Gewest Vlaams-Brabant. Tennis Vlaanderen. Gewestelijke richtlijnen 2016 Interclubkampioenschappen

Vergelijkbare documenten
Tennis Vlaanderen Interclubkampioenschappen Gewestelijke richtlijnen 2015

Gewest Vlaams-Brabant. Tennis Vlaanderen. Gewestelijke richtlijnen 2017 Interclubkampioenschappen

Gewest Vlaams-Brabant. Tennis Vlaanderen. Gewestelijke richtlijnen 2019 Interclubkampioenschappen

RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2010

RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2007

RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2015

GEWEST ANTWERPEN GEWESTELIJKE INTERCLUBREGLEMENTEN 2016

11/03/2014 Tennis Vlaanderen Richtlijnen Gewestelijke Interclub Gewest West- Vlaanderen 2014

RICHTLIJNEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2016

REGLEMENTEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2016

REGLEMENTEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2017

7 APRIL uur Vergaderzaal Nuclea. Voorafgaand aan de eerste clubavond ontvangt elke ploegkapitein het pakket voor zijn interclubploeg

REGLEMENTEN GEWESTELIJKE INTERCLUB 2019

GEWESTELIJKE RICHTLIJNEN INTERCLUB WEST-VLAANDEREN 2019

GEWEST ANTWERPEN GEWESTELIJKE INTERCLUBREGLEMENTEN 2018

GEWEST ANTWERPEN GEWESTELIJKE INTERCLUBREGLEMENTEN 2017

Ploegen/Inschrijvingen. Detail ploegen

Toelichting jeugdinterclub 2012

Vooraf enkele mededelingen en de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van vorig jaar:

INTERCLUB 2019 OPGELET één

Tennisclub Koksijde vzw Toelichting jeugdinterclub 2017

Tennis Vlaanderen Interclub / Draaiboek 2015

INFO VOOR INTERCLUBVERANTWOORDELIJKE. Tennis Vlaanderen 2017

Ethias Tour format U9 Reeks 2 en 3 seizoen 2016

2017 PADEL NAJAAR INTERCLUB

Tennis Vlaanderen INFO VOOR INTERCLUBVERANTWOORDELIJKE. Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2016): Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2007):

OPLEIDING VOOR INTERCLUBLEIDERS. Tennis Vlaanderen 2017

OPLEIDING VOOR INTERCLUBBEGELEIDERS. Tennis Vlaanderen Januari 2019

TORNOOIREGLEMENT VAN DE LEUVENSE INTERCLUB 2017

Tennis Vlaanderen ELIT - DOCUMENTEN INTERCLUBLEIDERS: INVULLEN ONTMOETING IN ELIT. ELIT WEBTOEPASSING

Tennis Vlaanderen Interclub / Reglement 2014

Tennis Vlaanderen Ethias Interclub / Draaiboek 2014

Tennis Vlaanderen ELIT - DOCUMENTEN INTERCLUBLEIDERS: INVULLEN ONTMOETING IN ELIT. Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2016):

Tennis Vlaanderen Rent a Car Interclub / Draaiboek 2016

Tennis Vlaanderen OPLEIDING VOOR INTERCLUBLEIDERS. Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2016): Aanpassen van diagrootte (Powerpoint 2007): BEELD

INTERCLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2016 ALGEMEEN. Kledij

INTERCLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2018 ALGEMEEN. Reglementen 2018 Interclubkampioenschappen. Kledij

INTERCLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2019 ALGEMEEN. Reglementen 2019 Interclubkampioenschappen. Kledij

b) Indien zich tijdens de ontmoeting een ongeval voordoet, moet dit op het wedstrijdblad vermeld worden.

INTERCLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2015 ALGEMEEN. Deelnemen aan een ontmoeting. Deelnemen aan een ontmoeting betekent vermeld staan op het uitslagenblad.

INTERCLUBKAMPIOENSCHAPPEN 2017 ALGEMEEN. Reglementen 2017 Interclubkampioenschappen

Tennis Vlaanderen. DOCUMENTEN (papier) INTERCLUBLEIDERS: OPMAKEN VAN DE DOCUMENTEN. FORMULIER PLOEGENSAMENSTELLING FORMULIER UITSLAGENBLAD DOEL:

De ploegen worden ingedeeld in reeksen, volgens de som van de waardepunten, die overeenstemmen met het enkelklassement van elke speler.

INTERCLUBLEIDERS: OPMAKEN VAN DE DOCUMENTEN. Tennis Vlaanderen 2017

Tennis Vlaanderen. DOCUMENTEN (papier) FORMULIER PLOEGENSAMENSTELLING FORMULIER UITSLAGENBLAD INTERCLUBLEIDERS: OPMAKEN VAN DE DOCUMENTEN.

Tennis Vlaanderen Kampioenschappen van België / Reglement 2014

De ploegen worden ingedeeld in reeksen, volgens de som van de waardepunten, die overeenstemmen met het dubbelklassement van elke speler.

De spelers moeten aangesloten zijn bij VTV en een MINIMUMLEEFTIJD VAN 21 JAAR hebben of worden tijdens dat jaar.

ONTWERP MODALITEITEN DEEL 4 Competitie voor jeugdploegen

INTERCLUBLEIDERS: OPMAKEN VAN DE DOCUMENTEN (MANUEEL) Tennis Vlaanderen Januari 2019

Tennis Vlaanderen Klassementrooster A 4/03/2014

Ethias Tour pouleformat (U9-2/3, U11-3) seizoen 2017

Artikel 2 : De spelers moeten aangesloten zijn bij VTV en een MINIMUMLEEFTIJD VAN 21 JAAR hebben of worden tijdens dat jaar.

Interclub Tennisclub Landen

Ethias Tour pouleformat U9 Reeks 2 en 3 en U11 Reeks 3 seizoen 2017 Elit-handleiding

Tennis: voorbeeldsport zijn & blijven Plezier van tennissport niet bederven Faire club = juiste sfeer = positief clubimago Ondersteuning door VTV &

Hoofdstuk 2 : Bepalingen per Gewest

OVERZICHT SPORTIEVE REGLEMENTSWIJZIGINGEN 2015

Reglement Beker van Vlaanderen Jeugd

TC VELINA INTERCLUB 2011

Art. 1: algemeen... 3 Art. 2: bepalingen... 3 Art. 3: teams... 3 Art. 4: poule-indeling en ronden... 4 Art. 5: verlengingen - gelijkstand... 4 Art.

2019 PADEL VOORJAAR INTERCLUB

3de PROVINCIAAL Drie reeksen van 16 ploegen. Drie stijgers naar 2de Provinciaal (eerste van iedere reeks); (eindronde eerst geklasseerden voor

2019 PADEL NAJAAR INTERCLUB

Beker van Belgie Dames

OFFICIALS DAY. 28 maart 2015 BNP Paribas Fortis, Meir, Antwerpen

b) De inschrijving gebeurt per ploeg van 2 spelers van dezelfde club, of 2 spelers van verschillende clubs.

Infosessie jeugdspelers 22 oktober 2014

Beker van Belgie Dames

DEEL 1 Competitie voor eerste elftallen Heren. DEEL 2 Competitie voor eerste elftallen Vrouwen. DEEL 4 Competitie voor jeugdploegen

3de PROVINCIAAL Drie reeksen van 16 ploegen. Drie stijgers naar 2de Provinciaal (eerste van iedere reeks); (eindronde eerst geklasseerden voor

Tennis Vlaanderen Reglement Dubbelklassement 4/03/2014

Tennis Vlaanderen Handleiding- inschrijven tornooi 15/04/2014

KONINKLIJKE BELGISCHE GOLF FEDERATIE

Winterinterclub

2018 PADEL NAJAAR INTERCLUB

DEEL 1 Competitie voor eerste elftallen Heren. DEEL 2 Competitie voor eerste elftallen Vrouwen. DEEL 3 Competitie voor reserve-elftallen

Winterinterclub

BEKER VAN ANTWERPEN - HEREN

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN. Planning kampioenschappen

MODALITEITEN VOOR DE KAMPIOENSCHAPPEN SEIZOEN

Beker van Antwerpen Seniors

KONINKLIJKE BELGISCHE GOLF FEDERATIE

PROVINCIAAL COMITE ANTWERPEN Planning kampioenschappen

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN HOFMAN SPORT CUP VROUWEN

Als eerste gerechtigde deelnemers de 2e geklasseerden van iedere reeks en de 3 periodekampioenen

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN BEKERREGLEMENT

Profielbeheerder aanduiden

PC WEST- VLAANDEREN Lijst boeten, waarborgen en inschrijvingsrechten SEIZOEN geldig vanaf 01/09/2008.

Tennis Vlaanderen Technische bepalingen tennisterrein

Provinciale seniorenontmoetingen VET CUP

KONINKLIJKE BELGISCHE GOLF FEDERATIE

MODALITEITEN SEIZOEN

A.Toegelaten worden door een unanieme beslissing van het bestuur.

BEKER VAN OOST-VLAANDEREN HOFMAN SPORT CUP VROUWEN REGLEMENT SEIZOEN

BEKER VAN ANTWERPEN - DAMES

Genker Circuit. Powered by Primo

TC De Polderblomme Richtlijnen voor kapiteins en interclubleiders

Transcriptie:

Gewest Vlaams-Brabant Tennis Vlaanderen Gewestelijke richtlijnen 2016 Interclubkampioenschappen 10/01/2016 Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 BTW-nummer: 0419.730.381 BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 IBAN: BE98 0016 0262 3993 BIC-code: GEBA BE BB

Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/548.03.00 Fax: 02/548.03.03 E-mail: info@tennisvlaanderen.be E-mail clubs: elit@tennisvlaanderen.be www.tennisvlaanderen.be Ondernemingsnummer: 0419.730.381 BTW-nummer: 0419.730.381 BNP Paribas Fortis: 001-6026239-93 IBAN: BE98 0016 0262 3993 BIC-code: GEBA BE BB

Interclubkampioenschappen: richtlijnen 2016 Inhoudstabel Gewestelijke 1. STRIKTE REGELS BIJ DE INSCHRIJVINGEN VAN PLOEGEN 6 2. INFORMATIE I.V.M. DE ORGANISATIE 7 3. KALENDER DER GEWESTELIJKE ONTMOETINGEN 8 3.1. AANVANG VAN DE ONTMOETINGEN 8 3.2. DATA VAN DE ONTMOETINGEN 9 3.3. FINALE JEUGDINTERCLUB 9 4. WEDSTRIJDFORMULE 10 4.1. FORMULE 10 4.2. GEWESTELIJKE EN INTERGEWESTELIJKE EINDRONDE 10 5. TERREINEN: BINNEN- EN BUITENTERREINEN 10 6. ALGEMENE REGELS 11 6.1. VOORRANG 11 6.2. COACH VOOR GEWESTELIJKE ONTMOETINGEN. 11 7. VERLOOP VAN DE ONTMOETING 12 7.1. AANTAL TERREINEN VOOR DE ONTMOETINGEN(ART. 4) 12 7.2. SPELEN OP EEN ANDERE DATUM 12 7.3. BALLEN 12 7.4. DOCUMENTEN EN PLOEGENSAMENSTELLING. 12 7.5. UITSLAGENBLAD 13 7.6. DOCUMENTEN 13 7.7. DOORSTUREN VAN DE UITSLAG 13 7.8. KLACHTEN. 14 8. AFGEBROKEN OF UITGESTELDE ONTMOETINGEN. 15 8.1. UITSTEL VAN ONTMOETINGEN. 15 8.2. UITGESTELDE ONTMOETINGEN INBRENGEN IN ELIT. 15 9. JEUGDINTERCLUB 16 10. BIJLAGE 1. INGAVE VAN WO, OPGAVE OF EEN UITSLAG. 18 10.1. VERDUIDELIJKING BIJ INGAVE OPGAVE WO DISKWALIFICATIE IN ELIT. 18 11. BIJLAGE 2.INBREUKEN EN BOETES. 20

11.1. MEEST VOORKOMENDE INBREUKEN EN BOETES VOOR GEWESTELIJKE INTERCLUB. 20

Onderhavig reglement heeft tot doel enkele regels weer te geven die eigen zijn aan de gewestelijke Interclubkampioenschappen, in casus voor het gewest Vlaams-Brabant. De interclubkampioenschappen hebben strikte reglementeringen. Het interclubreglement 2016 en jeugdinterclub 2016 zal toegepast worden. Voor zover in dit reglementering niet expliciet afgeweken wordt van het algemeen reglement van de interclubkampioenschappen of reglement van de jeugdinterclubkampioenschappen, blijven deze van toepassing. Het is dus zeer belangrijk dat de interclubverantwoordelijken en interclubleiders het algemene reglement, jeugdinterclub en de gewestelijke beschikkingen kennen en toepassen.

1. STRIKTE REGELS BIJ DE INSCHRIJVINGEN VAN PLOEGEN 1. Per ontmoeting dient de thuisploeg minimum 2 terreinen met dezelfde speeloppervlakte ter beschikking te stellen.(zie art 4 van het interclubreglement). 2. Het totaal aantal ter beschikking gestelde terreinen voor de interclub is bepalend voor het maximaal aantal in te schrijven interclubploegen (gewestelijk + nationaal + jeugdploegen) per speeldag: 1 ploeg per terrein en per speeldag. Indien het aantal terreinen (n) oneven is, mag men (n + 1) ploegen per speeldag inschrijven voorbeeld : Een club geeft 7 terreinen op voor interclub. De club kan de volgende ploegen inschrijven: Voor woensdag namiddag: 8 ploegen. Voor zaterdag voormiddag: 8 ploegen. voor zaterdag namiddag : 8 ploegen. Voor zondag morgen : 8 ploegen. Voor zondag namiddag: 8 ploegen. 3. Binnenterreinen mogen alleen meegeteld worden voor de bepaling van het maximaal aantal interclubploegen per speeldag onder volgende voorwaarden: De binnenterreinen moeten effectief behoren tot de eigen vaste infrastructuur van de aanvragende club. De club moet op de voorziene dag van de ontmoeting het nodige aantal terreinen, ook de binnenterreinen gratis ter beschikking stellen. Het aantal opgegeven terreinen moet beschikbaar blijven gedurende de ganse periode van de interclubcompetitie. Voor indoorterreinen komen polyvalente zalen niet in aanmerking voor de interclubkampioenschappen. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 6 / 20 1 strikte regels bij de inschrijvingen van ploegen

2. INFORMATIE I.V.M. DE ORGANISATIE 1. De inschrijvingslijsten dienden toe te komen op het Algemeen Secretariaat via ELIT tegen uiterlijk 10 februari. 2. Alle interclubploegen (Jeugd, Volwassenen, Leeftijdscategorieën, Dubbels en Nationale ploegen) dienen gelijktijdig ingeschreven te worden via ELIT. 3. Het formulier Verklaring voorzitter en secretaris moet uiterlijk toekomen op het Algemeen Secretariaat(Brussel) per 1 februari. 4. De kalender van de ontmoetingen zullen beschikbaar zijn op de Tennis Vlaanderen website en in ELIT 5. Toevoegingen: (Zie Art 14,alinea 2) De aanvraag tot toevoeging dient via ELIT en uiterlijk tegen 15 juni en minstens 2 werkdagen vóór aanvang van de ontmoeting bij het algemeen secretariaat te worden ingediend 6. Officials voor inter-gewestelijke en nationale eindronde (Appendix A van het interclubreglement): Elke club gekwalificeerd voor de eindronde (nationaal of intergewestelijk) moet een interclubleider ter beschikking stellen om te kunnen voorzien in de aanduiding van een neutrale interclubleider voor de Scheidsrechterscommissie. (dit voor F8, F4, F2 en F1) Clubs die geen interclubleider ter beschikking stellen tegen uiterlijk 1 augustus (om te voorzien in de aanduiding van een neutrale interclubleider) worden bestraft met een boete van 75. Indien de ter beschikking gestelde interclubleider een aanduiding weigert, dan wordt de club eveneens bestraft met een boete van 75. 7. Ploegensamenstelling: De ploegkapiteins dienen hun ploegensamenstelling te ondertekenen, alvorens deze te bezorgen aan aan de interclubleider en de kapitein van de andere ploeg. 8. Elektronische handtekening. De interclubleider en beide kapiteins zijn verplicht het uitslagenblad in ELIT elektronisch te tekenen. Gelieve niet te tekenen, indien de ontmoeting uitgesteld wordt. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 7 / 20 2 informatie i.v.m. de organisatie

3. KALENDER DER GEWESTELIJKE ONTMOETINGEN 3.1. AANVANG VAN DE ONTMOETINGEN De Competitie vangt aan op de 1 ste speeldag na de paasvakantie: o Jeugd : Woensdag 13 april 2016 o Volwassenen : Zaterdag 16 april 2016 of zondag 17 april 2016 Categorie Afdeling Speeldag Heren Aanvang ontmoeting Aanvang wedstrijd Start Heren (6 sp) zondag 09:45 10:00 17-apr Heren (4 sp) zondag 09:45 10:00 17-apr Heren 35 zaterdag 13:45 14:00 Mei (**) Heren 45 zaterdag 13:45 14:00 Mei (**) Heren 55 zondag 13:45 14:00 Mei (**) Heren 60 Dinsdag 13:45 14:00 Mei (**) Heren 65 Donderdag 13:45 14:00 Mei (**) Heren 70 Dinsdag 13:45 14:00 Mei (**) Dames Dames Zaterdag 13:45 14:00 16-apr Dames 25 zondag 13:45 14:00 Mei (**) Dames 35 zondag 13:45 14:00 Mei (**) Dames 45 zondag 13:45 14:00 Mei (**) Dames 55 zondag 13:45 14:00 Mei (**) Jeugd U09 afd 1 zondag 10:00 10:15 Jongens afd 1 zaterdag 10:00 10:15 Meisjes afd 1 zondag 10:00 10:15 U09 afd 2 / 3 zaterdag 09:00 09:15 Mei (**) U10 afd 2 / 3 zaterdag 09:00 09:15 Mei (**) U12 afd 2 Woensdag (*) 14:00 14:15 13-apr U12 afd 3 zaterdag 09:00 09:15 16-apr U14 + U16 afd 2 / 3 / 4 Woensdag (*) 14:00 14:15 13-apr Dubbels DG 50/60 Maandag 13:45 14:00 Mei (**) DD 50 Donderdag 13:45 14:00 Mei (**) DH 60 Donderdag 13:45 14:00 Mei (**) Op woensdag : starten om 14:00 of om 15:30 Op zaterdag : starten om 09:00 of om 10:30 De start van de categorieën is van toepassing op de gewestelijke afdelingen. (*) Eventuele eindrondes die vallen op woensdag 08 en 15 juni zullen verplaatst worden naar zaterdag 11 en 18 juni (wegens de examenperiode) (**) Begindatum wordt bepaald door het aantal rondes die gespeeld moet worden. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 8 / 20 3 kalender der gewestelijke ontmoetingen

3.2. DATA VAN DE ONTMOETINGEN Kalenderdagen 2016 Maand Woensdag Zaterdag zondag April 13, 20, 27 16, 23, 30 17, 24 Mei 4, 11, 18, 25 7, 14, 21, 28 1, 8, 15, 22, 29 Juni 1, 8, 15, 22 4,11, 18, 25 5, 12, 19, 26 Paasvakantie : 26/3-10/4 Finale jeugd : 25/6-26/6 extra Feestdagen : - do 5/5 - ma 16/5 3.3. FINALE JEUGDINTERCLUB De finales van de jeugdinterclub afdeling 2,3 en 4 vinden plaats op: Zaterdag 25 juni : reeksen Jongens Zondag 26 juni : reeksen Meisjes Plaats : TC Lovanium - Leuven. De planning van deze ontmoetingen worden later opgemaakt Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 9 / 20 3 kalender der gewestelijke ontmoetingen

4. WEDSTRIJDFORMULE 4.1. FORMULE Per afdeling in reeksen (poulesysteem), eventueel gevolgd door eindronde met rechtstreekse uitschakeling. Een ontmoeting omvat: Heren (6 spelers) 6 enkels en 3 dubbels (ploegen van 6 deelnemers) Heren (4 spelers) 4 enkels en 2 dubbels (ploegen van 4 deelnemers) Leefttijdscategorieën 4 enkels en 2 dubbels Jeugdreeksen 2 enkels en 1 dubbel Recreatieve dubbels 4 dubbels. Zolang er gespeeld wordt in de poules (reeksen) moeten alle wedstrijden (zowel enkels als dubbels) gespeeld worden. 4.2. GEWESTELIJKE EN INTERGEWESTELIJKE EINDRONDE De eerste en tweede gerangschikte van elke poule (uitzondering voor die categorieën met slechts 1 poule) spelen de gewestelijke eindronde. Er is een inter-gewestelijke eindronde in alle reeksen, behalve voor de recreatieve dubbels, voorzien voor de gewestelijke winnaars. 5. TERREINEN: BINNEN- EN BUITENTERREINEN Elk soort terreinbedekking vermeld op de website van ITF(International Tennis Federation) zijn toegelaten. De outdoorterreinen hebben steeds voorrang op de indoorterreinen Omnisportzalen zijn niet goedgekeurd voor interclubontmoetingen In afwijking van artikel 5.1 laatste lid van het algemene interclubreglement kan zonder akkoord van de beide betrokken kapiteins door de interclubleider beslist worden de interclubontmoetingen in de laagste twee reeksen van elke categorie indoor te laten spelen. In de gewestelijke eindronde moeten beide kapiteins hun akkoord geven om indoor te spelen, ook voor de 2 laatste categorieën. Voor ontmoetingen van U9 en U10 bepaald de interclubleider of er indoor of outdoor gespeeld wordt. Mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van beide kapiteins kunnen de wedstrijden in alle andere reeksen indoor worden gespeeld. De thuisspelende kapitein(of/interclubleider), waarvan de binnenterreinen meegerekend worden voor het aantal opgestelde ploegen, mag niet weigeren indien de bezoekende kapitein vraagt om indoor te spelen. Spelen met kunstlicht is toegelaten, mits voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van beide kapiteins. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 10 / 20 4 wedstrijdformule

6. ALGEMENE REGELS 6.1. VOORRANG Een interclubwedstijd heeft voorrang op tornooien voor wat de spelers betreft. 6.2. COACH VOOR GEWESTELIJKE ONTMOETINGEN. 1) Een club mag één coach per wedstrijd aanduiden.(= Niet méér coaches mogelijk dan er wedstrijden zijn). Max aantal coachen per ontmoeting: Heren met 6 spelers : 9 coaches Andere ontmoetingen : 6 coaches. Recreatieve dubbels : 4 coaches 2) Elke speler die deelneemt aan de ontmoeting (=op uitslagenblad staat) wordt automatisch ook beschouwd als coach van die ontmoeting. 3) Aanduiding van de coach(es) op de ploegensamenstelling: Indien persoon niet deelneemt aan de ontmoeting : Te vermelden bij Coach(hulpcoach) Speler van de ontmoeting : Noteer C (Coach) achter zijn naam op de ploegensamenstelling. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 11 / 20 6 Algemene regels

7. VERLOOP VAN DE ONTMOETING De thuisclub dient een interclubleider aan te duiden voor de ontmoeting(en) en voor het doorgeven van de uitslagen. 7.1. AANTAL TERREINEN VOOR DE ONTMOETINGEN(ART. 4) De thuisploeg dient voor elke ontmoeting (Dames, Heren, leeftijdscategorieën en jeugdinterclub) minimum 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlakte te voorzien Voor U09 wordt aanbevolen eveneens 2 terreinen met hetzelfde speeloppervlak per ontmoeting te voorzien. De sanctie in geval van overtreding ivm het niet spelen op 2 terreinen : Boete van 100,00 voor de Heren, Dames en leefttijdscategirieën Boete van 50,00 bij de jeugdreeksen. Indien beslist wordt om een wedstrijd indoor te spelen, moet deze wedstrijd dezelfde dag indoor beëindigd worden. Bij inbreuk is de sanctie : Verlies van de wedstrijd met forfait (6/0 6/0) Boete van 100. 7.2. SPELEN OP EEN ANDERE DATUM Alle ontmoetingen mogen op een vroegere datum of uur gespeeld worden, mits schriftelijk akkoord van de bezoekende club. Het gewestelijk secretariaat dient, minstens 48 uur voor aanvang van de vervroegde ontmoeting, te worden verwittigd, via fax, e-mail of per post, In geen enkel geval kan een ontmoeting naar een latere datum verschoven worden. 7.3. BALLEN Voor elke enkelwedstrijd worden vier nieuwe tennisballen (ITF certified (*)) ter beschikking gesteld door de thuisploeg. Per ontmoeting moeten alle ballen van hetzelfde merk zijn en hetzelfde ballentype. Jeugd: De ontvangende ploeg levert per ontmoeting: 4 ballen in goede staat per wedstrijd. Voor U9: 4 softballen in goede staat per wedstrijd (*). Voor U10: 4 overgangsballen in goede staat per wedstrijd(*). (*)Gelieve de website van Tennis Vlaanderen te raadplegen in verband met de te gebruiken balmerken 7.4. DOCUMENTEN EN PLOEGENSAMENSTELLING. Alvorens zijn wedstrijd te beginnen, dient elke speler aan de interclubleider, een officieel document voor te leggen waaruit zijn identiteit blijkt. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 12 / 20 7 Verloop van de ontmoeting

Op het door het reglement officiële voorziene aanvangsuur van de ontmoeting zullen de beide ploegkapiteins elkaar de samenstelling van hun ploegen via het officiële formulier bekend maken, en overhandigen tegelijkertijd een exemplaar aan de interclubleider. (Art 16-2 ). Het document ploegensamenstelling zal de volgende inlichtingen bevatten: De lijst met de spelers voor de enkelspelen. De lijst met de spelers voor de dubbelspelen De naam van de coaches en de ploegkapitein. De spelers die effectief aan het enkelspel deelnemen dienen in dalende volgorde volgens hun klassement worden vermeld, zelf indien 1 der spelers als reservespeler dient te worden beschouwd. Om discussies te vermijden, dienen de ploegkapiteins hun ploegensamenstelling te ondertekenen. Het is niet de taak van de interclubleider van de thuisploeg om de ploegensamenstelling op te maken. 7.5. UITSLAGENBLAD De thuisploeg is verantwoordelijk voor het invullen van de uitslag in ELIT. De bezoekende ploeg krijgt een geprinte uitslagenblad van de interclubleider. VOOR ELKE INBREUK DIENT ER EEN OPMERKING TE WORDEN GESCHREVEN (via handtekening in Elit) Na beëindigen van de ontmoeting, tekent de interclubleider en beide kapiteins elektronisch (in Elit) het uitslagenblad. Voor elke ingaven van een Forfait of WO van een wedstrijd of FORFAIT van de ontmoeting, dient er een opmerking gemaakt te worden op het uitslagenblad en een verslag via E-Mail naar het Gewestelijk Secretariaat te worden gezonden. 7.6. DOCUMENTEN De thuisclub is verplicht de volgende documenten te behouden: Het ondertekend uitslagenblad (geprint) De ploegsamenstellingen van beide ploegen (ondertekend) dubbelsamenstelling van de ontmoeting. Bij het indienen van een klacht of bezwaar voor de Gewestelijke Interclubkamer, zijn dit de verplichte en vereiste documenten, die de club dient te bezorgen aan het Gewestelijk Comité. 7.7. DOORSTUREN VAN DE UITSLAG De uitslagen dienen elektronisch via ELIT ingebracht te worden ten laatste om 19.00u de speeldag zelf door de thuisploeg. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 13 / 20 7 Verloop van de ontmoeting

Indien de uitslagen niet tijdig doorgegeven zijn, zal dit beboet met 10 per inbreuk (Artikel 27). Als de ontmoeting langer duurt en het uur van 19.00u niet kan gerespecteerd worden dienen de uitslagen zo kort mogelijk na het beëindigen van de ontmoeting elektronisch ingebracht te worden (zeker tijdens de speeldag zelf). Bij opschorting van de ontmoeting, zie 8.2 7.8. KLACHTEN. Wat betreft klachten of bezwaar in verband met de gespeelde ontmoetingen wordt integraal verwezen naar het artikel 31 van het algemeen interclubreglement. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 14 / 20 7 Verloop van de ontmoeting

8. AFGEBROKEN OF UITGESTELDE ONTMOETINGEN. 8.1. UITSTEL VAN ONTMOETINGEN. In geval van uitstel van een ontmoeting, wegens weersomstandigheden en indien de thuisploeg over binnenterreinen beschikt,die opgegeven werden voor de interclub, dienen zij deze ontmoetingen, dezelfde dag, indoor te laten doorgaan. In dit geval, vervalt de verplichting om 2 binnenterreinen per ontmoeting te voorzien, alsook de goedkeuring te ontvangen van de kapiteins om indoor te spelen. In geval de thuisploeg over geen binnenterreinen beschikt, dient de ontmoeting uitgesteld te worden zoals voorzien in artikel 26. In geval van inbreuk wordt de overtreding gesanctioneerd met een boete van 100. 8.2. UITGESTELDE ONTMOETINGEN INBRENGEN IN ELIT. Afgebroken en uitgestelde wedstrijden/ontmoetingen dienen: In ELIT wordt de Status ontmoeting op NIET AFGEWERKT geplaatst. Men noteert de reden van uitstel, alsook de datum en uur waarop de ontmoeting zal verder afgewerkt worden. In geval van een afgebroken of uitgestelde ontmoeting mag er NIET elektronisch getekend worden. Print het uitslagenblad en laat ondertekenen. Iedere kapitein krijgt een kopie Indien aan deze richtlijnen niet wordt voldaan, wordt de ontmoeting aanzien als NIET doorgegeven, en zal er beboet worden volgens 8.1. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 15 / 20 8 Afgebroken of uitgestelde ontmoetingen.

9. JEUGDINTERCLUB 1. Reeksen, kwalificatie en punten per reeks 2. Ballen Zie zoals vermeld op de Tennis Vlaanderen website (Reglementen jeugdinterclub) Zie 7.2 van dit document 3. Formule In reeksen per poulesysteem, hierna eindronde met rechtstreekse uitschakeling. Per ontmoeting: in alle afdelingen: 2 enkels en 1 dubbel Bij de enkels wordt het tiebreak telsysteem toegepast bij een 6/6 stand in alle sets, behalve in de afdelingen U9 en U10 op 3/3. Bij dubbelspel wordt de 3 de set vervangen door een match-tiebreak. 4. Speciale terreinen U9 wordt op een miditerrein gespeeld (18 m) U10 wordt op een 21m terrein gespeeld (enkelspel en dubbelspel), zonder enkelspelpaaltjes. 5. Coach (Art 8). Zie reglement van de jeugdinterclub. 6. Ploegsamenstelling Voor alle categorieën minimum 2 en maximum 4 spelers Per ploeg mag slechts 1 speler worden opgesteld die tot de naast jongere leeftijdscategorie behoort. Een speler wordt slecht toegelaten tot één leeftijdscategorie en mag dus niet aantreden in meerdere leeftijdscategorieën Er is maximum één ontmoeting per speler en per speeldag toegelaten. Een basisspeler (afd1) mag niet in een lagere afdeling worden opgesteld Indien een club meerdere ploegen heeft in afdeling 1, mogen de basisspelers niet in een lagere ploeg worden opgesteld Indien een club meerdere ploegen heeft binnen afdeling 2,3 en 4, mogen de spelers binnen dezelfde afdeling van ploeg wisselen In afdeling 1 dient zowel in enkel- als in dubbelspel minimum 50% van de punten te worden opgesteld van de basisploeg. 7. Aanvang van de gewestelijke ontmoetingen: Aanvang: Op woensdag om 14:00 (14:15). Op zaterdag om 9:00 (09:15). In afwijking van de regel dat een interclubontmoeting nooit verlaat kan worden, mag bij de jeugdinterclub, een later aanvangsuur overeengekomen worden, mits goedkeuring van de bezoekende ploeg (vb: voor een betere organisatie). Deze uren zijn: Op woensdag : 15h30 (15:45) O zaterdag : 10:30 (10:45). In dit geval moet de ontmoeting op 2 terreinen plaats vinden. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 16 / 20 9 JEUGDINTERCLUB

Beëindiging van de ontmoeting: De bezoekende ploeg kan, op woensdag, vragen de ontmoeting om 19.00u te beëindigen (voor nog niet begonnen wedstrijden). Alle wedstrijden, niet beëindigd, wordt voortgezet bij de oorspronkelijk thuisspelende club, volgens de reglementen van de interclub. 8. Wie gaat door in de gewestelijke eindronde? De eerste en tweede gerangschikte van elke poule (uitzondering voor die categorieën met slechts 1 poule) mogen de gewestelijke eindronde spelen. 9. Gewestelijke finales voor de jeugd: Op zaterdag 25 juni en zondag 26 juni op Lovanium. 10. Arbitrage voor de gewestelijke finales voor de jeugd: Elke club die deelneemt aan de gewestelijke finales, moet een scheidsrechter ter beschikking stellen om te kunnen voorzien in de aanduiding als scheidsrechter. Clubs die geen scheidsrechter ter beschikking stellen tegen uiterlijk 25 juni worden bestraft met een boete van 75. Indien de ter beschikking gestelde scheidsrechter een aanduiding weigert, dan wordt de club eveneens bestraft met een boete van 75. 11. Er is een intergewestelijke eindronde voorzien voor de gewestelijke winnaars. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 17 / 20 9 JEUGDINTERCLUB

10. BIJLAGE 1. INGAVE VAN WO, OPGAVE OF EEN UITSLAG. 10.1. VERDUIDELIJKING BIJ INGAVE OPGAVE WO DISKWALIFICATIE IN ELIT. 1. OPGAVE: ENKELSPEL: opgave is alleen mogelijk na het slaan van de eerste opslag. DUBBELSPEL: opgave is mogelijk na de overhandiging van het formulier ploegensamenstelling dubbels. 2. WO: WO dient ingevuld te worden bij een tekort aan spelers: Een ploeg van 6 spelers: bij afwezigheid van de laatste en eventueel voorlaatste speler. Een ploeg van 4 spelers: alleen bij afwezigheid van de laatste speler. In dit geval wordt er geen naam ingevuld vóór de afwezige speler. 3. DISKWALIFICATIE: De diskwalificatie van een speler gebeurt na de toepassing van de gedragscode. Beslissing van de diskwalificatie kan alleen door de (neutrale) interclubleider. 4. VOORBEELDEN 4.1 Enkelspel: speler A tegen speler B : speler B geeft op (voorbeelden 1 4) diskwalificatie speler A (voorbeeld 5) laatste speler bezoekers afwezig (voorbeeld 6) 1 2 3 4 5 6 SPELSITUATIE OVERWINNING UITSLAG WINNAAR SETS SPELEN O B O B O B Opgave B in 1ste set na eerste punt * (15/0 voor A) 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 Opgave B in 1ste set vóór einde zesde spel bij stand 2/3 en 40/15 voor A* 1 0 2/3 opgave 2 0 12 3 Opgave B bij stand 6/7 7/6 (B won 1ste set) 1 0 6/7 7/6 opgave 2 1 19 13 Opgave B bij stand 6/2 3/6 0/5 (A won 1ste set) 1 0 6/2 3/6 0/5 opgave 2 1 16 13 Diskwalificatie speler A bij stand 4/6 6/2 6/6 (B won 1ste set) 0 1 6/4 2/6 6/6 diskw. ** 1 2 16 15 6de speler bezoekers niet aanwezig 1 0 WO *** 2 0 12 0 Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 18 / 20 10 BIJLAGE 1. INGAVE VAN WO, OPGAVE OF EEN UITSLAG.

4.2 Dubbelspel: Na de overhandiging van het formulier Ploegensamenstelling van de dubbels besluit de bezoekende ploeg zijn drie dubbelwedstrijden op te geven! Voor de 3 dubbelmatchen wordt de volgende uitslag ingevuld: SPELSITUATIE OVERWINNING UITSLAG WINNAAR SETS SPELEN O B O B O B 7 Opgave van bezoekende ploeg 1 0 0/0 opgave 2 0 12 0 Bij uitslag, selecteer eerst Opgave bij Type uitslag en nadien de bereikte stand invullen. * ELIT duidt geen punten aan, maar alleen spellen. ** Bij uitslag, selecteer eerst Diskwalificatie bij Type uitslag en nadien de bereikte stand invullen. *** Bij uitslag, selecteer eerst Walk Over bij Type uitslag en nadien de bereikte stand invullen. OPMERKING: Bij ingave van een WO is men verplicht een opmerking mee te geven met de reden voor het toepassen van de WO. Inbrengen van een opmerking is mogelijk bij de elektronische Handtekening. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 19 / 20 10 BIJLAGE 1. INGAVE VAN WO, OPGAVE OF EEN UITSLAG.

11. BIJLAGE 2.INBREUKEN EN BOETES. 11.1. MEEST VOORKOMENDE INBREUKEN EN BOETES VOOR GEWESTELIJKE INTERCLUB. Te weinig punten voor de reeks (1 ste inbreuk) 25,00 (12,5 ) Te weinig punten voor de reeks (2de inbreuk) 50,00 (25 ) Te weinig punten voor de reeks (3de inbreuk en +) 100,00 (50 ) Te veel punten voor de reeks : (FF) 150,00 Onvolledige ploeg : 25,00 Deelnemen aan meer dan 1 ontmoeting van dezelfde speeldag(ff): 25,00 Opstellen niet gekwalificeerde of verkeerde spelers (FF) : 50,00 Opstellen van basisspeler in andere reeks (FF): 125,00 Niet spelen in volgorde (FF) : 25,00 Algehele forfaitverklaring : 100,00 Forfaitverklaring minstens 48 uur op voorhand : 50,00 (25 ) Forfaitverklaring minder dan 48 uur op voorhand : 100,00 (50 ) Late aankomst van de ploeg (tot 15 minuten na het aanvangsuur) : 62,50 (32.25 ) Late aankomst van de ploeg (FF) : 75,00 (37,5 ) Te laat ingediende uitslagen : 25,00 Onreglementair uitstel v/d ontmoeting : 25,00 Fout op uitslagenblad of fictieve vermelding (FF): 125,00 Over of onderklassering van de speler (FF): 25,00 Geen 2 terreinen per ontmoeting: 100,00 (50 ) Opgegeven binnenterreinen niet gebruikt bij uitstel: 100,00 Indoor match niet afgewerkt (FF) 100,00 Niet tijdig indienen van de uitslag 10,00 Bedrag tussen haakjes is van toepassing bij een jeugdontmoeting. Interclubkampioenschappen: Gewestelijke richtlijnen 2016 20 / 20 11 BIJLAGE 2.INBREUKEN EN BOETES.