Federale Overheidsdienst FINANCIEN Brussel, 18 april 2011 Algemene administratie van de DOUANE en ACCIJNZEN Centrale administratie dienst Accijnsprocedures North Galaxy Toren A, Koning Albert II-laan 33, bus 37, 1030 Brussel NOTA aan - alle buitendiensten - de economische operatoren - helpdesk EMCS uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) D.A. 251.630 1 EMCS - opheffen noodprocedure code accijnsgoed S500 - aroma s Vanaf 15 april 2011, wordt de noodprocedure EMCS met callnummer N00534 bij vertrek van goederen met code accijnsgoed S500 (producten bevattende ethylalcohol) opgeheven. Concreet betekent dit dat voortaan gebruik moet worden gemaakt van het elektronische administratieve geleidedocument (e-ad). Indien in vak 17b van dit document de code S500 wordt ingevuld zal men voortaan om het even welke GNcode kunnen invullen in vak 17c. Zodoende worden de problemen betreffende het verzenden van aroma s onder de accijnsschorsingsregeling opgelost. De volgende specifieke aanzuiveringsprocedure moet worden gevolgd voor de bewegingen die geschiedden tussen 1 januari 2011 tot en met 14 april 2011: 1. Verzendingen binnen België De bewegingen vonden plaats onder de noodprocedure hetgeen betekent dat een papieren document (noodgeleidedocument) werd opgesteld met als callnummer N00534. De afzender wordt vrijgesteld van de verplichting om de ontwerpen van de voorlopige administratieve documenten achteraf in te brengen in het geautomatiseerde systeem. Teneinde alle bewegingen die zich voordeden tussen 1 januari 2011 tot en met 14 april 2011 alsnog aan te zuiveren, moet de geadresseerde gebruik maken van het papieren noodbericht van ontvangst, zoals gevoegd in bijlage. Dergelijk papieren noodbericht van ontvangst moet worden opgemaakt per beweging (met vermelding van het LRN-nummer van de afzender en de datum van aankomst van de accijnsgoederen). De geadresseerde moet al deze papieren noodberichten van ontvangst uiterlijk op 30 april 2011 per fax of mail bezorgen aan het hulpkantoor bevoegd over het gebied
waar hij gevestigd is; de gegevens van het betrokken hulpkantoor zijn opgenomen in de aan de economische operatoren afgeleverde vergunningen. Het hulpkantoor bevoegd over het gebied van de betrokken geadresseerde verstuurt aan de afzender een kopie van het gebruikte noodbericht van ontvangst. De ontvangst van dit document door de afzender laat deze laatste toe om de beweging aan te zuiveren in zijn voorraadadministratie. Samengevat: De gegevens in verband met de verzending en de aanzuivering van de bewegingen gedurende de periode van 1 januari 2011 tot en met 14 april 2011 moeten achteraf niet ingebracht worden in het geautomatiseerde systeem. 2. Aanzuivering van verzendingen ter be van een andere lidstaat Het opheffen van de noodprocedure heeft tot gevolg dat de ontwerpen van de voorlopige elektronische administratieve documenten voor de periode van 1 januari 2011 tot en met 14 april 2011 alsnog zullen moeten ingebracht worden in het geautomatiseerde systeem door de afzender. De geadresseerden zullen deze bewegingen ook elektronisch moeten aanzuiveren van zodra de gegevens betreffende de afzender hem werden meegedeeld door het geautomatiseerde systeem. De afzenders moeten hun klanten hiervan op de hoogte brengen. Voor de Administrateur-generaal Douane en Accijnzen a.i., Serge Dufourny Directeur-dienstchef
Noodbericht van ontvangst voor zendingen binnen België Art. 3 en 8 3 verordening (EG) Nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 Callnummer noodprocedure Noodprocedure begint (datum en uur) Accijnsnummer van de afzender LRN-nummer van de afzender Details e-ad voor de verzending van accijnsgoederen 3. Handelaar geadresseerde 3.a. SEED-registratienummer van de erkende entrepothouder of de geregistreerde geadresseerde 3.b. Naam handelaar 3.c. Straat 3.d. Nummer 3.e. Postcode 3.f. Stad 4. Handelaar plaats van levering 4.a. SEED-registratienummer van het belastingentrepot van be; 4.b. Naam handelaar 4.c. Straat 4.d. Nummer 4.e. Postcode 4.f. Stad
5. Kantoor van be 5.a. Identificatienummer kantoor 6. Bericht van ontvangst 6.a. Datum van aankomst van de accijnsgoederen 6.b. Algemene conclusie bij ontvangst 6.c. Uitgang geweigerd Ontvangst aanvaard en conform * Ontvangst aanvaard maar niet-conform * Ontvangst geweigerd * Ontvangst gedeeltelijk geweigerd * 7. Hoofdgedeelte bericht van ontvangst #1 7.1. Reden van nietovereen 7.1.a. Reden van nietovereen
7. Hoofdgedeelte bericht van ontvangst #2 7.1. Reden van nietovereen 7.1.a. Reden van nietovereen 7. Hoofdgedeelte bericht van ontvangst #3 7.1. Reden van nietovereen 7.1.a. Reden van nietovereen
7. Hoofdgedeelte bericht van ontvangst #4 7.1. Reden van nietovereen 7.1.a. Reden van nietovereen 7. Hoofdgedeelte bericht van ontvangst #5 7.1. Reden van nietovereen 7.1.a. Reden van nietovereen