Jaarverslag 2013 Stichting Madamfo is opgericht in 1997 en ondersteunt in Ghana projecten op het gebied van gezondheidszorg en onderwijs. Madamfo is het Ghanese woord voor vriend. Stichting Madamfo Contactadres: J. Claessens De Scheerder 40 5506 BM Veldhoven www.madamfo.com
Statutaire doelstelling De stichting Madamfo levert een bijdrage aan de verbetering van de gezondheidszorg en ondersteunt onderwijsprojecten. Tevens acht de stichting het belangrijk om middels haar projecten begrip te kweken voor ontwikkelingssamenwerking en bewustwording op dit gebied te vergroten. Stichting Madamfo is door de belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Schenkingen en donaties aan de stichting zijn om deze reden aftrekbaar. Bij de belastingdienst is de stichting Madamfo geregistreerd onder fiscaalnummer 806350635. Bij de Kamer van Koophandel is de stichting ingeschreven onder nummer 41094326. Stichting Madamfo is notarieel opgericht in 1997 en vanaf dat moment is het bestuur actief in fondswerving en het uitvoeren van diverse projecten in Ghana. De bestuursleden doen hun werk zonder daar een vergoeding voor te krijgen. Onkosten kunnen op bescheiden schaal gedeclareerd worden, echter werkbezoeken aan Ghana vallen hier buiten. In Ghana heeft de stichting sinds 2005 de officiële status van Non-governmental Organization (NGO). Dit biedt de mogelijkheid een gesprekspartner te zijn van lokale overheden en geeft voordelen bij de import van goederen. Bij de selectie van projecten gaat de stichting uit van een aanvraag uit Ghana. Bij de uitvoering van de projecten speelt de Ghanese partner een hoofdrol. De projecten dienen te passen binnen de door de overheid gestelde regels en beleidskaders. De projecten dienen binnen een vooraf gestelde termijn onafhankelijk te zijn van donaties van de stichting. Naast materiële steun acht de stichting het essentieel ook aan kennisoverdracht te doen, daar waar mogelijk in Ghana, echter indien noodzakelijk in Nederland. De stichting besteedt projectgelden zo veel mogelijk in Ghana door gebruik te maken van lokale technologie, materialen en mankracht. De stichting Madamfo is onafhankelijk en heeft door de inzet van vele vrijwilligers nauwelijks overheadkosten. Voor meer informatie over de stichting zie onze website www.madamfo.com Bestuur en vrijwilligers De stichting Madamfo heeft in Nederland als in Ghana met beiden een eigen bestuur. Het bestuur in Nederland bestond in 2013 uit de volgende leden: Wim Levens, voorzitter Carla Kruit, secretaris Jan Kruit, aspirant lid Karin Westra, penningmeester Joost Claessens, lid/vertegenwoordiger van de stichting bij de Projectgroep Ontwikkelingssamenwerking (POS) te Veldhoven. Bij het realiseren van de projecten is de inzet van vrijwilligers onmisbaar. Zij zorgen onder andere voor website beheer en onderhoud en helpen bij het organiseren van exposities etc. Daarnaast is er in Ghana ook een bestuur actief. Hoofdpunten in 2013 Communicatie De website kreeg een nieuwe verbeterde opzet. De stichting plaatste actuele informatie over de voortgang van projecten met enige regelmaat op de website. De aangepaste website voldoet aan de nieuwe ANBI eisen. Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in totaal 6x vergaderd. Hiervan zijn verslagen gemaakt. In 2013 bezochten een aantal bestuursleden enkele malen de projecten. De kosten van deze reizen kwamen voor eigen rekening. 1
Fondswerving De stichting kijkt terug op een geslaagd jaar. De fondswervingsacties bestonden uit brieven, presentaties, publicaties, sponsorloop en exposities. In de protestantse kerk in Berlicum is gedurende het jaar een kleine expositie geweest met informatie over de stichting, foto s en Afrikaanse kunst en er is geld ingezameld. De in oktober in het Máxima Medisch Centrum locatie Veldhoven georganiseerde, door Wilde Ganzen gesteunde kunstbeurs, leverde een aanzienlijk bedrag op waarmee we het ziekenhuis van dr. Atawura kunnen voorzien van nieuwe medische apparatuur. De kunstbeurs kreeg veel aandacht in de lokale media. We danken de stichting Djappoleen uit Veldhoven voor hun ondersteuning bij het tot stand komen van de kunstbeurs. Bijzonder was de sponsorloop van basisschool de Rank in Veldhoven. Zij haalden ruim 2000 op voor de stichting. De sponsorloop vond plaats voorafgaand aan de kunstbeurs. De aan de stichting gelieerde Galerie Afrika aan de Waal organiseerde twee maal een expositie waarvan de opbrengst aan de stichting ten goede kwam. Ook dit zorgde voor publiciteit. De bestuursleden hielden diverse presentaties bij serviceclubs, bedrijven etc. Particuliere giften lieten een stijgende lijn zien. Enkele particulieren hebben een toezegging voor een aantal jaren gedaan. ASML foundation doneerde voor het derde achtereenvolgende jaar een aanzienlijk bedrag voor het scholingsproject dat we samen met de stichting Anansi in Ghana uitvoeren. Tenslotte bedanken we de volgende organisaties voor hun financiële steun: Diaconie Hoogeloon, Thomaskerk Amsterdam, Wereldwinkel Vessem en Lions Club Neerijnen Rivierenland. Projecten Studiefonds voor scholieren middelbare school De stichting Anansi ondersteunden we met een fors bedrag. Een groot aantal scholieren (21) is hiermee in staat gesteld hun middelbare schoolopleiding te vervolgen. We feliciteren de tien Madamfoscholieren die in 2013 hun eindexamen met succes hebben afgerond. Ziekenhuis Takoradi Het door Madamfo gebouwde ziekenhuis in Takoradi ontving steun voor de aanschaf van medische apparatuur. In januari is een PUM-expert naar de Madamfo clinic afgereisd om een kort, concreet adviesproject uit te voeren betreffende de bedrijfsvoering van de kliniek. Uroloog/chirurg Atawura stelden we in de gelegenheid om zich bij te scholen in het Máxima Medisch Centrum locatie Veldhoven en het Europees urologie congres in Barcelona te bezoeken. Bij de toepassing van de nieuw geleerde technieken in Ghana kreeg hij vanuit het Máxima Medisch Centrum ondersteuning van een Nederlandse uroloog. Basisschool Techimentia De uitbreiding van de basisschool in Techimentia door de bouw van nieuwe lokalen kon afgerond worden. Bij de officiële opening in december 2013 was een delegatie van het Madamfo bestuur aanwezig. De stichting feliciteert de school met het opnieuw behaalde predicaat van beste school van Ghana. Ook is een klein fonds ingericht waarmee we leerlingen ondersteunen wiens ouders het schoolgeld en leermiddelen niet kunnen bekostigen. Hand in Hand community De Hand in Hand community ontving een donatie voor de noodzakelijke renovatie en nieuwbouw. Twee bestuursleden verbleven enkele weken bij het opvangcentrum om vrijwilligerswerk te verrichten. 2
Plannen 2014 Communicatie Dringende behoefte bestaat aan ondersteuning bij het onderhouden van de website en het ontplooien van activiteiten op social media. Tot op heden is het nog niet gelukt iemand te vinden die de helpende hand kan toesteken. Bestuur Gezien de toenemende eisen waaraan een stichting moet voldoen is uitbreiding van het bestuur wenselijk. We zullen proberen in ieder geval één nieuw bestuurslid te vinden. Fondswerving ASML foundation heeft de stichting een aantal jaren met een fors bedrag ondersteund. Hier komt in de loop van 2014 een einde aan. Een grote fondswervingsactie in 2014 is nog niet in zicht. Het wordt een uitdaging om weer een voldoende groot bedrag bij elkaar te krijgen om de projecten te kunnen realiseren. Projecten Ziekenhuis Takoradi Met de kunstbeurs is een fors bedrag binnen gehaald om apparatuur voor het ziekenhuis in Takoradi te kunnen aanschaffen maar het is nog niet voldoende om in alle behoeften te voorzien. In 2014 zullen aanvullende bedragen noodzakelijk zijn. Om de aangeschafte apparatuur te onderhouden is bijscholing van de lokale technicus noodzakelijk. We zullen pogen een technicus in Nederland bereid te vinden een korte periode naar Ghana te gaan om de benodigde kennis over te brengen. Henry Atawura gaat waarschijnlijk zijn werkzaamheden uitbreiden in de nieuwe universiteitskliniek van Cape Coast. De stichting heeft het verzoek gekregen bij medische en verpleegkundige trainingen/bijscholingen ondersteuning te verlenen. Hand in Hand gemeenschap Nkoranza De Hand in Hand gemeenschap in Nkoranza kan ook in het komend jaar op onze steun rekenen. Studiefonds middelbare school Opnieuw zullen we bezien hoe veel scholieren we samen met de stichting Anansi in Ghana kunnen ondersteunen. Gezien de forse stijging van het schoolgeld is per leerling een groter bedrag noodzakelijk. Basisschool Techimentia Voortzetting van het fonds voor schoolgeld en middelen voor leerlingen. Vooralsnog lijkt het opstarten van nieuwe projecten gezien de onzekere vooruitzichten betreffende de fondswerving niet aan de orde. In de loop van het komend jaar zal bezien worden of de financiële situatie dit toelaat. 3
JAARREKENING 2013 Saldo 01-01-2013 9.412,12 Donaties: Bedrijven 9.250,00 Particulieren 14.900,65 Galerie 1.500,00 Diaconie Berlicum 1.425,55 Diaconie Hoogeloon 100,00 Thomaskerk Amsterdam 550,00 Wereldwinkel Vessem 1.701,00 Lions Club Neerijnen Rivierenland 500,00 Protestantse basisschool de Rank 2.067,77 Veldhoven Projecten: School Techimentia Scholierenfonds Ziekenhuis Takoradi Bankkosten Transportkosten Website Notaris Kosten kunstbeurs Diversen 4.199,65 19.200,00 12.862,66 134,86 1.120,39 145,20 123,96 1.990,99 618,78 Saldo 31-12-2013 1.010,60 Totaal 41.407,09 41.407,09 Wilde Ganzen maakte een bedrag van 6.377,10 rechtstreeks over naar de rekening van het ziekenhuis in Takoradi. 4