ENERGIEMANAGEMENT ACTIEPLAN COMMUNICATIEPLAN ENERGIE-AUDITVERSLAG 3-IN-1 CO2-REDUCTIEPLAN Bastiaan Infra B.V. voor de werkmaatschappijen: Bastiaan Investments B.V. E. Bastiaan & Zn. B.V. Inhoudsopgave: 1. Inleiding... 2 2. Scope & organisatorische afbakening... 3 3. Beleid en doelstellingen CO 2 -emissie... 4 4. Monitoring... 5 5. Kennis & initiatieven... 6 6. Energie-audit... 7 6.1. Inleiding... 7 6.2. Energiestromen... 7 6.3. Emissieberekening 2012 scope 1&2... 7 6.4. Resultaten auditverslag 2013... 8 6.5. Onderzoek mogelijkheden energiereductie 2013-2016... 9 7. Communicatieplan... 10 7.1. Inventarisatie belanghebbenden... 10 7.2. Communicatiestrategie... 10 Akkoord directie: E.M. Bastiaan Pagina 1, Versie 2.1 27 mei 2015
1. Inleiding Dit energiemanagement actieplan bevat een samenvatting van alle relevante gegevens ten aanzien van het CO 2 -reductiebeleid van Bastiaan Infra. De totstandkoming van dit document en de uitvoering ervan vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeur: Dhr. E.M. Bastiaan. Procedurele afspraken die voortkomen uit de ambitie om aan de CO2-prestatieladder te voldoen zijn geborgd in het managementsysteem van Bastiaan Infra. Hiermee wordt zeker gesteld dat het beleid op het gebied van CO2-emissie integraal onderdeel uitmaakt van het bedrijfsbeleid. Dit document vormt dan ook een aanvulling op het managementsysteem en verwijst daar waar nodig naar onderdelen daarvan. Pagina 2, Versie 2.1 27 mei 2015
2. Scope en organisatorische afbakening Tot de bedrijfsactiviteiten van Bastiaan Infra behoren de volgende werkzaamheden: Het aannemen en uitvoeren van straat-, tegel-, riolerings- en overige werken op het gebied van GWW. Bij het vaststellen van de CO2-emissie zijn de volgende werkmaatschappijen meegenomen: Bastiaan Infra B.V. (Rapporterende organisatie) Bastiaan Investments B.V. E. Bastiaan & Zn. B.V. Pagina 3, Versie 2.1 27 mei 2015
3. Beleid en doelstellingen op gebied van CO 2 -emissie De ambitie om de emissie die gepaard gaat met de bedrijfsactiviteiten van Bastiaan Infra te reduceren is verwoord in de beleidsverklaring van het managementsysteem. Deze verklaring heeft het aantoonbare commitment van de directie van Bastiaan Infra. Bastiaan Infra heeft in 2014 als reductiedoelstelling vastgesteld om in een periode van 3 jaar (per eind 2016) haar CO 2 -emissie per productie-eenheid met 3,5% te reduceren. Bij gelijk blijvende bedrijfsomvang zal dit percentage ook op de absolute emissie van toepassing zijn. Door de maatregelen die zijn getroffen in 2014 is deze doelstelling reeds gerealiseerd. De directie heeft daarom gekozen voor het herijken van de doelstelling. Het streven is nu om per eind 2017 de CO 2 -emissie per productie-eenheid met 1,5% te reduceren ten opzichte van het niveau van 2014. Dit wordt door de directie reëel geacht omdat het grootste gedeelte van het reductiepotentieel reeds is gerealiseerd. Pagina 4, Versie 2.1 27 mei 2015
4. Monitoring Het effect van de maatregelen voor reductie komt tot uitdrukking in de volgende indicatoren: CO 2 -emissie per: o Omzet o Bruto toegevoegde waarde o Productievolume CO 2 -emissie per project Bewaking van de voortgang van deze indicatoren wordt als volgt geborgd: Maatregelen op bedrijfsniveau door de directie jaarlijks in de management review van het bedrijf, Maatregelen op projectniveau door de projectleider na afloop van het project middels een voor/nacalculatie van emissies. Afhandeling van afwijkingen, correcties en corrigerende maatregelen vindt plaats volgens de interne procedure verbetermanagement (P 7.0) die opgenomen is in het managementsysteem van Bastiaan Infra. Pagina 5, Versie 2.1 27 mei 2015
5. Kennis & initiatieven Bastiaan Infra houdt haar kennis op het gebied van CO2-emissie en reductiemogelijkheden op peil door middel van: Het lezen van vakbladen en (digitale) nieuwsbrieven van leveranciers Het bijwonen van vakgerelateerde beurzen en seminars Het inschakelen van externe deskundigheid Bastiaan Infra is in 2015 actief betrokken bij de volgende keteninitiatieven: Omschrijving Organisator Rol Bastiaan Infra Stichting Nederland CO2 Neutraal Nederland CO2 neutraal Werkgroeplid Reductie aantal vervoersbewegingen Bastiaan Infra Initiator Elementenverharding CO2 Neutraal Van Beek Infra/ Bastiaan Infra Initiator Stichting Nederland CO2 Neutraal biedt de mogelijkheid voor bedrijven om actief deel te nemen aan seminars en bijeenkomsten waarin wordt stilgestaan bij CO2 reductie. Mike Bastiaan is bij verschillende bijeenkomsten aanwezig geweest. Van Werven B.V.: In samenwerking met Van Werven B.V. zoekt Bastiaan Infra B.V. naar mogelijkheden voor CO2-reductie. Dit is met name gericht op het reduceren van het aantal vervoersbewegingen maar ook op recycling van vrijgekomen materiaal. In 2014 zoekt Bastiaan Infra B.V. de samenwerking op met Van Beek Infra B.V. in de ontwikkeling van www.elementenverhardingco2neutraal.nl. De betrokken bedrijven ontwikkelen gezamenlijk een concept om het CO2-neutraal aanbrengen van elementenverharding te realiseren en op de markt te brengen. Pagina 6, Versie 2.1 27 mei 2015
6. Energie-audit 6.1. Inleiding Als onderdeel van het energiemanagement actieplan is een beperkte energieaudit conform de NEN 50001 uitgevoerd. 6.2. Energiestromen Bij de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten van Bastiaan Infra is sprake van de volgende energiestromen: Directe CO 2 -emissies (scope 1): Aardgas voor verwarming bedrijfslocatie Gasflessen voor verwarming in schaftkeet Brandstofverbruik personenwagens Brandstofverbruik zware voertuigen en materieel Correctie verbruikte hoeveelheid Diesel voor levering ten behoeve van ingehuurd materieel Indirecte CO 2 -emissies (scope 2): Elektriciteitsverbruik op de bedrijfslocatie Zakelijk verkeer met privé-middelen Zakelijke vliegbewegingen Factuur energieleverancier Raming aantal liters Facturen brandstofleveranciers Facturen brandstofleveranciers Projectadministratie Factuur energieleverancier KM-declaraties n.v.t. Op basis van de footprint is de volgende significantie in energiestromen vastgesteld: 1. Eigen wagenpark 2. Aardgas 3. Inzet privé-auto s 4. Elctriciteit 6.3. Emissieberekening scope 1&2 Bastiaan Infra heeft de CO2-emissie van de energiestromen uit paragraaf 3.2 berekend op basis van de uitgangspunten van de ISO 14064-1. Bijzonderheden ten aanzien van de emissieberekening: 2011 is het basisjaar, 2013 is als referentiejaar gekozen voor het vaststellen van reductiemaatregelen, Er is geen sprake van CO 2 -emissie als gevolg van verbranding van biomassa, Ten aanzien van scope 1&2 van GHG-protocol zijn geen bronnen uitgesloten. GHG-removals zijn niet gekwantificeerd, Aangezien dit de eerste rapportage onder de uitgangspunten van de 14064-1 is, is geen sprake van wijzigingen in historische data, Als kwantificeringsmethode is gekozen voor de scope-indeling 1&2 van de CO 2 -prestatieladder met inbegrip van de in de ladder gehanteerde conversiefactoren. Op deze methode zijn geen veranderingen toegepast, Pagina 7, Versie 2.1 27 mei 2015
De jaarlijkse emissieberekening is gebaseerd op factuurinformatie en heeft daarmee de hoogste denkbare mate van zekerheid. Uitzonderingen op bovenstaande: o Ten aanzien van het flessengas is een schatting gedaan om basis van de kennis en ervaring van de directeur. o Bij projecten van Bastiaan Infra wordt door toeleveranciers gebruik gemaakt van de door Bastiaan Infra ingekochte Traxx Diesel. Om een goed beeld te kunnen geven van de Emissie in scope 1&2 is dit verbruik eruit gefilterd. Op basis van de projectadministratie zijn het aantal productiedagen geïnventariseerd. Het gemiddelde gebruik per uur is bepaald door de uitvoerders. Hiermee is de emissieberekening niet 100% nauwkeuring. Bastiaan Infra heeft ervoor gekozen geen externe verificatie van de CO2- footprint toe te passen. De emissieberekeningen over 2014, referentiejaar 2013 en basisjaar 2011: 2011 2013 2014 Trend Totaal scope 1 189,73 184,82 70,33 Zeer sterk dalend Totaal scope 2 24,37 23,38 3,36 Zeer sterk dalend Per omzet 54,8 30,0 17,8 Zeer sterk dalend Per Bruto Toegevoegde 106,5 96,6 41,1 Zeer sterk dalend waarde Per productievolume 217,1 210,0 99,4 Zeer sterk dalend Door afstand te doen van materieel en door over te stappen op groene stroom is er binnen Bastiaan Infra op alle fronten aantoonbaar sprake van een enorme reductie van CO2-emissie in 2014 ten opzichte van 2013. 6.4. Resultaten auditverslag 2014 Maatregelen die al toegepast zijn in de periode 2011 tot en met 2014: Afscheid nemen van eigen materieel. Energiezuinige bedrijfswagens. Schone en zuinige mobiele werktuigen. Roetfilters op dieselvoertuigen. Inkopen groene stroom Het volgende reductiepotentieel is daarmee benut: Benut Bastiaan Infra BV 21% 6.5. Maatregelen energie-efficiëntie Bastiaan Infra heeft onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om de energieefficiëntie te verbeteren op het gebied van de significante energiestromen. De samenvatting van dit onderzoek is opgenomen in onderstaande opsomming. Hierbij is tevens aangegeven welke reductie behaald kan worden bij volledige toepassing. Pagina 8, Versie 2.1 27 mei 2015
Plan van aanpak van de maatregelen die op korte termijn (2015) worden uitgevoerd: Maatregel Effect Wie? Implementatie energiebeheer voor servers en werkstations 1.5% Directeur Monitoring brandstofverbruik 1.6% Hoofduitvoerder Onderzoek mogelijkheden reductie verbruik materieel 2,3% Directeur Verdere implementatie elektrische bedrijfswagens 0.6% Directeur Onderzoek mogelijkheden teleconferencing 0.7% Uitvoerders Maatregelen die op langere termijn (2016-2017) worden uitgevoerd: Start-stop systeem om mobiele werktuigen 1,0% LED-verlichting 0,5% Ritplanningssysteem 1,5% Maatregelen die op projectbasis onderzocht zullen worden in geval van gunning op basis van CO 2 -emissie zijn: Inkorten productiedagen middels planning Bundelen van bestellingen Keuze voor andere leverancier voor wegenbouwkundige materialen Keuze voor andere leverancier voor overige materialen Inkorten reistijd door samenstelling ploeg Inzet zuinige personeelsvoertuigen Inzet zuinige vrachtwagens Inzet zuinig materieel Per project wordt onder verantwoordelijkheid van de uitvoerder in een calculatiesheet het beoogde besparingseffect doorgerekend. Pagina 9, Versie 2.1 27 mei 2015
7. Communicatieplan 7.1. Inventarisatie belanghebbenden Belanghebbende bij de communicatie rondom het beleid op het gebied van reductie van CO 2 -emissies zijn: Invloed op Gerichte Communicatiedoel reductiebeleid? communicatie? Concurrenten Nee Nee --- Eigen medewerkers Ja Ja Voorlichting, commitment, actieve betrokkenheid Onderaannemers Ja, afgeleid Ja Bewustwording Leveranciers Ja, afgeleid Ja Bewustwording Mediapartijen Nee Nee --- NGO s Nee Nee --- Opdrachtgevers Ja Ja Uitdragen maatschappelijke verantwoordelijkheid Overheidsinstellingen Nee Nee --- 7.2. Communicatiestrategie Bastiaan Infra BV hanteert de volgende strategie in de communicatie met belanghebbenden ten aanzien van het CO 2 -emissiebeleid. Doelgroep Boodschap Middel Frequentie Verantwoordelijk Management Trends in CO 2 -emissie MT-overleg 1x per Directeur kwartaal Medewerkers Beleid, footprint, Toolbox 2x per jaar Directeur doelstellingen, maatregelen, monitoring en effect (= huidig energieverbruik) en mogelijkheden voor individuele bijdrage. Opdrachtgevers Beleid, footprint, Website 2x per jaar Directeur doelstellingen, maatregelen, monitoring en effect (= huidig energieverbruik) Partijen en CO2-begroting project, Startwerkov 1x per project Uitvoerders medewerkers op gekozen maatregelen, erleg projecten monitoring en effect Pagina 10, Versie 2.1 27 mei 2015