Economische werkloosheid bedienden Overzicht basisvoorwaarden Januari 2016
Sinds 1 januari 2012 heeft de economische werkloosheid voor bedienden een definitief karakter gekregen. In deze infonota leest u meer details over deze maatregel. We raden u aan dit document grondig door te lezen: enkel indien uw onderneming voldoet aan de strikte voorwaarden van een onderneming in moeilijkheden kan u voor onbeperkte duur gebruik maken van tijdelijke werkloosheid voor bedienden. U leest: 1. Wat is economische werkloosheid voor bedienden? 2. Wanneer kan u als onderneming in moeilijkheden gebruik maken van deze maatregel? a. een vermindering in omzet van minstens 10% b. een daling in bestellingen van minstens 10% c. een daling in de productie van minstens 10% d. veelvuldig gebruik van economische werkloosheid bij arbeiders 3. Wat kan SD Worx voor u doen? Deze nota is gebaseerd op de gekende regelgeving tot 1 januari 2016. De laatste stand van zaken vindt u steeds terug op onze website www.sdworx.be. 1. Wat is economische werkloosheid voor bedienden? U kan per kalenderjaar de arbeidsovereenkomst per bediende ofwel maximum 16 weken volledig schorsen, ofwel 26 weken gedeeltelijk (= minstens twee arbeidsdagen per week), ofwel een combinatie van beiden Als u een combinatie van beide regelingen wenst toe te passen, dan telt elke week volledige schorsing voor twee weken gedeeltelijke schorsing. U betaalt dan per dag werkloosheid een aanvullende vergoeding die minstens gelijk is aan het bedrag dat de arbeiders ontvangen wanneer ze stempelen of indien er geen arbeiders zijn in de onderneming, het bedrag dat de sector voorschrijft. (tussen 5 en 12 per dag). Dit bedrag is vrij van sociale zekerheidsbijdragen maar wel onderworpen aan belastingen. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 2
2. Wanneer kan u gebruik maken van deze maatregel? Om te kunnen genieten van het systeem van economische werkloosheid dient u aan te tonen dat u een onderneming in moeilijkheden bent. Dat kan u aantonen door te bewijzen dat u voldoet aan slechts één van onderstaande voorwaarden (=mogelijkheden) om erkend te worden als onderneming in moeilijkheden. Indien u denkt hiervoor in aanmerking te komen, kan u een beroep doen op SD Worx voor zowel de samenstelling van uw dossier als het uitvoeren van de vereiste administratieve procedures. 2.1. MOGELIJKHEID 1: UW ONDERNEMING IS IN MOEILIJKHEDEN DOOR EEN VERMINDERING IN OMZET VAN MINSTENS 10% Voor de toepassing van dit criterium wordt rekening gehouden met de omzet volgens de ingediende Btw-aangiften. De omzet wordt bekomen door de bedragen overeenstemmend met de hieronder vermelde codes van de Btw-aangifte te totaliseren: (00 + 01 + 02 + 03 + 44 + 45 + 46 + 47) (48 + 49) De omzet van het refertekwartaal moet minstens 10% lager zijn dan de omzet van het corresponderend kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. (omzet refertekwartaal) (0,9 * "omzet corresponderende kwartaal in 2008/KJ -1/KJ -2") Het refertekwartaal stemt overeen met één van de vier kwartalen voorafgaand aan de refertedatum (= de voorziene datum van de eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek). Optie 1: Het refertekwartaal = het recentst ingediende kwartaal In dit geval moet de omzet van de recentst ingediende kwartaalaangifte minstens 10% lager zijn dan de omzet van het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. De onderneming die het recentst ingediende kwartaal als refertekwartaal kiest, vult rubriek III, A1 van het formulier C106A in. Aangezien de indiening van de Btw-aangifte gebeurt uiterlijk de 20e volgend op het kwartaal, mag de onderneming bij verzending van het formulier C106A in de loop van de eerste 20 dagen van het nieuwe kwartaal, het kwartaal voorafgaand aan het beëindigde kwartaal beschouwen als de recentst ingediende kwartaalaangifte. Een kopie van de Btw-aangiften betreffende het refertekwartaal en het corresponderende kwartaal moet toegevoegd worden bij het formulier C106A. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 3
Voorbeeld: Voorziene datum van eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek: 29/12/2013. Omzet in refertekwartaal (3/2013): 998 876 EUR Omzet in corresponderende kwartaal in 2008 (3/2008): 1 300 678 EUR 998 876 EUR [0,9 * (1 300 678 EUR)] 998 876 EUR 1 170 610 EUR bijlagen: BTW aangiften van 3/2013 en 3/2008 (+ evt. bijlage rubriek II) Optie 2: Het refertekwartaal = het 2e, 3e of 4e kwartaal voorafgaand aan de refertedatum In dit geval mag de onderneming het tweede, derde of vierde kwartaal voorafgaand aan de voorziene datum van de eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek, kiezen als refertekwartaal. De omzet van dat refertekwartaal moet minstens 10% lager zijn dan de omzet van het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. Bovendien moet ook de omzet in de daaropvolgende kwarta(a)l(en) lager zijn (zonder dat de 10% moet bereikt worden) dan de omzet van dezelfde kwartalen, volgend op het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. Bij verzending van het formulier C106A in de loop van de eerste 20 dagen van het nieuwe kwartaal moet met het beëindigde nog niet ingediende kwartaal geen rekening gehouden worden. De onderneming die een kwartaal voorafgaand aan het recentst ingediende kwartaal als refertekwartaal kiest, vult rubriek III, A2 van het formulier C106A in. Een kopie van de ingediende Btw-aangiften betreffende het corresponderende kwartaal en alle recentere kwartalen moet toegevoegd worden bij het formulier C106A. 2.2. MOGELIJKHEID 2: UW ONDERNEMING IS IN MOEILIJKHEDEN DOOR EEN DALING IN BESTELLINGEN VAN MINSTENS 10% De substantiële daling van 10% in de bestellingen moet betrekking hebben op alle bestellingen van de onderneming, bekomen worden door een weging in functie van de belangrijkheid van de diverse bestellingen en aanleiding geven tot een daaraan gerelateerde daling aan productieve arbeidsuren van de werknemers en bewezen worden door de indiening van een dossier dat, naast de Btw-aangiften van alle betreffende kwartalen, ook documenten bevat die de vereiste daling inzake bestellingen aantonen en de gevolgde berekeningswijze toelichten, zoals boekhoudkundige stukken en verslagen overgemaakt aan de ondernemingsraad. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 4
De gewogen bestellingen in het refertekwartaal moeten minstens 10% lager zijn dan de gewogen bestellingen van het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. Het refertekwartaal stemt overeen met één van de vier kwartalen voorafgaand aan de voorziene datum van de eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek. 2.3. MOGELIJKHEID 3: UW ONDERNEMING IS IN MOEILIJKHEDEN DOOR EEN DALING IN DE PRODUCTIE VAN MINSTENS 10%? De substantiële daling van 10% in de productie moet betrekking hebben op de volledige productie van de onderneming, bekomen worden door een weging in functie van de belangrijkheid van de diverse producten in het productieproces en aanleiding geven tot een daaraan gerelateerde daling aan productieve arbeidsuren van de werknemers en bewezen worden door de indiening van een dossier dat, naast de Btw-aangiften van alle betreffende kwartalen, ook documenten bevat die de vereiste daling inzake productie aantonen en de gevolgde berekeningswijze toelichten, zoals boekhoudkundige stukken en verslagen overgemaakt aan de ondernemingsraad. De gewogen productie in het refertekwartaal moet minstens 10% lager zijn dan de gewogen productie van het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in het kalenderjaar -2. Het refertekwartaal stemt overeen met één van de vier kwartalen voorafgaand aan de voorziene datum van de eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek. Optie 1: Het refertekwartaal = het laatste kwartaal In dit geval moet de gewogen productie van het laatste kwartaal minstens 10% lager zijn dan de gewogen productie van het corresponderende kwartaal. De onderneming die het laatste kwartaal als refertekwartaal kiest, vult rubriek III, C van het formulier C106A in en voegt een dossier toe (zie hiervoor). Bovendien wordt een kopie van de Btw-aangiften betreffende het refertekwartaal en het corresponderende kwartaal toegevoegd. Optie 2: Het refertekwartaal = het 2e, 3e of 4e kwartaal voorafgaand aan de refertedatum In dit geval mag de onderneming het tweede, derde of vierde kwartaal voorafgaand aan de voorziene datum van de eerste kennisgeving schorsing bedienden ingevolge werkgebrek, kiezen als refertekwartaal. De gewogen productie van dat refertekwartaal moet minstens 10% lager zijn dan de gewogen productie van het corresponderende kwartaal in 2008, in het kalenderjaar -1 of in De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 5
het kalenderjaar -2. Bovendien moet ook de gewogen productie in de daaropvolgende kwarta(a)l(en) lager zijn (zonder dat de 10% moet bereikt worden) dan de gewogen productie van dezelfde kwartalen, volgend op het corresponderend kwartaal. De onderneming vult rubriek III, C van het formulier C106A in en voegt een dossier toe. Bovendien wordt een kopie van de Btw-aangiften betreffende het refertekwartaal en het corresponderende kwartaal en van de recentere relevante kwartalen toegevoegd. 2.4. MOGELIJKHEID 4: UW ONDERNEMING MAAKT VEELVULDIG GEBRUIK VAN ECONOMISCHE WERKLOOSHEID BIJ ARBEIDERS (MINSTENS 10%) Indien het aantal dagen economische werkloosheid voor arbeiders gedurende het laatste afgesloten kwartaal minstens 10% bedraagt van het totale aantal aangegeven RSZ dagen van de onderneming (arbeiders en bedienden samen) kan u op die basis een aanvraag verrichten. 3. Wat kan SD Worx voor u doen? 3.1. OPMAAK DOSSIER Voldoet uw onderneming aan één van de bovenvermelde voorwaarden? Dan kan SD Worx uw dossier samenstellen zodat u het correct kan indienen. Een consultant begeleidt u bij de invoering van de tijdelijke werkloosheid. Hij onderzoekt eerst of de onderneming voldoet aan de voorwaarden. Zo ja, kan een volledig dossier worden opgemaakt op maat van de onderneming. Hij maakt een ondernemings-cao of ondernemingsplan en bezorgt de klant een gedetailleerde toelichting in de vorm van een stappenplan voor de te volgen procedure. Op die manier bent u zeker dat de maatregel kan worden toegepast en kan u uw personeel in dienst houden tot het economisch terug wat beter gaat. Op dat moment zal u onmiddellijk terug over uw competente medewerkers kunnen beschikken. De prijs voor de opmaak van een dossier dat moet worden ingediend bedraagt gemiddeld 480 EUR excl. BTW. Het dossier omvat : Een ondernemingsplan dat u moet indienen bij de FOD Een document C106A dat u moet indienen bij de RVA Een brief met volledige toelichting omtrent de te volgen procedure. Volgens de huidige wetgeving kan de aanvraag gebeuren voor onbepaalde duur. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 6
3.2. BEGELEIDING BIJ DE INDIENINGSPROCEDURE Uw dossier is ingediend? Dan vereist de wetgeving het volgen van een specifieke procedure ten aan zien van de werknemers en RVA. Deze procedure wordt u uitgelegd in de brief die bij het dossier zit. Samengevat komt het er op neer dat u een kennisgeving moet doen aan de RVA en C3.2 documenten afleveren. Indien u wenst, neemt SD Worx deze administratie van u over. Uw voordelen: geen user aanvragen bij RSZ geen validatieboek invullen geen verzendings- en distributiekosten alle documenten elektronisch beschikbaar U bent ervan verzekerd dat de wettelijke procedure gevolgd wordt: tijdig doorgeven aan RVA correcte opvolging procedure afleveren correcte documenten De kostprijs hiervan bedraagt 3,15 EUR per werknemer met een minimum van 19,95 EUR per aanvraag. Deze service kan u via uw payroll consulent aanvragen. Goed om weten Wenst u één aaneengesloten periode werkloosheid in te voeren, dan is dat één aanvraag, wenst u dat met tussenpozen te doen, dan is dat telkens een nieuwe aanvraag. Meer informatie of begeleiding voor uw dossier? Laat het ons weten via KmoConsultancylegal@sdworx.com. In alle vertrouwen bespreken we samen de beste oplossing voor uw onderneming. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 7
SD Worx. Een partner voor uw KMO. In uw buurt. In uw taal. Een sterk personeelsbeleid maakt een onderneming sterker. Dat geldt zeker voor uw KMO waarin elke medewerker het verschil kan maken. SD Worx heeft alles in huis om u te ondersteunen in alle aspecten van uw personeelszaken, in de mate dat u dat wil. SD Worx Proxy biedt u een complete dienstverlening op het vlak van payroll, HR, fiscaliteit en sociale wetgeving, gebundeld in één geïntegreerd pakket. Maar u kunt evengoed kiezen voor een van de expertises uit dat aanbod. Misschien wil u uw loonadministratie uitbesteden? Tijd vrijmaken door uw verlofadministratie te automatiseren? Of u tips om de kloof tussen bruto en netto te dichten? Wat ook uw behoeften zijn, we vinden het evenwicht tussen het belang van uw KMO en dat van uw werknemers. We helpen u om uw medewerkers maximaal te motiveren, binnen de wetgeving en volgens de mogelijkheden van uw bedrijf. Zo gaan we samen met u voor een duurzaam bedrijfsresultaat. De brochure is gebaseerd op de gepubliceerde wetgeving tot 1 januari 2016 8