Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaars appartementen Klaverhof 1-135 (oneven) te Alphen aan den Rijn, gevestigd te Alphen aan den Rijn Artikel I Algemene bepalingen 1. Voorzover hierna in dit Huishoudelijk Reglement genoemd, wordt voor definities verwezen naar hoofdstuk A - Definities, artikel 1 van het Reglement van Splitsing van Eigendom van februari 1973. ARTIKEL II Bestuurssamenstelling 1. Het algemeen bestuur bestaat uit tenminste 5 leden, te weten een voorzitter, een plaatvervangend voorzitter, twee of meer leden, alsmede de administrateur. 2. Uitsluitend leden van de Vereniging kunnen kandidaat zijn voor de in dit artikel genoemde bestuursfuncties, met uitzondering van de administrateur. ARTIKEL III Bestuursvergaderingen 1. Het algemeen bestuur, zoals bedoeld in artikel II lid 1 van dit Huishoudelijk Reglement vergadert tenminste 3x per jaar. Van deze vergaderingen wordt een schriftelijk verslag gemaakt. Aan de eigenaars zal steeds een exemplaar van dit verslag worden gezonden. ARTIKEL IV Commissies 1. De vergadering kan commissies benoemen, welke zij in het belang van de Vereniging noodzakelijk acht. Deze commissies staan het algemeen bestuur bij in haar functie-uitoefening. Zij zijn via het algemeen bestuur verantwoording verschuldigd aan de vergadering. 2. In elk dezer commissies heeft tenminste één bestuurslid zitting, die tevens als voorzitter optreedt, alsmede één of meerdere leden daartoe door de vergadering benoemd. 3. De Vereniging heeft een: a. Technische commissie De taak van deze commissie is: I. adviserend met betrekking tot het onderhoud van het gebouw en aanschaf, vervanging en onderhoud van gemeenschappelijke installaties. II. uitvoerend ten aanzien van kleine onderhoudswerkzaamheden binnen de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw. III. uitvoerend ten aanzien van het in- en afregelen van de gemeenschappelijke installaties. b. Financiële commissie De taak van deze commissie is: I. adviserend (begroting, voorstel tot reservering) naar de vergadering en het algemeen bestuur toe. II. adviserend, voorzover het gelden betreft van de reservefondsen. III. controlerend (exploitatierekening) t.a.v. het beheer der financiële middelen van de Vereniging door de administrateur en hiervan schriftelijk verslag uitbrengend van haar bevindingen aan de vergadering. ARTIKEL V Wijze van benoeming en taakomschrijving 1. Voorzitter a. Door de vergadering wordt uit de eigenaars een voorzitter benoemd. b. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering. c. De voorzitter ziet - namens de eigenaars - toe op:. het naleven van: het Reglement van Splitsing van Eigendom van februari 1973; de Akte van Splitsing, waarin opgenomen de statuten; het Huishoudelijk Reglement; de overeenkomst met de administrateur en andere door de vergadering vastgestelde reglementen en bepalingen;. het uitvoeren van de door de vergadering genomen besluiten;. het beheer van de middelen van de Vereniging. d. De voorzitter wordt hierin bijgestaan door de commissies. - 1 -
2. Plaatsvervangend voorzitter a. Door de vergadering wordt uit de eigenaars een plaatsvervangend voorzitter benoemd. b. De plaatsvervangend voorzitter zal de voorzitter bij ontstentenis of belet vervangen, in welk geval de voor de voorzitter vastgestelde verplichtingen op hem zullen rusten. 3. Bestuursleden a. Door de vergadering worden uit de eigenaars een door de vergadering te bepalen aantal bestuursleden gekozen. b. De bestuursleden verrichten bestuurswerkzaamheden die in onderling overleg nader worden vastgesteld. 4. Commissieleden Door de vergadering worden uit de eigenaars een door de vergadering te bepalen aantal commissieleden benoemd. ARTIKEL VI Wijze van aftreden 1. Leden van het algemeen bestuur, te weten: voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en overige leden, worden gekozen voor onbepaalde tijd. Leden algemeen bestuur:. defungeren als zodanig van rechtswege zodra zij ophouden eigenaar te zijn;. kunnen te allen tijde door de vergadering worden ontslagen;. kunnen te allen tijde hun functie neerleggen. Het algemeen bestuur zal het aftreden van een bestuurslid alsmede het besluit tot tijdelijke vervanging en de naam van het vervangend bestuurslid onmiddelijk schriftelijk aan de leden van de vergadering voorleggen. 2. Leden commissies worden voor onbepaalde tijd gekozen. Leden commissies:. defungeren als zodanig van rechtswege zodra zij ophouden eigenaar te zijn;. kunnen te allen tijde door de vergadering worden ontslagen;. kunnen te allen tijde hun functie neerleggen. Het algemeen bestuur zal het aftreden van een commissielid alsmede het besluit tot tijdelijke vervanging en de naam van het vervangend commissielid onmiddelijk schriftelijk aan de leden van de vergadering voorleggen. ARTIKEL VII Administrateur 1. Wijze van benoeming en beëindiging a. De administrateur wordt door de vergadering, al dan niet uit de leden, benoemd voor onbepaalde tijd. De benoeming dient steeds schriftelijk in een overeenkomst te zijn vastgelegd. De vergadering dient akkoord te gaan met de inhoud van de overeenkomst. b. De vergadering alsmede de administrateur hebben het recht de overeenkomst op te zeggen. De opzegging kan plaatsvinden per 30 juni of 31 december van enig jaar met een opzegtermijn van tenminste drie maanden. 2. Taakomschrijving a. De administrateur vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden. b. Hij beheert de middelen van de Vereniging en draagt zorg voor de tenuitvoerlegging van de besluiten van de vergadering. Een en ander steeds in nauw overleg met de voorzitter. c. Hij verricht zijn taak overeenkomstig het gestelde in het Reglement van Splitsing van Eigendom, het onderhavige Huishoudelijk Reglement, alsmede het gestelde in de met de Vereniging afgesloten Overeenkomst van administratie en beheer met de bijbehorende bijlage Diensten ingevolge het beheer van de Vereniging van Eigenaars, welke is goedgekeurd door de vergadering en ten bewijze van akkoordbevinding en kennisneming door de voorzitter en de administrateur is ondertekend. ARTIKEL VIII Koopcontract 1. Het kennisnemen van de inhoud van het Reglement van Splitsing van Eigendom, van het Bijzonder Reglement en van het Huishoudelijk Reglement en de akkoordverklaring wordt bevestigd door het ondertekenen van het koopcontract. - 2-
ARTIKEL IX Gemeenschappelijke gedeelten en zaken en privé-gedeelten 1. De leden van de Vereniging dienen in het bijzonder kennis te nemen van hetgeen in het Reglement van Splitsing van Eigendom wordt gesteld ten aanzien van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken en de privé gedeelten (artikelen 2 t/m 16). 2. Met nadruk wordt gesteld, dat veranderingen aan gemeenschappelijke gedeelten en zaken slechts met toestemming van de vergadering kunnen gebeuren. 3. Bij verbouwingen in de woning, met betrekking tot de radiatoren, geldt dat hier tussentijdse opname dient te worden gedaan door Techem Energie Services B.V. De extra kosten voor deze tussentijdse opnames komen voor rekening van de eigenaar van het betreffende appartement. ARTIKEL X Verkoop, casu quo vervreemding van het appartementsrecht 1. Bij de verkoop, casu quo verhuizing dient de eigenaar van het betreffende appartement zich tijdig, persoonlijk, in verbinding te stellen met de administrateur. 2. Voordat tot verkoop, casu quo vervreemding wordt overgegaan is de verkoper verplicht uiterlijk op de dag van overdracht er voor te zorgen dat de standen van de warmtekostenverdelers in het appartement zijn opgenomen door Techem Energie Services B.V. Hiertoe dient de eigenaar ruim voor de overdracht van het appartement Techem Energie Services B.V.de opdracht te verstrekken 3. Restitutie van betaling van de opgelegde borg zal, indien van toepassing, worden gedaan nadat de definitieve afrekening van Techem Energie Services B.V. is ontvangen en na het vaststellen van de jaarlijkse exploitatierekening en de aan de hand daarvan vast te stellen definitieve bijdrage. ARTIKEL XI Rookkanalen Ten aanzien van rookkanalen voor open haarden, alsmede de aanleg en het gebruik van open haarden zijn voor de betreffende appartementen, te weten de nummers 43, 49, 53, 57, 121, 125, 129, 131, 133, en 135 (zijnde uitsluitend de appartementen op de bovenste verdieping) de navolgende bepalingen van kracht; 1. De locaties van de gaten in het dak voor de rookkanalen zullen in samenwerking met de administrateur worden bepaald; 2. De binnendiameter van het aan te brengen rookkanaal mag niet meer dan twintig centimeter bedragen; 3. De aan te brengen open haard mag slechts, indien hij wordt gemetseld, van het zogenaamde eenzijdige type zijn; 4. De constructie voor de opbouw op het dak zal bepaald worden door de administrateur en de dakbedekker; 5. De schoorstenen dienen gelijkvormig en gelijk van constructie te zijn; 6. De kosten, welke gemaakt worden in verband met het aanbrengen van het rookkanaal, komen voor rekening van de desbetreffende eigenaar; 7. De eigenaar is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit onjuist gebruik of onjuiste constructie van de open haard van zijn appartement; 8. De eigenaar is niet gehouden schade te vergoeden, die het gevolg is van onjuist afwerken van het rookkanaal door de dakbedekker; 9. In geval van schade, ontstaan aan het dak van het flatgebouw of aan het flatgebouw zelf nadat het rookkanaal is aangebracht, zal de administrateur in samenwerking met een door hem aan te wijzen dakbedekker nagaan wat de oorzaak is of is geweest van de schade; 10. Indien de administrateur, tezamen met de dakbedekker, tot de conclusie komt dat de schade waarschijnlijk het gevolg is van onjuist gebruik of onjuiste constructie van één van de open haarden, stelt hij de eigenaar van de desbetreffende open haard onverwijld daarvan schriftelijk in kennis, met de mededeling dat de administrateur de ontstane schade onverwijld zal laten herstellen; 11. Indien de desbetreffende eigenaar van mening is dat de schade niet is ontstaan door onjuist gebruik of onjuiste constructie van zijn open haard, doet hij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijke mededeling aan de administrateur; 12. Het geschil over de oorzaak van de schade zal vervolgens worden voorgelegd aan het oordeel van een onafhankelijke technische vertegenwoordiger van de Vereniging van Dakbedekkers, niet zijnde de dakbedekker als bedoeld in lid 9, die bij wege van bindend advies beslist; 13. Indien de bindend adviseur van oordeel is dat de schade het gevolg is van onjuist gebruik of onjuiste constructie van de open haard, is de desbetreffende eigenaar gehouden de kosten voortvloeiende uit het bindend advies te voldoen aan de Vereniging; 14. De eigenaar is verplicht een wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten tot minimaal 453.780,-- met wettelijke aanpassing in de toekomst. Een kopie van deze polis dient de eigenaar in het bezit te stellen van de administrateur. - 3 -
15. Ingeval het voornemen bestaat voor de aanleg van een open haard of gasgestookte open haard dienen de tekeningen met omschrijving van de aanleg voorgelegd te worden aan de administrateur. De administrateur dient zijn goedkeuring schriftelijk te verlenen. De administrateur kan alleen op goede gronden zijn goedkeuring onthouden. Op het onthouden van goedkeuring staat beroep open bij de vergadering. 16. Indien een eigenaar een open haard of een gasgestookte open haard wil aanleggen is de aanleg daarvan voor eigen rekening en risico. Bij een gasgestookte open haard dient een afzonderlijke meter te worden aangelegd. De afzonderlijke meter, die geijkt dient te zijn, alsmede het gasverbruik komen voor rekening van de eigenaar. 17. De eigenaar dient periodiek de meterstand van het verbruikte gas door te geven aan de administrateur. De administrateur is gerechtigd éénmaal per jaar de meterstand te controleren en voor het verbruik over de betreffende periode een nota te sturen aan de desbetreffende eigenaar. ARTIKEL XII Gerechtelijke kosten Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die door de Vereniging worden gemaakt voor het innen van achterstallige betalingen, kunnen worden verhaald op de desbetreffende debiteur. ARTIKEL XIII De bewoners (zowel leden als niet-leden der Vereniging), hun gezinsleden en gasten zijn verplicht: 1. Medebewoners geen overlast aan te doen en zich te onthouden van luidruchtigheid in hun appartement en in de gemeenschappelijke hallen en trappenhuizen. Speciaal hebben de bewoners als ouders of verzorgers er op toe te zien dat kinderen zich onthouden van luidruchtigheid in de gemeenschappelijke hallen, trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimten, deze niet te bezigen als speelplaats en de gemeenschappelijke eigendommen niet te vernielen of beschadigen. 2. Zich te onthouden van te luidruchtige muziek (al dan niet mechanisch) naast het reeds gestelde in artikel 13 van het Reglement van Splitsing van Eigendom. 3. De hoofdingang en de toegang tot de bergingen na gebruik te sluiten. 4. Er op toe te zien dat hun huisdieren geen overlast aan de bewoners van het gebouw veroorzaken, dan wel trappenhuizen, terrassen, gevels of de tot het gebouw behorende bestrating verontreinigen. 5. Honden binnen de gemeenschappelijke hallen, trappenhuizen en andere gemeenschappelijke ruimten aan de lijn te houden. 6. Hun periodieke financiële verplichtingen jegens de Vereniging stipt na te komen voor of op de daartoe door de vergadering vastgestelde data, te weten de 1e van elke maand en hiertoe de administrateur toestemming voor automatische incasso te verlenen. Het is de bewoners (zowel leden als niet-leden der Vereniging), hun gezinsleden en gasten niet toegestaan: 7. Onbekenden tot het gebouw toe te laten of zonder reden te doen verblijven, dan wel kinderen in de trappenhuizen etcetera te laten spelen. 8. Voorwerpen van welke aard ook, in de gemeenschappelijke trappenhuizen, galerijen, hallen, bergingen etcetera te plaatsen, te doen plaatsen of te bevestigen, tenzij alle bewoners van bijvoorbeeld een gang toestemming hebben verleend. 9. Vlaggen (uitgezonderd de nationale driekleur), reclameborden, spionnetjes en dergelijke aan het gebouw of in die ruimten, die gemeenschappelijk toegankelijk zijn, aan te brengen of te doen aanbrengen, zonder toestemming van de vergadering. 10. Kleden, bedden, kleding en dergelijke aan de terraszijde buiten een raam of over de balustrade uit te kloppen. 11. Duiven of ander (vrijvliegend) pluimvee te houden. 12. Luidsprekers op de verwarmingsradiatoren te plaatsen of wel zodanig te bevestigen, dat mechanisch contact met de verwarming ontstaat. Onvermijdelijk sterke geluiden, zoals het boren van gaten in de muren, timmeren etcetera mogen alleen worden gemaakt van maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 uur en 20.00 uur. Op (christelijke) feestdagen is dit niet toegestaan. 13. Harde vloerbedekking toe te passen (ondermeer parket, linoleum en plavuizen) tenzij goed afgedempt, dit ter controle van de administrateur. De eventueel te maken kosten komen voor rekening van de betreffende eigenaar. 14. Binnen het gebouw kook- of verwarmingstoestellen in werking te hebben, welke gemakkelijk ontvlambare stoffen als brandstof gebruiken (met uitzondering van apparaten welke zijn aangesloten op de zich in het gebouw bevindende gas- en elektriciteitsvoorzieningen) en gemakkelijk ontvlambare, casu quo ontplofbare stoffen in het gebouw op te slaan. Bovenstaande is niet van toepassing op brandstof, welke zich in de tanks van motorrijwielen of bromfietsen bevindt. 15. Rijwielen, bromfietsen of motoren te repareren in de gangen of algemene ruimten van het gebouw. 16. De mechanische ventilatie van keuken, w.c. en badkamer te ontregelen. 17.Elektrische apparaten aan te sluiten in de bergingen. Het opladen van elektrische fietsen en of scootmobiels in de bergingen of gemeenschappelijke opslagruimtes is slechts toegestaan, indien men dit vooraf aan het bestuur heeft aangevraagd en na toestemming van het bestuur. Bij het verlenen van die toestemming zal een vergoeding voor de te gebruiken elektriciteit worden vastgesteld. De hoogte van dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld. Hiervoor wordt over de betreffende periode een nota gestuurd aan de betreffende eigenaar. - 4 -
Voorts zijn de volgende bepalingen van toepassing: 18. De mededelingen borden in de hal zijn bestemd voor de Vereniging en haar leden. De mededelingen mogen niet anoniem zijn. 19. De bewoners dienen er op toe te zien, dat de in de appartementen aanwezige afvoeren van keukens, badkamers en toiletten uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn bestemd en dat deze niet worden gebezigd voor de afvoer van stoffen die verstopping kunnen veroorzaken. 20. De automobielen dienen te worden geplaatst op het aangewezen parkeerterrein. Parkeer de auto zodanig, dat niet twee plaatsen worden ingenomen of dat een ander wordt geblokkeerd. 21. Het wassen van de auto dient niet plaats te vinden op het trottoir. 22. In verband met de beperkte parkeerruimte dient het plaatsen van boten, vrachtauto s en caravans op het parkeerterrein zoveel mogelijk te worden beperkt (zie parkeerverordening Gemeente Alphen aan den Rijn). 23. Het afvoeren van huisvuil geschiedt via de externe container bij het parkeerterrein. Het huisvuil mag niet opgeslagen worden in de gemeenschappelijke ruimten, hallen, trappenhuizen, etcetera. Indien de container vol is dan mag het huisvuil niet naast de container geplaatst worden. 24. Deponeer de in uw brievenbussen aanwezige reclamefolders en andere niet voor u van belang zijnde stukken niet op de brieven kasten of op de vloer. Het aanzien van de toegangshallen wordt hierdoor geschaad. 25. Elektrische apparaten dienen voor radio en televisie te zijn ontstoord. 26. Men is verplicht bij afwezigheid (langer dan zeven dagen) tevoren bij het bestuur op te geven waar in noodgevallen (b.v. brand) een sleutel, toegang gevend tot het appartement, kan worden verkregen. ARTIKEL XIV Overtredingen 1. Overeenkomstig het in artikel 18 lid 6 van het Reglement van Splitsing van Eigendom genoemde, is een eigenaar over het door hem verschuldigde bedrag aan de administrateur een rente verschuldigd van 2% per maand. 2. Het algemeen bestuur beslist in eerste instantie of en wanneer er sprake is van een overtreding van het Reglement van Splitsing van Eigendom. 3. De vergadering is bevoegd bij overtreding of niet nakoming van de respectievelijke hierboven vermelde verboden en verplichtingen - dit na constatering van het algemeen bestuur - een boete op te leggen tot een bedrag van ten hoogste 227.-- per overtreding (zie artikel 6 Bijzonder Reglement). 4. Indien de betrokken eigenaar, casu quo gebruiker van een appartement volhardt in gemaakte overtreding(en), zoals bedoeld in artikel 27 van het Reglement van Splitsing van Eigendom, kan daarvan melding worden gemaakt op de mededelingenborden. ARTIKEL XV Verzekeringen 1. In die gevallen waarbij door de verzekeringgever een eigen risico wordt gehanteerd, zal per eigenaar en per schadegeval een eigen risico gelden van 227,--. Dit bedrag zal door de administrateur in mindering worden gebracht op de uitbetaling aan de desbetreffende eigenaar van de door de verzekeringgever uitgekeerde schadepenningen. 2. Schadegevallen waarvan het schadebedrag lager is dan het door de verzekeringgever gehanteerde eigen risico, zullen niet meer bij de verzekeringgever worden aangemeld maar door de administrateur worden afgehandeld,. Ook in dit geval geldt per eigenaar een eigen risico van 227,-- per schadegeval. 3. Indien de eigenaar niet akkoord gaat met de afhandeling van de schaden als vermeld in lid 2, staat beroep open bij de vergadering. Dit beroep dient schriftelijk ingediend te worden bij de administrateur. ARTIKEL XVI Slotbepalingen 1. De leden verplichten zich al het mogelijke te doen, opdat ook hun gezinsleden en gasten zich houden aan de bepalingen en verplichtingen van de Vereniging. 2. In zaken, waarin het Reglement van Splitsing van Eigendom, het Bijzonder Reglement en het Huishoudelijk Reglement niet voorzien, beslist het algemeen bestuur. Zij dient zulks steeds aan de vergadering voor te leggen. Aldus vastgesteld en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering 11 oktober 2011. - 5 -.