Tervuren Belgium Fidea Cyclocross Tervuren 1
FIDEA CYCLOCROSS TERVUREN ZONDAG 3 JANUARI 2010 TECHNISCHE INFORMATIE ORGANISATIE Organisator: i.s.m. Golazo Sports nv Schoebroekstraat 8 3583 Paal Beringen Gemeente Tervuren Gemeentebestuur Brusselsesteenweg 6 3080 Tervuren Organiserende Pro Cyclo Vossem vzw wielerclub: KBWB Nr. 100494 Identificatienr. 16518.2002 BTW BE 0478.266.319 Kris Sommerijns 0477 64 10 89 info@procyclovossem.be Managing Director: Communicatie & hospitality: Logistiek: Parcoursbouwer Christophe Impens 011 45 99 44 / 0475 24 49 06 Christophe.impens@golazo.com Katrien De Smet 011 45 99 38 / 0496 40 34 21 Katrien.desmet@golazo.com Geert Hoste 011 45 99 20 / 0479 45 99 14 Geert.hoste@golazo.com Julien Parente 0497 85 05 10 Julien.parente@telenet.be Algemeen contactnummer organisatie: 0479 45 99 18 (! ENKEL op 3/01/2010) De Fidea Cyclocross Tervuren voor eliterenners en beloften U23 (categorie A1 - UCI), voor dames Elite (UCI), voor juniors (UCI) en voor nieuwelingen (categorie C) wordt verreden volgens de reglementen van de UCI en de KBWB. Fidea Cyclocross Tervuren 2
PROGRAMMA - UURROOSTER Zaterdag 2 januari 2010 13.30 uur 15.00 uur Jeugdinitiatie (6 14 jaar) Met Roland Liboton & Paul Herygers Gratis voor kinderen tussen 6 en 14 jaar. Afspraak om 13.00 uur in The British School of Brussels. Zondag 3 januari 2010 Vanaf 8.00 u onthaal college & UCI commissaris + technische vergadering British School of Brussels 9.00 uur controle accommodatie & omloop + opening permanentie/secretariaat Voorinschrijvingen kunnen on-line via Inschrijvingen : voor de nieuwelingen : van 9u00 tot 10u00 voor de juniores: van 9u00 tot 11u00 voor de elite dames : van 9u00 tot 12u15 voor de elite mannen en U23 : van 9u00 tot 14u00 inschrijvingen gebeuren in The British School of Brussels, Leuvensesteenweg 19, 3080 Tervuren Programma: 11.00 uur Nationale Cyclocross Nieuwelingen duur: 30 minuten 12.00 uur Internationale Cyclocross Juniores duur: 40 minuten 13.15 uur Internationale Cyclocross Elite Dames duur: 40 minuten 15.00 uur Internationele Cyclocross Elite Mannen duur: 60 minuten en Beloften mannen (UCI Cat 1) 16.15 uur Huldigingsplechtigheid 18.00 uur Sluiting inschrijvingen / uitbetaling in The British School of Brussels Fidea Cyclocross Tervuren 3
WEDSTRIJDREGLEMENT 1. De organisatie van de Fidea Cyclocross Tervuren, cyclo-cross van classe A1 op de internationale UCI kalender, is in handen van GOLAZO SPORTS nv en het gemeentebestuur Tervuren i.s.m. Pro Cyclo Vossem vzw, onder de UCI- & KBWB reglementeringen. De wedstrijden, verreden op zondag 3 januari 2010 te Tervuren/België, zullen betwist worden onder de reglementen van de UCI. 2. De hoofdwedstrijd is voorbehouden voor elites (met en zonder contract) en beloften U23. Er staat ook een nationale nieuwelingenwedstrijd, een Internationale juniorenwedstrijd en een internationale dameswedstrijd op het programma. 3. De leden van het college worden om 8 uur ontvangen in het inschrijvingslokaal The British School of Brussels - waar aansluitend de technische vergadering met de UCI commissaris zal doorgaan en vervolgens de controle van de accommodatie & omloop. Er is tevens een permanentie voorzien aan de aankomstzone op de omloop in de Römer aankomstwagen die ter beschikking zijn van het college van Commissarissen. 4. De inschrijvingen en verdeling van de rugnummers gaat van start vanaf 9.00 uur tot maximaal een uur voor aanvang van de start van de respectievelijke wedstrijden. Het inschrijvingslokaal, de rennersparking en de kleedkamers/douches bevinden zich in The British School of Brussels Leuvensesteenweg 19, Tervuren. 5. De antidopingcontrole wordt uitgevoerd onder toezicht van de inspecteur, aangeduid door de UCI, eveneens op de site van The British School of Brussels, Leuvensesteenweg 19, Tervuren. Het UCI- en KBWB-reglement zijn van toepassing voor de antidoping-controle. 6. De inbreuken op het reglement worden bestraft volgens het reglement en het officiële boetebarema van de UCI. Alle betwistingen worden beslecht door de Voorzitter en de leden van de Internationale Jury. De barema s van de boetes van de UCI zijn de enige toepasbare alsook de anti-doping reglementen. 7. De deelnemers Elite Mannen en Beloften Mannen tekenen het controleblad en worden op het podium voorgesteld aan het publiek van 14u30 tot 14u45. De verzameling van de renners is voorzien vóór de startlijn en de startorde wordt bepaald volgens het UCI-reglement. 8. De huldiging van de eerste 3 renners van elke wedstrijd zal plaatsvinden onmiddellijk na de aankomst van de laatste renner. Na de huldiging zullen de eerste drie, vergezeld van de perschef, zich aanbieden in de perszaal in de bovenzaal van het Koloniënpaleis. Fidea Cyclocross Tervuren 4
PRIJZENBAREMA S / UCI PUNTEN MEN ELITE + U23 6.677 30 pr. Klasse/Classe 1 1667 834 600 467 400 334 300 267 234 200 167 134 117 100 84 84 67 67 67 67-50 50-50 WOMEN ELITE 1.015 15 pr. 185 130 100 80 70 60 60 60 60 60 30 30 30 30-30 INTERNATIONAAL UCI Jun 800 15 pr. 150 100 70 60 50 50 50 40 40 40 30 30 30 30 30 Form. C Nwl/Déb 198 15 pr. 27 25 22 17 16 15 13 12 10 10 7 7 7 5-5 Het aantal te winnen punten voor het UCI-klassement bedraagt: Elites: 60 40 30 25 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 1 Dames: 20 15 12 10 8 5 4 3 2 1 Juniores: 10 6 4 2 1 PERMANENTIE SECRETARIAAT ORGANISATIE TEL. 00 32 479 45 99 18 (enkel op 3/01/2010) Permanentie / secretariaat organisatie: in de tijdelijke mobiele unit op de omloop voorbij de aankomst Park van Tervuren, Keizerinnedreef. De permanentie is toegankelijk van 9.30 uur tot 21.00 uur. In geval van afwezigheid: 0479 45 99 18. Permanentie officials: in de Römer aankomstwagen op de omloop aan de aankomst Park van Tervuren, Keizerinnedreef. Iedere renner moet zijn rugnummer links plaatsen (tenzij anders meegedeeld door de commissarissen) en ze dienen er tevens voor te zorgen dat hun rugnummer gedurende het hele verloop van de wedstrijd goed leesbaar blijft. Het ondertekenen van het deelnemersformulier door de renners (enkel categorie Elite Mannen + Beloften Mannen ) in koerskledij en hun voorstelling vinden plaats op de podiumwagen, die opgesteld is t.h.v. de start Park van Tervuren, Keizerinnedreef. Fidea Cyclocross Tervuren 5
KOERSDIRECTEUR De koersdirecteur is de heer Christophe Impens. Zijn adres : Schoebroekstraat 8 3583 Paal-Beringen België Telefoonnummer : 00 32 475 24 49 06 Email: christophe.impens@golazo.com PARCOURS Lengte parcours = 2580 m samengesteld als volgt: 205 m asfalt (+ aanloopstrook start van 200 m) / 625 m boswegen / 485 m gras / 1105 m verharde weg/bosweg / 160 m materiaalpost (2 X 80 m) Maximum hoogteverschil: +/- 15 m Positieve hoogtemeters per ronde: +/- 50 m Er zijn 2 zeer technische stroken na de balken tot aan de materiaalpost. In de technische delen van de omloop zijn er publieksvrije zones en een veiligheidszone van min. 75 cm voorzien. De oversteekplaatsen hebben een in- en uitgang en de start van elke wedstrijd zal gebeuren door middel van startlichten (type F1). De omloop is afgezet met houten palen, 1000 nadars en 370 herassen. Verder zijn er 3 zones voor publieke toiletten + 1 zone toiletten VIP en worden er specifieke plaatsen voor mindervaliden voorzien aan de aankomst. U vindt het basisplan achteraan deze bundel. MATERIAALPOSTEN De dubbele materiaalpost is volgens de UCI reglementeringen gescheiden door een safety net en voorzien van min. 8 hoge druk reinigers van de firma DIBO. De materiaalposten zijn gelijk verdeeld over de omloop: 1 e lus tot materiaalpost = 1120 m 2 de lus tot materiaalpost = 1300 m Fidea Cyclocross Tervuren 6
PARKINGS / INKOMPOSTEN Renners, teams & mechaniekers, officials UCI/KBWB: Pers: VIP Koloniënpaleis: VIP Front Line: Medewerkers: The British School of Brussel, parkig groenplan Leuvensesteenweg 19, Tervuren Koloniënpaleis, Paleizenlaan, Tervuren Koloniënpaleis, Paleizenlaan, Tervuren Parking Koninklijke Moestuin ingang via Paleizenlaan, Tervuren Kazerne Panquin, Rijkunstdreef, Tervuren Publiek: auto s: in de omgeving van het Park van Tervuren, museum voor Midden-Afrika, parking tramterminus, publieke parkings centrum Tervuren, parking Carrefour Bussen: Warande, Park van Tervuren Mobilhomes Zij kunnen na het afhalen van polsbandjes en parkeerkaart in The van Elite & Beloften: British School of Brussels (aan de rennersparking) het rennersdorp op de omloop binnen rijden (! Voor 10.15 uur) op voorwaarde dat ze akkoord gaan met een controle van hun wagens, mobilhomes, campers binnenin.! GEEN AFVAL ACHTERLATEN IN HET PARK A.U.B.! GELIEVE DE SIGNALISATIE TE VOLGEN! Fidea Cyclocross Tervuren 7
Fidea Cyclocross Tervuren 8
WEDSTRIJDJURY UCI - KBWB Voorzitter jury: UCI: Commissarissen : Coördinator: Regionaal: Fotofinish: Radioverbinding: Speakers: Frederik T.R. Haan Guy Dobbelaere Gilbert Prinzie André Vanlint John Steenackers Pascal Streulens René Winnen Danny Van Praet Swa Eliaerts Marc Van Den Eynde Eddy Lissens Patrick Goossens Remi Hoylaerts Luc Lambrechts Theo Verhavert Adolf Van Den Brande Patrick Goossens Niko De Muyter René Vermeiren Antidoping Agent UCI Philippe Mariën Dokter Stefaan Van De Velde TELECOMMUNICATIE De telecommunicatie tijdens de wedstrijden wordt verzorgd door de informatiediensten van de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond. De organisatie voorziet 4 walkie-talkies voor de officials, deze kunnen afgehaald woren in de permanentie. Fidea Cyclocross Tervuren 9
ACCOMODATIES - LOKALEN Vanaf 08.00uur: Briefing college van commissarissen Vanaf 09.00uur: Inschrijvingen en verdeling rugnummers, polsbandjes renners/mecaniciens Antidopingcontrole Kleedkamers en douches renners The British School of Brussels, Leuvensesteenweg 19 3080 Tervuren Perslokaal Koloniënpaleis 1 ste verdieping Paleizenlaan Tervuren Open vanaf 9uur tot 18uur. Persbureau Marc Van Landeghem Nauwstraat 2, B 9111 Sint Niklaas Tel. 03.776.80.16 / GSM +32 477/36.34.06 marc.van.landeghem@pandora.be MEDISCHE DIENSTEN Worden verzorgd door het Rode Kruis: 5 posten (kantoorunit aan de aankomst + 4 mobiele op de omloop). 31 manschappen voor 4 mobiele en 1 vaste post. 1 urgentie verpleegkundige met het nodige materiaal 1 vaste ambulance en 1 ambulance die kan opgeroepen worden. Wedstrijddokter: dokter Peter De Coster (Hoornzeelstraat 47, Tervuren 02 767 37 95). Dokter van wacht: via 1207 (algemeen infonummer) Apotheek van wacht: 0900 10 500 of www.apotheek.be Fidea Cyclocross Tervuren 10
ANTIDOPINGCONTROLE Deze wordt voorzien in een lokaal van The British School of Brussels, Leuvensesteenweg 19, 3080 Tervuren en zal gebeuren volgens de UCI-reglementen. Er zal bewegwijzering voorzien worden. Antidoping Agent UCI: dhr. Philippe Mariën Dokter: Stefaan Van De Velde HULDIGINGEN De eerste 3 van elke reeks worden op het podium verwacht. Er zijn bloemen en een aandenken voorzien voor de winnaar van de juniors, de nieuwelingen, de dames elite en voor de winnaar van de A-cross elite. Voor de tweede en derde van elke reeks zijn er eveneens bloemen en een aandenken voorzien. Deze zullen worden overhandigd op het overdekt podium dat voorzien is aan de aankomstlijn. STRAFFEN Enkel de straffen barema s van de UCI zijn van toepassing. TOEGANGSPRIJZEN VOORVERKOOP: 9 EURO Te koop via Golazo Sports, (tot 23 december) Café In den Congo, Dorpsplein 11, Vossem Steundienst Tervuren, Brusselsesteenweg 9a, Tervuren Bootjeshuis, Warande 3, Tervuren DAGKASSA: 10 EURO (9 EURO voor KBWB-leden 7 EURO voor Fidea Elit3-cliënten) Kassa s geopend vanaf 09.00 uur. Kinderen tot 14 jaar GRATIS. Fidea Cyclocross Tervuren 11