Werkplan & Begroting 2015
1. Inleiding Onze missie kan worden omschreven als: In samenwerking met bewoners, Havensteder en wijkpartijen werken aan een betaalbaar mooi, groen, leefbaar, Vreewijk waar mensen graag wonen en betrokkenheid tonen met elkaar en met de wijk. Dat doen wij op een verscheidenheid van manieren; van individuele gebreken-/ klachtenbehandeling tot informatievoorziening, van overleg tot het faciliteren van bewoners en bewonersgroepen. De komende jaren zullen in het teken staan van de instandhouding van het beschermd Stadsgezicht van Vreewijk, waaronder de ondersteuning van de drie pilots, het verbeteren van de leefbaarheid en de zorgen voor het groen. Al bij de eerste vorming van de plannen brengen wij de gedachten van bewoners in opdat die plannen op een zo groot mogelijk draagvlak kunnen rekenen. 2. hvvreewijk, de vereniging Het bestuur Het bestuur is naarstig op zoek naar uitbreiding met gemotiveerde Vreewijkers om weer te komen tot een bestuurssamenstelling met een representativiteit zoals die er begin 2012 was. Het bestuur is belast met de dagelijkse leiding van hvvreewijk en de vertegenwoordiging van hvvreewijk naar derden toe. Het bestuur ziet nog steeds als belangrijkste taak het ondersteunen en faciliteren van huurders en huurdersgroepen in hun streven naar optimale woonomstandigheden. Steunpunt in Vreewijk Sinds 2013 wordt er samengewerkt met BOV en Havensteder vanuit het Vreewijkhuis, Dreef 83a. Vooral de samenwerking met de BOV (en het Trefpunt) zorgt ervoor dat onze huurders ons makkelijker benaderen wanneer zij een probleem hebben. We blijven graag een faciliteit waar buurtbewoners elkaar ontmoeten en kunnen praten over de oplossingen van hun problemen en hun wijk. Hierbij denken we aan het gastheerschap voor vergaderingen van bewonersgroepen en het uitnodigen van bewoners in verband met huuren leefbaarheid gebonden thema's. Personele ondersteuning Ook in 2015 zal onze administratieve medewerkster hvvreewijk ondersteunen. Deskundigheid De kwaliteit van onze dienstverlening valt of staat met de aanwezige deskundigheid. Wij willen in 2015 de interne deskundigheid op peil houden door scholing van de Woonbond, ook van bewonerscommissies. Voor de drie pilots van het Verbeterprogramma zullen wij gebruik blijven maken van externe deskundige ondersteuning. Door ons volwaardig lidmaatschap van de Nederlandse Woonbond krijgen wij gemakkelijk toegang tot informatiebronnen, houden wij meer voeling met landelijke ontwikkelingen en kunnen we gebruik maken van de huurderslijn ter ondersteuning van onze dienstverlening aan onze leden. Daarnaast ondersteunt de Woonbond ons met adviezen inzake bestuurszaken. Werkplan en Begroting 2015 Pagina 2 van 6
Ledenwerving en draagvlak Ons ledenaantal willen wij jaarlijks zien groeien door akties als wervingsfolders, groepsbezoeken en aanpassing van de website. Voor wat betreft het draagvlak is ons streven altijd gericht op het vergroten van de betrokkenheid van wijkbewoners bij zaken die hen betreffen. Dit komt immers de leefomgeving ten goede. Het streven is om meer bewonerscommissies te vormen. Bewonerscommissie Reigerpad De bewonerscommissie Reigerpad was zeer tevreden met de ondersteuning die wij haar in 2014 hebben geboden. En ook in 2015 zal de hvvreewijk de bewonerscommissie Reigerpad en haar vertegenwoordiging in het planteam volledig ondersteunen in de activiteiten die voortvloeien uit deze eerste pilot van het Verbeterprogramma. Zoals het uitverhuizen, het Renovatieplan en de 70% instemming, het tijdelijk beheerplan en nog veel meer. Bewonersgroep Weimansweg hvvreewijk zal in 2015 de bewonersgroep Weimansweg en haar vertegenwoordiging in het planteam volledig blijven ondersteunen in de activiteiten die voortvloeien uit deze eerste pilot van het Verbeterprogramma. Bewonerscommissie Ikaziaflat De klankbordgroep Ikaziaflat gaat in 2015 verder als bewonerscommissie en zal de daarbij behorende ondersteuning krijgen van de Huurdersvereniging. Bij hen is nu specifieke kennis aanwezig met betrekking tot de Warmtewet. Bewonerscommissie Landbouwtoren Vanuit de problemen rond de pas opgeleverde Landbouwtoren is in 2014 een bewonerscommissie ontstaan, onder de vlag van de Huurdersvereniging. De problematieken zijn veelzijdig en behoeven intensieve ondersteuning. Bewonerscommissie Motorstraat Het streven is om ook voor de flat aan de Motorstraat een grotere mate van zelfredzaamheid te bereiken. Hiertoe wordt gesproken met bewoners om uiteindelijk te komen tot de oprichting van een bewonerscommissie, onder de vlag van de Huurdersvereniging. Bewonerscommissie Enkpunt De bewonersgroep van het Enkpunt heeft zich in 2014 aangesloten bij hvvreewijk als bewonerscommissie. Wij zullen hen met raad en daad terzijde staan. 3. Communicatie Gezien de ontwikkelingen die op Vreewijk afkomen, zullen wij in 2015 naar verwachting meer met onze achterban en andere Vreewijkse huurders gaan communiceren. Hiertoe zullen wij meer gebruik gaan maken van het medium de Vreewijker. En zullen wij, waar nodig, extra informatieve ledenvergaderingen houden. Daarnaast willen wij een meer interactieve website opzetten opdat directere communicatie met onze leden mogelijk wordt. Voor de continuïteit van de website en een sterkere interactie met de huurders zoeken wij een gedreven beheerder. Wij hebben daarvoor een vergoeding in de begroting opgenomen. Werkplan en Begroting 2015 Pagina 3 van 6
4. Samenwerking Naast de samenwerking met de bewoners zal de hvvreewijk actief blijven bijdragen aan de samenwerking met de belangrijkste partijen in Vreewijk. De partijen waar hvvreewijk geregeld mee overlegt zijn: Havensteder Bewonersorganisatie Vreewijk BOV Projectgroep Vreewijk (plus werkgroepen) Platform Vreewijk de koepelorganisatie De Brug Daarnaast blijven wij streven naar goede contacten en samenwerking met andere partners in de wijk. 5. Overleg met Havensteder Wij hopen dat de huidige open wijze van overleg in 2015 kan worden voortgezet. Inhoudelijk zal het overleg in 2015 vooral gaan over de toekomst van de wijk, het meerjaren onderhoud, het bevorderen van de leefbaarheid in de wijk, het groen en de kwaliteit van de dienstverlening van Havensteder. 6. Projectgroep Vreewijk Vanaf begin 2009 neemt hvvreewijk deel aan het overleg over de aanpak van de 3 gebieden Valkenier, Linker halve Vlieger en Buurt 9. Hiertoe is hvvreewijk vertegenwoordigd in de Projectgroep en in de werkgroepen Wonen en Buitenruimte alsmede in de uitvoerende planteams. Enerzijds om de betrokken bewoners te ondersteunen en anderzijds om de belangen van de wijk als totaal te behartigen. Behalve de zaken die direct te maken hebben met de start van de pilots, moet er ook bijzondere aandacht worden besteed aan rapporten over ontwateringsdiepte, ophogen, parkeren en bomen. 7. Samenwerking met de BOV Sinds de verbouwing van het Vreewijkhuis aan de Dreef werken wij al samen met de BOV. En sinds juli 2013 vanuit het Vreewijkhuis. Deze samenwerking is voor beide partijen zeer nuttig gebleken. 8. Platform Vreewijk Het Platform Vreewijk verdient hier een aparte vermelding aangezien hier bij uitstek wijkpartijen samenwerken in projecten die duidelijk op de bewoners zijn gericht. Via de activiteiten van het Platform worden bewoners betrokken bij activiteiten in het belang van de wijk. In het Platform Vreewijk zijn onder andere de volgende partijen vertegenwoordigd: hvvreewijk, Bewonersorganisatie Vreewijk BOV, Tuinenkeuringscommissie TKC, Havensteder, (afd. Wijkontwikkeling) Ondernemend Vreewijk VOV Het Platform Vreewijk biedt de mogelijkheid om redelijk forse projecten te realiseren maar ook om bewonersgroepen te activeren. Het streven is om door financiele ondersteuning de, meestal tijdelijke, betrokkenheid om te zetten in een permanente. Bij alle activiteiten wordt de nadruk gelegd op de lange termijn en op vooral collectieve belangen. Het jaarlijkse budget voor het Platform stamt uit 2000 en is geoormerkt geld. Desondanks heeft Havensteder in 2012 dit bedrag in het totale wijkbudget opgenomen, waardoor andere projecten in het kader van leefbaarheid of, zoals Havensteder het noemt, wijkkracht nu onder druk komen te staan. Werkplan en Begroting 2015 Pagina 4 van 6
In 2013 heeft de Stuurgroep van het Platform Vreewijk gevraagd om dit budget en de begeleiding ervan onder te brengen bij de Huurdersvereniging. Het is immers geld van de huurders voor de huurders en door de huurders. Tot nu toe wenst Havensteder hier niet op in te gaan en houdt zij het in eigen beheer. 9. De Brug Eén van onze bestuursleden zit in het bestuur van de koepel van huurdersorganisaties, De Brug. Hierdoor is het contact direct. 10. De politiek Wij streven naar een goede relatie met de plaatselijke overheid. Hoewel hvvreewijk niet een officiële gesprekspartner is voor de gemeente, zal er communicatie nodig blijven, vooral waar het zaken betreffen die de leefbaarheid van de wijk ten goede komen en waar gezamenlijke inzet noodzakelijk is. Dit is ook het komende jaar zeker het geval. Er lopen immers projecten zoals de renovatie, het experiment toewijzingsbeleid en het bomenplan. In dit gebeuren zijn wij blij met de samenwerking met de BOV die meer invloed heeft op het gebied van gemeente en politiek. 11. Begroting In de bijlage is de begroting voor het jaar 2015 weergegeven. Op verzoek van Havensteder wordt sinds 2012 een kasboekhouding bijgehouden. Eveneens op verzoek van Havensteder is een onderscheid gemaakt in bijdrage vanuit het Wijkteam en het Renovatieteam. Om complexe over-en-weer rekeningen te vermijden is afgesproken dat Havensteder Renovatieteam de (gezamenlijke) kosten draagt van de Nutsvoorzieningen en gemeentelijke belastingen, waarop wij totaal geen zicht hebben, en dat wij de (gezamenlijke) schoonmaakkosten, waarop wij goed zicht hebben, voor onze rekening nemen. Over de totale linie zorgen wij voor een flinke besparing. Er zijn echter 2 posten die het totaal doen vergroten. Allereerst de eerder genoemde wens voor een meer interactieve website die ook een betere continuïteit garandeert. Voor de begeleiding daarvan rekenen wij 4000 in. Vervolgens het kopieerapparaat. Deze is allang afgeschreven en wordt, zo goed en kwaad als het kan, aan de praat gehouden. Reservedelen zijn nauwelijks meer te krijgen en vervanging zal binnenkort spelen. Dit gereedschap is essentieel voor een goed functioneren van de organisaties van het Vreewijkhuis en wij hebben voor vervanging een PM opgenomen in onze begroting. november 2014 Het bestuur van hvvreewijk: P.M.L.W. Lamers G.T. van Wel A. van Well voorzitter secretaris penningmeester - Bijlage 1 (begroting 2015) Werkplan en Begroting 2015 Pagina 5 van 6
Bijlage 1, begroting aanvraag budget 2015 hvvreewijk Inkomsten Bijdrage Havensteder Wijkteam 54.090 Bijdrage Havensteder team Vreewijk 10.035 Totaal 64.125 Uitgaven A A1 Bestuurskosten 1 Bestuurskosten 500 2 Cursus + SDU huurrecht 1.000 3 Extern Advies fin.admin. 1.600 4 Bankkosten 165 Totaal 3.265 Personeel 1 Salaris 8.035 2 Salaris lasten 2.385 3 Loonadministratie 1.550 Totaal 11.970 B en C Informatie achterban 1 Vergaderkosten + nieuwjaarsreceptie 1.500 2 Drukkosten 400 3 Mailings (porti) 850 4 Vreewijker-pagina 1.700 5 Kopieerkosten 1.100 6 Website 4.000 7 Werkgroepen 600 D E Totaal 10.150 Eigen kantoor 1 Huur kantoor 8.165 1a extra huur Vreewijkhuis 10.035 2 Gas Licht Water uitruil met D5 3 Gem Belastingen uitruil met D5 4 Verzekeringen 1.000 5 Kantooronderhoud 6.500 6 Keuken 0 7 Kantoormiddelen, onderhoud apparatuur 2.400 8 Apparatuur / inventaris / Automatisering 1.500 8a nieuw kopieerapparaat PM 9 Telefoon - fax - internet 2.400 Totaal 32.000 Lidmaatschap+abonnementen 1 Abonnementen, contributies 350 2 Woonbond 6.390 Totaal 6.740 F Onvoorzien 0 Totaal 64.125 Werkplan en Begroting 2015 Pagina 6 van 6