De pensioenregeling van BPL



Vergelijkbare documenten
De pensioenregeling van BPL

sterker Samen de pensioenregeling van BPL Pensioen In deze brochure

STERKER. Samen DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure

sterker Samen de pensioenregeling van Bpl pensioen In deze brochure

sterker Samen de pensioenregeling van Bpl pensioen In deze brochure

Werkgeversbrochure. De grondstof voor een goed pensioen. De broodnodige informatie over pensioen. Meer weten?

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

KIEZEN VOOR DE PENSIOENREGELING VAN BPL PENSIOEN. In deze brochure. Onze pensioenregeling 2. Pensioen voor uw werknemers 4

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

verplichte aansluiting bij bpf Hibin

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

WEGWIJZER VOOR DE WERKGEVER

Handleiding Werkgeversportaal

HANDLEIDING WERKGEVERSPORTAAL

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

kiezen In deze brochure Onze pensioenregeling 2 Verzorgd achterblijven 4 In goede handen 5 Zo gemakkelijk mogelijk 6

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. Gedeeltelijk met pensioen. De variabele pensioenuitkering. En de keuzes die u heeft

Uw werknemers en hun pensioen in de Metaal en Techniek

Uw pensioen. Stel uw ideale pensioen samen. Het pensioendashboard. En de keuzes die u heeft. Meer weten?

Mijn pensioenregeling Alles over uw pensioen in de houtverwerkende industrie en jachtbouw

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

Overlijden. Wat is er geregeld voor uw nabestaanden?

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

CHECKLIST VOOR WERKGEVERS

Trouwen en samenwonen. Lees alles over het pensioen voor uw partner

Pensioen Meer informatie over uw pensioenregeling. Pensioenfonds Avebe

Overlijden en uw pensioen

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vanaf 1 juli 2017

Wat krijgt u in onze pensioenregeling?

Uitkering bij overlijden

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

AANVULLENDE PENSIOENREGELING

EXCEDENT REGELINGEN BIED UW WERKNEMERS EEN HOGER PENSIOEN. In deze brochure

Mijn pensioenregeling Alles over uw pensioen in de houtverwerkende industrie en jachtbouw

Handleiding ONLINEDESK

Bpf HiBiN voert de pensioenadministratie uit! Informatie voor een soepele overgang

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht

Ik wil mijn partner goed verzorgd achterlaten

Hoe is uw pensioen geregeld?

Uw pensioen komt elke dag een stukje dichterbij

Hetzelfde pensioenfonds, een andere uitvoerder

VEEL GESTELDE VRAGEN LOONOPGAVE

Uw pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds. Waterrecreatie en de Kunststoffen en Houten Jachtbouw

Werkloos. Lees alles over de gevolgen van werkloosheid voor uw pensioen

Extra partnerpensioen. Lees alles over ANW Pensioen

Uw eerste kennismaking met SPF Informatie over uw pensioen

stichting de samenwerking, pensioenfonds voor het slagersbedrijf Pensioenwaaier voor werkgevers

EXCEDENT REGELINGEN BIED UW WERKNEMERS EEN HOGER PENSIOEN. In deze brochure

Toelichting. Uniform Pensioenoverzicht Uitkeringsovereenkomst

Leeswijzer Uniform Pensioenoverzicht 2017 Deelnemers Uitkeringsovereenkomst

Werkgeversportaal Bpf HiBiN

Onbetaald verlof. Lees alles over de gevolgen voor uw pensioen als u met onbetaald verlof gaat

Hoe is uw pensioen geregeld?

Inhoud. Bijna met pensioen 3

Uw Uniform Pensioenoverzicht Geachte heer, mevrouw,

Welkomstbrief. Meer weten? Kijk op pensioentextielverzorging.nl

Wat krijgt u in onze pensioenregeling?

Hoe is uw pensioen geregeld?

Toelichting bij uw Uniform Pensioenoverzicht 2018

PROEFDRUK PROEFDRUK. Onderwerp: Uw pensioenoverzicht van Beste mevrouw SW Voorbeeld,

CHECKLIST VOOR WERKGEVERS

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht 2017 Uitkeringsovereenkomst

Hoe is uw Pensioen geregeld?

Bewaar deze startbrief zorgvuldig. Pensioen heeft nu misschien niet uw hoogste aandacht, binnenkort kan dat anders zijn.

Werkloos. Lees alles over de gevolgen van werkloosheid voor uw pensioen

BEWAAR UW PENSIOENOVERZICHT ZORGVULDIG. LEES OOK DE TOELICHTING. DEZE IS ONDERDEEL VAN HET UNIFORM PENSIOENOVERZICHT.

Pensioenfonds Avebe. Pensioen en samenwonen Over wat er voor u en uw partner belangrijk is als u gaat samenwonen

Wijzigen van uw vrijwillige voortzetting

Pensioen Continu Plan nettopensioen. Voor de periode vóór uw pensioendatum

STICHTING BEDRIJFSTAKPENSIOENFONDS ZORGVERZEKERAARS

Over onze communicatie

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht einde deelneming

Snel en gemakkelijk gegevens digitaal aanleveren: Een handleiding

Uw werknemer is arbeidsongeschikt. Wat doet PMT? Wat betekent het voor uw administratie?

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht Wat heeft u aan het Uniform Pensioenoverzicht? Welke gebeurtenissen beïnvloeden uw pensioen?

excedent Wilt u uw werknemers iets extra s bieden? In deze brochure

Handleiding zelfstandig ondernemers Afbouw en Natuursteen

Bescherming bij verlof en werkloosheid of tijdens ziekte

Uw pensioen in de Groothandel in Eieren

Bewaar deze startbrief zorgvuldig. Pensioen heeft nu misschien niet uw hoogste aandacht, binnenkort kan dat anders zijn.

Voorbeeld Toelichting Uniform Pensioenoverzicht Model 1A <Uitkeringsovereenkomst> <Premieovereenkomst>

Veelgestelde vragen Uniform Pensioenoverzicht

Wat krijgt u in onze pensioenregeling?

Voorbeeld Toelichting Uniform Pensioenoverzicht Model 1 <Uitkeringsovereenkomst> <Premieovereenkomst>

Bewaar deze startbrief zorgvuldig. Pensioen heeft nu misschien niet uw hoogste aandacht, binnenkort kan dat anders zijn.

VOOR PARTNER & KINDEREN

Toelichting Uniform Pensioenoverzicht

Pensioen Continu Plan nettopensioen Voor de periode vóór uw pensioendatum

Wat krijgt u in deze pensioenregeling?

Introductiebrochure WELKOM BIJ SPD

ALS U ER NIET MEER BENT...

Anw-pensioen. Werkgeversbrochure. Wat is het Anw-pensioen? Hoe kunt u uw medewerkers ondersteunen?

Transcriptie:

De pensioenregeling van BPL Prima geregeld voor u en uw werknemers! Werkgeversbrochure www.bplpensioen.nl

Inhoud Pensioen voor uw werknemers 3 Het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL) 4 U bent aangesloten bij BPL 6 De pensioenregeling 8 Zo levert u de loongegevens aan 9 De pensioenpremie en de nota 12 Wat als u uw bedrijf beëindigt? 13 Antwoorden op veelgestelde vragen 14 In contact 15 2 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

Pensioen voor uw werknemers U regelt het via BPL Wat verwachten we van u? U houdt zich dagelijks bezig met uw bedrijf in de groene en/of agrarische sector. Heeft u personeel in dienst van 21 jaar of ouder? Dan bent u verplicht pensioen voor uw werknemers te regelen via het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL). Als uw werknemers met pensioen gaan, moeten zij kunnen rekenen op een inkomen. Hier heeft u een grote rol in. Het is namelijk uw verantwoor delijkheid om de loongegevens door te geven aan BPL en de bijbehorende pensioenpremies te betalen. Zo stelt u de oogst voor de toekomst veilig voor uw werknemers. Heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen? Of wilt u meer informatie? Kijk dan op de website www.bplpensioen.nl Meer informatie BPL is een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds. De tekst van de officiële verplichtstelling vindt u op www.bplpensioen.nl/de-pensioenregeling Een vruchtbare samenwerking 3

Het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw BPL is een bedrijfstakpensioenfonds. Dit houdt in dat bij het fonds meerdere werkgevers - uit dezelfde bedrijfstak - zijn aangesloten. Bij BPL zijn meer dan 14.500 werkgevers met personeel en bijna 98.000 werknemers aangesloten*. Het grote voordeel van dit aanzienlijke aantal werk gevers en werknemers is dat de pensioenregeling betaalbaar blijft. Het Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw (BPL) BPL is in 1948 opgericht. Ondernemingen uit de agrarische en/of groene sector zijn bij het fonds aangesloten. Het doel is om nu en in de toekomst uitkeringen te verstrekken aan gepensioneerden en nabestaanden bij ouderdom en over lijden. Ook verstrekt BPL uitkeringen aan deelnemers bij arbeidsongeschiktheid. BPL beheert en belegt het geld dat binnenkomt door het innen van premies. BPL heeft een bestuur dat bestaat uit vijf leden namens de werkgevers, vier leden namens de werknemers en één lid namens de gepensioneerden. Daarnaast zitten er twee externe deskundigen in het bestuur. Het bestuur moet verant woording afleggen aan het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht. Missie BPL: Nu en in de toekomst uit - keringen verstrekken aan gepensioneerden en nabestaanden bij ouderdom en overlijden. Ook verstrekt BPL uitkeringen aan deel nemers bij arbeidsongeschiktheid * Stand per 31 december 2015 4 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

Uw werknemers kunnen inloggen op hun persoonlijke omgeving op www.bplpensioen.nl. Hier zien ze wat de financiële gevolgen zijn van bijvoorbeeld eerder stoppen met werken of het uitruilen van partnerpensioen voor extra ouderdomspensioen. Een vruchtbare samenwerking 5

U bent aangesloten bij BPL Uw aansluiting in een paar eenvoudige stappen Uw bedrijf verricht werkzaamheden in de agrarische en/of groene sector. Daarom bent u volgens de wet aangesloten bij BPL, dit noemen we een verplichte aansluiting. Ook bent u verplicht uw werknemers bij ons aan te melden en premie voor hen af te dragen. Een hoop verplichtingen, maar uw werknemers krijgen er ook veel voor terug. Namelijk een goede pensioenregeling. Uw bedrijfsactiviteiten staan omschreven bij de Kamer van Koophandel. Op basis van de omschrijving bij de Kamer van Koophandel ontvangt u van ons het formulier Bedrijfsonderzoek. In dit formulier stellen we u een aantal vragen. Aan de hand van uw antwoorden bepalen we of uw bedrijf verplicht moet worden aangesloten bij BPL. Op pagina 14 leest u meer over dit formulier. Geen werknemers? Heeft u geen werknemers in dienst, maar bent u wel werkzaam in de groene en/of agrarische sector? Dan registreert BPL uw bedrijf, maar wordt er geen pensioenpremie berekend. Dit doen we om de sector goed in beeld te houden. Als u geen werknemers in dienst heeft, moet u hiervoor een verklaring invullen. Krijgt u in de toekomst toch personeel in dienst? Dan kunt u dat eenvoudig aan ons doorgeven via het werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl. Als u niet verplicht bent aangesloten bij BPL, kunt u zich in bepaalde gevallen vrijwillig aanmelden Vrijwillige aanmelding? Als uw bedrijf niet verplicht is aangesloten bij BPL, kunt u uw bedrijf in bepaalde gevallen vrijwillig aanmelden. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met de Werkgeversdesk: (050) 522 40 00. 6 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

1 Als u bent aangesloten bij BPL ontvangt u een gebruikersnaambrief en een wachtwoordbrief. Hiermee krijgt u toegang tot het digitale werkgeversportaal. 2 U vult het startscherm op het werkgeversportaal in. Als u de eerste twee stappen heeft doorlopen, bent u aangemeld op het werkgeversportaal. Daarna krijgt u iedere maand of vier weken met de volgende stappen te maken: U bent al met uw bedrijf aangesloten bij BPL. Wat kunt u van ons verwachten? Machtigen administratiekantoor Als werkgever kunt u uw eigen gegevens en die van uw werknemers online aanleveren via het werkgeversportaal. Wilt u dat een administratiekantoor uw gegevens kan aanleveren? Dan kunt u dit aan ons doorgeven via een machtigingsformulier. Wij zorgen er dan voor dat uw administratiekantoor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord krijgt voor het werkgeversportaal van BPL. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren, maar u heeft nog wel de mogelijkheid deze in te kijken. Machtigen? Wilt u uw administratiekantoor machtigen? Vult u dan het machtigingsformulier in en stuur het naar ons op. U vindt dit formulier op 3 U verzorgt de aanlevering van de loongegevens van uw werknemers op het werkgeversportaal. Hierover leest u meer op pagina 9 en 10. www.bplpensioen.nl/downloads-voor-werkgevers 4 Wij brengen de premie bij u in rekening. 5 U betaalt de nota. 6 Wij berekenen de pensioenopbouw van uw werknemers. Ook geven wij uw werknemers informatie over hun pensioen, zoals een welkomstbrief en het Uniform Pensioenoverzicht. Wij berekenen de pensioenopbouw van uw werknemers Een vruchtbare samenwerking 7

De pensioenregeling Verzekerd van een appeltje voor de dorst De pensioenregeling van BPL zorgt voor een inkomen voor uw werknemers als ze met pensioen zijn. Hoeveel pensioen ze krijgen, is voor iedere werknemer anders. Dit hangt af van het gemiddelde verdiende salaris en van het aantal jaren dat ze hebben meegedaan aan de pensioenregeling. Iedere werkgever betaalt geld aan het pensioenfonds voor het pensioen van zijn werknemers. Dit noemen we pensioenpremie. Een deel daarvan betalen de werknemers zelf. Uw werknemers bouwen ieder jaar over een bepaald percentage van hun salaris pensioen op. Dit noemen we het opbouwpercentage. Het opbouwpercentage is voor al uw werknemers gelijk. De belangrijkste punten Bent u als werkgever aangesloten bij BPL en zijn uw werknemers 21 jaar of ouder? Dan bouwen zij een pensioen op bij ons fonds. Uw werknemers ontvangen vanaf 67 jaar een ouderdomspensioen. Zij kunnen ook eerder (vanaf 60 jaar) met pensioen gaan. Gaat uw werknemer eerder met pensioen? Dan wordt het pensioen lager. Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 24 jaar) rekenen op een partneren wezenpensioen. De hoogte van deze pensioenen hangt af van het salaris en het aantal jaren dat uw werknemer bij ons pensioenfonds pensioen heeft opgebouwd of had kunnen opbouwen. Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht. Excedentregeling Wij berekenen de pensioenpremie en de pensioenopbouw aan de hand van het salaris van uw werknemers. Hiervoor gaan we uit van een vooraf bepaald maximum bedrag, we noemen dit het maximum pensioengevend salaris. U kunt ervoor kiezen om met uw werknemers en BPL af te spreken dat er ook over het loon boven het maximum salaris pensioenpremie wordt berekend en pensioen wordt opgebouwd. Hiervoor kunt u een Excedentregeling afsluiten. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met onze Werkgeversdesk: (050) 522 40 00. De pensioenregeling is een middelloonregeling. Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelneemt aan deze pensioenregeling. Uw werknemers kunnen het pensioen afstemmen op hun persoonlijke situatie. Hiervoor kunnen ze een aantal keuzes maken. Denk hierbij aan eerder of gedeeltelijk met pensioen, (een deel van) het partnerpensioen omzetten in ouderdomspensioen of eerst een hogere pensioenuitkering en daarna een lagere. Bent u als werkgever aangesloten bij BPL en zijn uw werknemers 21 jaar of ouder? Dan bouwen zij pensioen op bij BPL 8 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

Zo levert u de loongegevens aan U kunt de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij BPL aanleveren via het digitale werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl. Hier vindt u ook een handleiding met praktische informatie. 1. Inloggen Ga naar www.bplpensioen.nl en klik rechtsboven op de knop Inloggen. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in (deze ontvangt u per post na uw aansluiting bij ons pensioenfonds). Klik in het grijze blok op Ga naar het werkgeversportaal. Inloggen 2. Startscherm Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u het startscherm. In het startscherm ziet u uw eigen werkgeversinformatie. Het is belangrijk dat u deze gegevens controleert en zo nodig aanvult. Gegevens als het correspondentieadres en de betaalwijze kunt u ook later nog eenvoudig aanpassen via Mijn gegevens rechtsboven in het portaal. Een half uur nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u gegevens aanleveren. Startscherm Naar het werkgeversportaal Voor vragen kunt u terecht op www.bplpensioen.nl 3. Gegevens wijzigen of doorgeven Gegevens van uw werknemers kunt u op een aantal manieren doorgeven: 1. Individuele wijziging: u geeft wijzigingen of mutaties per werknemer door. Deze werkwijze is handig als u 1 tot 5 werknemers in dienst heeft. 2. Mutatietabel: via de mutatietabel kunt u meerdere wijzigingen voor meerdere dienstverbanden doorgeven. Deze werkwijze is handig als u 5 tot 20 werknemers in dienst heeft. 3. Bestandsaanlevering: u levert wijzigingen aan via een bestand als u in één keer voor uw gehele werknemersbestand de gegevens wilt doorgeven. Dit geldt voor 20 of meer werknemers. 4. Nieuw dienstverband: als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand. U kunt dit ook via het tabblad Nieuw dienstverband doen. Een vruchtbare samenwerking 9

Bestandsaanlevering Op het tabblad Bestandsaanlevering kunt u gegevens aanleveren via een MDV/PLO-bestand. Aandachtspunten bij de bestandsaanlevering Wij vragen u om bij het aanleveren van bestanden met het volgende rekening te houden: 1. U moet de gegevens altijd voor het hele tijdvak aanleveren, bijvoorbeeld: loongegevens over januari 2016 hebben een begindatum 01-01-2016 en een einddatum 31-01-2016. 2. Loongegevens voor werknemers die binnen een tijdvak 21 jaar of 67 jaar oud worden, dient u ook voor het hele tijdvak aan te leveren. 3. Als u een nieuwe werknemer in dienst wilt melden, levert u eerst het MDV-bestand aan en vervolgens pas het PLO-bestand. Wij registreren eerst het dienstverband voor wij loongegevens kunnen verwerken. U kunt ook een gecombineerd MDV/PLO-bestand aanleveren. 4. De vierwekelijkse perioden volgen de perioden van de Belastingdienst. De eerste periode van het jaar start op 1 januari en de dertiende periode eindigt op 31 december. 5. Als u meerdere bestanden downloadt, moet u 15 minuten wachten tot het voorgaande bestand is verwerkt. 6. Via bestandsaanlevering is het niet mogelijk in- en/of uitdienstdata, de cao-code of het type werknemer aan te passen. Neem hiervoor contact op met de Werkgeversdesk. 7. De aanleverdata voor de gegevens staan op www.bplpensioen.nl/aanleverdata Aanleveren gegevens Let op: voortzetting van pensioenopbouw tijdens ouderschapsverlof is vrijwillig. BPL financiert dit niet. Deelnemers mogen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen tijdens hun verlofperiode. De werknemer betaalt de betreffende premie zelf. Als uw werknemer zijn pensioenopbouw wil voortzetten, betaalt hij de volledige premie. Dus ook het werkgeversdeel. De premie die uw werknemer zelf moet voldoen, verschijnt apart op de nota. Ouderschapsverlof Werknemers Indicatie ouderschapsverlof > ja 5. Werkgevers zonder personeel Zodra u uw laatste personeelslid uit dienst heeft gemeld via de loonaangifte, sturen wij u het formulier Verklaring geen personeel toe. Als u dit formulier invult en terugstuurt, weten wij dat er geen pensioenpremie en pensioenopbouw hoeft te worden berekend. 6. Overzicht U kunt de status van de aanleveringen volgen. Onder Werknemers vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers. Overzicht Tabblad Werknemers 4. Ouderschapsverlof Maakt één van uw werknemers gebruik van ouderschapsverlof? Dan kunt u (of uw administratiekantoor) dit doorgeven via Werknemers. Als u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina indicatie ouderschapsverlof op ja zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt pensioen opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald. 10 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

Uw werknemers kunnen op www.bplpensioen.nl inloggen op hun persoonlijke omgeving Een vruchtbare samenwerking 11

De pensioenpremie en de nota Een helder overzicht Op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent BPL de pensioenpremie en pensioenopbouw voor uw werknemers. De premieberekening Wij berekenen de premie volgens de VCR-rekenmethode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen). Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW. Het premiepercentage Het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op www.bplpensioen.nl/rekencijfers. Ook kunt u zien welk deel van de premie u kunt inhouden op het salaris van uw werknemers. Deze verdeling is in de cao bepaald. VPL-premie De VPL-premie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren. Het voorwaardelijk ouderdomspensioen is extra pensioen dat uw werknemers die geboren zijn tussen 1950 en 1965, onder bepaalde voorwaarden, ontvangen. Deze groep ontvangt dit pensioen ter compensatie, omdat in het verleden minder pensioen werd opgebouwd. De nota BPL verstuurt de nota een week na de uiterste aanlever - datum. U ontvangt, afhankelijk van uw verloningsperiode, iedere maand of iedere vier weken een nota. Ambtshalve nota s Soms ontvangt u van ons een ambtshalve nota. Op pagina 14 leest u hier meer over. Digitale nota U kunt uw nota digitaal ontvangen. Via het werkgeversportaal kunt u bij Mijn gegevens uw betaalgegevens veranderen en aangeven dat u uw nota digitaal wilt ontvangen. Overzicht Op het werkgeversportaal vindt u onder het tabblad Nota alle nota s die verzonden zijn. Op de specificatie kunt u de premie per werknemer bekijken. Ook kunt u de specificatie op iedere gewenste manier sorteren en downloaden. Zo kunt u eenvoudig een vergelijking maken met uw salarisadministratie. Betalingsvoorwaarden Op de nota staat een vervaldatum vermeld. Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt. Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart. U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet. Deze keuze kunt u doorgeven via Mijn gegevens op het werkgeversportaal. Hier vindt u een formulier waarmee u een machtiging voor automatische incasso kunt afgeven. Dit formulier kunt u invullen en naar ons opsturen. Opbouwpercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op www.bplpensioen.nl/rekencijfers 12 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

Wat als u stopt met uw bedrijf? Meld dan uw werknemers uit dienst Als u uw bedrijf beëindigt, meld uw werknemer(s) dan uit dienst. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt BPL de datum van beëindiging door. De datum van beëindiging wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers op tijd uit dienst meldt. Rechtsvormovergang Zodra er binnen uw onderneming een rechtsvormovergang plaatsvindt, betekent dit (bijna altijd) dat uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel voor de oude rechtsvorm beëindigd wordt. Tegelijkertijd krijgt u een nieuwe inschrijving voor de nieuwe rechtsvorm. Hetzelfde zal gebeuren met uw aansluiting bij BPL. Wij vragen u daarom om zo spoedig mogelijk het formulier Bedrijfsonderzoek in te vullen en aan ons terug te sturen zodat wij de nieuwe aansluiting kunnen verwerken. U ontvangt automatisch een formulier van ons als u uw bedrijf heeft ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Het kan zijn dat u ook na de datum van opheffing van de oude onderneming gegevens moet blijven aanleveren op het aansluitnummer dat hoort bij de oude onderneming. Is er sprake van een rechtsvormovergang, neem dan contact met ons op. Wij zullen u dan begeleiden in dit proces. Het kan zijn dat u ook nadat u uw oude bedrijf heeft opgeheven, gegevens moet blijven aanleveren op het aansluitnummer van uw oude onderneming Een vruchtbare samenwerking 13

Antwoorden op veelgestelde vragen Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Wat nu? Via de website www.bplpensioen.nl kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen. 1. Ga naar www.bplpensioen.nl. 2. Klik op Inloggen. 3. Klik onder het inlogscherm op Wachtwoord vergeten?. 4. Vul uw gebruikersnaam in om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Hoe meld ik werknemers uit dienst? De gegevensaanlevering gebeurt digitaal. Alle wijzigingen in de dienstverbanden (loon, indienstmeldingen, uitdienstmeldingen, etc.) halen we uit de loongegevens die u op het werkgeversportaal aanlevert (zie pagina 9). U hoeft dus zelf geen extra handeling te verrichten om werknemers uit dienst te melden. Ik ontvang een ambtshalve nota, wat is dat? Een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer BPL de loongegevens niet op tijd ontvangt of de gegevens zijn niet compleet, brengen wij een geschatte premie in rekening. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen pensioenopbouw geregistreerd voor uw werknemers. Als u eerder nota s heeft ontvangen die wel gebaseerd zijn op de loongegevens, dan wordt de ambtshalve nota gebaseerd op de laatste nota. Verzorgt u de loongegevens alsnog en levert u het tijdvak daarop ook tijdig aan, dan corrigeren wij de ambtshalve nota. U moet de ambtshalve nota wel betalen vóór de vervaldatum. Hoe vul ik het formulier Bedrijfsonderzoek in? Het belangrijkste is dat u aangeeft wat precies uw bedrijfsactiviteiten zijn en in welke cao/branche uw bedrijf werkzaam is. Ook moeten wij van u weten hoeveel personeelsleden u heeft en gedurende welke periode zij in dienst zijn (geweest) bij uw bedrijf. Alleen over de periode(s) waarover uw onderneming personeel in dienst heeft (gehad), ontvangt u premienota s. U kunt op het formulier ook aangeven dat u geen personeel in dienst heeft. Als uw onderneming nooit personeel in dienst heeft gehad, dan wordt uw onder - neming wel geregistreerd bij BPL, maar zult u geen nota s ontvangen. U krijgt wel alvast inlogcodes voor het werkgeversportaal. Hierdoor kunt u direct toegang krijgen tot het portaal, mocht u in de toekomst toch personeel in dienst krijgen. Wat moet ik doen als ik stop met mijn bedrijf? Als u stopt met uw bedrijf, moet u uw werknemers uit dienst melden. Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgen wij de beëindigings - datum door. Deze datum kan pas geregistreerd worden wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. Om te voorkomen dat u nog nota s ontvangt na beëindiging van een dienstverband, is het dus belangrijk dat u uw werknemers uit dienst meldt en de loongegevens volledig aanlevert. Dit doet u ook via het werkgeversportaal. Zodra u dit gedaan heeft, ontvangt u een Verklaring geen personeel. Als wij het ingevulde formulier retour hebben ontvangen, worden er geen nieuwe nota s opgesteld. Hoe geef ik een adreswijziging door? U hoeft een verhuizing van één van uw werknemers niet door te geven als het om een verhuizing binnen Nederland gaat. Wij krijgen dit door van de Basisregistratie personen (BRP). Wanneer het een verhuizing naar het buiten land betreft, dient uw werknemer dit zelf schriftelijk door te geven. Wanneer het vestigingsadres van uw bedrijf wijzigt, hoeft u dit ook niet aan ons te melden. Zodra de wijziging is doorgegeven aan de Kamer van Koophandel, zullen wij de wijziging ook opnemen in onze administratie. Een afwijkend correspondentieadres of factuuradres kunt u wel zelf door geven. Dit kunt u op het werkgeversportaal doorgeven via Mijn gegevens. Ben ik volledig in het aanleveren van loongegevens? Als u personeel in dienst heeft en onvolledig bent in uw aanlevering voor de komende notaperiode, ontvangt u een bericht. Dit bericht wordt (ongeveer één week voor de uiterste aangiftedatum) via e-mail verstuurd naar degene die uw gegevens aanlevert. Dit kan uw administratiekantoor zijn. Op het werkgeversportaal kunt u via het tabblad werknemers een overzicht opvragen van de gegevens die per kalenderjaar ontbreken. Geen personeel in dienst en toch een ambtshalve nota? Waarschijnlijk hebben wij nog geen informatie ontvangen over uw periode zonder personeel. De werkgeversdesk kan u helpen bij het beantwoorden van de vraag waarom u een amtbshalve nota heeft ontvangen. 14 Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw

In contact Communicatie met uw pensioenfonds BPL informeert u via verschillende kanalen over nieuws en ontwikkelingen. Digitaal is goedkoop en bespaart papier. Vul daarom uw e-mailadres in op het werkgeversportaal. Ook uw werknemers kunnen hun e-mailadres registreren als ze inloggen op de website. Vragen en opmerkingen Heeft u een vraag over BPL? Of heeft u een opmerking? Dan kunt u op verschillende manieren met ons in contact komen. Contactgegevens voor u als werkgevers Tel.: (050) 522 40 00 E-mail: werkgever@bplpensioen.nl Contactgegevens voor uw werknemers Tel.: (050) 522 30 00 E-mail: deelnemer@bplpensioen.nl Vragen over het pensioenreglement U vindt alle informatie op www.bplpensioen.nl/ statuten-en-reglementen Vragen over de verplichtstelling U vindt een beknopte uitleg op www.bplpensioen.nl/ de-pensioenregeling www.bplpensioen.nl Een vruchtbare samenwerking 15

Stichting Bedrijfspensioenfonds voor de Landbouw Postbus 451 9700 AL Groningen Tel.: (050) 522 40 00 E-mail: werkgever@bplpensioen.nl www.bplpensioen.nl Januari 2016 Disclaimer Deze brochure Disclaimer op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. De informatie De Stichting in deze Bedrijfspensioenfonds brochure is een verkorte voor en het vereen- Bakkersbedrijf heeft er alles aan gedaan om te verzekeren dat de informatie voudigde in versie deze van brochure de informatie correct en uit actueel het pensioenreglement. is. Toch zou er iets aan onze aandacht ontsnapt kunnen zijn. In geen geval is het Er kunnen pensioenfonds geen rechten aansprakelijk worden ontleend voor aan enige deze directe brochure. of indirecte schade als gevolg van of in verband met het gebruik van de Het pensioenreglement in deze brochure is beschikbare uiteindelijk leidend. informatie. Meer weten? www.bplpensioen.nl