Circulaire nota. DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (28 augustus 2013)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Circulaire nota. DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (28 augustus 2013)"

Franciscus van der Velde
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Directie Protocol - P1.1 Circulaire nota DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (28 augustus 2013) De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking biedt de in België gevestigde diplomatieke zendingen en beroepsconsulaire posten zijn complimenten aan en heeft de eer, in samenspraak met de FOD Financiën, hen te informeren over het bestaan en gebruik van de verschillende BTWdocumenten die kunnen worden gebruikt bij de aankoop of de invoer met diplomatieke vrijstelling van goederen en diensten door de in België gevestigde diplomatieke zendingen en beroepsconsulaire posten en hun rechthebbende personeelsleden. De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking maakt van de gelegenheid gebruik om de verzekering van zijn zeer bijzondere hoogachting jegens de in België gevestigde diplomatieke zendingen en beroepsconsulaire posten te hernieuwen. Aan de in België gevestigde diplomatieke zendingen en beroepsconsulaire posten

zijn complimenten aan en heeft de eer, in samenspraak met de FOD Financiën, hen te informeren over het bestaan en gebruik van de verschillende BTWdocumenten die kunnen worden gebruikt bij de aankoop

2 DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. EN DOUANE RECHTEN INHOUDSTAFEL 1 Documenten Gebruik 1.2 Voorafgaandelijk akkoord van FOD Financiën 1.3 Procedure 2 Documenten Gebruik 2.2 Voorafgaandelijk akkoord van FOD Financiën 2.3 Procedure 3 Certificaat Gebruik 3.2 Procedure 4 Identificatie van de aanvrager 5 Bijlage.

2 Voorafgaandelijk akkoord van FOD Financiën 1.3 Procedure 2 Documenten 451 2.

3 1. Het document Gebruik Dit document wordt gebruikt om een B.T.W.-vrijstelling te bekomen voor aankopen in België (binnen de grenzen van de circulaire nota inzake B.T.W.- vrijstelling zie link : zie bijlage 2), bestemd voor het officieel gebruik (begripsomschrijving in punt 4.1 van bijlage 1) van de zending in België, met uitzondering van de doorlopende levering van water, gas, elektriciteit en de levering van telecommunicatie- en kabeldistributiediensten (zie circulaire nota van inzake doorlopende leveringen zie link : zie bijlage 2). 1.2 Voorafgaandelijk akkoord van FOD Financiën De goedkeuring door de FOD Financiën is niet vereist voor aankopen die worden gedaan binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de bovengenoemde circulaire nota inzake B.T.W.- vrijstelling. Dit geldt evenwel niet voor : - de aankoop van een officieel gebouw; - de renovatiewerken in officiële gebouwen; - de aankoop van een wagen (zie circulaire nota over diplomatieke voertuigen zie link : zie bijlage 2) - de aankoop die verband houdt met de organisatie van officiële recepties (zie circulaire nota inzake B.T.W.-vrijstellingen) Procedure Het document (dat goed leesbaar en volledig is ingevuld in een van de drie landstalen van België, met name Frans, Nederlands of Duits) wordt afgegeven aan de leverancier of dienstverrichter die een B.T.W.-vrije factuur opstelt of een creditnota die de factuur met BTW verbetert. Het document 450 dient door het hoofd van de diplomatieke zending of beroepsconsulair post of door hun gevolmachtigde te worden ondertekend en voorzien van het stempel van de diplomatieke zending of de beroepsconsulair post en diverse dossiernummers (zie punt 4) (indien de gevolmachtigde tekent dient de Directie Protocol P1.1 bijlage 1 van de circulaire nota inzake de delegatie van handtekening aanvaard te hebben zie link : zie bijlage 2). In bijlage 1 gaat de ministeriële beslissing E.T van 1 maart 2007 (zie ook van de FOD Financiën, Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit centrale diensten sector B.T.W., inzake de documenten 450 en 451. Deze documenten kunnen worden gedownload van de site van de FOD Financiën: (zie bijlage 2). Er worden enkel nog documenten 450 met links onderaan op de voorzijde de vermelding «FOD SPF Fin » (versie aanvaard als geldige aanvragen om B.T.W.-vrijstelling.

nota van inzake doorlopende leveringen zie link : zie bijlage 2). 1.

4 2. Het document Gebruik Dit document wordt gebruikt om een B.T.W.-vrijstelling te bekomen voor aankopen in België (binnen de grenzen van de circulaire nota inzake B.T.W.- vrijstelling link : zie bijlage 2)), bestemd voor het persoonlijk gebruik (begripsomschrijving in punt 4.2 van bijlage 1) van de diplomatieke agenten, consulaire ambtenaren, het administratief en technisch personeel en de consulaire bedienden van de diplomatieke zendingen en de beroepsconsulaire posten in België. 2.2 Voorafgaandelijk akkoord van FOD Financiën De goedkeuring door de FOD Financiën is niet vereist voor aankopen die worden gedaan binnen de grenzen die zijn vastgelegd in de circulaire nota inzake B.T.W.- vrijstelling (zie link : zie bijlage 2). Dit geldt evenwel niet voor de aankoop van een voertuig (zie circulaire nota over diplomatieke voertuigen link : zie bijlage 2)) 2.3. Procedure Het document (dat goed leesbaar en volledig is ingevuld in een van de drie landstalen van België, met name Frans, Nederlands of Duits) wordt afgegeven aan de leverancier of dienstverrichter die een B.T.W.-vrije factuur opstelt of een creditnota die de factuur met BTW verbetert. Het document 451 moet door het hoofd van de diplomatieke zending of beroepsconsulair post of door hun gevolmachtigde worden meeondertekend en voorzien zijn van het stempel van de diplomatiek zending of de beroepsconsulaire post en diverse dossiernummers (indien de gevolmachtigde tekent dient de Directie Protocol P1.1 bijlage 1 van de circulaire nota inzake de delegatie van handtekening aanvaard te hebben zie link : zie in bijlage 2). In bijlage 1 gaat de ministeriële beslissing E.T van 1 maart 2007 (zie ook van de FOD Financiën, Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit centrale diensten sector B.T.W., inzake de documenten 450 en 451. Deze documenten kunnen worden gedownload van de site van de FOD Financiën: (zie bijlage 2). Er worden enkel nog documenten 451 met links onderaan op de voorzijde de vermelding «FOD SPF Fin » (versie aanvaard als geldige aanvragen om B.T.W.-vrijstelling.

5 3. Certificaat 151 Exacte naam : (Certificaat voor vrijstelling van B.T.W. en/of accijnzen (Richtlijn 2006/112/EG, artikel 151 en Richtlijn 2008/118/EG, artikel 13). 3.1 Gebruik Voor aankopen in een andere lidstaat van de Europese Unie dan België wordt vrijstelling van B.T.W. en/of accijnzen verleend binnen dezelfde grenzen als voor aankopen in België (zie punt 1.1 en punt 1.2). 3.2 Procedure Bij elke aankoop van goederen of diensten in een andere lidstaat van de Europese Unie, bezorgt de koper de buitenlandse leverancier het Certificaat 151, om vrijstelling van B.T.W. en/of accijnzen te krijgen. Het Certificaat 151 wordt ook gebruikt voor de doorlopende leveringen van water, gas, elektriciteit en de levering van telecommunicatie- en kabeldistributiediensten in België (zie circulaire nota van over doorlopende leveringen link : zie in bijlage 2). De aanvragen tot vrijstelling dienen steeds het VOORAFGAAND VISUM te verkrijgen van : - de centrale diensten van de Algemene administratie van de douane en accijnzen voor goederen waarover accijnzen en B.T.W. zijn verschuldigd en voor voertuigen; - of van de centrale diensten van de Algemene administratie fiscaliteit, sector B.T.W., voor de andere goederen en diensten waarover B.T.W. is verschuldigd. alvorens te overhandigen aan de leverancier van een andere lidstaat!!! Het Certificaat 151 kan worden gedownload van de website van de FOD Financiën: Er worden enkel nog documenten aanvaard met links onderaan op de voorzijde de vermelding «FOD SPF Fin » Het document dient goed leesbaar en volledig te worden ingevuld, zonder doorhalingen, in een van de drie landstalen van België, met name Frans, Nederlands of Duits. Fotokopieën of andere vormen van reproductie zijn niet toegestaan De vrijstelling is toegestaan voor zover op de keerzijde van het Certificaat 151 vak 6 «Verklaring van de bevoegde autoriteit van de gastlidstaat» is ingevuld en gevalideerd. Eén exemplaar wordt bij de validering bijgehouden door de dienst en één exemplaar is voor de rechthebbende. Het wordt door hem afgegeven aan de leverancier van goederen of aan de dienstverrichter die in een andere EU-lidstaat is gevestigd als bewijs van een handeling met vrijstelling van accijnzen en/of B.T.W. aan een in België gevestigde rechthebbende. Het Certificaat 151 moet steeds in tweevoud worden ingediend. Voor een onmiddellijke validering van maximum 3 certificaten kan de aanvrager zich rechtstreeks tot bedoelde dienst wenden tijdens de hieronder vermelde openingsuren. De aanvraag tot vrijstelling voor goederen en diensten waarover B.T.W. verschuldigd is wordt, samen met de factuur, voor validering toegestuurd of ter plaatse overgelegd aan de FOD Financiën, Algemene administratie van de fiscaliteit, centrale diensten, sector B.T.W., Directie III/2, North Galaxy, 24e verdieping, Koning Albert II-laan, 33 bus 25, 1030 BRUSSEL, tel : of (open elke werkdag van 9u tot uur).

6 De validering voor goederen waarover accijnsrechten en BTW verschuldigd zijn en voor voertuigen, gebeurt bij de FOD Financiën, Algemene administratie van de douane en accijnzen, centrale diensten, North Galaxy, 8e verdieping, Koning Albert II-laan, 33 bus 37, 1030 BRUSSEL, tel: (open elke werkdag van 9u tot uur). In bijlage 1 gaat de ministeriële beslissing nr. E.T van 01 maart 2007 (zie ook van de FOD Financiën, Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit centrale diensten sector B.T.W., inzake het gebruik van ondermeer het Certificaat IDENTIFICATIE VAN DE AANVRAGER (dossiernummer van de aanvrager) Om de verwerking van de aanvragen tot B.T.W.-vrijstelling te vereenvoudingen dient op alle documenten (151, 450, 451) dan ook het dossiernummer van de aanvrager te worden vermeld. Voor officieel gebruik is dat het dossiernummer van de diplomatieke zending of beroepsconsulair post, voor persoonlijk gebruik is dat het dossiernummer van de persoon. De persoon die het document tekent (officieel gebruik) of meeondertekent (persoonlijk gebruik) moet achter zijn naam ook zijn persoonlijk dossiernummer vermelden. Men kan als volgt het dossiernummer terugvinden : - Bij aankopen voor «officieel gebruik» worden de eerste 10 tekens vermeld van het dossiernummer dat op de achterkant van de identiteitskaart staat die de dienst P1.1 heeft afgegeven aan een officieel erkend personeelslid van de diplomatieke zending of de beroepsconsulair post. Dit nummer begint met een letter, schuine streep, twee nullen, schuine streep, twee nullen en drie cijfers. Bijvoorbeeld: A/00/ Bij aankopen voor «persoonlijk gebruik» moet u het volledige dossiernummer van de betrokkene vermelden. Bijvoorbeeld: A/00/00112/A1234/TI/00.

417 van 01 maart 2007 (zie ook www.fisconet.be) van de FOD Financiën, Administratie van de ondernemingsen inkomensfiscaliteit centrale diensten sector B.T.W.

Vergelijkbare documenten

Circulaire nota. DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (27 juli 2017)

Circulaire nota. DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (27 juli 2017) Directie Protocol - P1.1 Circulaire nota DE VERSCHILLENDE DOCUMENTEN VOOR VRIJSTELLING VAN B.T.W. (27 juli 2017) De Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking