hygiëne D.2 stelt lijsten ter beschikking van instellingen en websites waar documentatie i.v.m. preventie kan gevonden worden. D.3 verzamelt controledocumenten en volgt de verplichte controles op van o.a.: brandweerverslagen, onderhoud CV, elektriciteit, ladders, stellingen, asbest, blusapparaten, noodverlichting, alarminstallaties, EHBO: kast, koffer, brandblusser, drukvaten, speeltuigen, FAVV D.4 stelt het maandverslag op van de dienst PBW waarin alle controles, opmerkingen, interne registrering en rapportering van risico's, vastgestelde inbreuken, bijscholingen, ongevallen,... vermeld worden. D.5 stelt het jaarverslag van de dienst PBW op: met een overzicht van de ongevallen en activiteiten om de veiligheid en de hygiëne te verbeteren van het voorbije jaar. D.6 vult de ongevallensteekkaarten in. D.7 volgt het ongevalsonderzoek voor ongevallen met tenminste één dag werkverlet met bijkomende verslag en maatregelen op. D.8 werkt onthaalbrochure m.b.t. veiligheid, voorlichting en vorming dienaangaande uit. D.9 zorgt voor een inventaris op van de risicoposten in de school en actualiseert deze voortdurend. D.10 zorgt voor een inventaris op van de gevaarlijke stoffen in de school en actualiseert deze voortdurend. D.11 zorgt voor instructies op voor het personeel in geval van brand-evacuatiescenario en actualiseert deze. D.12 zorgt voor instructies op van gevaarlijke stoffen en actualiseert. D.13 stelt het jaarlijks actieplan op. D.14 wint adviezen in betreffende het gebruik van materialen, producten,... D.15 adviseert op het aanbrengen van brandbestrijdingsmateriaal
D.16 adviseert op verwijdering van niet-huishoudelijk afval D.17 inventariseert en stelt van alle veiligheidsmateriaal op de werkplek pictogrammen, brandblusmateriaal, alarmsystemen,...op. D.18 stelt plannen op voor de brandweer van elk gebouw betreffende lokalen, blusmateriaal, brandbaarheid materiaal, machines, gas, water, elektriciteit, risicostoffen,... D.19 actualiseert de plannen: DRBS = het Dynamisch Risico Beheers Systeem JAP = Jaaractieplan GPP = Globaal preventieplan (5 jaar) MAP = Masterplan (10 jaar) D.20 controleert jaarlijkse de toestand van de asbesthoudende materialen D.21 volgt de milieuvergunning en de milieuaanvraag op. D.22 doet jaarlijkse aangifte bij FAVV D.23 actualiseert het asbestbeheersplan en afvalbeheersplan D.24 stelt het nascholingsplan op van de SG (EHBO, vertrouwenspersoon, mentor, beleidsondersteuning, secretariaatsmedewerkers, keukenpersoneel, toezichter ) D.25 optimaliseert en actualiseert het SWP luik 5.7 welzijn E Eigen vorming en beroepsvervolmaking E.1 informeert zich permanent over nieuwe ontwikkelingen, o.a. via zelfstudie, door te participeren aan nascholingsinitiatieven, aan overlegplatformen en aan netwerken van collega s preventieadviseur, introduceert en implementeert F Partner van externen F.1 verzekert de goede communicatie met externe personen of instanties in verband met veiligheid en preventie F.2 onderhoudt formele/informele contacten met de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk F.3 onderhoudt formele/informele contacten met de inspectie bij doorlichting. Handtekening eerste evaluator, Voor kennisname, Handtekening personeelslid,